how to control your time and life

1. 如何掌控自己的时间和生活[上]
How to Get Control Of Your Time and Your Life
[美]阿兰·拉金 （Alan Lakein）著
刘祥亚 译
PPT制作：Louiechot

2. 你将得到的回报：掌控你的生活
让你避免成为这样的人：
列清单， 忙个不停， 过于关心
忘记清单 价值不高 每一分钟

3. 人是如何做出决定的？
感性/理性？ 自身需求/他人需求？ 冲动/习惯？

4. Chapter 3
人是如何做出决定的？
做出决定，承担责任。
无论是感性或是理性，都比犹豫不决更理想

5. Chapter 4
Chapter 4
要想控制生命，首先学会进行规划
学习专业人士的时间规划：反复斟酌
规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的
First Second Third

6. Chapter 4
要想控制生命，首先学会进行规划
ABC排序系统
工作汇报 A 工作汇报 A-1 工作汇报
陪家人 B 陪家人 B-1打扫房间
看球赛 C 看球赛 B-2陪家人
打扫房间 B 打扫房间 C-1 看球赛
1. 列出所有事项 2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解

7. Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
•设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标
写出人生目标 写出三年目标 只活6个月做什么

8. Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
不断地修改和更新你的目标和排序。
修改所列事项 解决目标冲突 进行事项排序
•之前的第三个问题 •根据目标的重要性而 •模仿之前的ABC排序，
可以督促你努力做好 不是根据目标耗费的时 按照重要性以及时间进
当前的事情。 间进行决定。 行排序。

9. Chapter 6
从现在开始
•根据你的A级目标列出活动
•删除那些不重要的工作
不加思索，不停地写
晚上不吃甜点 24小时不抽烟
过一种更健康的生活
本周进行三次锻炼 每天跑步回家
目标 活动

10. Chapter 6
从现在开始
•根据你的A级目标列出活动
•删除那些不重要的工作
筛选时必须列出原因，例如客观条件不允许等
晚上不吃甜点 24小时不抽烟 晚上不吃甜点 24小时不抽烟
本周进行三次锻炼 每天跑步回家 本周进行三次锻炼 每天跑步回家
活动 筛选&排序

11. Chapter 7
日程安排的作用
•少量时间的规划可以解放大量的时间
早上 晚上
Tips: 固定时段集中处理A级活动，并留出一定的空闲时间。
早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。
晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。

12. Chapter 7
日程安排的作用
•你有两类型的黄金时间
•内在黄金时间：
一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工
作。
•外在黄金时间：
•外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找
领导签字）。

13. Chapter 8
如何挤时间？
放松的重要:
•工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣
•没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。

14. Chapter 8
如何挤时间？
家庭主妇的特殊问题:
• 家庭主妇的时间往往被杂事占据，很难找到合适的时
间休息。
• 这类问题的对策是固定一个时间段进行放松，在这个
时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的
目标

15. Chapter 9
如何最大限度地利用排序
只有坚持每天列清单才会有用
A级别 !@$
B级别 #%
C级别 ^&
*)

16. Chapter 9
如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单？
只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。
考虑该任务能否委托他人完成。
删除非必要任务 委托给他人

17. Chapter 9
如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单？
如果你不喜欢设定优先次序——将A、B级和C级任务分开写。
A B
分开后，完成C任务时，你会有
意识检查自己是否在浪费时间。
C

18. Chapter 9
如何最大限度地利用排序
不要为无法完成所有任务而焦虑
务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。
无法完成
优化前 A级 B级 C级
优化后 A级 B级 C级
无法完成

19. Chapter 10
有些事情做了不如不做
80/20法则
做重要的工作，即使自己不熟练。
20%的时间 80%的任务

20. Chapter 10
有些事情做了不如不做
为什么不要做C级任务？
很多C级活动会成为CZ活动——即使放弃也不会带来任何不利的活动。
部分C级活动不会成为CZ活动——随着时间推移可能需要升级为A级活动。
非CZ任务：并非一直不重要
C CZ任务：木有就木有了吧！
将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。

21. Chapter 11
调整你自己以及周围的人
学会说“不”
从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx事 抱歉，我正在忙着xxx事
情，我建议你可以找小 情，稍后我给你一份简
李帮你。 要的数据行么？
同事：希望修理打印机。 上司：希望提供详细报表。

22. Chapter 12
给自己一些安静时间
如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？
如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。
与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。
干扰不断，无法工作中…… 排除干扰，高效工作中……

23. Chapter 12
给自己一些安静时间
为自己留点时间
控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。
为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。
商品推销 收发邮件
确认稿件 接听电话
接待客人 出席会议

24. Chapter 13
拉金式问题
学会提出拉金式问题
不断的问自己“我现在最应该作什么？”
不断提问，提醒自己不断优化行动计划。
如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。”

25. Chapter 13
拉金式问题
什么时候应该追求完美，什么时候不？
如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。
如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。

26. Chapter 14
学学瑞士奶酪师
你的A-1任务选对了吗？
再好的计划都需要执行。
如果你的A-1任务让你不想执行，那你就需要考虑一下了。

27. Chapter 14
学学瑞士奶酪师
如何开始令人不快的A-1任务？
不能因为C任务容易就首先执行C任务。
把A-1任务分解，分别执行。哪怕是5分钟的事情。

28. Chapter 15
如何找一些短期内可以完成的任务
获取更多信息
获取更多信息可能让你提起兴趣。
我爱
足球

29. Chapter 15
如何找一些短期内可以完成的任务
尝试诱导任务
利用诱导任务、排除干扰等促使自己开始工作。
利用自我暗示，向他人承诺等使自己坚持完成任务。

30. Chapter 16
尝试新的方式，保持对工作的热情
如何完成任务，不断地“计划下一步”。

31. Chapter 16
尝试新的方式，保持对工作的热情
不需要厌烦
在工作中让任务充满有趣的变化。
但是需要警惕信息过剩——事先计算好这些有趣的变化需要的时间和精力。
给一成不变的任务找寻新刺激
让工作变得有趣

32. Chapter 17
尝试新的方式，保持对工作的热情
有的时候慢些比快些好
更 当你企图放弃A-1任务而去从事其他任务的时候。 更
重 不妨慢下来，找出逃避的原因，面对并解决它们。 容
要 易
A-1 CZ
解决问题，避免逃避 慢下来，想清楚
任务 任务

33. Chapter 18
不要让恐惧挡了你的路
消灭恐惧，包容恐惧
当恐惧较小的时候，可以尝试说服自己消灭它。
当恐惧大些的时候，尝试包容恐惧的存在，与恐惧划清界限。
消灭恐惧 包容恐惧

34. Chapter 18
不要让恐惧挡了你的路
引导恐惧，放飞恐惧
当恐惧再大一些的时候，尝试引导恐惧，对症下药解决恐惧的原因。
当恐惧无法控制的时候，放飞恐惧，设想最坏情况。
O2 火 废墟 重建
引导恐惧 放飞恐惧

35. Chapter 19
拖拉的真正代价
拖拉的代价是什么
拖拉的代价——问题有可能随着时间变得严重。

36. Chapter 19
拖拉的真正代价
压力的负面作用
有的人会很享受在拖拉结束之后，在压力下短时间完成任务的快感。
你要意识到，过大的压力也许会让你的任务质量下降。
02:00 01:30 01:00 00:30 00:10
00:10
00:30
01:00
01:30
02:00

37. Chapter 20
学会强调收益
强调收益&奖励自己
列出A-1任务可能的收益，可以促进A-1任务的执行。
在完成A-1任务后适当奖励自己，可以“诱骗”自己推进工作。
工作任务： 检查文件 完成报表 部门会议
可能收益： 降低风险 增加收入 增进沟通
完成奖励： 玩游戏 做运动 音乐会

38. Chapter 21
如何克服逃避心理
七种常见错误
当你把真正重要的任务放到一边的时候，最常用的借口如下：
放纵自己 事必躬亲 逃跑
过度完成
阅读
社交活动 做白日梦

39. Chapter 21
先做A-1
如何克服逃避心理
先玩一会
任务！
儿吧！ 如何克服逃避
出现这些情形的时候，有两种方法克服逃避心理：
•思考并承认是在浪费时间，并开始重要的工作。
•切断自己的逃避路线，把精力放回重要工作上。 C级任务
切断逃避路线

40. Chapter 22
下次怎样做得更好
利用好技巧，必须要有意志力
要利用好上面的技巧，你必须：
•在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划；
•让自己始终在做某件事情，即便你最终未必能够成功；
•克制自己的逃避欲望，尤其时在要处理一件A-1任务的时候；
•始终对自己充满信心，即便有过无数次的失败；
•每天都向着自己的人生目标前进一步；
•克服恐惧心理，无论这种恐惧时真实的还是想象的；
•克制自己的冲动，不要去做那些简单却并不重要的工作。

41. Chapter 22
下次怎样做得更好
意志力培养练习
从简单的任务开始培养——急于求成往往导致失败。
关注自己使用意志力时候的状态——哪怕正在屈服于诱惑。
记忆并不断调整，坚持培养意志力。
克服阻力！

42. Chapter 22
下次怎样做得更好
如何让自己摆脱电视
控制自己的行为：从关闭声音到关闭电视；从短时间到长时间。
第一步 第二步 第三步
思考是否可以在广告期间 延长关掉声音的时间； 不断延长关电视的时间；
关闭电视声音。 思考是否可以关一会儿电视。 最终可以完全控制自己的行为。

43. Chapter 23
尽力而为，结果如何都视作成功
尝试与成功
很多人过多的将时间用于“避免失败”而不是“追求成功”。
“追求成功”的幸福感高于“避免失败”。
成功 不 断 尝 试

44. 《如何掌控自己的时间和生活》 原创PPT书摘
Reading Notes of <How to Get Control Of Your Time and Your Life>
第1章 [上] 第8章 [中] 第15章 [下] 第23章