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Cultura organizacional
     de la calidad
El Hospital

• Fundación privada, sin animo de lucro.
• Fundada en 1913.
      Hospital Universitario
• Cuarto nivel de complejidad.
       San Vicente de Paúl
• 2200 colaboradores.
• 648 camas.
• 6 unidades de cuidado intensivo.
• 5 unidades de cuidado intermedio.
• 16 quirófanos.
• 3 servicios de urgencias.
Historia de la calidad en
                El Hospital

• 1913 “Un Hospital grande muy grande que
  albergue a todo hijo de Antioquia…”
• 1973 creación del comité de infecciones.
• 1995 Creación de la oficina de garantía de la
  calidad.
• 1997 monitorización de eventos adversos,
  satisfacción de usuarios.
• 2001 sistema de gestión de la calidad.
Historia de la calidad en
               El Hospital
• 2002 Programa institucional “Piel Sana”.
• 2003 Recertificación de procesos norma ISO
  9001:2000.
• 2006 Programa “Cuidado de la vía aérea”.
• 2006 Proceso de mejoramiento de la calidad
  de los procesos asistenciales.
• 2006 - 2009 Proceso de acreditación en salud
  ICONTEC.
Direccionamiento estratégico y calidad


                        Misión




        Políticas
                        Calidad      Visión
       Estratégicas



                       Directrices
                      Estratégicas
Misión

• Institución privada sin ánimo de lucro
• Prioridad pacientes de alta complejidad.
• Compromiso con pacientes de bajos recursos.
• Sentido humano, enfoque integral, calidad y
  ética con personas idóneas y comprometidas.
• Formación del talento humano
• Investigación en salud
• Generación de conocimiento.
Visión

Ser reconocidos como:

• Centro de Excelencia en la prestación de
 servicios de salud de alta complejidad
• Modelo de Responsabilidad Social.
DIRECTRICES ESTRATÉGICAS

            Compromisos del Hospital
• Mejoramiento continuo y atención centrada en el paciente

• Consolidar un sistema integrado de información

• Posicionamiento de la Institución
• Desarrollo integral de los colaboradores
• Compromiso con pacientes de bajos recursos y públicos
relacionados
• Generar mayores ingresos por:
   • Mejoramiento de procesos de alta complejidad
   • Mayor productividad
   • Penetrar nuevos mercados
POLITICAS ORGANIZACIONALES

          Guías para la acción del Hospital
•   Derechos y deberes
•   Excelencia en la prestación de servicios de salud de
    alta complejidad
•   Gobernabilidad y transparencia
•   Desarrollo Integral de talento humano
•   Investigación y generación de conocimiento
•   Responsabilidad social
Incrementar el valor de                  Incrementar el margen                  Incrementar la reputación                        Incrementar la
      la Institución                           operacional                             institucional                          responsabilidad social
V1                                   V2                                     V3                                        V4


                                    Incrementar las                                                 Contribuir a la                    Incrementar los
       Incrementar la                                               Alcanzar la
                                     ventas de alta                                                 generación de                        ingresos por
        productividad                                               excelencia
                                      complejidad                                                   conocimiento                          expansión
  V5                           V6                              V7                             V8                                  V9




      Generar mayor valor en                 Incrementar la                                               Generar mayor
                                                                              Generar mayor                                               Incrementar la
        los productos de alta                 calidad de los                                             satisfacción a los
                                                                             satisfacción a los                                         participación en el
          complejidad a los                      servicios                                                  públicos de
                                                                            clientes y usuarios                                              mercado
       clientes seleccionados                  asistenciales                                                   interés
 C1                                   C2                               C3                           C4                                 C5




     Optimizar el uso de los               Innovar productos de alta                                                            Estructurar procesos e
                                                                                      Implantar la gestión por
           recursos                              complejidad                                                                  infraestructura para nueva
                                                                                             procesos
P1                                   P2                                          P3                                        P4            sede




          Elevar las competencias del                          Generar mayor satisfacción a los                       Consolidar el sistema integrado de
                    personal                                           colaboradores                                             información
  A1                                                  A2                                                         A3
ESTRATEGIAS
Modelo de mejoramiento continuo

•   Gestión por procesos.
•   Seguimiento a través del ciclo PHVA.
•   Grupos de mejoramiento.
•   Planes de mejoramiento.
MODELO DE MEJORAMIENTO CONTÍNUO
Modelo de Atención
Ciclo de atención de pacientes
BASE CONCEPTUAL DEL MODELO DE ATENCIÓN
        Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
                        HOSPITAL SEGURO


         URGENCIAS              P               HOSPITALIZACIÓN




              A             PACIENTE                H

                                              APOYOS DIAGNÓSTICOS
        CONSULTAS
                                                Y/O TERAPÉUTICOS
                                V
                     HOSPITAL REHABILITADOR




                                SOCIAL                     MENTAL
BIOLÓGICO
                           Incorporación a               Psiquiatria de
Autocuidado
                             la comunidad                    enlace




                         COMPRI- INTERMED
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES
                                                                         Derechos y Deberes, Excelencia, Desarrollo Integral del Talento Humano, Responsabilidad Social,
                                                                                  Investigación y Generación de Conocimiento, Gobernabilidad y Transparencia


                                                                             MEJORAMIENTO CONTINUO                       (COMITÉS LEGALES, GRUPOS DE MEJORAMIENTO)


                                                                           000000000       EVALUACIÓN        PLANEACIÓN         EJECUCIÓN          EVALUACIÓN           SALIDA




                                                                                                                                                                                      Continuidad en la atención: Citas post-egreso,
                                                                           REGISTRO            DE           DEL CUIDADO            DEL                 DEL                Y
Accesibilidad: Pacientes de alta complejidad,




                                                                           E INGRESO      NECESIDADES             Y            TRATAMIENTO        TRATAMIENTO        SEGUIMIENTO
                                                                                0              pa           TRATAMIENTO             la                dsad                sf




                                                                                                                                                                                           vinculación a programas ambulatorios
                                                                                          Diagnóstico                  Tratamiento médico quirúrgico
                                            prima la atención urgente.




                                                                                                                                                                       Egreso
                                                                           Ingreso         Necesidad                  Apoyo diagnóstico y terapéutico               administrativo
                                                                         administrativo        de                                                                    Referencia y
                                                                                                                  Plan farmacológico – Terapia nutricional
                                                                                          aislamiento                                                               contrarreferen.
                                                                                                                                 Plan de alta
                                                                                                                                                                       Cuidados
                                                                                                                                                                    primer mes de
                                                                                                                                                                     tratamiento
                                                                                                                                                                     ambulatorio

                                                                                                    Lineamientos generales para la prestación de servicios asistenciales
                                                                                                                   Equipos interdisciplinarios de salud
                                                                                                                     Guías Médicas y de Enfermería

                                                                                                          Seguridad del paciente – Servicio al Cliente
                                                                                   Educación al paciente y la familia- Detección de Expectativas y necesidades – auto cuidado




                                                                                              CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES
                                                                         Interacción con redes Locales, Departamentales, Nacionales.     Promoción y Prevención de la Salud Pública
Modelo de Médicos de Sala


• Defensores del paciente durante la atención.
• Puente de comunicación entre el paciente,
  familia y médico tratante.
Médico                                                          Auditores
de sala                Médico                Servicios          externos
                       tratante              de apoyo


                                  PACIENTE
                                                         Personal
          Enfermería               FAMILIA
                                                         admtivo


                  Trabajo
                                               Otros
                   Social
FUNCIONES
Presentación ante el paciente y su familia y el médico tratante.

Fortalecimiento de la tríada: Paciente-Familia-Médico tratante.

Seguridad del paciente durante el paso por el Hospital.

Adecuación de la estancia hospitalaria.

Planificación del egreso del paciente.
Procesos de administración de
             personal

Definición de perfiles.
Elección.
Inducción.
Reinducción.
Formación continua.
Evaluación del desempeño.
Mejoramiento de competencias
        profesionales
• Apoyo a la formación del personal asistencial
  en instituciones a nivel nacional e
  internacional.

• Promoción y el desarrollo de competencias en
  cargos críticos.

• Escuela para la formación de auxiliares de
  enfermería con perfil acorde a la complejidad
  de la institución.
Calidad de vida en el trabajo

Programa de participación idea vital.
Bienestar laboral.
Grupo pioneros.
Medición de clima laboral.
Comunicación y despliegue de la
          información
Voceros institucionales.
Canal interno de TV, guía del paciente y su familia.
Boletín “En buenas manos”.
Boletín “La mejor atención”.
Rond@net .
Boletín “De Ronda”.
Medios electrónicos: Blog, emisora WEB con consultas
  de la comunidad y respuestas por expertos del
  Hospital.
Comunicación y despliegue de la
          información


• Eventos académicos de cobertura nacional
  para personal de salud con conferencistas de
  El Hospital.
• Publicaciones con autores de El Hospital: Libro
  “Hospital y Empresa”, Libro “Hospital Seguro”,
  periódico “El Pulso”.
Otras estrategias
•   Fortalecimiento de la cultura de mejoramiento a
    través de rondas de verificación , análisis de
    indicadores , análisis causales.
•   Implementación de análisis de eventos centinelas.
•   Implementación de metodología de paciente
    trazador
•   Referenciaciones externas
•   Asesorías y acompañamiento individual y por áreas
•   Participación en premio a la calidad de la gestión
    “Seguridad del Paciente” ( 2009)
Resultados Relevantes
 Definición del modelo de atención y cuidados del paciente
  integrado con modelos de mejoramiento continuo y operativo
  de sistemas de información.

 La implementación de la metodología de evaluación de
  necesidades en pacientes hospitalizados (compri – Intermed).

 Desarrollo de estrategias y acciones especificas frente a la
  seguridad del paciente.

 Seguimiento a procesos a través Cuadros de Mando,
  estratégicos, por procesos y por departamentos médicos
  (Visión Empresarial).
Resultados Relevantes

 Consolidación de un sistema integrado de
  información SAP - Sinergia.

 Creación de áreas:
   Gestión Académica
   Universidad Corporativa.
   Recursos Hospitalarios
Resultados Relevantes

 Rondas de liderazgo ( Junta Directiva y
  comité de dirección).
 Plan de formación de la junta directiva.
 Declaración de 6 políticas organizacionales.

 Premio a la Calidad de la Gestión “Seguridad
  del Paciente” 2009 Categoría Plata.
Indicadores

Proporción de Estancia Hospitalaria Inadecuada:



                      Proporción de Estancia Hospitalaria Inadecuada. 2000 - Octubre de 2009


    10,00    9,45
      9,00
      8,00
                                                     6,57        6,2
      7,00
                    5,64                                                               5,46
      6,00                                                                                     5,02
      5,00
                               3,52       3,65                              3,48
      4,00
      3,00                                                                                            2,39
      2,00
      1,00
      0,00
  (x 100)    2000   2001       2002       2003       2004       2005        2006       2007    2008   2009
Indicadores

 Proporción de Hemocomponentes no Pertinentes Transfundidos:



                       Proporción de Hemocomponentes no Pertinentes Transfundidos. 2000 - Octubre de 2009


      25,00

               19,60
      20,00


      15,00


      10,00
                             5,50
       5,00
                                       2,25
                                                  1,34       0,91                 1,14       0,73
                                                                        0,5                            0,26   0,12
        0,00
  (X 100)      2000          2001      2002       2003       2004      2005       2006       2007      2008   2009
Indicadores


Índice de Úlceras por Presión Intrahospitalarias:
                                                   HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN VICENTE DE PAÚL
                                                    ÍNDICE DE ÚLCERAS POR PRESIÓN 2002 - 2009

                            300                                                                       GRADO I       GRADOII

                                                                                                      GRADOIII      GRADO IV
                                             264
                            250                                                                       OTROS
                                             229                                                                         229
                                                                   219

                            200
        ÍNDICE DE ÚLCERAS




                                                                                                              185

                                                                   165
                                                      158                                                                159
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                                                                                                              145
                                                      130                                       132
                                                                                   123

                            100

                                                                   81
                                                                                                              66         64
                            50                                                                  54
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                                     36
                                     26
                                             20
                                     13               10
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                                  2002    2003     2004         2005            2006        2007          2008        2009
                                                                         AÑOS




  Disminución de la incidencia de úlceras por presión con la
  implementación del programa institucional “Piel Sana”
Proyección de El Hospital
Hospital Universitario
San Vicente de Paúl Rionegro
Vista desde acceso principal
Panorámica centros - torres de hospitalización - marquesina de acceso
Vista panoramica posterior torres hospitalizacion




Vista panorámica posterior torres hospitalización
Hospital Universitario San
   Vicente de Paúl Rionegro

 Centros especializados con énfasis en la asistencia, la
  investigación y la docencia.

 Centros de atención tecnológicamente avanzados.

 Enfoque multidisciplinario de la atención para brindar la
  mejor atención a cada paciente.

 Énfasis en la seguridad del paciente.

 Infraestructura eficiente y amigable con el paciente, los
  colaboradores, visitantes y medio ambiente.
Hospital Universitario San
   Vicente de Paúl Rionegro

Acreditación Nacional en Salud ICONTEC

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PresentacióN Hospital San Vicente De Paul

  • 1. Cultura organizacional de la calidad
  • 2.
  • 3. El Hospital • Fundación privada, sin animo de lucro. • Fundada en 1913. Hospital Universitario • Cuarto nivel de complejidad. San Vicente de Paúl • 2200 colaboradores. • 648 camas. • 6 unidades de cuidado intensivo. • 5 unidades de cuidado intermedio. • 16 quirófanos. • 3 servicios de urgencias.
  • 4. Historia de la calidad en El Hospital • 1913 “Un Hospital grande muy grande que albergue a todo hijo de Antioquia…” • 1973 creación del comité de infecciones. • 1995 Creación de la oficina de garantía de la calidad. • 1997 monitorización de eventos adversos, satisfacción de usuarios. • 2001 sistema de gestión de la calidad.
  • 5. Historia de la calidad en El Hospital • 2002 Programa institucional “Piel Sana”. • 2003 Recertificación de procesos norma ISO 9001:2000. • 2006 Programa “Cuidado de la vía aérea”. • 2006 Proceso de mejoramiento de la calidad de los procesos asistenciales. • 2006 - 2009 Proceso de acreditación en salud ICONTEC.
  • 6. Direccionamiento estratégico y calidad Misión Políticas Calidad Visión Estratégicas Directrices Estratégicas
  • 7. Misión • Institución privada sin ánimo de lucro • Prioridad pacientes de alta complejidad. • Compromiso con pacientes de bajos recursos. • Sentido humano, enfoque integral, calidad y ética con personas idóneas y comprometidas. • Formación del talento humano • Investigación en salud • Generación de conocimiento.
  • 8. Visión Ser reconocidos como: • Centro de Excelencia en la prestación de servicios de salud de alta complejidad • Modelo de Responsabilidad Social.
  • 9. DIRECTRICES ESTRATÉGICAS Compromisos del Hospital • Mejoramiento continuo y atención centrada en el paciente • Consolidar un sistema integrado de información • Posicionamiento de la Institución • Desarrollo integral de los colaboradores • Compromiso con pacientes de bajos recursos y públicos relacionados • Generar mayores ingresos por: • Mejoramiento de procesos de alta complejidad • Mayor productividad • Penetrar nuevos mercados
  • 10. POLITICAS ORGANIZACIONALES Guías para la acción del Hospital • Derechos y deberes • Excelencia en la prestación de servicios de salud de alta complejidad • Gobernabilidad y transparencia • Desarrollo Integral de talento humano • Investigación y generación de conocimiento • Responsabilidad social
  • 11. Incrementar el valor de Incrementar el margen Incrementar la reputación Incrementar la la Institución operacional institucional responsabilidad social V1 V2 V3 V4 Incrementar las Contribuir a la Incrementar los Incrementar la Alcanzar la ventas de alta generación de ingresos por productividad excelencia complejidad conocimiento expansión V5 V6 V7 V8 V9 Generar mayor valor en Incrementar la Generar mayor Generar mayor Incrementar la los productos de alta calidad de los satisfacción a los satisfacción a los participación en el complejidad a los servicios públicos de clientes y usuarios mercado clientes seleccionados asistenciales interés C1 C2 C3 C4 C5 Optimizar el uso de los Innovar productos de alta Estructurar procesos e Implantar la gestión por recursos complejidad infraestructura para nueva procesos P1 P2 P3 P4 sede Elevar las competencias del Generar mayor satisfacción a los Consolidar el sistema integrado de personal colaboradores información A1 A2 A3
  • 13. Modelo de mejoramiento continuo • Gestión por procesos. • Seguimiento a través del ciclo PHVA. • Grupos de mejoramiento. • Planes de mejoramiento.
  • 15. Modelo de Atención Ciclo de atención de pacientes
  • 16. BASE CONCEPTUAL DEL MODELO DE ATENCIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO HOSPITAL SEGURO URGENCIAS P HOSPITALIZACIÓN A PACIENTE H APOYOS DIAGNÓSTICOS CONSULTAS Y/O TERAPÉUTICOS V HOSPITAL REHABILITADOR SOCIAL MENTAL BIOLÓGICO Incorporación a Psiquiatria de Autocuidado la comunidad enlace COMPRI- INTERMED
  • 17. POLÍTICAS ORGANIZACIONALES Derechos y Deberes, Excelencia, Desarrollo Integral del Talento Humano, Responsabilidad Social, Investigación y Generación de Conocimiento, Gobernabilidad y Transparencia MEJORAMIENTO CONTINUO (COMITÉS LEGALES, GRUPOS DE MEJORAMIENTO) 000000000 EVALUACIÓN PLANEACIÓN EJECUCIÓN EVALUACIÓN SALIDA Continuidad en la atención: Citas post-egreso, REGISTRO DE DEL CUIDADO DEL DEL Y Accesibilidad: Pacientes de alta complejidad, E INGRESO NECESIDADES Y TRATAMIENTO TRATAMIENTO SEGUIMIENTO 0 pa TRATAMIENTO la dsad sf vinculación a programas ambulatorios Diagnóstico Tratamiento médico quirúrgico prima la atención urgente. Egreso Ingreso Necesidad Apoyo diagnóstico y terapéutico administrativo administrativo de Referencia y Plan farmacológico – Terapia nutricional aislamiento contrarreferen. Plan de alta Cuidados primer mes de tratamiento ambulatorio Lineamientos generales para la prestación de servicios asistenciales Equipos interdisciplinarios de salud Guías Médicas y de Enfermería Seguridad del paciente – Servicio al Cliente Educación al paciente y la familia- Detección de Expectativas y necesidades – auto cuidado CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES Interacción con redes Locales, Departamentales, Nacionales. Promoción y Prevención de la Salud Pública
  • 18. Modelo de Médicos de Sala • Defensores del paciente durante la atención. • Puente de comunicación entre el paciente, familia y médico tratante.
  • 19. Médico Auditores de sala Médico Servicios externos tratante de apoyo PACIENTE Personal Enfermería FAMILIA admtivo Trabajo Otros Social
  • 20. FUNCIONES Presentación ante el paciente y su familia y el médico tratante. Fortalecimiento de la tríada: Paciente-Familia-Médico tratante. Seguridad del paciente durante el paso por el Hospital. Adecuación de la estancia hospitalaria. Planificación del egreso del paciente.
  • 21. Procesos de administración de personal Definición de perfiles. Elección. Inducción. Reinducción. Formación continua. Evaluación del desempeño.
  • 22. Mejoramiento de competencias profesionales • Apoyo a la formación del personal asistencial en instituciones a nivel nacional e internacional. • Promoción y el desarrollo de competencias en cargos críticos. • Escuela para la formación de auxiliares de enfermería con perfil acorde a la complejidad de la institución.
  • 23. Calidad de vida en el trabajo Programa de participación idea vital. Bienestar laboral. Grupo pioneros. Medición de clima laboral.
  • 24. Comunicación y despliegue de la información Voceros institucionales. Canal interno de TV, guía del paciente y su familia. Boletín “En buenas manos”. Boletín “La mejor atención”. Rond@net . Boletín “De Ronda”. Medios electrónicos: Blog, emisora WEB con consultas de la comunidad y respuestas por expertos del Hospital.
  • 25. Comunicación y despliegue de la información • Eventos académicos de cobertura nacional para personal de salud con conferencistas de El Hospital. • Publicaciones con autores de El Hospital: Libro “Hospital y Empresa”, Libro “Hospital Seguro”, periódico “El Pulso”.
  • 26. Otras estrategias • Fortalecimiento de la cultura de mejoramiento a través de rondas de verificación , análisis de indicadores , análisis causales. • Implementación de análisis de eventos centinelas. • Implementación de metodología de paciente trazador • Referenciaciones externas • Asesorías y acompañamiento individual y por áreas • Participación en premio a la calidad de la gestión “Seguridad del Paciente” ( 2009)
  • 27. Resultados Relevantes  Definición del modelo de atención y cuidados del paciente integrado con modelos de mejoramiento continuo y operativo de sistemas de información.  La implementación de la metodología de evaluación de necesidades en pacientes hospitalizados (compri – Intermed).  Desarrollo de estrategias y acciones especificas frente a la seguridad del paciente.  Seguimiento a procesos a través Cuadros de Mando, estratégicos, por procesos y por departamentos médicos (Visión Empresarial).
  • 28. Resultados Relevantes  Consolidación de un sistema integrado de información SAP - Sinergia.  Creación de áreas:  Gestión Académica  Universidad Corporativa.  Recursos Hospitalarios
  • 29. Resultados Relevantes  Rondas de liderazgo ( Junta Directiva y comité de dirección).  Plan de formación de la junta directiva.  Declaración de 6 políticas organizacionales.  Premio a la Calidad de la Gestión “Seguridad del Paciente” 2009 Categoría Plata.
  • 30. Indicadores Proporción de Estancia Hospitalaria Inadecuada: Proporción de Estancia Hospitalaria Inadecuada. 2000 - Octubre de 2009 10,00 9,45 9,00 8,00 6,57 6,2 7,00 5,64 5,46 6,00 5,02 5,00 3,52 3,65 3,48 4,00 3,00 2,39 2,00 1,00 0,00 (x 100) 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
  • 31. Indicadores Proporción de Hemocomponentes no Pertinentes Transfundidos: Proporción de Hemocomponentes no Pertinentes Transfundidos. 2000 - Octubre de 2009 25,00 19,60 20,00 15,00 10,00 5,50 5,00 2,25 1,34 0,91 1,14 0,73 0,5 0,26 0,12 0,00 (X 100) 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
  • 32. Indicadores Índice de Úlceras por Presión Intrahospitalarias: HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN VICENTE DE PAÚL ÍNDICE DE ÚLCERAS POR PRESIÓN 2002 - 2009 300 GRADO I GRADOII GRADOIII GRADO IV 264 250 OTROS 229 229 219 200 ÍNDICE DE ÚLCERAS 185 165 158 159 150 153 145 130 132 123 100 81 66 64 50 54 47 49 42 36 26 20 13 10 5 7 8 0 0 3 1 0 2 0 3 1 1 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 AÑOS Disminución de la incidencia de úlceras por presión con la implementación del programa institucional “Piel Sana”
  • 33. Proyección de El Hospital
  • 35. Vista desde acceso principal
  • 36. Panorámica centros - torres de hospitalización - marquesina de acceso
  • 37. Vista panoramica posterior torres hospitalizacion Vista panorámica posterior torres hospitalización
  • 38. Hospital Universitario San Vicente de Paúl Rionegro  Centros especializados con énfasis en la asistencia, la investigación y la docencia.  Centros de atención tecnológicamente avanzados.  Enfoque multidisciplinario de la atención para brindar la mejor atención a cada paciente.  Énfasis en la seguridad del paciente.  Infraestructura eficiente y amigable con el paciente, los colaboradores, visitantes y medio ambiente.
  • 39. Hospital Universitario San Vicente de Paúl Rionegro Acreditación Nacional en Salud ICONTEC Acreditación JOINT COMMISSION INTERNATIONAL Certificación LEED (The Leadership in Energy and Environmental Design Green Building Rating System™)