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 Luis A. Barajas Ugalde | Consultor en Desarrollo Comercial
1. ¿Qué significa ser una empresa comercialmente
   inteligente?
2. Diagnóstico rápido para conocer si eres una
   empresa comercialmente inteligente
3. ¿Cuáles son los pasos generales a seguir para
   convertirte en una empresa comercialmente
   inteligente?
4. ¿Porqué deberías tener una empresa
   comercialmente inteligente?
   “Se refiere a todas aquellas empresas
    que han creado un sistema comercial
    tanto para el desarrollo de nuevos
    clientes como para la retención de los
    clientes actuales, utilizando recursos
    humanos y tecnológicos ideales para
    soportar y mejorar la operación del
    mismo”
 Por favor responde cada una las
  siguientes preguntas con “Sí” o “No” y
  anota los resultados en cualquier hoja
  de papel
 Al final, por favor suma todos las
  respuestas donde hayas respondido
  “Sí”
   1.-¿Cuentas con un sistema para la
    generación de demanda permanente?
        Internet
        Publicidad
        Cámaras
        Grupos de negocio
        Sistema de Referidos
        Etc.
   2.-¿Cuentas con un plan anual de
    ventas por escrito?
        Presupuesto anual
        Estrategias para cumplirlo
        Nuevos productos
        Objetivos específicos
        Etc.
   3.-¿Cuentas con un proceso de
    reclutamiento y selección de personal
    comercial?
        Perfiles de puesto
        Descripción de puesto
        Entrenamiento para la inducción
        Reglamento del área comercial
        Psicometría comercial
        Entrevistas de “Role Play”
        Etc.
   4.-¿Cuentas con un responsable del
    área?
        Liderazgo
        Enfocado al 100% en ventas
        Orientación hacia el resultado
        Más que un jefe es un desarrollador de nuevos talentos
        Inspirador y motivador
        Iniciativa
        Emprendedor
        Pensamiento Estructurado
        Etc.
   5.-¿Cuentas con un plan anual de
    capacitación comercial?
      Habilidades suaves (ventas, comunicación, liderazgo,
       servicio, etc.)
      Habilidades duras o técnicas (productos, servicios,
       equipos, tecnología, etc.)
   6.-¿Cuentas con un sistema de trabajo
    del área comercial?
      Metodología de ventas
        Prospección, diagnostico, generación de citas, presentaciónes o
         demostraciones, propuestas y/o cotizaciones, manejo de objeciones,
         técnicas de cierre, seguimiento y venta recurrente
      Direccionamiento del esfuerzo del vendedor
      Seguimiento de las oportunidades comerciales
      Organización comercial (zona, producto, clientes, actividad o
       mezcla)
      Visitas con el responsable del área
      Etc.
   7.-¿Cuentas con un sistema de control?
      Reportes de la actividad comercial (citas, cotizaciones,
       llamadas, etc.) diarios, semanales, mensuales, anuales
      Reportes de ventas (facturación y utilidades) diarios,
       semanales, mensuales, anuales
      Reportes de análisis mezcla comercial (ventas por producto,
       por cliente, por agente, por segmento de negocio, por zona,
       etc.)
      Reporte del retorno de inversión por origen de la
       oportunidad
      Etc.
   8.-¿Cuentas con un esquema de
    remuneración en base a resultados?
      Objetivos comerciales (ventas, prospectos, efectividad de
       cierre, etc.)
      Si no hay un cumplimento mínimo algo sucede
      Si hay un cumplimiento estándar algo sucede
      Si se rebasan objetivos algo sucede
      Etc.
   9.-¿Cuentas con un sistema de
    motivación?
        Reconocimientos privados y/o públicos
        Bonos
        Viajes
        Regalos especie
        Etc.
   10.-¿Todo lo anterior existe por escrito y
    cualquiera con el perfil adecuado puede
    tomar el control?
        Políticas
        Procedimientos
        Manuales
        Formatos
        Reportes
        Etc.
   Análisis resultados

   De 0 a 4  ¡Cuidado! si tu giro de negocio entra en
    recesión, tu negocio difícilmente resistirá la
    embestida
   De 5 a 7  ¡Vas bien!, pero solo vas a la mitad del
    camino, seguramente te falta sistematizar
   De 8 a 10  ¡Felicidades eres una empresa
    comercialmente inteligente!
Número de empresas


          20%
                           De 0 a 4

58%             22%        De 5 a 7
                           De 8 a 10
1) DISEÑO DE LA ESTRATEGIA COMERCIAL                     2) DISEÑO DE OBJETIVOS COMERCIALES                     3) IMPLEMENTACION REPORTES
                                                         • Cuotas por vendedor en                               COMERCIALES
• Misión y Visión, Organigrama, Organización del área
                                                           ventas, citas, llamadas, visitas, prospectos, etc.   • Diarios, Semanales y Mensuales
  comercial, presupuestos, recursos humanos (#
  vendedores)




6) GENERACIÓN DE LA DEMANDA                              5) CAPACITACIÓN                                        4) MANUAL DE VENTAS
• Publicidad, telemarketing, camaras, networking, etc.   • Habilidades suaves                                   • Revisión de Políticas y
                                                         • Habilidades duras                                      Procedimientos, Inducción, Portafolio de productos y
                                                                                                                  servicios, Metodología de Ventas




7) MOTIVACIÓN                                            8) CRUZANDO LA META                                    9) MEJORA CONTINUA
• Implantación de sistema de reconocimientos, bonos e    • Documentación
  incentivos                                                                                                    •Corregir
                                                         • Liberación
                                                                                                                •Liberar
Si no puede ocupar una "posición", no podrá vender.

                                           Su público está inundado de
                                           mensajes publicitarios


                                           Cada vez filtran mejor la información



                                           Si no dispone de una posición, el
                                           mercado le asignará una posición en
                                           función del precio
  *Hoy en día adulto recibe una media de
          entre 5,000 mensajes
            publicitarios al día


*Datos de Instituto Yankelovich
5 PASOS PARA ACABAR CON TU NEGOCIO


Pretender que todos conocen lo que vendes


Imaginar que tus ex-clientes, clientes y prospectos siempre recuerdan tu
negocio cuando lo necesitan


Olvidar que tienes competidores tratando de atraer clientes



Pensar en la generación de la demanda como un gastos


Olvidar que hay nuevos clientes potenciales, en este momento de
hecho, buscando adquirir lo que tu ofreces
   Para el que no sabe
    para donde
    va, cualquier camino es
    bueno
   La planeación es clave
    para dar dirección a la
    organización
   Algunas de las causas
    son:

    ◦ El empleo no es lo que
      se esperaba
    ◦ Poco entrenamiento
    ◦ Nula retroalimentación
    ◦ Desvalorado y poco
      reconocido
    ◦ Relación con jefes y
      subordinados
“¿Quieres éxito en tu carnicería?:
NO CONTRATES VEGETARIANOS”.
                           -Robert Kiyosaki

                           Técnicas de
   33%         34%
                           ventas
                           Actitud
                           comercial
         33%
                           Conocimiento
                           productos
La confianza que los demás tengan
sobre nosotros puede darnos alas
  para alcanzar los objetivos más
              difíciles
1.-El conocimiento   2.- El conocimiento   3.- Una mayor
incrementará TU      incrementa la         confianza lleva a
CONFIANZA            CONFIANZA DEL         MÁS VENTAS y a
                     COMPRADOR en TI       más RELACIONES
“No se si usted
realmente me puede
ayudar”


Ganar la confianza del cliente
Tener tiempo = nuevos
negocios = más utilidad
         Mismo resultado de las
          acciones
         Cualquier persona puede
          ejercer las funciones
         Todos conocen
          qué, cómo, cuándo y donde
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“Si no se mide lo que se hace, no se
   puede controlar y si no se puede
controlar, no se puede dirigir y si no se
  puede dirigir no se puede mejorar”
Forma de Mediciones Mensuales - El aplicado

 Nombre: Fernando Montero                                       Fecha:                   07/04/2011
   Mes:      Marzo
Supervirsor: Rafael



   No.              Objetivo              Medición Ponderación Resultado          Resultado             % Resultado
    1     Visitas y llamadas a prospectos         6   30%              6            100%                    30%
    2     Clientes nuevos                         1   25%              1            100%                    25%
    3     Ventas                            350,000   20%        350,000            100%                    20%
    4     Pronóstico próximo mes          1,000,000   25%      1,000,000            100%                    25%

                                                                                    % Cumplimiento            100%

                                                                                           Comisión        7,000.00
                                                                           %Comisión sobre objetivos       7,000.00
                                                                                             Sueldo        8,000.00

                                                                                              A pagar     15,000.00
Forma de Mediciones Mensuales - El Toma pedidos

 Nombre: Fernando Montero                                       Fecha:                   07/04/2011
   Mes:      Marzo
Supervirsor: Rafael



   No.              Objetivo              Medición Ponderación Resultado          Resultado             % Resultado
    1     Visitas y llamadas a prospectos         6   30%              1             17%                    5%
    2     Clientes nuevos                         1   25%              -             0%                     0%
    3     Ventas                            350,000   20%        350,000            100%                    20%
    4     Pronóstico próximo mes          1,000,000   25%        500,000             50%                    13%

                                                                                    % Cumplimiento             38%

                                                                                           Comisión        7,000.00
                                                                           %Comisión sobre objetivos       2,625.00
                                                                                             Sueldo        8,000.00

                                                                                              A pagar     10,625.00
“Un equipo es un estado de ánimo”
                              Jorge Valdano


                    “Motivación domino” es
                     el efecto del
                     reconocimiento hacia
                     dentro de la familia de
                     la persona reconocida
Visión hacia el futuro de una
  empresa comercialmente
         inteligente
“Me ayuda a desarrollar
estrategias innovadoras
en mi negocio”
“ Más que venderme
me asesora en mis
estrategias de negocio”
“Todo lo que la mente puede
 concebir, se puede lograr”
                     -N. Clement Stone
Tener un equipo altamente
competitivo, confiable y adaptable a las
nuevas exigencias del mercado
Mejorar la toma de
decisiones
comerciales y
estratégicas de la
empresa
Ser más
transparente en la
evaluación del
desempeño de
colaboradores
Controlar
eficientemente el
proceso
mejorando la
efectividad del
vendedor
Al conseguir
resultados  un
fuerza de ventas
comprometida y
feliz con la
organización por
mucho tiempo
Lograr un
crecimiento
  sostenido
 Luis A. Barajas Ugalde
 lbarajas@incremental.com.mx
     @incrementalgdl
      incremental
   Presentación por esta vía
 www.incremental.com.mx
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Empresas comercialmente inteligentes v.1

  • 1.
  • 2.  Luis A. Barajas Ugalde | Consultor en Desarrollo Comercial
  • 3. 1. ¿Qué significa ser una empresa comercialmente inteligente? 2. Diagnóstico rápido para conocer si eres una empresa comercialmente inteligente 3. ¿Cuáles son los pasos generales a seguir para convertirte en una empresa comercialmente inteligente? 4. ¿Porqué deberías tener una empresa comercialmente inteligente?
  • 4. “Se refiere a todas aquellas empresas que han creado un sistema comercial tanto para el desarrollo de nuevos clientes como para la retención de los clientes actuales, utilizando recursos humanos y tecnológicos ideales para soportar y mejorar la operación del mismo”
  • 5.  Por favor responde cada una las siguientes preguntas con “Sí” o “No” y anota los resultados en cualquier hoja de papel  Al final, por favor suma todos las respuestas donde hayas respondido “Sí”
  • 6. 1.-¿Cuentas con un sistema para la generación de demanda permanente?  Internet  Publicidad  Cámaras  Grupos de negocio  Sistema de Referidos  Etc.
  • 7. 2.-¿Cuentas con un plan anual de ventas por escrito?  Presupuesto anual  Estrategias para cumplirlo  Nuevos productos  Objetivos específicos  Etc.
  • 8. 3.-¿Cuentas con un proceso de reclutamiento y selección de personal comercial?  Perfiles de puesto  Descripción de puesto  Entrenamiento para la inducción  Reglamento del área comercial  Psicometría comercial  Entrevistas de “Role Play”  Etc.
  • 9. 4.-¿Cuentas con un responsable del área?  Liderazgo  Enfocado al 100% en ventas  Orientación hacia el resultado  Más que un jefe es un desarrollador de nuevos talentos  Inspirador y motivador  Iniciativa  Emprendedor  Pensamiento Estructurado  Etc.
  • 10. 5.-¿Cuentas con un plan anual de capacitación comercial?  Habilidades suaves (ventas, comunicación, liderazgo, servicio, etc.)  Habilidades duras o técnicas (productos, servicios, equipos, tecnología, etc.)
  • 11. 6.-¿Cuentas con un sistema de trabajo del área comercial?  Metodología de ventas  Prospección, diagnostico, generación de citas, presentaciónes o demostraciones, propuestas y/o cotizaciones, manejo de objeciones, técnicas de cierre, seguimiento y venta recurrente  Direccionamiento del esfuerzo del vendedor  Seguimiento de las oportunidades comerciales  Organización comercial (zona, producto, clientes, actividad o mezcla)  Visitas con el responsable del área  Etc.
  • 12. 7.-¿Cuentas con un sistema de control?  Reportes de la actividad comercial (citas, cotizaciones, llamadas, etc.) diarios, semanales, mensuales, anuales  Reportes de ventas (facturación y utilidades) diarios, semanales, mensuales, anuales  Reportes de análisis mezcla comercial (ventas por producto, por cliente, por agente, por segmento de negocio, por zona, etc.)  Reporte del retorno de inversión por origen de la oportunidad  Etc.
  • 13. 8.-¿Cuentas con un esquema de remuneración en base a resultados?  Objetivos comerciales (ventas, prospectos, efectividad de cierre, etc.)  Si no hay un cumplimento mínimo algo sucede  Si hay un cumplimiento estándar algo sucede  Si se rebasan objetivos algo sucede  Etc.
  • 14. 9.-¿Cuentas con un sistema de motivación?  Reconocimientos privados y/o públicos  Bonos  Viajes  Regalos especie  Etc.
  • 15. 10.-¿Todo lo anterior existe por escrito y cualquiera con el perfil adecuado puede tomar el control?  Políticas  Procedimientos  Manuales  Formatos  Reportes  Etc.
  • 16. Análisis resultados  De 0 a 4  ¡Cuidado! si tu giro de negocio entra en recesión, tu negocio difícilmente resistirá la embestida  De 5 a 7  ¡Vas bien!, pero solo vas a la mitad del camino, seguramente te falta sistematizar  De 8 a 10  ¡Felicidades eres una empresa comercialmente inteligente!
  • 17. Número de empresas 20% De 0 a 4 58% 22% De 5 a 7 De 8 a 10
  • 18. 1) DISEÑO DE LA ESTRATEGIA COMERCIAL 2) DISEÑO DE OBJETIVOS COMERCIALES 3) IMPLEMENTACION REPORTES • Cuotas por vendedor en COMERCIALES • Misión y Visión, Organigrama, Organización del área ventas, citas, llamadas, visitas, prospectos, etc. • Diarios, Semanales y Mensuales comercial, presupuestos, recursos humanos (# vendedores) 6) GENERACIÓN DE LA DEMANDA 5) CAPACITACIÓN 4) MANUAL DE VENTAS • Publicidad, telemarketing, camaras, networking, etc. • Habilidades suaves • Revisión de Políticas y • Habilidades duras Procedimientos, Inducción, Portafolio de productos y servicios, Metodología de Ventas 7) MOTIVACIÓN 8) CRUZANDO LA META 9) MEJORA CONTINUA • Implantación de sistema de reconocimientos, bonos e • Documentación incentivos •Corregir • Liberación •Liberar
  • 19.
  • 20. Si no puede ocupar una "posición", no podrá vender. Su público está inundado de mensajes publicitarios Cada vez filtran mejor la información Si no dispone de una posición, el mercado le asignará una posición en función del precio *Hoy en día adulto recibe una media de entre 5,000 mensajes publicitarios al día *Datos de Instituto Yankelovich
  • 21. 5 PASOS PARA ACABAR CON TU NEGOCIO Pretender que todos conocen lo que vendes Imaginar que tus ex-clientes, clientes y prospectos siempre recuerdan tu negocio cuando lo necesitan Olvidar que tienes competidores tratando de atraer clientes Pensar en la generación de la demanda como un gastos Olvidar que hay nuevos clientes potenciales, en este momento de hecho, buscando adquirir lo que tu ofreces
  • 22. Para el que no sabe para donde va, cualquier camino es bueno  La planeación es clave para dar dirección a la organización
  • 23. Algunas de las causas son: ◦ El empleo no es lo que se esperaba ◦ Poco entrenamiento ◦ Nula retroalimentación ◦ Desvalorado y poco reconocido ◦ Relación con jefes y subordinados
  • 24. “¿Quieres éxito en tu carnicería?: NO CONTRATES VEGETARIANOS”. -Robert Kiyosaki Técnicas de 33% 34% ventas Actitud comercial 33% Conocimiento productos
  • 25. La confianza que los demás tengan sobre nosotros puede darnos alas para alcanzar los objetivos más difíciles
  • 26. 1.-El conocimiento 2.- El conocimiento 3.- Una mayor incrementará TU incrementa la confianza lleva a CONFIANZA CONFIANZA DEL MÁS VENTAS y a COMPRADOR en TI más RELACIONES
  • 27. “No se si usted realmente me puede ayudar” Ganar la confianza del cliente
  • 28. Tener tiempo = nuevos negocios = más utilidad  Mismo resultado de las acciones  Cualquier persona puede ejercer las funciones  Todos conocen qué, cómo, cuándo y donde tienen que vender
  • 29. “Si no se mide lo que se hace, no se puede controlar y si no se puede controlar, no se puede dirigir y si no se puede dirigir no se puede mejorar”
  • 30.
  • 31. Forma de Mediciones Mensuales - El aplicado Nombre: Fernando Montero Fecha: 07/04/2011 Mes: Marzo Supervirsor: Rafael No. Objetivo Medición Ponderación Resultado Resultado % Resultado 1 Visitas y llamadas a prospectos 6 30% 6 100% 30% 2 Clientes nuevos 1 25% 1 100% 25% 3 Ventas 350,000 20% 350,000 100% 20% 4 Pronóstico próximo mes 1,000,000 25% 1,000,000 100% 25% % Cumplimiento 100% Comisión 7,000.00 %Comisión sobre objetivos 7,000.00 Sueldo 8,000.00 A pagar 15,000.00
  • 32. Forma de Mediciones Mensuales - El Toma pedidos Nombre: Fernando Montero Fecha: 07/04/2011 Mes: Marzo Supervirsor: Rafael No. Objetivo Medición Ponderación Resultado Resultado % Resultado 1 Visitas y llamadas a prospectos 6 30% 1 17% 5% 2 Clientes nuevos 1 25% - 0% 0% 3 Ventas 350,000 20% 350,000 100% 20% 4 Pronóstico próximo mes 1,000,000 25% 500,000 50% 13% % Cumplimiento 38% Comisión 7,000.00 %Comisión sobre objetivos 2,625.00 Sueldo 8,000.00 A pagar 10,625.00
  • 33. “Un equipo es un estado de ánimo” Jorge Valdano  “Motivación domino” es el efecto del reconocimiento hacia dentro de la familia de la persona reconocida
  • 34. Visión hacia el futuro de una empresa comercialmente inteligente
  • 35. “Me ayuda a desarrollar estrategias innovadoras en mi negocio”
  • 36. “ Más que venderme me asesora en mis estrategias de negocio”
  • 37. “Todo lo que la mente puede concebir, se puede lograr” -N. Clement Stone
  • 38. Tener un equipo altamente competitivo, confiable y adaptable a las nuevas exigencias del mercado
  • 39. Mejorar la toma de decisiones comerciales y estratégicas de la empresa
  • 40. Ser más transparente en la evaluación del desempeño de colaboradores
  • 42. Al conseguir resultados  un fuerza de ventas comprometida y feliz con la organización por mucho tiempo
  • 44.
  • 45.  Luis A. Barajas Ugalde  lbarajas@incremental.com.mx  @incrementalgdl  incremental  Presentación por esta vía  www.incremental.com.mx
  • 46. ¡INTEGRATE YA A LA COMUNIDAD!