2. “Microsoft Outlook” es un programa
que permite administrar la
información que se podría guardar en
libretas de direcciones, agendas de
citas y cuadernos o libretas de notas.
3. Administración de contactos
Administración de tareas
Aplicación de correo electrónico
Calendario
Diario
Notas
4. Funciona como una libreta de
direcciones, pero puede almacenar mayor
cantidad de información.
Permite establecer categorías para los
contactos, guardarlos en diferentes
carpetas, ver la información en una
variedad de formas y registrar las
actividades de un contacto en particular.
5. Para comenzar a trabajar con
“Microsoft Outlook”, se procede de la misma
manera que con cualquier otra aplicación de
Windows:
“Start”
◦
“All Programs”
◦
“Microsoft Office”
◦
“Microsoft Office Outlook 2007”
◦
6. En la barra de menú de
“Microsoft Outlook” escoja las siguientes
opciones:
◦ “File”
◦ “New”
◦ “Contact”
7. El procedimiento para crear un contacto es similar
al de hacer un directorio telefónico.
Para moverse de un campo a otro, utilice la tecla de
“Tab”, o coloque el cursor en el campo
correspondiente y llene dichos campos con la
información pertinente a los mismos.
Una vez haya creado el contacto, presione el icono
de “Save and Close”, para guardar el mismo.
8. Localice en el lado inferior izquierdo de la
pantalla de “Microsoft Outlook” el panel de
tareas, el cual provee acceso directo a los
diferentes componentes del programa y
presione “Contacts”.
9. Una vez aparece el contacto, localice al lado
izquierdo del mismo la función de “Current
View” y seleccione la opción “Detailed
Address Cards”.
De esta manera, en la vista del contacto se
podrá mostrar toda la información que
contiene el mismo.
10. En la barra de menú de
“Microsoft Outlook” escoja:
◦ “File”
◦ “Print”
Tan pronto aparezca en su pantalla la ventana
de “Print”, presione “OK”.
