関係者全員と記憶の共有をするために大切な「議事録」。今よりもっと効率的な会議をするために必要な、議事録の書き方とその考え方について説明しています。OSCエンタープライズ2015 でセミナー講演しました。

1. 議事録ドリブンって聞いた事ある？
で解決！
悩める会議の攻略メソッド

2. 「会議」に
こんな問題ありませんか？

3. 会議の時間が長くなる。
議事の内容が
共有できてない。
そもそも議事録の
書き方がわからない。

4. 議事録をうまく
活用できていないのが
問題なのでは？
WHY？

5. 議事録の書き方を
見直すことで、
これらを
解決する方法を
お話します。

6. 議事録ドリブンって聞いた事ある？
で解決！
悩める会議の攻略メソッド

7. Self-introduction
株式会社スタジオ・アルカナ
担当：広報・総務・経理・企画・デザインなどなどなど
落合 恭子
趣味：最近、Vape（電子たばこ）にはまってます
一言：ぜひブースにもお越し下さいませ！＾＾

8. Today’s CONTENTS
１. 議事録とは何なのか？（5分）
２. 会議前の議事録作成で効率UP！
（10分）
３. SIGN＋議事録ドリブンで
もっと時短会議 （デモ入り 15分）
４. まとめ（7分）

9. １. 議事録とは何なのか？

10. 何のために必要なものなのか？
１. 打合せ内容を関係者全員が
文章で納得するため
２. 今後の打ち合わせをスムーズ
にするため

11. 誰に伝えるものなのか？
打合せの参加者 と
打合せにいない関係者
抜け落ちがち

12. つまり
関係者全員 と
記憶の共有をする
ためのもの。

13. 心構え その１
必要な議事だけを残す
・決まったこと（決定）
・持ち帰って確認が必要なこと（宿題）
・次回以降の打合せに影響があること（重要）

14. 心構え その２
完全を目指さない
・時間がかかるので
・必要充分でOK！

15. 心構え その３
他者目線で記述する
・客観視する
・主語を意識する

16. ２. 会議前の議事録作成で効率UP!

17. 打合せ前：事前にアジェンダを書く
打ち合わせ前のSIGN
日程・場所・
参加者・目的
大項目とメモ

18. 打合せ前：事前にアジェンダを書く
１. 自分のために
・打合せの話漏れを防ぐことができます
２. みんなのために
・打合せの効率化につながります

19. 打合せ中：箇条書きでメモをとる
打ち合わせ中のSIGN
どんどん
メモをとる
重要 / 宿題 / 決定
をつける

20. 打合せ中：箇条書きでメモをとる
１. 完結にとる
・箇条書きで完結にとります
２. みんなでとる
・参加者全員で同時にとると効率的です

21. 打合せ後：少し調整して共有する
打ち合わせ後のSIGN
少し調整する
（見易いように）
共有する

22. 打合せ後：少し調整して共有する
１. 内容を見返す
・読み易くなるよう少し調整します
２. 共有する
・関係者全員に共有します

23. 会議が終わった
段階で、ほとんど
議事録ができてる！
→ すばやく共有
できる！

24. ３. SIGN＋議事録ドリブンで
もっと時短会議！

25. 議事録ドリブンとは？
議事録をスクリーンや
モニターに映して、
それをベースに会議を
進める方法。

26. 議事録ドリブンとは？
とある会議を
デモってみます。

27. ４. まとめ

28. まとめ１
議事録とは、関係者全員で
「記憶の共有」
をする為のツール。
共有しやすい方法で議事録を取るのが大事。

29. まとめ２
話漏れを防ぎ、参加者の目的意識を高める効果。
議事録を、
「会議の前から書く」
ことでスムーズに会議を
進めることができる。

30. まとめ３
関係者の熱があるうちに共有できると、
記憶されやすい。
議事録は、
「会議中にほぼ完成」
を目指し、会議後すぐに
共有する。

31. お知らせ１
無料で
ご利用いただけます！
は、

32. https://svgn.biz/

33. お知らせ２
企業導入される方向けに、
エンタープライズ版
もございます。
ブースで詳しくお話しいたします！

34. 願い
業務が効率化されて、
時間にゆとりができる
ことで、忙しい毎日が、
ハッピーなものに
なりますように！

35. ありがとうございました！
ブースにもぜひ、お越しください！