elaboración de proyectos

1. ELABORACIÓN Y
FORMULACIÓNPROYECTO
S
DESARROLL
O
DE DE
1

2. ETAPAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
ELABORACIÓN
DEL
PROYECTO
GESTION DEL
PROYECTO
GESTION DE
LA OPERACIÓN
PREINVERSIÓN INVERSIÓN OPERACIÓN
IDENTIFICAR EL
PROBLEMA
PLANEACIÓN Y
PROGRAMACIÓN
ESTANDARIZACIÓN DE
LA PRODUCCIÓN
PLANEACIÓN Y
PROGRAMACIÓN
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
EVALUACIÓN DE
RESULTADOS
DEFINIR
OBJETIVOS
EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES
EVALUAR LA
VIABILIDAD
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
5

3. QUE ES LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO?
Consiste en la definición y presentación, de una manera
organizada y coherente, de la iniciativa que se quiere llevar a
cabo para remover una restricción u obstáculo al desarrollo.
Se hace con el fin de delimitar el alcance del
proyecto, decantar la idea y enfocar la utilización de los
recursos, el propósito de la formulación del proyecto es
determinar su viabilidad para lo cual se puede utilizar una de
las múltiples metodologías de análisis que existen (marco
lógico, Metodología BPIN, Guía para la presentación de
proyectos del BID, Guía para la presentación de proyectos del
ILPES, modelos propuestos en diversos
evaluación de proyectos, o de inversiones).
textos sobre
6

4. COMPONENTES PARA LA ELABORACIÓN DE UN
PROYECTO
Identificación Identificar el problema y
ofrecer una alternativa
de solución
FORMULACIÓN
Preparación
Análisis de los
resultados
esperados
Examinar la viabilidad y
conveniencia de
implementar la solución
EVALUACIÓN
7

5. COMPONENTES PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO
Mapa conceptual
8

6. Importancia de los proyectos a nivel Macro
Los proyectos de inversión son la fuerza motriz que impulsa el
desarrollo económico de un país, una región o una localidad.
El impacto de los proyectos debe ser medible y constatable en
aspectos tales como:
Aportes al Producto Interno Bruto o al Ingreso Percápita Nacional
evidenciados estos en un aumento en el valor agregado a la
producción de bienes o servicios y representado en
salarios, intereses, utilidades, impuestos, entre otros
Efecto sobre la distribución del ingreso y sobre el nivel de
bienestar social.
Cambios en las estructuras de ahorro, inversión y consumo.
Generación de empleo
Fortalecimiento de la economía nacional, regional o local según el
caso.



9

7. Importancia de los proyectos a nivel micro
Los proyectos de inversión son el motor del crecimiento
de las empresas y comunidades y representan uno de
los aspectos esenciales para el fortalecimiento de su
competitividad.
Su impacto debe ser medible en aspectos tales como:
Crecimiento en la participación de mercado
Solución a necesidades puntuales en educación, salud,
salubridad, infraestructura, entre otros.
Iniciativas de sostenibilidad, seguridad alimentaria,
Ventaja competitiva en precios
Desarrollo de I & D
Desarrollo del talento humano
Mayor valor de la empresa


 vivienda





11

8. EVALUACIÓN DE PROYECTOS
PRINCIPIO BÁSICO DE LA EVALUACIÓN
DE PROYECTOS
El valor de un beneficio no puede exceder
el costo de obtener ese mismo beneficio
mediante otra acción o proyecto alternativo.
12

9. TIPOS DE EVALUACIONES DE PROYECTOS
Racionalidad en la utilización de los recursos
económicos
Mide el aporte neto que se hace al conjunto Del
bienestar (local, regional , nacional).
Meta importante: Lograr la eficiencia
ECONÓMICA
Brindar bienestar socio económico a las comunidades
Mide el impacto sobre la distribución de los
ingresos y la riqueza
Meta importante: Lograr una mayor equidad
SOCIAL
Ventajas cualitativas y cuantitativas de la inversión
acordes con el nivel de riesgo presente.
Se evalúan los flujos de fondos que se generan con
la iniciativa
Meta importante: Maximizar la rentabilidad
FINANCIERA
13

10. ORIGEN DE LOS PROYECTOS
A nivel privado
EXPANSIÓN:
•
•
•
Para atender el crecimiento de la demanda
Para atender nuevos mercados
Para el lanzamiento de nuevos productos
2.
•
•
SUSTITUCIÓN
Para sostenibilidad del negocio
Para reducir costos
3.
•
•
RENOVACIÓN
Equipo útil pero obsoleto
Capacidad insuficiente
4.
•
SEGURIDAD O AMBIENTALES
Nuevas legislaciones
4.
•
•
OTROS PROPÓSITOS
Sustitución de importaciones
Cambio de estrategia de producción
14

11. ORIGEN DE LOS PROYECTOS
A nivel público
Aplicación de una política de desarrollo
Recuperación de infraestructura
Necesidades o carencias de una comunidad
Bajo nivel de desarrollo
Condiciones de vida deficitarias
CICLO DE PROYECTO
Es un proceso dinámico que contiene un conjunto de
en
de
actividades agrupadas por etapas, las cuales se desarrollan
forma secuencial y tienen como propósito la materialización
la alternativa propuesta como solución a la situación
planteada, en un período finito de tiempo.
15

12. CICLO DEL PROYECTO
PREINVERSIÓN INVERSIÓN
Planeación financiera
Planeación de la ejecución
Cronogramas
Ejecución de obras
VIABILIDAD
ESTUDIOS:
Mercado
Técnico
Legal y admón
Económico y financiero
Instalación y puesta a punto
de equipos
EVALUACIÓN EXPOST OPERACIÓN
Estandarización de los procesos
Desarrollo de productos
Planeación de la producción
Mejoramiento continuo
Logro de objetivos
Curva de aprendizaje
Conocimiento del negocio
16

13. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
Planteamiento del problema
Descripción del problema
o necesidad
o necesidad:
1.
Exponer de que manera un obstáculo o restricción en un entorno
determinado, se convierte en una limitante para el desarrollo de una
nación, una región, una localidad, una comunidad o una empresa.
El análisis que se haga de la situación debe conducir al descubrimiento
de las causas que dan origen a la situación actual y de que manera las
limitaciones impactan a las comunidades afectadas.
Se debe destacar cuales son las características generales
más relevantes y en que condiciones se presenta.
y cuales las
A partir de una correcta identificación del problema es posible
establecer toda la estrategia que implica la preparación del proyecto
NO SE DEBE EXPRESAR EL PROBLEMA COMO LA NEGACIÓN DE LA SOLUCIÓN
17

14. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
Planteamiento del problema o necesidad1.
 Análisis causa –efecto
Tiene como propósito examinar la relación cualitativa que se puede
presentar entre los diversos factores que interactúan en torno de un
problema.
Este tipo de análisis permite abordar de manera lógica y ordenada
tratamiento de un problema.
Algunas de las ventajas de su uso son:
el
Permite una mejor comprensión del problema en estudio.
Motiva el análisis y la discusión en grupo
Entrega la misma información a todos los involucrados
Elimina el síndrome de la causa única




18

15. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
Planteamiento del problema o necesidad1.
 Análisis de la situación existente en relación con el
problema o necesidad
Tiene como propósito:
La identificación de la población directamente afectada por el
problema.
Establecer
afectada.
las características sociodemográficas de la población
La evaluación de los recursos, bienes, servicios o derechos
comprometidos con la existencia del problema.
19

16. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
Planteamiento del problema o necesidad
 Magnitud del problema
1.
Tiene como propósito:
Establecer el número de habitantes afectados directamente
problema
por el
Evaluar el impacto económico, social, ambiental, político que se
genera con la ocurrencia del problema.
Delimitar el
problema .
área de influencia afectada por la ocurrencia del
Definir los indicadores para evaluar el cumplimiento de los obejetivos
y realizar el seguimiento de los resultados.

20

17. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
Instrumentos para la análisis de problemas
Los cinco porqués
Método de Ishikawa


 Árbol de problemas
21

18. Instrumentos para la solución de problemas
Los cinco porqués
Se trata de descubrir, Por medio de cuestionamientos sucesivos (porqué), cual o cuales son las causas
que originan el problema
Con práctica se logra que al quinto porqué, se esta en condiciones de identificar la raíz del problema.
Ejemplo:
Problema identificado: Las perdidas de la compañía se incrementaron en un 10% en el último período.
Primera hipótesis: Ello obedeció a la baja en las ventas
1. Porque bajaron las ventas?
Porqué bajo la demanda por nuestro producto
Porqué bajo la demanda por nuestro producto?
Porque el precio de nuestro producto es más alto que el de la competencia?
Porqué la competencia puede vender a un menor precio?
Porque sus costos de mano de obra son menores a los nuestros?
2.
3.
4.Porque sus costos de mano de obra son menores que los nuestros teniendo salarios similares?
Porque tiene sus procesos operativos automatizados en un 100% y nosotros no
5. Porque nosotros no tenemos automatizados al 100% nuestros procesos operativos?
Porque en la formulación del actual plan estratégico de la compañía no se evidencio que eso fuera un
factor (debilidad) de ventaja competitiva dadas las características de nuestro mercado.
La raíz del problema esta en una mala decisión estratégica que tomó la dirección de la compañía, al
desestimar la importancia de hacer inversiones en tecnología que permitan a la empresa mejorar su
competitividad.
Invitación: Exploremos otras hipótesis diferentes para este mismo problema
22

19. Instrumentos para la solución de problemas
Método de Ishikawa (espina de pescado)
Es una representación gráfica de los factores que provocan un efecto no
deseado generando con ello un problema o una necesidad
En cada situación es necesario identificar cuales pueden ser los factores
perturbadores, un arreglo común es el siguiente:
MAQUINAS PERSONASPROCESOS
C 7
C 3 C 2C 6
C 4 CAUSA 1
C 5
C 13
PROBLEMA
C 10
C 9C 8
C 11 C 12
MP, INSUMOS
PERSONAS RECURSOS
23

20. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
24
La explosión

21. PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA UTILIZANDO METODO DE ISHIKAWA
PROCESOS RECURSOS PERSONAS
Brotes de enfermedades
gastrointestinales
Expedición de decretos Asignar partidas
presupuestales
•Restriccionesen
Aseo personal
para enfrentar la
emergencia sanitaria
Taponamiento
de las redes de Deshidratacióngeneral de la
poblacióndistribución
Control para evitar brotes
especulativoscon el agua Colapsa el sistema
abastecimiento
de
Condiciones insalubres
para preparación
alimentos
de los
Contaminación de las
fuentes de abastecimiento
Activación de los
de emergencia
comités
Carencia de agua potable para
el consumo de los habitantes
del municipio de Tesalia (Huila)
Destrucción de equipos y maquinaria
planta de tratamiento de agua
RECURSOS
25

22. Instrumentos para la solución de problemas
3. Método de Árbol de problemas
Manifestaciones o consecuencias
Derivadas de las restricciones
u obstáculos presentes
El obstáculo o restricción
Al desarrollo
El origen de las condiciones
restrictivas al desarrollo
26

23. Instrumentos para la solución de problemas
Pasos para la construcción de un árbol de problemas
Definir el tema específico de análisis
Realizar lluvia de ideas relacionadas con el tema específico
Se identifican los efectos y las causas relacionadas con el
problema
Elaborar esquema que muestra las relaciones de
causa efecto en forma de árbol
Formular el problema central
Verificar el esquema completo para comprobar la
lógica y la integridad
27

24. Instrumentos para la solución de problemas
Esquema del árbol de problema
28

25. Instrumentos para la solución de problemas
Método
Ejemplo
del árbol de problemas (continuación)
INCREMENTO EN COSTOS
OPERATIVOS
INSATISFACCIÓN DEL
CLIENTE
CONTINUOS REPRCESOS
BAJA RENTABILIDAD
DEL PRODUCTO
ALTO NIVEL DE RECHAZO POR
INCUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS DEL PRODUCTO
FALTA DE ESTANDARIZACIÓN
DE LOS PROCESOS
AUSENCIA DE UN SISTEMA
DE GESTION DE CALIDAD
29

26. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
2. Análisis de participantes – Actores
Tiene como propósito:
 Identificar los diversos grupos relacionados directa o indirectamente
con el problema.
 Clasificar los actores según las razones que motivan su participación.
 Caracterización y análisis para reconocer sus
intereses, disposición, compromiso, rol, relaciones
otros.
de poder, entre
ACTOR BENEFICIARIO COOPERANTE OPONENTE PERJUDICADO CARACTERIZACIÓN
DEL GRUPO
30

27. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
TIPO DE
CONTRIBUCIÓN
ACTITUD ANTE
EL CAMBIO
SITUACIÓN
ACTUAL
CARACTERIZACIÓN
DEL GRUPO
FORTALEZAS Y
DEBILDADES
NECESIDADES Y
ASPIRACIONES
RELACIONES DE
PODER TIPO DE
ORGANIZACIÓN
CONFORMACIÓN
31
Análisisdeparticipantes

28. FACTORES IMPACTO
Económicos Inversiones, generación y distribución de
ingresos, crecimiento, optimización de recursos
Sociales Equidad, empleo, educación, salud,
Culturales Identidad, valores, construcción de significado
Tecnologías conocimientos, innovación, calidad de vida
Participación ciudadana Ejercicio de la democracia, reconocimiento, toma
de decisiones. Prioridades.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Justificar es ante todo, argumentar las motivaciones que se tienen para
llevar a cabo el proyecto, es sustentar cuales son las ventajas
comparativas de la solución propuesta; porqué se escoge este proyecto
y no otro.
Factores que generan impacto y que se deben destacar en la
sustentación:
32

29. 3. Análisis de objetivos
La definición de los objetivos del proyecto, es la determinación del
nivel y alcance de la intervención que se efectuará para la
transformación de una situación dada (situación con problema) a
una situación esperada (Situación solucionada).
Para la formulación de los objetivos se debe tener en cuenta:
1.Debe ser descrita de manera clara y concreta cual es la solución
propuesta (qué?) para resolver el problema o satisfacer la
necesidad(para qué?).
2.De que manera se va a alcanzar lo propuesto (como?).
3.En que lugar se llevará a cabo su implementación (Donde?).
4.Ubicar en el tiempo el logro de los resultados (cuando?).
33

30. OBJETIVO CENTRAL (GENERAL)
Es la hipótesis de trabajo sobre la cual se centra el análisis de
viabilidad del proyecto.
Plantea en forma concreto cual es la alternativa de solución a
elimplementar para eliminar el obstáculo o la restricción
desarrollo.
RELACIÓN DE CORRESPONDENCIA
presente en
Problema central Objetivo central
Características del objetivo general
Realista
Eficaz
Coherente
Cuantificable
Verificable





34

31. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Son la desagregación del objetivo general en unidades de actuación más
puntuales y permiten su concreción..... Son como las parte constitutivas de
un todo, Son los medios que
Objetivo general
O. Especifico 4O. Especifico 1 O. Especifico 2 O. Especifico 3
35

32. ANÁLISIS DE OBJETIVOS
Esquema de árbol de objetivos
36

33. ANÁLISIS DE OBJETIVOS
Definir los indicadores:
Son una representación cuantitativa o cualitativa que sirven
para medir el cambio de la relación de dos o más variables
determinadas en una línea de tiempo definida.
Características:


Que es específicamente lo que le interesa evaluar
Cuáles son las variables que conforman el
indicador, cuidando que haya correlación entre ellos.
Disponibilidad de la información sobre el comportamiento
de las variables.
Debe ser monitoreable
Definir cuanto (durante) tiempo se va a utilizar.
Debe ser: claro, útil, representativo, reflejar el alcance del
logro.




37

34. ANÁLISIS DE OBJETIVOS
Tipos de indicadores:
Los hay de:
gestión, formulación, impacto, producto, resultado,
otros.
entre
Pueden servir para medir la eficiencia, la eficacia
efectividad en el alcance de los objetivos.
o la
Formulario para registro de indicadores
NOMBRE DEL
INDICADOR
CATEGORÍA FORMULA DE
CÁLCULO
UNIDAD DE
MEDIDA
DESCRIPCIÓN
38

35. FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS
Ejemplo
DESCRIPCION DEL PROBLEMA
El 35% de los niños entre 6 y 11 años del barrio Santander no asiste a la
escuela porque sus padres no pudieron matricularlos
los centros educativos del sector
por falta de cupos en
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
Cobertura educativa insuficiente en el barrio Santander, impide el acceso al
sistema Educativo al 35% de los niños entre 6 y 11 años
OBJETIVO GENERAL
Ampliar la cobertura educativa para garantizar el derecho a la Educación a
todos los niños entre 6 y 11 años que habitan el barrio Santander,
desarrollando para ello diferentes estrategias que permitan en los próximos
5 años la consolidación de una oferta que satisfaga las necesidades del sector.
39

36. FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS
Ejemplo
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Realizar en el primer semestre de este año, un diagnóstico sobre la
situación educativa del barrio Santander que permita la cuantificación de
la demanda insatisfecha por cupos escolares, para lo cual se realizará un
censo educativo en el sector.
Adelantar en el primer trimestre de este año, mejoras locativas en los 4
colegios existentes en el sector, posibilitando la ampliación de su
capacidad instalada, para lo cual se decretará en la localidad la urgencia
educativa manifiesta.
1.
2.
Ampliar inmediatamente la planta docente municipal, para brindarle a3.
los estudiantes una mejor atención de acuerdo a los estándares del
sistema de educación nacional. Para lo cual se aprobarán las
asignaciones presupuestales pertinentes y se realizarán convocatorias
abiertas y concursos de méritos, para proveer los cargos requeridos.
Construir en los próximos 3 años, 3 nuevos colegios en el sector que
permita la atención en el corto plazo, del déficit existente recurriendo
para ello al trámite de un crédito con caja Arequipa
40
4.

37. ITE
M
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DURACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINA PERIODOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Identificación del proyecto
Planteamiento del problema
Justificación
Objetivos
2
Realizar estudios sobre situación
educativa actual
Definir área de impacto del proyecto
Diseño de instrumento para la realización del
censo educativo
Aplicación de instrumento
Análisis de resultados
Conclusiones y recomendaciones
Socialización de resultados con la comunidad
CRONOGRAMA GENERAL
CRONOGRAMA GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO
DE TRABAJO
41

38. 3
Adelantar mejoras educativas en
colegios existentes
Desarrollar propuesta de diseño para
ampliación de la capacidad instalada
Definir los pliegos de condiciones para la
contratación
Convocatoria de interesados
Adjudicación de contratos
Ejecución de las obras
Entrega de las obras a la comunidad
4 Ampliar la planta de docentes
Realizar la convocatoria docente
Practicar la pruebas de competencia
Publicar la lista de aceptados
5
Desarrollar el proceso de vinculación laboral
Asignar los docentes a cada institución educativa
Construir nuevos colegios
Realizar concurso de diseño de instalaciones
Definir pliego de condiciones
Convocatoria de interesados
Adjudicar y legalizar los respectivos contratos
Entrega de las obras a la comunidad

39. 3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Estudio
Estudio
Estudio
Estudio
Estudio
de mercado
técnico
organizacional
ambiental
y legal
de aspectos comunitarios
42