Sistem Informasi Manajemen adalah sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung fungsi manajemen dan pengambilan keputusan di suatu organisasi. SIM terdiri dari hardware, software, database, prosedur, dan personil yang saling berinteraksi. SIM bertujuan untuk menyediakan informasi bagi perencanaan, pengendalian, evaluasi, dan perbaikan berkelanjutan serta pengambilan keputusan. Implementasi SIM dapat meningkatkan produktivitas, efisiens
3. Pengertian Dasar Sistem Informasi Manajemen
Definisi SIM menurut Gordon B. Davis
SIM adalah sistem manusia dan mesin yang
menyediakan informasi untuk mendukung operasi
manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari
suatu organisasi.
Definisi SIM menurut George M. Scott
SIM adalah kumpulan interaksi dari sistem informasi
yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan
manajerial maupun kebutuhan operasional.
4. Definisi SIM secara umum
SIM adalah sistem informasi yang menghasilkan
keluaran (output) dengan menggunakan masukan
(input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk
memenuhi tujuan manajemen.
5. 1. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan
perbaikan berkelanjutan.
2. Menyediakan informasi untuk pengambilan
keputusan.
3. Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam
perhitungan harga pokok, rekruitmen atau tujuan-
tujuan lain yang diinginkan manajemen.
Tujuan Sistem Informasi Manajemen
6. 1. SIM membantu manajer secara terstruktur.
2. SIM dirancang untuk memberikan laporan
operasional sehari-hari.
3. SIM sangat bergantung pada keberadaan data
organisasi secara keseluruhan.
4. SIM membutuhkan perencanaan yang matang.
Karakteristik Sistem Informasi Manajemen
8. Hardware (Perangkat keras)
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi
manajemen terdiri atas :
1. Komputer (Pusat pengolah, unit masukan /
keluaran, unit penyimpan file, dsb)
2. Peralatan penyiapan data
3. Terminal masukan dan keluaran
9. Software (Perangkat Lunak)
Perangkat lunak utama bagi suatu sistem informasi
manajemen, dapat dibagi dalam tiga jenis:
1. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem
pengoperasian dan sistem manajemen data yang
memungkinkan pengoperasian sistem komputer
2. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis
dan keputusan
3. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang
secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi
10. Database
File tunggal atau kumpulan file yang berisi program
dan data, dibuktikan dengan adanya media
penyimpanan secara fisik, seperti harddisk atau
magnetic tape, dsb. File juga meliputi output
tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro film,
dsb.
11. Prosedur
Prosedur merupakan teknik atau tata cara yang
diwujudkan dalam komponen fisik terkait dengan
pelaksanaan sebuah sistem / kegiatan.
Tiga jenis prosedur :
1. Instruksi untuk pemakai
2. Instruksi untuk penyiapan masukan
3. Instruksi pengoperasian untuk pusat komputer
12. Personil
Terdiri dari:
1. Operator komputer
2. Personil data entry
3. Programer
4. Analis sistem
5. Pengelola database
6. Spesialis jaringan
7. Manajer Sistem Informasi / EDP
13. Piramida Organisasi
Perencanaan Strategik :
Penetapan tujuan organisasi & Pendefinisian sasaran,
kebijakan dan pedoman umum yang mengarahkan alur
organisasi
Pengendalian Manajemen :
Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk baru,
pemakaian anggaran, dll
Pengendalian Operasional :
Pendayagunaan fasilitas dan sumber
daya yang ada untuk menyelenggarakan
kegiatan
Top
Middle
Low
14. Manajemen Informasi pada Organisasi
Executive Support System (ESS)
Management Information System (MIS)
Decision Support System (DSS)
Office Automations (OA)
Transaction Processing System (TPS)
Data Processing (DP)
TM
MM
FLM / OM
15. Keahlian Manajemen dalam SIM
1. Keahlian Komunikasi
Manajer berkomunikasi dengan bawahannya, atasannya,
manajer lain ditingkat yang sama dan dengan orang-orang
diluar perusahaan. Manajer menerima dan mengirimkan
informasi dalam bentuk lisan maupun tertulis.
2. Keahlian Pemecahan Masalah
Manajer juga memecahkan masalah dengan membuat
perubahan-perubahan pada operasi perusahaan sehingga
perusahaan dapat mencapai tujuannya.
16. Pengetahuan Manajemen dalam SIM
Mengerti Komputer
Pengetahuan ini mencakup pengertian mengenai istilah-istilah
komputer, memahami keunggulan dan kelemahan komputer,
kemampuan menggunakan komputer (walau tidak perlu
menjadi seorang programmer)
Mengerti Informasi
Meliputi pengertian bagaimana menggunakan informasi pada
tiap tahap dari prosedur pemecahan masalah, di mana
informasi dapat diperoleh, dan bagaimana membagikan
informasi dengan orang lain.
17. Nilai Tambah SIM bagi Perusahaan
Cara Penggunaan subsistem CBIS dalam Pemecahan Masalah
18. Peran Strategi SIM
Meningkatkan
produktivitas &
efisiensi
operasional
Memperkenalkan
inovasi bisnis
Membangun sumber
informasi strategis
Menurunkan biaya operasi.
Meningkatkan kualitas dan fitur produk serta jasa
Meningkatkan proses operasional dan lingkungan
kerja.
Produk atau jasa baru.
Pasar dan usaha baru
Produksi, distribusi, atau proses lain yang baru
Menghasilkan database strategis Dan penggunaan
teknologi informasi dalam strategi dan peningkatan
kapabilitas organisasi