Normas 1presentacion trabajos escritos cotecnova2011

NORMAS DE PRESENTACIÓN
PARA TRABAJOS ESCRITOS

NORMAS DE PRESENTACIÓN PARA TRABAJOS ESCRITOS
(SEMINARIOS DE GRADO, PASANTIAS, MONOGRAFIAS, TESIS Y OTROS TRABAJOS ESCRITOS)

INTRODUCCIÓN

A continuación se consideran los requisitos para la presentación de un trabajo escrito en la
CORPORACION DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL NORTE DEL VALLE, con el fin de orientar a los
estudiantes y docentes en la elaboración del mismo, enfatizando en los aspectos formales de
presentación.

La información que aquí se suministra fue tomada de las normas técnicas ICONTEC NTC-1486, en
su sexta actualización de julio 23 de 2008.

También se incluye la posibilidad de realizar cada trabajo escrito de acuerdo al Manual de Estilo
APA, que ha sido aceptado internacionalmente por las comunidades científicas más calificadas.

2

1. CONSIDERACIONES GENERALES DE ACUERDO A LAS NORMAS ICONTEC NTC-1486

• El papel a emplear debe de ser tamaño carta, bond, base 20.

• El trabajo debe ser con el tipo de letra Arial.

• El tamaño de la letra debe ser de 12 puntos y de color negro.

• El espacio entre líneas debe ser sencillo.

• 2 interlineas equivalen a 2 enter del texto.

• Se debe redactar en forma impersonal (es decir en tercera persona, por ejemplo: se hace, se
definió).

• La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos,
excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran pero si se cuentan, iniciando con el
numero 3. Los números se deben ubicar en el centro, a 2 cm. del borde inferior de la hoja,
dentro del margen.

1.1 MANUAL DE ESTILO APA

Lo primero que se debe tener en cuenta es el NO realizar combinaciones entre las normas
ICONTEC y el Manual de estilo APA. Para efectos de estas consideraciones generales se debe saber
que las variaciones para utilizar el segundo consisten en:

• El tipo de letra: se puede utilizar Arial, como en las Normas ICONTEC, pero también se
permiten tipos de letras como Times New Roman, Courier new e inclusive, Calibri.

• El espacio entre líneas será de 1,5 o 2,0. Nunca sencillo como en las normas ICONTEC.

• La numeración de las hojas se realiza como establece para las normas ICONTEC, excepto en su
ubicación la cual debe ser en la margen superior derecha del trabajo.

• Al comenzar cada párrafo se hace una sangría a la derecha.

3

2. MARGENES DE ACUERDO A LAS NORMAS ICONTEC NTC-1486

Para facilitar la encuadernación y la reproducción del documento se deben conservar los
siguientes márgenes:

Superior: 3 cm.

Izquierdo: 4 cm.

Derecho 2 cm.

Inferior 3 cm.

3 cm

2 cm
4 cm

3 cm

4

• Cada vez que comienza un capitulo las márgenes deben ser:

Superior: 4 cm.

Izquierdo: 4 cm.

Derecho 2 cm.

Inferior 3 cm.

4 cm

2 cm
4 cm

3 cm

5

2.1 MANUAL DE ESTILO APA

Las márgenes en el Manual de Estilo APA son simétricas, de una pulgada en cada lado (2,54 cm)
excepto en el margen izquierdo, que para permitir la encuadernación del trabajo debe realizarse a
3.0 cm.

En el caso de APA, al comenzar un nuevo capítulo se comienza a escribir en la primera línea.

Recuerde que se debe tener en cuenta el NO realizar combinaciones entre las normas ICONTEC y
el Manual de estilo APA

6

3. CUBIERTA EN NORMAS ICONTEC NTC-1486

En Normas ICONTEC se utiliza el estilo señalado en la imagen siguiente. Para usar el Manual de
estilo APA basta con tener en cuenta las consideraciones de sus márgenes: superior, derecha e
inferior de 2,54 cm e izquierda de 3,00 cm. Recuerde NUNCA mezclar las normas ICONTEC con el
Manual de estilo APA.

4 cm

TITULO DEL TRABAJO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
DEL AUTOR O AUTORES
(Alfabetizado por apellido)

4 cm
2 cm

CORPORACION DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS
DEL NORTE DEL VALLE
PROGRAMA
CARTAGO
2010

3 cm

7

4. PORTADA


4 cm

TITULO DEL TRABAJO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL
AUTOR O AUTORES
(Alfabetizado por apellido)

Trabajo de tesis, monografía, informe u otro para
optar el titulo de…

Director, Asesor, Profesor
4 cm Nombres y Apellidos completos de la persona 2 cm
que dirigió el trabajo con su titulo académico o cargo

DEL NORTE DEL VALLE
PROGRAMA
CARTAGO
2010

3 cm

8
Los datos van centrados y su ubicación debe ser equidistante del autor y la institución,
además deben ir escritos en bloque.

5. PÁGINA DE ACEPTACIÓN – Opcional según tipo de trabajo


4 cm

Nota de aceptación

Firma del presidente del jurado

Firma del Jurado
4 cm 2 cm

Firma del jurado

Ciudad y Fecha (día, mes año)

3 cm

9

6. PÁGINA DEDICATORIA – Opcional según tipo de trabajo


4 cm

4 cm 2 cm

A mis padres
José y Lucia con
todo mi amor

3 cm

10

7. PÁGINA DE AGRADECIMIENTOS – Opcional según tipo de trabajo


4 cm

AGRADECIMIENTOS

2 Interlineas
Quiero agradecer

2 interlineas

4 cm 2 cm

3 cm

11

8. CONTENIDO


4 cm

CONTENIDO

2 Interlineas
Pág.
2 interlineas
INTRODUCCION 3
2 interlineas

1.TITULO DE PRIMER NIVEL (CAPITULO) 8
1 interlinea
1.1 TITULO SEGUNDO NIVEL (SUBTITULO) 15
1 interlinea
1.1.1 Titulo de tercer nivel 25

.
.
4 cm . 2 cm
6. CONCLUSIONES 45
2 Interlineas

7. RECOMENDACIONES 46

2 Interlineas
BIBLIOGRAFIA 47

2 Interlineas
ANEXOS 48

3 cm

12

8.1 CONSIDERACIONES AL HACER EL CONTENIDO CON LAS NORMAS ICONTEC

• La introducción no se enumera y se escribe su título con mayúscula sostenida.

• Los títulos y subtítulos se escriben en mayúscula, alineados a la izquierda y separados entre si
con un interlinea (distancia vertical entre 2 renglones).
APA: Los títulos de primer nivel se escriben centrados y con mayúscula sostenida en negritas;
los de segundo nivel con mayúscula inicial alineado a la izquierda en negritas. Ninguno de los
dos se enumera.

• Los subtítulos de tercer nivel se escriben con mayúscula inicial y minúscula.
APA: Los subtítulos de tercer nivel: Encabezado de párrafo con sangría, negritas, minúscula y
punto final.
Los subtítulos de cuarto nivel: Encabezado de párrafo con sangría, negritas, cursivas,
minúsculas y punto final. Ninguno de los dos anteriores se enumera.

• Las conclusiones y recomendaciones se enumeran como capítulos (no se subnumeran) y se
escriben en mayúscula sostenida.
APA: Las conclusiones y recomendaciones no se enumeran.

• Los títulos o nombres de los numerales van a un espacio del numeral.
APA: Los títulos no se enumeran.

• Los títulos se separan de los subtítulos a una interlinea.

• Los títulos de primer nivel se separan entre sí a 2 interlineas.

• Recuerde NUNCA mezclar las normas ICONTEC con el Manual de estilo APA.

13

9. LISTAS ESPECIALES

9.1 LISTA DE TABLAS


4 cm

LISTA DE TABLAS

2 Interlineas
Pág.
2 interlineas

Tabla 1. Nombre de la tabla 3
1 interlinea
1 interlinea

1 Interlinea


4 cm 2 cm

3 cm

14

9.2 LISTA DE GRÁFICAS


4 cm

LISTA DE GRÁFICAS

2 Interlineas
Pág.
2 interlineas

Gráfica 1. Nombre de la Gráfica 5
1 interlinea

1 interlinea

1 Interlinea


4 cm 2 cm

3 cm

15

9.3 LISTA DE FIGURAS


4 cm

LISTA DE FIGURAS

2 Interlineas
Pág.
2 interlineas

Figura 1. Nombre de la Figura 6
1 interlinea

1 interlinea

1 Interlinea


4 cm 2 cm

3 cm

16

9.4 LISTA DE ANEXOS


4 cm

LISTA DE ANEXOS

2 Interlineas
Pág.
2 interlineas

Anexo A. Nombre del anexo 50
1 interlinea

Anexo B. Nombre del anexo 55
1 interlinea

Anexo C. Nombre del anexo 60
1 Interlinea

Anexo D. Nombre del anexo 70

4 cm 2 cm

3 cm

17

9.5 CONSIDERACIONES GENERALES DE LAS LISTAS ESPECIALES

• Las listas de anexos, tablas y figuras se realizan cuando son más de tres.

• No se emplea la abreviatura Nro, ni el signo # para su numeración.

• El titulo de las listas se escribe centrado, en mayúscula sostenida y a 4 cm del borde superior,
si se trata de las Normas ICONTEC. Si utiliza el Manual de estilo APA se hace en la primera línea
de la página.

• Entre renglón y renglón se deja una interlinea en las normas ICONTEC. Si utiliza el Manual de
Estilo APA no es necesario ya que utiliza el interlineado a 1,5 o a 2.0

• Las palabras Tabla, Cuadro, Gráfica se escriben con mayúscula inicial seguida del número
correspondiente seguido de punto. A continuación se escribe el titulo con mayúscula inicial y
el número de la página en que está ubicado se coloca en una columna hacia el margen
derecho encabezado con la abreviatura pág.

• La palabra anexo se escribe con mayúscula inicial seguida de la letra correspondiente y punto.
A continuación se escribe el titulo con mayúscula inicial y el número de la página en que está
ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho encabezado con la abreviatura
pág.

18

10. GLOSARIO


4 cm

GLOSARIO

2 Interlineas

PRIMER TERMINO: la definición inicia con minúscula
1 interlinea
SEGUNDO TERMINO:

1 interlinea
TERCER TERMINO:
1 Interlinea
CUARTO TERMINO:

4 cm 2 cm

3 cm

19

10.1 CONSIDERACIONES GENERALES DEL GLOSARIO DE ACUERDO A LAS NORMAS ICONTEC

• El título del glosario se escribe con mayúscula sostenida, centrado a 4 cm. del borde superior
de la hoja.

• El primer termino aparece a dos interlineas del titulo del glosario contra el margen izquierdo.

• El glosario va organizado alfabéticamente.

• Los términos se escriben en mayúscula fija o sostenida, dos puntos y se inicia con minúscula.

• Entre termino y termino se deja una interlinea.

10.2 GLOSARIO DEL MANUAL DE ESTILO APA

• El título del glosario se escribe con mayúscula sostenida, centrado, en la primera línea de la
hoja.

• Las demás recomendaciones de las Normas ICONTEC aplican para APA.

• Recuerde NUNCA mezclar las normas ICONTEC con el Manual de estilo APA.

20

11. RESUMEN


4 cm

RESUMEN

2 Interlineas

4 cm 2 cm

3 cm

21

11.1 CONSIDERACIONES GENERALES DEL RESUMEN

• Debe ser máximo de 250 palabras, para documentos extensos como tesis, informes y trabajos
de grado, no debe exceder las 500 palabras y debe ser suficientemente breve para que no
ocupe más de una página.

• La palabra resumen se escribe en mayúscula sostenida centrada, a 4 cm. del borde superior de
la hoja en normas ICONTEC. En APA en la primera línea de la página.

• El texto se escribe dos interlineas debajo del titulo.

• El resumen debe traer cinco (5) términos o palabras claves de las que trata el trabajo.

22

12. INTRODUCCIÓN


4 cm

INTRODUCCIÓN

2 Interlineas

2 interlineas

4 cm 2 cm
2 interlineas

3 cm
Numero de página 5
2 cm

23

12.1 CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA INTRODUCCIÓN

• Se titula con la palabra introducción en mayúscula sostenida, sin numeración, centrado a 4
cm. del borde superior, en normas ICONTEC. En APA se titula sobre la primera línea de la página.

• El texto se inicia a dos interlineas contra el margen izquierdo.

• En ella el autor presenta y señala la importancia, el origen, los alcances, las limitaciones, la
metodología empleada y el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su
aplicación en el área investigada.

• No debe confundirse con el resumen.

• No debe contener un recuento detallado de la teoría, el método o los resultados.

• No debe anticipar conclusiones y recomendaciones.

24

13. DESARROLLO DEL CONTENIDO Y PAGINAS DE INICIO DE CAPITULO

inferior de 2,54 cm e izquierda de 3,00 cm. En APA los títulos no se enumeran. Recuerde NUNCA
mezclar las normas ICONTEC con el Manual de estilo APA.

4 cm

1. TITULO DE PRIMER NIVEL (CAPITULO)

2 Interlineas

2 interlineas

1.1 TITULO DE SEGUNDO NIVEL (SUBCAPITULO)

2 interlineas

1.1.1 Titulo de tercer nivel
4 cm 2 cm

2 interlineas
• Titulo de cuarto nivel

Numero de página 3 cm
7
2 cm

25

13.1 ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DE ILUSTRACIONES


3 cm

2 interlineas

Ilustración 2: titulo de la ilustración

Ilustración

4 cm Nombre de la fuente 2 cm
2 interlineas

3 cm
Numero de página 9
2 cm

26

13.2 CONSIDERACIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DEL CONTENIDO Y PÁGINA DE INICIO
DE CAPITULO

ICONTEC APA
Los capítulos de un documento se numeran en Los capítulos de un documento no se numeran.
forma continua, empezando por 1. sin
anteponer la palabra capitulo y empleando
números arábigos.
Los títulos de los capítulos van en mayúscula Los títulos de los capítulos van en mayúscula
sostenida, centrados a 4 cm. del borde superior. sostenida, centrados a 2,54 cm del borde
Cada capítulo debe comenzar en una hoja superior. Cada capítulo debe comenzar en una
independiente. hoja independiente.
El número correspondiente al primer nivel o Los títulos de primer nivel no se numeran se
capitulo lleva punto final. El titulo no lleva escriben en Mayúsculas, centrados y en
punto final y no se utiliza subrayado. El texto negritas. No se utiliza el subrayado. El texto
que sigue al título se separa por 2 interlineas. que sigue al título se separa por 2 interlineas.
Los títulos de segundo nivel o subcapítulos se Los títulos de segundo nivel no se numeran, se
escriben en mayúscula sostenida al margen escriben en Mayúsculas alineados a la izquierda
izquierdo, no llevan punto final y se presentan aen negritas. No se utiliza el subrayado. El texto
dos (2) espacios del numeral. El texto que sigue que sigue a este “subtitulo” se presenta
al subtitulo se presenta inmediatamente inmediatamente debajo, sin dejar ninguna
debajo, sin dejar ninguna interlinea. interlinea.
Los títulos de tercer nivel se escriben con Los títulos de tercer nivel no se numeran, se
mayúscula inicial y punto seguido. El texto escriben en Minúsculas, con sangría, en
continuo dejando un (1) espacio. negritas. No se utiliza el subrayado. El texto
que sigue a este “subtitulo” es continuo
dejando un (1) espacio.
De la cuarta división en adelante se señala con Los títulos de cuarto nivel no se numeran, se
viñeta, conservando el mismo estilo de esta a lo escriben en Minúsculas, con sangría, en
largo de todo el documento. negritas y punto final. No se utiliza el
subrayado. El texto que sigue a este “subtitulo”
es continuo dejando un (1) espacio.

Los títulos de quinto nivel no se numeran, se
escriben en Minúsculas, con sangría, en
cursivas y punto final. Se utiliza el subrayado de
manera opcional. El texto que sigue a este
“subtitulo” es continuo dejando un (1) espacio.
Entre los números que designan las En el Manual de estilo APA no se utiliza
subdivisiones de los diferentes niveles se escribe numeración.
punto. Después del número que designa el
último nivel no se escribe punto.

27

Las subdivisiones, las viñetas y sus textos
acompañantes deben presentarse sin sangría y
justificados.
El texto debe llegar hasta el margen inferior de El texto debe llegar hasta el margen inferior de
3 cm. Se deben evitar títulos o subtítulos solos 2,54 cm. Se deben evitar títulos o subtítulos
al final de la página o renglones sueltos. solos al final de la página o renglones sueltos.
Los nombres de las ilustraciones (tablas, Los nombres de las ilustraciones (tablas,
cuadros, gráficas y figuras) forman parte del cuadros, gráficas y figuras) forman parte del
contenido de los capítulos, se deben colocar en contenido de los capítulos, se deben colocar en
la misma página que se mencionan o en la la misma página que se mencionan o en la
siguiente. Sin emplear la abreviatura Nro. O el siguiente. Sin emplear la abreviatura Nro. O el
signo # para su numeración. La fuente se debe signo # para su numeración. La fuente se debe
escribir al borde inferior de la ilustración en escribir al borde inferior de la ilustración en
mayúscula inicial. mayúscula inicial.
Las llamadas para explicar algún aspecto de la Las llamadas para explicar algún aspecto de la
información deben hacerse con un asterisco (*) información deben hacerse con un número
y su nota correspondiente. colocado automáticamente por el Word 2007 y
2010 a través de las opciones “Referencias” e
“Insertar nota al pie”.
Los nombres de las ilustraciones (tablas, Los nombres de las ilustraciones (tablas,
cuadros, gráficas y figuras) se deben escribir en cuadros, gráficas y figuras) se deben escribir en
la parte superior al margen izquierdo de la la parte superior al margen izquierdo de la
figura. En su numeración se utilizan números figura. En su numeración se utilizan números
arábigos en orden consecutivo a través de todo arábigos en orden consecutivo a través de todo
el texto. Lleva un titulo breve sobre su el texto. Lleva un titulo breve sobre su
contenido, el cual se coloca en la parte superior contenido, el cual se coloca en la parte superior
después de la palabra tabla, cuadro o figura después de la palabra tabla, cuadro o figura
con mayúscula inicial, seguido del número con mayúscula inicial, seguido del número
correspondiente y punto. correspondiente y punto.
Cuadro: información cualitativa y/o Cuadro: información cualitativa y/o cuantitativa
cuantitativa ordenada en filas y columnas ordenada en filas y columnas presentados
presentados dentro de un cuadro. dentro de un cuadro.
Tabla: serie de números, valores, unidades y Tabla: serie de números, valores, unidades y
datos relacionados entre si, presentado en datos relacionados entre si, presentado en
columnas para facilitar su interpretación. columnas para facilitar su interpretación.
Representa información cuantitativa Representa información cuantitativa
NOTA: el contenido de tablas y cuadros van con NOTA: el contenido de tablas y cuadros van con
mayúscula inicial. mayúscula inicial.
Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más
de una página , se debe repetir su identificación de una página , se debe repetir su
numérica, seguida de la palabra continuación identificación numérica, seguida de la palabra
con mayúscula inicial y entre paréntesis. continuación con mayúscula inicial y entre
Ejemplo: Tabla 1 (continuación) paréntesis.

28

En caso de que el cuadro sea medianamente Ejemplo: Tabla 1 (continuación)
grande se puede realizar en letra más pequeña En caso de que el cuadro sea medianamente
10 ó 9 para que quede en una sola página. grande se puede realizar en letra más pequeña
10 ó 9 para que quede en una sola página.
En las tablas y cuadros cada columna debe En las tablas y cuadros cada columna debe
llevar su titulo, la primera palabra se debe llevar su titulo, la primera palabra se debe
escribir en mayúscula inicial y sin abreviaturas. escribir en mayúscula inicial y sin abreviaturas.
Los encabezados de las columnas se deben Los encabezados de las columnas se deben
repetir en todas las páginas después de la repetir en todas las páginas después de la
primera. primera.
En las tablas los títulos de las columnas deben En las tablas los títulos de las columnas deben
ir entre dos líneas horizontales, mientras que en ir entre dos líneas horizontales, mientras que
los cuadros los datos se deben ubicar entre en los cuadros los datos se deben ubicar entre
líneas horizontales y verticales cerradas., líneas horizontales y verticales cerradas.,

29

14. CONCLUSIONES


4 cm
CONCLUSIONES
2 Interlineas
•

2 interlineas

•

2 interlineas

•

4 cm 2 cm

50
2 cm

Las conclusiones forman un capitulo independiente y son las respuestas a los objetivos o
30
propósitos planteados, no numerarlas, se recomienda usar viñetas.

15. RECOMENDACIONES


4 cm

RECOMENDACIONES

2 Interlineas
•

2 interlineas

•

2 interlineas

•

4 cm 2 cm

50
2 cm

31

15.1 CONSIDERACIONES PARA LAS RECOMENDACIONES

Recomendaciones son sugerencias o alternativas para modificar, cambiar o incidir sobre una
situación específica o problemática encontrada, van en capítulo aparte después de las
conclusiones.

Se titula con la palabra recomendaciones en mayúscula sostenida, fija y central al igual que las
conclusiones.

32

16. BIBLIOGRAFIA


4 cm
BIBLIOGRAFIA
2 Interlineas
LOPEZ CASTAÑO, Hugo. El comportamiento de la
oferta y de la tasa de desempleo. Bogotá, Escala,
2000. 129 p
2 interlineas

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS
TECNICAS Y CERTIFICACION, Compendio tesis y
otros trabajos de grado. Sexta actualización.
Bogotá, ICONTEC, 2008. 110 p.
2 interlineas

4 cm 2 cm

3 cm
50
2 cm

33

16.1 CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA BIBLIOGRAFIA – NORMAS ICONTEC Y MANUAL DE
ESTILO APA

• Bibliografía es la lista alfabética de las fuentes documentales consultadas, es obligatoria en
todo trabajo de investigación. Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen
izquierdo a dos interlineas.

• Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente según el primer apellido o de los
títulos cuando no aparece el autor.

16.2 CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA LA BIBLIOGRAFIA SOLAMENTE EN NORMAS ICONTEC
(Las consideraciones para las citas y la bibliografía de acuerdo al Manual de estilo APA se encuentran en el
capítulo 18 de este documento)

• Las referencias se escriben según el modelo de la página anterior. La entrada principal
siempre será el autor ingresándose primero los APELLIDOS en mayúscula sostenida, Nombre
con mayúscula inicial. Titulo, Ciudad de edición, Editorial, año de publicación y número de
páginas.

BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires, Ariel, 1970. 120
p.

• Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente según los
títulos y el autor solo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante se sustituye
por una línea de 8 rayas continuas que no sea la primera de la pagina

--------, La investigación científica. 2 ed. Buenos Aires, Ariel, 1971. 380 p.

• En caso de que se repita el autor y el titulo, las referencias se ordenan cronológicamente,
escribiendo en primer lugar, la edición más reciente y se remplazan estos dos elementos
(autor y titulo) por dos líneas de 8 rayas continuas, conservando la puntuación.

• Todas las bibliografías ya sean libros, revistas, seminarios y periódicos la entrada principal
siempre será el autor , personal corporativo o institucional y van organizadas alfabéticamente

GARCIA MARQUEZ, Gabriel, DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION NACIONAL DE
ESTADISTICAS (DANE), y las direcciones electrónicas al final

34

16.3 EJEMPLOS BIBLIOGRÁFICOS SOLAMENTE PARA LAS NORMAS ICONTEC
• Libro

LOPEZ CASTAÑO, Hugo. El comportamiento de la oferta y de la tasa de
desempeño. Bogotá, Escala, 200. 129 p.

• Capitulo o partes de un libro

SMITH, Gordon V. y PARR, Russell. Marked and cost approaches. En: Valuation of
intellectual property and intangible asstes. 3 ed. New York: John Wiley, 2000. p.
175 – 214

• Periódico completo

EL PAIS. Cali, 11 de febrero de 2008. 4 sec. 32 p

• Articulo de un periódico

FERNANDEZ, Carlos F. Charlando con el médico: síndrome del túnel del carpo, hay
que dejar descansar las manos. En: El tiempo. Bogota D.C. 26, septiembre, 2006.
sec. 2 p. 2. col 3-5.

• Publicación seriada

Revista Colombiana de sociología. Bogotá D.C. Diciembre, 1997, vol. 3, no.2

• Articulo de revista

CLIFFORD, Stepanie. La nueva ciencia de la contratación. En: Gestión. Abril – mayo,
2007, vol.10 no.2, p. 80-85

• Congreso, conferencia o reunión

CONGRESO INTERNACIONAL DEL BARROCO IBEROAMERCIANO. (8-12 octubre,
2001: Sevilla, España). Memorias. Sevilla Universidad Pablo de Olavide, 2001. 130
p.

• Documento o articulo presentado en congreso, conferencia o reunión.

RESTREPO BOTERO, Darío Indalecio. El futuro de la descentralización: experiencias
de quince años y perspectivas. En: Encuentro Colombia hacia la paz (18 -20,julio:
Ginebra, Valle). Memorias. Bogotá D.C, 2003, p. 35 – 43

35

• Normas jurídicas leyes, reglamentos, órdenes ministeriales, decretos, resoluciones.

COLOMBIA CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 100 (23, diciembre, 1993). Por la
cual se crea el sistema de seguridad social y se dictan otras disposiciones. Diario
Oficial. Bogotá D.C, 1993. No 41148. p. 1 -168.

• Normas técnicas

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Trabajos
escritos: presentación y referencias bibliográficas. Sexta actualización. Bogotá,
ICONTEC, 2008. 110 p.

• Trabajo de grado, monografía o tesis

ROJAS, Maria Helena y Zamora, Maria de Jesús. Tratamiento fisioterapéutico de las
alteraciones del cuello de pie. Trabajo de grado Terapeuta físico. Bogotá D.C.
Universidad Nacional de Colombia. Facultad de medicina. Departamento de
terapia física, 2005. 158 p.

• Un artículo de un documento bajado de Internet.

MARQUEZ DE MELO, José “Comunicación e integración latinoamericana: El papel
de ALAIC”. Internet: (www.mty.itsem.mx/externos/alaic/Textos1.html
<http://www.mty.itsem.mx/externos/alaic/texto1.html>)

• Un CD-ROM

Profile Canada [CD – ROM]. Toronto: Micromedia, 1993. The Canadian Connection.
Acompañado de: User’sguide. Requisitos del sistema. IBM PC o compatible; MPC
Standard CR-ROM drive; DOS 3.30 o superior; 490 Kb ram; MS-DOS

36

17. CITAS Y NOTAS DE PIE DE PÁGINA SOLAMENTE EN NORMAS ICONTEC

17.1 CITAS (SOLAMENTE EN NORMAS ICONTEC)

Es el Pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar o
contrastar lo expresado.

La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con una línea horizontal
continua aproximadamente de 12 espacios. Se traza desde el margen izquierdo después del ultimo
renglón del texto y separada de este por dos renglones.

El número que identifique cada cita se coloca a un renglón de la línea horizontal continua contra el
margen izquierdo.

Cuando la referencia ocupa más de 2 renglones, el segundo y los subsiguientes se inician contra el
margen izquierdo a un renglón.

Entre una referencia y otra se dejan 2 renglones.

Cualquier omisión se indica con tres puntos suspensivos

17.1.1 Cita directa o textual: Cita en la cual se hacen transcripciones de las palabras textuales de
un autor.

• Cita directa o textual breve

Consta de menos de cinco renglones. Se inserta el texto entre comillas y el número superíndice
correspondiente se pone al final después de las comillas y antes del signo de puntuación. No se
deja espacio entre las comillas de apertura y la primera letra de la cita ni entre el signo de
puntuación que corresponda y el superíndice.

Ejemplo:

Ander Egg presenta la siguiente definición: "Es un procedimiento reflexivo, sistemático, controlado
y crítico que permite descubrir nuevos hechos o datos, relaciones o leyes en cualquier campo del
conocimiento humano".1

El pie de página correspondiente se registra como sigue:

____________

1
ANDER EGG, Ezequiel. Técnicas de investigación social. Buenos Aires: Humánitas, 1969, p.28.

37

• Cita directa o textual extensa

Cuando la cita ocupa más de cinco renglones, aparece como una inserción en el texto y se deja una
sangría a ambos lados de entre cuatro y seis espacios, que se conserva hasta el final.

La cita se escribe a un renglón, sin comillas y se separa del texto por dos renglones.

Ejemplo:

A propósito del análisis de riesgo, Royal P. Fisher dice:

Un análisis de riesgo o valoración puede ser efectuado en cualquier
momento. Sus objetivos son:
o Ayudar en la identificación de exposiciones.
o Ayudar en la cuantificación de los valores de las exposiciones.
o Permitir un ranking de exposiciones por prioridades.
o Servir como base para el análisis del coste eficaz2.

El pie de página correspondiente se registra como sigue:

____________

2
FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos, 1998, p.83.

17.1.2 Cita indirecta

Es la Cita que hace mención de las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe.

La cita indirecta se escribe dentro del texto. No lleva comillas, y el superíndice correspondiente se
coloca después del autor y antes de citar su idea.

Ejemplo:

Como dice Mabbett1, el éxito de la producción de las frutas en Chile está asociado a factores como
el clima, la geografía y el talento técnico y empresarial.

El pie de página correspondiente se escribe así:

____________

1
MABBETT, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York.
Vol. 4. Nº 1 (ene.-feb., 1994); p.5.

38

17.1.3 Cita de cita

Cita que se hace de un autor que a la vez ha tomado de otro.

La cita de cita es directa y puede ser breve o extensa. Su ubicación en el texto sigue los
procedimientos señalados para la presentación de citas directas.

Ejemplo:

Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social a
partir de los conflictos, llama la atención la importancia que le dan a estas proyecciones
automáticas, en la conformación de los grupos, entre otros, Summer y Keller: "Creemos que los
fenómenos sociales se deben a esfuerzos impersonales, que actúan automáticamente, que
superan la capacidad de influencia y de control individuales que producen efectos que son solo
propios de ellos"1.

El pie de página correspondiente queda así:

____________

1
SUMMER, G. and KELLER,T. The scientific of society, citado por Kliemt, Harmut. Las instituciones
morales

17.2 Ibíd.

Abreviatura tomada de la palabra latina ibidem cuyo significado es “en el mismo lugar”

Cuando una misma obra se cite consecutivamente dos o más veces, es decir, cuando no se
intercale otra referencia diferente, se utiliza la abreviatura ibíd. Ésta se escribe seguida de un
punto y una coma, y luego se agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de
la letra p.

Ejemplo:
1
FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos, 1998. p.83.
2
Ibíd., p. 90.

17.3 Op.cit.

Abreviaturas tomadas de las palabras latinas opus citato, cuyo significado es “en la obra citada”

39

Cuando sea necesario citar la obra de un autor ya citado anteriormente en forma completa, pero
no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura op. cit. Ésta se escribe
después del apellido del autor, separada de éste por una coma, y luego se agregan los números de
las páginas correspondientes precedidos de la letra p.

Ejemplo:

1
MABBETT, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York.
Vol. 4, Nº 1 (ene.-feb. 1994), p.5.

2
FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos, 1998, p.83.

3
MABBETT, op. cit., p.6.

Cuando sea necesario citar varias veces dos o más obras de un mismo autor, al usar la abreviatura
op.cit., se agrega el apellido del autor y el título de la obra a la cual se refiera la cita, separada de
aquél por una coma.

Ejemplo:

1
MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de la calidad total. Bogotá; Tercer Mundo Editores,
1989, p. 20.

2
MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Planeación estratégica de la calidad total. Bogotá: Tercer
Mundo Editores, 1993, p. 60

3
MARIÑO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, op. cit., p.35.

4
MARIÑO NAVARRETE, Planeación estratégica de la calidad total, op. cit., p.21.

17.4 NOTA DE PIE DE PÁGINA (SOLAMENTE EN NORMAS ICONTEC): Aclaración escrita por el
autor, el compilador, el traductor o el editor en el margen inferior de la pagina para ampliar o
completar una idea en el texto.

La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con una línea horizontal
continua aproximadamente 12 espacios. Se traza desde el margen izquierdo después del último
renglón del texto y separa de este por dos renglones.

Las notas de pie de página se indican en el texto con asterisco (*). En caso de presentarse más de
una nota en la misma página cada una se distingue con uno, dos o más asteriscos. Su señalización
no es consecutiva a través del documento sino por página.

40

Ejemplo

En el texto: Monteria*, Sincelejo *, Valledupar *

Nota de pie de página: * ciudades con más de cien habitantes

17.5 REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA (SOLAMENTE EN NORMAS ICONTEC)

Conjunto de elementos suficientemente precisos y ordenados que facilitan la identificación de una
fuente documental o parte de ella.

Ejemplos de citas de pie de página

• Libro

BARABA, Vincent p. y ZALTMAN. La voz del mercado. Madrid: McGraw – Hill, 1992. p. 190 – 230

• Revista

NIETO POTES, Mauricio. Apertura Comercial y política tecnológica. EN: Normas y Calidad.
Bogotá. Vol 7, No. 13 (ene – jun. 1991). P.23.

• Periódico

ZAMBRANO D. Andrés. De las encuestas al computador. EN: El tiempo. Bogotá. ( 21, febrero,
2000) p. 1B, C 1- 4

• Suplemento

ARENAS, Luís y VARGAS, Álvaro. El reto del mercado. EN: Portafolio. El tiempo. Bogotá. (20,
febrero, 1995). p.42

• Comunicaciones personales

ENTREVISTA con Maria Emma Mejia, Ministra de educación nacional de Colombia. Bogotá, 20
de febrero de 1996.

• Carta

Fabio Tobon Londoño. Director Ejecutivo del instituto colombiano de normas técnicas y
certificación (ICONTEC), Bogotá, 4 de enero de 1995.

41

• Documentos electrónicos y bases de datos

El estilo para citar documentos en cualquiera de los formatos electrónicos debe mantener la
siguiente estructura: Autor/Responsable. Fecha de edición en papel; fecha de publicación en
Internet; actualizado el (fecha de actualización). Titulo. Edición. Lugar de publicación. Editor.
[tipo de medio]. Disponibilidad y acceso. Formato del medio y nota. [fecha de acceso]

Ejemplo:

Darwin, C. 185929 de marzo de 1996. On the Origin old species. 1Ed. London: John Murray,
Albemarle Street. [libro en línea] Disponible desde Internet en :
http://www.clarkson.edu/edu/lit/books/Books/origin.htm [con acceso el 2-1-2008]

• Citas de programas informáticos

Autor/Nombre del producto. Fecha de publicación. Titulo. Versión. Editor (si es aplicable).
[tipo de medio]. Disponibilidad y acceso. Notas (si es aplicable)[fecha de aceso (si es
aplicable)]Publicación si existe.

Ejemplo:

SPSS para windows 2007 Version 15.0 Chicago: SPSS Inc. [Programa informatico en CD-ROM].
Disponible en SPSS Inc. Pagina Web de SPSS disponible en :http://www.spss.com

42

18. CITAS Y BIBLIOGRAFÍA EN EL MANUAL DE ESTILO APA

Quizás sea esta la parte que más facilita el trabajo académico ya que el Word 2007 y su reciente
versión 2010 vienen configurados para elaborar documentos de acuerdo al Manual de Estilo APA.
Pues bien, si usted pretende realizar una cita directa o una indirecta, basta con dirigirse a
“Referencias” e “Insertar Cita”.

Una vez hecho esto, diríjase a “Agregar Nueva Fuente”. Sea muy cuidadoso en escoger el tipo de
Fuente Bibliográfica de la cual usted se encuentra realizando la referencia. De ello dependerá el
éxito de esta operación.

Una vez elegida la Fuente Bibliográfica, basta con seguir las instrucciones y llenar los datos, de
acuerdo al “Ejemplo” de la parte inferior de la ventana. Una vez diligenciados todos los campos
vaya a “Aceptar” y el computador automáticamente pondrá la referencia por usted, de acuerdo a
las Normas APA.

Sin usted necesita repetir una fuente en una nueva cita, no se preocupe, el Word ya la ha
archivado en su memoria. Basta con seguir la ruta “Referencias” e “Insertar cita” para que
aparezca la fuente ya creada: haga click sobre la misma.

Finalmente, al terminar su trabajo y al necesitar digitar la bibliografía, el computador hace la tarea
por usted. Ponga el cursor sobre la primera línea de la página de Bibliografía y siga la ruta:
“Referencias”, “Bibliografía” y “Bibliografía” y automáticamente le escribe todas las fuentes
citadas de acuerdo al Manual de estilo APA.

18.1 EJEMPLOS DE CITAS Y BIBLIOGRAFÍA DE ACUERDO AL MANUAL DE ESTILO APA

La política de la APA permite el uso de hasta 500 palabras de un texto de una revista
científica de la que tiene la propiedad literaria sin permiso explícito. Es responsabilidad del autor
determinar si se requiere la autorización del poseedor de la propiedad literaria.

La APA no puede publicar material con propiedad literaria que exceda la determinación del
poseedor sin autorización.

Cita directa de 0 a 40 palabras

- Se pone en el mismo párrafo.
- Se pone entre comillas.
- Se pone el apellido del autor, el año y el número de la página.
- Se pone en la bibliografía una referencia completa.

43

EJEMPLOS

“Algunos han considerado internet como un nuevo medio en el que viajar, comparable a
los tradicionales tierra, mar y aire” (Monereo, 2005, p. 8).

Monereo (2005) señaló que “algunos han considerado internet como un nuevo medio en
el que viajar, comparable a los tradicionales tierra, mar y aire” (p. 8).

Cita textual con el nombre del autor en el texto

Monereo (2005) señaló que “algunos han considerado internet como un nuevo medio en el que
viajar, comparable a los tradicionales tierra, mar y aire” (p. 8).

Cita textual sin el nombre del autor en el texto

Castells estableció “que nos encontramos en la Sociedad Red donde todos podemos estar
intercomunicados como nunca antes lo fue” (Monereo, 2005, p. 8).

Cita directa mayor a 40 palabras

- Se pone en otro párrafo, dejando una sangría de 5 espacios.
- No se pone entre comillas.
- Se pone el apellido del autor, el año y el número de la página.
- Se pone en la bibliografía una referencia completa.

EJEMPLOS

El mundo está cambiando vertiginosamente en diversas y extensas áreas, de tal manera
que hoy por hoy no es fácil pensar en una actividad específica que continúe desarrollándose como
lo hacía una década atrás. Se trata de un panorama complejo y de difícil asimilación, que nos exige
continuas actualizaciones (Guiloff y Farcas, 2007, p.9).

Citas de más de 40 palabras
Entre los resultados del estudio se observó que:

De acuerdo a los resultados estadísticos obtenidos, en cuanto al análisis de variación se
encontró, que tanto el grupo de empleados docentes y no docentes no reflejaron
incidencias estadísticas significativas al compararlos utilizando algunas variables
demográficas. Este hecho puede ser explicado por dos razones que limitan los resultados
de este estudio. Primero, no hubo homogeneidad en los grupos, solamente existió
equidad en la muestra por categoría (docente, no docente), lo que implica que la muestra
no fue ponderada a ningún otro nivel. (Torres, 1995, p. 109)

44

Torres (1995), concluyó:

De acuerdo a los resultados estadísticos obtenidos, en cuanto al análisis de variación se
encontró, que tanto el grupo de empleados docentes y no docentes no reflejaron
incidencias estadísticas significativas al compararlos utilizando algunas variables
demográficas. Este hecho puede ser explicado por dos razones que limitan los resultados
de este estudio. Primero, no hubo homogeneidad en los grupos, solamente existió
equidad en la muestra por categoría (docente, no docente), lo que implica que la muestra
no fue ponderada a ningún otro nivel. (p. 109)

Muchas veces se considerará necesario exponer la idea de un autor, revisada en otra obra, distinta
de la original en la que fue publicada.

EJEMPLO

Una idea de Oblinger (2005) leída en una publicación de Guiloff y Farcas (2007): Las habilidades
contemporáneas son las capacidades para utilizar las aplicaciones de los computadores de hoy
(Oblinger, 2005, citado en Guiloff y Farcas, 2007).

Oblinger, (2005, citado en Guiloff y Farcas, 2007, p. 9) sostiene que las “competencias tecnológicas
son fundamentales en la actualidad”.

CITAS INDIRECTAS

De acuerdo a Monereo (2005), estamos en la prehistoria de internet y apenas hemos inventado la
rueda de esta nueva era...
Estamos en la prehistoria de internet y aún hay muchos cambios que se nos avecinan
(Monereo, 2005).

En un artículo de 2005, Monereo señala que aún estamos en la prehistoria de internet…

45

19. PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL EN CD

El Archivo del trabajo final debe ser presentado en formato PDF marcado tal como se presenta la
carátula del trabajo.

La tapa del CD debe contener

PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL EN CD
NOMBRE DEL TRABAJO

NOMBRES Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE

CORPORACION DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL
NORTE DEL VALLE
PROGRAMA
CARTAGO
2010

46

La cubierta del CD debe contener la tabla de contenido resumida con los títulos principales del
informe final de prácticas profesionales. (Si utiliza el Manual de Estilo APA omita la numeración).

CONTENIDO

2 interlineas

Pág.
2 Interlineas

INTRODUCCIÓN

1. COMSUNO DE AGUA 11

1. 1 ESTIMACION DE AGUA 13

1.1.1 Riesgos 15

1.1.2 Reservas 17

2. ELEVACION DEL AGUA

47

Así deberá quedar la carátula completa del CD. - (Si utiliza el Manual de Estilo APA omita la numeración).

CONTENIDO
NOMBRE DEL TRABAJO
2 interlineas

Pág.
2 interlineas

NOMBRES Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE INTRODUCCIÓN

1. COMSUNO DE AGUA 11

1.1 ESTIMACION DE AGUA 13

CORPORACION DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL 1.1.1 Riesgos 15
NORTE DEL VALLE
PROGRAMA 1.1.2 Reservas 17
CARTAGO
2010
2. ELEVACION DEL AGUA

48

El CD debe ir marcado con el adhesivo (label) diseñado para tal propósito y debe tener los mismos
datos de la tapa o pasta

NOMBRE DEL TRABAJO

NOMBRES Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE

DEL NORTE DEL VALLE
PROGRAMA
CARTAGO
2011

49

Este documento ha sido elaborado por:

ING. CAROLINA CASTAÑEDA – Normas ICONTEC

MG. ÁLVARO POSSE – Anotaciones sobre el Manual de Estilo APA

Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle

Cartago, 2011

50

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