Este documento describe los principios básicos de la información contable y administrativa de una empresa. Explica que la información contable debe ser útil, confiable y oportuna para los usuarios internos y externos. También describe los diferentes tipos de contabilidad como financiera, fiscal y administrativa, y los principales informes financieros como el balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo. Finalmente, señala que la contabilidad administrativa se enfoca en el futuro para la toma de decisiones, mientras que la financiera provee información histórica.
2. INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable tiene como base a un conjunto
de datos a los que se les proporciona una interpretación
con un sentido particular, por lo que debe cumplir con
normatividad y reglamentos para que sea útil, confiable y
oportuna.
3. UTILIDAD Y CONFIABILIDAD
Una de las características
de la información contable
es la de adecuarse al
propósito del usuario. La
utilidad de dicha
información estará en
función de su contenido y
de su oportunidad.
El proceso de
cuantificación contable, o
sea la operación del sistema
debe ser estable, objetivo y
verificable.
4. la contabilidad se traduce en Información para
dos grandes conjuntos de usuarios, a saber:
a) Personas o instituciones
ajenas a la organización,
que aunque tengan un
interés totalmente
justificado en informarse
sobre lo que sucede en
ella, no son los
responsables de su
Administración.
b) Personas directamente
responsables de la
administración de la
organización para las que la
contabilidad es un
instrumento de trabajo por lo
tanto.
la información que les
suministra no
necesariamente deberá estar
estandarizada.
5. Existen diversas ramas de la contabilidad, todas integrantes
del mismo supra sistema de información; entre las más
importantes están la contabilidad financiera, la fiscal y la
administrativa, a las cuales se puede definir como sigue:
Contabilidad financiera
Sistema de información orientado a proporcionar información
a terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito,
inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.
6. Contabilidad fiscal
Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las Organizaciones.
herramienta intrínsecamente informativa, que se utiliza para
facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas
y externas por parte de los diferentes usuarios.
Contabilidad Administrativa:
Sistema de información al servicio de las necesidades de la
administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las
funciones de planeación, control y toma de decisiones.
7.
8. Los principales reportes financieros son:
a)Balance General, también llamado Estado de situación financiera o
estado de posición financiera.
b) Estado de Resultados o estado de actividades (para entidades
lucrativas y sin fines de lucro,
respectivamente)
c) El Estado de variaciones en el Capital contable
d) El estado de flujo de efectivo, o en su caso, el estado de cambios
en la situación financiera.
9. SEMEJANZAS
Una similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la
administración de los recursos puestos en manos de los
administradores:
La contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor de manera
global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por
áreas o segmentos.
10. DIFERENCIAS
La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a
diferencia de la contabilidad financiera, que genera información
sobre el pasado o hechos históricos de la organización:
obviamente, esta última información se utiliza como punto de
referencia para planificar.
