Sistema de Gestion Documental QUIPUX del Ecuador

1. Luis Castillo
Sistemas e Informática - DPML
lcastillo@miduvi.gob.ec

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¿Que es QUIPUX?
QUIPUX es un sistema de gestión
documental. El sistema fue
modificado a partir del sistema de
gestión documental ORFEO, el
cual utiliza tecnologías y
estándares abiertos.
En el Acuerdo 718 se especifica que el sistema QUIPUX será utilizado
por entidades que pertenecen a la Administración Pública Central,

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¿PARA QUE SRIVE
QUIPUX?
QUIPUX, gestiona la documentación
digital y/o impresa al interior de una
entidad, entre entidades y la enviada
por la ciudadanía a las instituciones.
Funcionalidades generales del
sistema:
Permite el registro, control, circulación
y ordenación de los documentos
digitales y/o físicos que se envían y
reciben en una organización.

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Funcionalidades de
QUIPUX
• Creación, envío, recepción, almacenamiento,
recuperación y clasificación de memorandos, oficios,
circulares y anexos.
• Creación compartida de documentos. Flujo de
documentos conforme al orgánico regular.
• Acceso al sistema de usuarios internos y externos
(ciudadanos) a los documentos de una institución.
• Reportes estadísticos de documentos creados y
enviados, tramitados, pendientes, archivados y
reasignados.
• Seguridad y auditoría a través de usuarios, perfiles
ya archivos de auditoría.
• Firma digital de documentos generados.
• Recepción en línea de documentos generados en el
sistema y de documentos impresos registrados.

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Requisitos para ingresar a
QUIPUX
• Requisitos
– Cedula de identidad
– Clave de acceso (Secretaria de Informática – Ministerio)
– Conexión a Internet
– Mozilla Firefox 3.5 o superior

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No olvidar
• Puedo ingresar con Internet Explorer a Quipux?
No
• Únicamente puedo ingresar a Quipux dentro de la oficina?
No. Se puede ingresar desde cualquier computador con conexión a Internet y con
Mozilla Firefox 3.x
• Cuando salgo de vacaciones tengo que revisar Quipux?
No, pero es necesario notificar al encargado para que cambie el estado de la
cuenta a inactiva.
• Un documento elaborado en Quipux tiene el mismo valor que uno que se lo
elabora normalmente?
• SI. Un documento elaborado en Quipux tiene la misma importancia tanto legal
como administrativa.
• Soy responsable si alguien utiliza mi cuenta de acceso para elaborar
documentación fraudulenta?
• SI. La persona dueña de la cuenta es completamente responsable por cualquier
daño que se cometa y visto bueno para ser sancionada administrativa ò legal

7. Enviar o
reasignar
Elaborar
nuevo e
imprimir
Documentos
externos

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Quienes intervienen
Funcionario
Ciudadano

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Cómo Ingresar
http://desadocs.gestiondocumental.gov.ec
• (Página de pruebas)
http://gestiondocumental.gov.ec
• (Página para trabajo)

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Cómo Ingresar
http://desadocs.gestiondocumental.gov.ec
• (Página de pruebas)
http://gestiondocumental.gov.ec
• (Página para trabajo)