2. LA CONTABILIDAD Y SUS CUENTAS
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TABLA DE CONTENIDOS
LOS ESTADOS CONTABLES...............................................................................................................................................3
LA ECUACIÓN CONTABLE.................................................................................................................................................3
ACTIVO .............................................................................................................................................................................3
PASIVO .............................................................................................................................................................................4
PATRIMONIO NETO .........................................................................................................................................................4
CAPITAL ............................................................................................................................................................................5
LAS RESERVAS..................................................................................................................................................................5
LOS RESULTADOS.............................................................................................................................................................5
INGRESOS PROVOCADO POR LAS OPERACIONES (POR EJEMPLO, VENTAS DE MERCADERÍAS, PRESTACIÓN DE UN SERVICIO ETC) O
CIERTOS ACONTECIMIENTOS ESPECIALES (POR EJEMPLO, UNA DEVALUACIÓN MONETARIA QUE INCREMENTA EL VALOR DE LAS TENENCIAS EN
MONEDA EXTRANJERA, O ALQUILERES COBRADOS POR BIENES QUE PERTENECEN AL EMPRESA, ETC)......................................................5
COSTOS Y GASTOS NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DE TALES INGRESOS . SE DENOMINA COSTO AL SACRIFICIO ECONÓMICO QUE
DEMANDA LA ADQUISICIÓN Y/O PRODUCCIÓN D E UN BIEN O PRESTACIÓN DE UN SERVICIO CON UTILIDAD ECONÓMICA PARA EL ENTE...........5
PÉRDIDAS NO VINCULADAS CON LA OBTENCIÓN DE INGRESOS (POR EJEMPLO, LA DESTRUCCIÓN DE UN ACTIVO COMO CONSECUENCIA
DE UN SINIESTRO). DEBIDO A LA DIVISIÓN DE LA VIDA DEL ENTE EN PERÍODOS, LOS RESULTADOS ACUMULADOS AL FINAL DE UNO DE ELLOS
PUEDEN SER CLASIFICADOS EN: .............................................................................................................................................5
LAS CUENTAS ...................................................................................................................................................................6
A) CUENTAS PATRIMONIALES O REALES ( TENDRÁN, AL FINAL D EL EJERCIC IO SALDO DEUDOR O ACREEDOR , EVENTUALMENTE CERO) ...6
B) CUENTAS TRANSITORIAS (QUEDAN NECESARIAMENTE CON SALDO NULO, AL FINAL DEL EJERCICIO)DE RESULTADO :SU FINALIDAD ES
OBTENER EN DETALLE CÓMO ESTÁN FORMADOS LOS RESULTADOS DEL EJERCICIO..............................................................................6
ACTIVO .............................................................................................................................................................................6
PASIVO .............................................................................................................................................................................6
PATRIMONIO NETO .........................................................................................................................................................7
3. LA CONTABILIDAD Y SUS CUENTAS
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LOS ESTADOS CONTABLES
LA ECUACIÓN CONTABLE
La empresa cuenta en todo momento con determinados recursos (bienes económicos) y está
sujeta al cumplimiento de determinadas obligaciones.
El exceso de los primeros sobre los segundos constituye el patrimonio de la empresa que puede
ser esquematizado de la siguiente manera:
BIENES ECONÓMICOS - OBLIGACIONES = PATRIMONIO
Como el patrimonio se establece por diferencia entre dos elementos, se acostumbra a calificar al
mismo como neto; y es habitual denominar "Activo" al conjunto de bienes económicos y "Pasivo" al
de obligaciones, la igualdad puede ser reelaborada:
ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO
ACTIVO
Se encuentra compuesto por los bienes y derechos sobre terceros que la empresa dispone
para poder cumplir con su objetivo básico.
Los elementos que comúnmente componen los activos de las empresas son:
Dinero en efectivo o en Bancos, (Rubro Disponibilidades)
Derechos contra terceros para que éstos entreguen sumas de dinero o bienes o
presten determinados servicios, (Rubro Créditos).
Mercaderías adquiridas o producidas para su venta, (Rubro Bienes de cambio)
Bienes aplicados con carácter estable a la explotación de la empresa (inmuebles,
maquinarias, herramientas, muebles, etc.) (Rubro Bienes de uso)
4. LA CONTABILIDAD Y SUS CUENTAS
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Títulos públicos y otros valores negociables (Rubro Inversiones)
Participaciones en otras sociedades (Rubro Inversiones)
Marcas y patentes (Rubro Bienes inmateriales)
Son bienes materiales o inmateriales perfectamente identificables y valorados con objetividad..
Pueden reconocerse como activos a ciertos elementos de naturaleza intangible, como por ejemplo :
llave del negocio, gastos originados por la organización del negocio, etc.
PASIVO
Son los derechos que tienen terceros sobre la empresa. La mayoría de los pasivos se asumen
como consecuencia de la financiación de recursos y pueden consistir en:
i. Recibir dinero en calidad de préstamo (Rubro Deudas, origen bancarias por ejemplo)
ii. Comprar mercaderías o equipamiento a plazo (Rubro Deudas, origen comercial)
iii. Impuestos adeudados (Rubro Deudas, origen Impositivo o fiscal )
iv. Sueldos, Cargas sociales adeudados (Rubro Deudas, origen social o previsional)
Por lo general, los pasivos están constituidos por obligaciones ciertas pero es también posible que
se presenten casos en que la obligación se encuentre supeditada a la concreción o no de un hecho
contingente ( Rubro Previsiones).
Una enunciación ordenada de los bienes, derechos y obligaciones de una empresa a una
determinada fecha es un Balance, cuya representación esquemática mostramos a continuación
Balance o Estado Patrimonial
PATRIMONIO NETO
Equivale en todo momento a la diferencia entre el activo y el pasivo. Y está formado por:
Capital de la empresa.
Los resultados acumulados a través de la vida del ente y no distribuidos.
Reservas.
5. LA CONTABILIDAD Y SUS CUENTAS
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CAPITAL
Es el aporte que hacen los socios; con el cual le dan el capital inicial para desenvolverse en la
empresa, aunque a lo largo de los años puede ser necesario realizar mayores aportes. Representa
el Capital suscrito cuando se trate de S.A.
LAS RESERVAS
Reservar significa guardar algo para el futuro, prever posibles pérdidas. Pueden constituirse a)
De las Utilidades de la empresa (Reservas legales, Estatutarias y Facultativas).
LOS RESULTADOS
Comprenden los Resultados del ejercicio y los Resultados acumulados de ejercicios anteriores, o
no distribuidos, o no asignados. El resultado del ejercicio no es otra cosa que la ganancia o
pérdida que se obtiene al final de un ejercicio como producto del desenvolvimiento de la empresa
en el mismo
Los resultados de un ejercicio o período se originan en la confluencia de las siguientes corrientes:
Ingresos provocado por las operaciones (por ejemplo, ventas de mercaderías,
prestación de un servicio etc) o ciertos acontecimientos especiales (por ejemplo,
una devaluación monetaria que incrementa el valor de las tenencias en moneda
extranjera, o alquileres cobrados por bienes que pertenecen al empresa, etc).
Costos y Gastos necesarios para la obtención de tales ingresos . Se denomina
costo al sacrificio económico que demanda la adquisición y/o producción de un bien
o prestación de un servicio con utilidad económica para el ente.
Pérdidas no vinculadas con la obtención de ingresos (por ejemplo, la destrucción de
un activo como consecuencia de un siniestro). Debido a la división de la vida del ente
en períodos, los resultados acumulados al final de uno de ellos pueden ser
clasificados en:
a) Atribuibles a períodos o ejercicios anteriores, eventualmente disminuidos por haberse efectuado
distribuciones de los mismos (Resultados acumulados o no asignados)
b) Atribuibles al ejercicio. (Resultados del ejercicio)
6. LA CONTABILIDAD Y SUS CUENTAS
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Ver la
presentación formal del Balance y el Cuadro de Resultados en el ANEXO…….
LAS CUENTAS
La contabilidad realiza sus registros,
agregando hechos económicos de
igual o semejantes características
dentro de una misma categoría que
llamamos "cuenta". Las cuentas se
clasifican, de acuerdo a su naturaleza,
en:
a) Cuentas Patrimoniales o Reales ( tendrán, al final del ejercicio saldo deudor o
acreedor , eventualmente cero)
Activo
Pasivo
Patrimonio Neto
b) Cuentas Transitorias (quedan necesariamente con saldo nulo, al final del
ejercicio)De resultado : su finalidad es obtener en detalle cómo están formados los
resultados del ejercicio.
ACTIVO
Los rubros del Activo se agrupan según el plazo de realización en: Activos Corrientes -que
incluyen todos los activos que, en la operativa normal de la Empresa, son realizables en un
plazo menor a un año y Activos no Corrientes. Se entiende por realización la conversión del
respectivo activo en dinero o su equivalente.
PASIVO
Deudas Abarca este grupo las deudas a favor de terceros cualquiera sea su origen y
naturaleza. Las deudas pueden clasificarse:
7. LA CONTABILIDAD Y SUS CUENTAS
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POR SU PLAZO
1. hasta un año de plazo
2. a más de un año de plazo
POR SU ORIGEN
comerciales
bancarias
financieras
otras deudas
POR SU NATURALEZA
1. con garantía
2. sin garantía
PATRIMONIO NETO
Capital
Su saldo representa el Capital Suscripto por los dueños de la empresa. Capital Suscrito es el
que los accionistas se han comprometido a integrar. Los estatutos pueden prever aumentos de
Capital hasta cinco veces el valor original, o inicial. Los aumentos de Capital se decidirán por
Asamblea de Accionistas.
Reservas
Las Reservas de Utilidades representan una parte de las utilidades no distribuidas y
destinadas a dar cumplimiento a una obligación legal o a reforzar el capital de la empresa sin
modificar el monto legal del mismo.