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La matriz de Marco Lógico permite
        Matriz de Marco Lógico   darle estructura al proceso de
                                 planificación y comunicar la
Fin                              información esencial sobre el
Propósito                        proyecto.
componentes
                                 Es una herramienta para la
Actividades                      conceptualización, el diseño, la
                                 ejecución, el seguimiento del
                                 desempeño y la evaluación de
                                 proyectos.
Esta herramienta se aplica en todas las etapas del ciclo de proyectos:
identificación, orientación, análisis, presentación a comités de revisión,
ejecución, seguimiento del desempeño y evaluación ex post. La matriz
de Marco Lógico debe ser modificada y mejorada repetidamente a lo
largo del diseño y la ejecución del proyecto


A continuación se presentan algunas recomendaciones para contribuir
a obtener mejores resultados al utilizar la Matriz de marco Lógico – MML.

 La MML es un resultado del proceso de preparación del proyecto.

 La MML debe ser consensuada con los principales involucrados en el
proyecto.
 La MML es un resumen de la información mas importante
respecto al proyecto para controlar su ejecución.


 Tampoco debe extenderse la matriz intentando incorporar en
ella toda la información necesaria para administrar el proyecto.


 La MML del proyecto no es una ley. Es posible que a medida
que se avanza en la preparación o ejecución del proyecto sea
necesario introducirle cambios.
Fin
La Lógica Vertical permite mostrar las
relaciones causa – efecto entre los
objetivos de distintos nivel:            Propósito

Para cumplir el FIN es necesario que
se cumpla el PROPOSITO para
cumplir el propósito, es necesario       Resultados
que se produzcan los RESULTADOS.
Para cumplir los resultados es
necesario realizar ACTIVIDADES.
                                         Actividades
La primera columna de la MML, se denomina Resumen Narrativo, y
contiene información en cuatro niveles jerárquicos del proyecto:



     Fin                    ¿Cual es la Finalidad del proyecto?

  Propósito                ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?

                            ¿Qué debe      ser   producido   por   el
  Resultado                 proyecto?

 Actividades                ¿ Como se producirán los resultados?
FIN: ¿ Por que se lleva a cabo el proyecto es
importante para los beneficiarios y la sociedad?

 Es una descripción de la solución del problema
 Representa un objetivo de desarrollo
 Ayuda es establecer el contexto en el cual el proyecto encaja
 Es aceptable comenzar su reacción con “ contribuir a …”
PROPOSITO: ¿ Que se busca lograr?
Efecto directo que se logra después de completar la ejecución del
proyecto, Representa el cambio que fomentara el proyecto como
resultado y se expresa como resultado. El titulo del proyecto debe
derivarse de lo expresado en el propósito. Cada proyecto debe
tener solamente un Propósito.

                                 Ejemplo

                            Objetivo o Propósito
        El fortalecimiento técnico y     Incrementar los ingresos de
        comercial de la cadena de café   CADEFECOL S.A. y sus
        a través de CAFEDECOL S.A.,      asociados,     mediante     el
        incrementa los ingresos de los   fortalecimiento técnico y
        productores,                     comercial en la cadena
        comercializadores            y   productiva de la localidad de
        transformadores        en   al   Platanillo.
        localidad de Platanillo
RESULTADOS O COMPONENTES: ¿ Que entregara el
proyecto?
Los resultados específicos que son los necesarios para lograr el
propósito, son las obras, los estudios, servicios y capacitaciones que
se requiere que se produzca la gerencia del proyecto dentro del
presupuesto asignado.
Para que un proyecto pueda ser administrado con éxito, se
recomienda un máximo de cinco (5) Resultados

                                    Ejemplo
                       Resultados/ Productos/ Componentes
 1. Implementadas Buenas practicas de producción y beneficio de CPS a nivel de las
 unidades familiares empresariales.
 2. Mejorada la calidad y los procesos de tostación y molienda de café por la
 empresa CAFEDECOL.
 3. Fortalecida la Asociatividad en los eslabones producción- acopio-
 transformación- comercialización.
 4. Diseñada e implementada una estrategia comercial para penetrar nuevos
 mercados.
ACTIVIDADES: ¿ Como alcanzar los resultados?


Son aquellas acciones y tareas que el ejecutor tiene que realizar
para llevar a cabo cada Componente o Resultado e implican la
utilización de recursos .
                            Ejemplo

                               Actividades/ Resultado 1
 Organizar núcleos de producción y socializar el plan de acción de asistencia técnica
 Asistir técnicamente para la implementación de Buenas Practicas Agrícolas a las
 unidades empresariales familiares cafeteras.
 Realizar talleres prácticos de BPA con los beneficiarios seleccionados
 Adecuar obras físicas de beneficio por cada unidad empresarial familiar
Actividades/ Resultado 2
Adecuar áreas de la infraestructura de la planta
Implementar Buenas Practicas de manufactura en los procesos de la planta de CAFEDECOL
Realizar la misión tecnológica de aprendizaje a Armenia, Quindío para intercambio de
técnicas y conocimiento de tecnologías de los procesos industriales del café.
Contratar servicios de laboratorio para pruebas de catacion y tasa
Adquirir e instalar al personal operativo de CAFEDECOL en operaciones unitarias en cada
fase del proceso que desarrolla la planta
Capacitar y asistir al personal de CAFEDECOL en operaciones unitarias en cada fase del
proceso que desarrolla la planta.
                                   Actividades/ Resultados 3
Consultaría especializada en participación y Asociatividad con enfoque Leader.
Formados lideres y responsables de las áreas de la empresa en gestión y gerencia
                                Actividades/ Resultado 4
Diseño e implementación de un plan de marketing orientado las ciudades bonita y
bugueña.
Obtener códigos de barras para las líneas de productos
Obtener registro INVIMA
Participar en la feria regional EXPOANDES con una muestra de los productos de café
CAFEDECOL
Análisis de coherencia y consistencia

Al tener en cuanta en Resumen Narrativo de la MML, la lógica de un
proyecto hace que al realizar el siguiente análisis el proyecto en su
formulación sea coherente y consistente


                     Entonces
                                    Fin


                      Si                      Entonces
                                 Propósito

                     Entonces                   Si
                                Componentes


                      Si        Actividades
Conclusiones de la Lógica Vertical
 Un Buen proyecto exige que la lógica vertical sea perfecta

 Se llega a la perfección cuando condiciones establecidas en cada
nivel son estrictamente necesarias para alcanzar el nivel siguiente.

 La Lógica Vertical garantiza la coherencia interna del proyecto.

 Si el proyecto esta bien diseñado debe obtenerse como valido que:
         o Las actividades especificas para cada componente son
         necesarias para producir el componente.
         o Cada componente es necesario para lograr el propósito
         o No falta ningún componente necesario para lograr el
         propósito.
         o Si se logra el propósito, el proyecto contribuye al logro del fin.
         o Se indica claramente el fin, el propósito, los componentes y los
         resultados.
         o El fin es una respuesta a un problema importante en el ámbito
         del proyecto
La Lógica Horizontal permite contar con mas información acerca de
cómo se desarrollan cada uno de los objetivos y actividades
propuestas.

 Variable      Meta   Plazo     indicadores   Fuentes de     Factores
                      entrega                 verificación   externos
 FIN
 PROPOSITO
 RESULTADOS
 ACTIVIDADES
METAS – INDICADORES: ¿ Cuando?, ¿ Quien?,
    ¿Qué?, ¿Cuánto?, ¿De que manera?.

Las metas – indicadores permiten “medir” los objetivos, resultados y
actividades en tres dimensiones: Cantidad, Calidad y tiempo.

 Cantidad: Cuanto
 Calidad: de que tipo
 Tiempo: Para cuando o entre cuando y cuando
Objetivo o Propósito                                 Metas
El incremento de los ingresos en la cadena     A 18 meses de ejecutado en proyecto, la
de café especial en la localidad de            empresa incrementa sus ingresos en un
Platanillo, beneficia a lo productores,        25% mediante el fortalecimiento productivo
comercializadores y transformadores            y comercial con respecto al año base
asociados a la empresa CAFEDECOL
    Resultados/ Productos/ Componentes                           Metas
1. Implementadas Buenas Practicas de           A 16 meses de iniciados el proyecto, 100
producción y beneficio de CPS a nivel de las   productores de café implementaron BPA en
unidades familiares empresariales              un 68% de actividades normalizadas
                                               cualificando el grano en rango sobresaliente
                                               según tabla de calificación CENCAFI
2. Mejorada la calidad y los procesos de       A 8 meses de ejecución, se estandariza los
tostación y molienda de café por la            procesos agroindustriales analizando 20
empresa CAFEDECOL                              muestras con un 11% promedio de
                                               humedad y peso promedio de grano 0.20gr
                                               para CPS .
3. Fortalecida la Asociatividad en los         A 6 meses del horizonte del proyecto. 34
eslabones producción- acopio-                  participantes de los grupos producción,
transformación- comercialización               transformación, comercialización, firman un
                                               acuerdo comercial. Tras la realización de 5
                                               talleres de Asociatividad por un total de 20
                                               horas
4. Implementada una estrategia comercial      A 14 meses de ejecución del proyecto se
para los productos de CAFEDECOL para          eleva en al menos 60 toneladas la
penetrar nuevos mercados                      comercialización como CPS y en 12
                                              toneladas como café procesado.
Actividades / Resultados 1                    Metas
Organizar núcleos de producción y asociar     Al primer bimestre, 4 núcleos agrupan 100
el plan de acción de asistencia técnica       unidades empresariales familiares entono a
                                              un plan de acción para implementar de BPA
Implementar Buenas Practicas de             Durante 16 meses cada una de las 100
manufactura en los procesos de la planta de unidades empresariales familiares reciben
CAFEDECOL                                   64 asistencias técnicas BPS de un promedio
                                            de 4 horas cada una.
Realizar talleres practicas de BPA con lo     Al finalizar los 18 meses de ejecución, 12
beneficiarios seleccionados                   talleres grupales prácticos se realizan en la
                                              unidades empresariales familiares en 4
                                              veredas de platanillo.
Adecuar obras físicas de beneficio por cada   Al 4 mes, los asociados cuentan con 2
unidad empresarial                            beneficiarios comunes y 12 unidades
                                              empresariales familiares han adecuado los
                                              patios de secado y adquieren tanques de
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Logica vertical

  • 1.
  • 2. La matriz de Marco Lógico permite Matriz de Marco Lógico darle estructura al proceso de planificación y comunicar la Fin información esencial sobre el Propósito proyecto. componentes Es una herramienta para la Actividades conceptualización, el diseño, la ejecución, el seguimiento del desempeño y la evaluación de proyectos.
  • 3. Esta herramienta se aplica en todas las etapas del ciclo de proyectos: identificación, orientación, análisis, presentación a comités de revisión, ejecución, seguimiento del desempeño y evaluación ex post. La matriz de Marco Lógico debe ser modificada y mejorada repetidamente a lo largo del diseño y la ejecución del proyecto A continuación se presentan algunas recomendaciones para contribuir a obtener mejores resultados al utilizar la Matriz de marco Lógico – MML.  La MML es un resultado del proceso de preparación del proyecto.  La MML debe ser consensuada con los principales involucrados en el proyecto.
  • 4.  La MML es un resumen de la información mas importante respecto al proyecto para controlar su ejecución.  Tampoco debe extenderse la matriz intentando incorporar en ella toda la información necesaria para administrar el proyecto.  La MML del proyecto no es una ley. Es posible que a medida que se avanza en la preparación o ejecución del proyecto sea necesario introducirle cambios.
  • 5. Fin La Lógica Vertical permite mostrar las relaciones causa – efecto entre los objetivos de distintos nivel: Propósito Para cumplir el FIN es necesario que se cumpla el PROPOSITO para cumplir el propósito, es necesario Resultados que se produzcan los RESULTADOS. Para cumplir los resultados es necesario realizar ACTIVIDADES. Actividades
  • 6. La primera columna de la MML, se denomina Resumen Narrativo, y contiene información en cuatro niveles jerárquicos del proyecto: Fin ¿Cual es la Finalidad del proyecto? Propósito ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto? ¿Qué debe ser producido por el Resultado proyecto? Actividades ¿ Como se producirán los resultados?
  • 7. FIN: ¿ Por que se lleva a cabo el proyecto es importante para los beneficiarios y la sociedad?  Es una descripción de la solución del problema  Representa un objetivo de desarrollo  Ayuda es establecer el contexto en el cual el proyecto encaja  Es aceptable comenzar su reacción con “ contribuir a …”
  • 8. PROPOSITO: ¿ Que se busca lograr? Efecto directo que se logra después de completar la ejecución del proyecto, Representa el cambio que fomentara el proyecto como resultado y se expresa como resultado. El titulo del proyecto debe derivarse de lo expresado en el propósito. Cada proyecto debe tener solamente un Propósito. Ejemplo Objetivo o Propósito El fortalecimiento técnico y Incrementar los ingresos de comercial de la cadena de café CADEFECOL S.A. y sus a través de CAFEDECOL S.A., asociados, mediante el incrementa los ingresos de los fortalecimiento técnico y productores, comercial en la cadena comercializadores y productiva de la localidad de transformadores en al Platanillo. localidad de Platanillo
  • 9. RESULTADOS O COMPONENTES: ¿ Que entregara el proyecto? Los resultados específicos que son los necesarios para lograr el propósito, son las obras, los estudios, servicios y capacitaciones que se requiere que se produzca la gerencia del proyecto dentro del presupuesto asignado. Para que un proyecto pueda ser administrado con éxito, se recomienda un máximo de cinco (5) Resultados Ejemplo Resultados/ Productos/ Componentes 1. Implementadas Buenas practicas de producción y beneficio de CPS a nivel de las unidades familiares empresariales. 2. Mejorada la calidad y los procesos de tostación y molienda de café por la empresa CAFEDECOL. 3. Fortalecida la Asociatividad en los eslabones producción- acopio- transformación- comercialización. 4. Diseñada e implementada una estrategia comercial para penetrar nuevos mercados.
  • 10. ACTIVIDADES: ¿ Como alcanzar los resultados? Son aquellas acciones y tareas que el ejecutor tiene que realizar para llevar a cabo cada Componente o Resultado e implican la utilización de recursos . Ejemplo Actividades/ Resultado 1 Organizar núcleos de producción y socializar el plan de acción de asistencia técnica Asistir técnicamente para la implementación de Buenas Practicas Agrícolas a las unidades empresariales familiares cafeteras. Realizar talleres prácticos de BPA con los beneficiarios seleccionados Adecuar obras físicas de beneficio por cada unidad empresarial familiar
  • 11. Actividades/ Resultado 2 Adecuar áreas de la infraestructura de la planta Implementar Buenas Practicas de manufactura en los procesos de la planta de CAFEDECOL Realizar la misión tecnológica de aprendizaje a Armenia, Quindío para intercambio de técnicas y conocimiento de tecnologías de los procesos industriales del café. Contratar servicios de laboratorio para pruebas de catacion y tasa Adquirir e instalar al personal operativo de CAFEDECOL en operaciones unitarias en cada fase del proceso que desarrolla la planta Capacitar y asistir al personal de CAFEDECOL en operaciones unitarias en cada fase del proceso que desarrolla la planta. Actividades/ Resultados 3 Consultaría especializada en participación y Asociatividad con enfoque Leader. Formados lideres y responsables de las áreas de la empresa en gestión y gerencia Actividades/ Resultado 4 Diseño e implementación de un plan de marketing orientado las ciudades bonita y bugueña. Obtener códigos de barras para las líneas de productos Obtener registro INVIMA Participar en la feria regional EXPOANDES con una muestra de los productos de café CAFEDECOL
  • 12. Análisis de coherencia y consistencia Al tener en cuanta en Resumen Narrativo de la MML, la lógica de un proyecto hace que al realizar el siguiente análisis el proyecto en su formulación sea coherente y consistente Entonces Fin Si Entonces Propósito Entonces Si Componentes Si Actividades
  • 13. Conclusiones de la Lógica Vertical  Un Buen proyecto exige que la lógica vertical sea perfecta  Se llega a la perfección cuando condiciones establecidas en cada nivel son estrictamente necesarias para alcanzar el nivel siguiente.  La Lógica Vertical garantiza la coherencia interna del proyecto.  Si el proyecto esta bien diseñado debe obtenerse como valido que: o Las actividades especificas para cada componente son necesarias para producir el componente. o Cada componente es necesario para lograr el propósito o No falta ningún componente necesario para lograr el propósito. o Si se logra el propósito, el proyecto contribuye al logro del fin. o Se indica claramente el fin, el propósito, los componentes y los resultados. o El fin es una respuesta a un problema importante en el ámbito del proyecto
  • 14. La Lógica Horizontal permite contar con mas información acerca de cómo se desarrollan cada uno de los objetivos y actividades propuestas. Variable Meta Plazo indicadores Fuentes de Factores entrega verificación externos FIN PROPOSITO RESULTADOS ACTIVIDADES
  • 15. METAS – INDICADORES: ¿ Cuando?, ¿ Quien?, ¿Qué?, ¿Cuánto?, ¿De que manera?. Las metas – indicadores permiten “medir” los objetivos, resultados y actividades en tres dimensiones: Cantidad, Calidad y tiempo.  Cantidad: Cuanto  Calidad: de que tipo  Tiempo: Para cuando o entre cuando y cuando
  • 16. Objetivo o Propósito Metas El incremento de los ingresos en la cadena A 18 meses de ejecutado en proyecto, la de café especial en la localidad de empresa incrementa sus ingresos en un Platanillo, beneficia a lo productores, 25% mediante el fortalecimiento productivo comercializadores y transformadores y comercial con respecto al año base asociados a la empresa CAFEDECOL Resultados/ Productos/ Componentes Metas 1. Implementadas Buenas Practicas de A 16 meses de iniciados el proyecto, 100 producción y beneficio de CPS a nivel de las productores de café implementaron BPA en unidades familiares empresariales un 68% de actividades normalizadas cualificando el grano en rango sobresaliente según tabla de calificación CENCAFI 2. Mejorada la calidad y los procesos de A 8 meses de ejecución, se estandariza los tostación y molienda de café por la procesos agroindustriales analizando 20 empresa CAFEDECOL muestras con un 11% promedio de humedad y peso promedio de grano 0.20gr para CPS . 3. Fortalecida la Asociatividad en los A 6 meses del horizonte del proyecto. 34 eslabones producción- acopio- participantes de los grupos producción, transformación- comercialización transformación, comercialización, firman un acuerdo comercial. Tras la realización de 5 talleres de Asociatividad por un total de 20 horas
  • 17. 4. Implementada una estrategia comercial A 14 meses de ejecución del proyecto se para los productos de CAFEDECOL para eleva en al menos 60 toneladas la penetrar nuevos mercados comercialización como CPS y en 12 toneladas como café procesado. Actividades / Resultados 1 Metas Organizar núcleos de producción y asociar Al primer bimestre, 4 núcleos agrupan 100 el plan de acción de asistencia técnica unidades empresariales familiares entono a un plan de acción para implementar de BPA Implementar Buenas Practicas de Durante 16 meses cada una de las 100 manufactura en los procesos de la planta de unidades empresariales familiares reciben CAFEDECOL 64 asistencias técnicas BPS de un promedio de 4 horas cada una. Realizar talleres practicas de BPA con lo Al finalizar los 18 meses de ejecución, 12 beneficiarios seleccionados talleres grupales prácticos se realizan en la unidades empresariales familiares en 4 veredas de platanillo. Adecuar obras físicas de beneficio por cada Al 4 mes, los asociados cuentan con 2 unidad empresarial beneficiarios comunes y 12 unidades empresariales familiares han adecuado los patios de secado y adquieren tanques de agua.