El documento describe los conceptos básicos de una base de datos, incluyendo su estructura, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, ejemplos de objetos como tablas, consultas, formularios e informes en Access, y las operaciones básicas como selección, unión y diferencia que se pueden realizar. Explica que una base de datos almacena los datos y metadatos, mientras que un sistema de gestión de base de datos administra el acceso a la información de forma segura.
1. BASE DE DATOS!!! Realizado por: Leila Alejandra Meneses Suarez Presentado a: Susan Vanessa Hernández Grado: 11-03
2. ¿Cuál es la estructura de una Base de datos? La estructura de la base de datos es bastante sencilla. Las convenciones utilizadas aparecen implícitamente en este documento. Por ejemplo, la mayoría de los objetos se indexan con un entero autoincrementado cuyo nombre es de tipo que se declara como clave primaria en la tabla apropiada.
3. ¿Cuál es la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos? LA BASE DE DATOS:es un archivo (o varios, dependiendo de como trabaje y esté configurado el SGBD o el motor) que contiene las tablas, con sus respectivos datos físicos. Además de almacenar los datos, almacena las vistas, procedimientos almacenados, disparadores o triggers, los índices, etc.
4. ¿Cuál es la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos? SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS: Por otra parte, el SGBD es el sistema que administra las bases de datos. Se encarga de ofrecer una comunicación con las bases de datos de forma transparente, y de este modo se asegura de brindar un acceso seguro a la información y evita que otras aplicaciones puedan dañar y/o alterar la información dañando al archivo.
5. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un sistema de gestión de base de datos? HOJA DE CALCULO: Una hoja de calculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
6. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un sistema de gestión de base de datos? SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS: también es un software pero este consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos. un SGBD proporciona un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y almacenar información de la base de dato el cual no lo proporciona la hoja de calculo en la hoja de calculo ya interactúa con una serie de datos.
7. ¿Que es una base de datos Relacional? DATOS RELACIONAL: Es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional".
8. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una base de datos? BASE DE DATOS: Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.
9. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una base de datos? Pasos DETERMINAR EL PROPOSITO DE LA BASE DE DATOS: Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene. DETERMINAR LAS TABLAS NECESARIAS: Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Orders". DETERMINAR LOS CAMPOS NECESARIOS: Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. DETERMINAR LAS RELACIONES: Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario. PERFECCIONAR EL DISEÑO: Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo.
10. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos? OPERACIONES BASICAS: Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los operando de cada operación lo constituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas).
11. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos? OPERACIONES UNARIAS: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición.
12. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos? OPERACIÓN BINARIA: la operación matemática, que necesita el operador y dos operando (argumentos) para que se pueda calcular un valor. Se clasifican en dos: UNION: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. DIFERENCIA: de la misma forma que la unión la diferencia tan solo se puede realizar si las dos tablas tienen las mismas columnas.
13. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? TABLAS: En la vista Diseño de la tabla, puede crear una tabla entera desde el principio, o agregar, eliminar o personalizar los campos en una tabla existente. Si desea hacer un seguimiento de otros datos de una tabla, agregue más campos. Si el nombre de un campo existente no es suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.
15. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? CONSULTAS: Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.
17. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? FORMULARIOS: Los formularios son un tipo de objeto de Access que pueden utilizarse para diferentes fines, aunque una de sus utilidades principales es la creación de diseños personalizados para la entrada y visualización de datos de las tablas. La mayor parte de la información de un formulario proviene de los registros originales de una tabla, aunque normalmente existen algunos otros elementos que forman parte del diseño mismo del formulario y no pueden ser modificados mientras no se cambie el diseño.
19. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? INFORMES: Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales. 1-Utilice un informe para crear etiquetas postales. 2-Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico. 3-Utilice un informe para calcular totales.
