Binnen 1 uur hebben de workshop deelnemers van de VRR een beeld gekregen van de handigste nieuwe communicatiemiddelen. 'Door de bomen het bos zien', dat was het doel. In de workshop hebben we Feedly, Google alerts, Hootsuite, Slideshare en Evernote bekeken. In dit naslagwerk staat een samenvatting van de workshops en verdere details en tips over de tools. Ook zijn er verwijzingen naar handleidingen toegevoegd.

1. Door de bomen het bos weer zien..
Nieuwe communicatietools om jouw weg te vinden in alle
informatie
#VRRNEXT
@lisettevdpijl

2. #VRRNEXT
Vandaag
• Information overload
Oplossing: de boswachter!
① Feedly als basis
② Verfijning met:
• Google alerts
• Hootsuite
• Slideshare
③ Organiseer alles met Evernote

3. #VRRNEXT
Information overload..

4. #VRRNEXT
Gemiddeld ben je elke dag 25 minuten
op zoek naar kwijtgeraakte informatie..

5. #VRRNEXT

6. #VRRNEXT
Hoe kun je door alle bomen het bos
weer zien?

7. #VRRNEXT
De basis..

8. #VRRNEXT

9. #VRRNEXT
Let’s go!
1. Gmail account?
2. www.feedly.com (of download de app)
3. Kies voor ‘add content’

10. #VRRNEXT
Welke websites bezoek je vaak?
Feedly herkent de meest bekende websites.
Kies bijvoorbeeld voor ‘Rijnmond nieuws’ of ‘Autoweek’

11. #VRRNEXT
Nieuwsbron toegevoegd?
Je komt in een nieuw scherm, kies hier voor
‘Subscribe’. Om in te loggen heb je een Gmail account
nodig.

12. #VRRNEXT
Om Feedly te structuren maak je gebruik van categorieën.
Voor ‘Rijnmond nieuws’ maak ik bijvoorbeeld de categorie
‘Rotterdam’ aan.

13. #VRRNEXT
Is dit een nieuwsbron die je belangrijk vind?
Vink dan ‘must read’ aan, Feedly zorgt dat jij deze
informatie als eerste krijgt

14. #VRRNEXT
Je hebt nu jouw eerste nieuws toegevoegd.
Meer toevoegen?
Zoek in het zoekveld naar andere bronnen, klik er op en
kies weer voor ‘subscribe’.

15. #VRRNEXT
Staat jouw favoriete nieuws er niet tussen?
Je kunt ook een ‘RSS feed’ toevoegen, deze vind je op de
meeste websites en is vaak te herkennen aan dit icoon:

16. #VRRNEXT
Het website adres dat je nu ziet voeg je toe aan
Feedly.

17. #VRRNEXT

18. #VRRNEXT
Wanneer je linksboven klikt kom je in het menu:
• Must reads: jouw belangrijkste artikelen
• Saved for later: de artikelen die jij hebt
bewaard
• Organize: structureer hier jouw artikelen
• Add content: voeg nieuwe bronnen toe
• All: alle artikelen
• Categorieën (klik op een categorie om alle
nieuwsbronnen in de categorie te bekijken)

19. #VRRNEXT
Er zijn vele opties om jouw bericht direct op social media
(of per email) te delen. Zie de bovenstaande icoons.
Daarnaast kun je kiezen om een artikel te bewaren in
bijvoorbeeld Feedly (het eerste icoon) en/of Evernote.

20. #VRRNEXT
Meer vragen/tips?
Op http://blog.feedly.com/ vind je vele antwoorden en
tips!

21. #VRRNEXT
Maar ook de boswachter weet niet
alles..
Belangrijke
meldingen in
jouw email
box
Wereldwijde
inspiratie
vinden en
exposure
krijgen voor
presentaties
In de gaten
houden wat
er op alle
social media
gebeurd

22. #VRRNEXT
Google alerts – meldingen per email

23. #VRRNEXT
Het aanmaken van een
Google alert is makkelijk.
1) Typ de zoekopdracht in
waar je meldingen van wilt
ontvangen.
2) Kies hoe vaak je de melding
wilt ontvangen
3) Laat Google de beste
resultaten kiezen of kies
voor alle resultaten
4) Kies waar de alerts heen
moeten.
5) Je ontvangt nu de
meldingen per mail

24. #VRRNEXT
Slide share – presentaties

25. #VRRNEXT
Via Slideshare vind je presentaties en onderzoeken.
Zoek op een onderwerp en filter op bijvoorbeeld taal of
recente uploads.

26. #VRRNEXT
Account aangemaakt? Upload zelf een file door te
kiezen voor ‘upload’
Zorg voor een volledige omschrijving en voeg ‘tags’
(onderwerpen) toe. Zo ben je via Google en via Slideshare
goed vindbaar.

27. #VRRNEXT
Hootsuite – social media

28. #VRRNEXT
Met Hootsuite kun je jouw social media kanalen
structureren.
Dit is met name handig voor het gebruik van
Twitter. Je kunt o.a. zoekopdrachten (bijvoorbeeld
‘Brand Rotterdam’) opslaan.
Meer weten? Download de handleiding van Hootsuite.

29. #VRRNEXT
Evernote

30. #VRRNEXT
Spendeer jij je tijd liever niet aan zoeken?
Via Evernote sla je alle belangrijke zaken op en bekijk je ze
overal. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
• Foto’s
• Notities
• Herinneringen
• Recepten
• (Nog te lezen) artikelen

31. #VRRNEXT
De app download je op je smartphone of tablet.
Je kunt ook de ‘Evernote web clipper’ toevoegen aan jouw
browser om direct artikelen op te slaan:

32. #VRRNEXT
De Evernote handleiding is erg duidelijk.
De belangrijkste punten:
– Schrijf/plaats foto’s in Evernote, email naar Evernote en/of
maak gebruik van de web clipper.
– Maak gebruik van verschillende notitieboeken en tags
(onderwerpen) voor structuur
– Voeg herinneringen toe voor to do lijst