SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 33
Baixar para ler offline
Kristian Norling | 24 september, SiteVisiondagarna 2013 |
Organiserar intranätkonferensen Intranätverk, våren 2014 i Göteborg
GOD PRAXIS FÖR DIN
SÖKFUNKTION
Varför är sökfunktionen viktig?
Hur fungerar en sökmotor?
Skillnaden mellan sök på webben och på ett intranät
Vad är viktigt för att sökfunktionen ska fungera bra?
Metadata, vad är det? Och varför behövs det?
Fem dimensioner av hittbarhet
Organisation och uppföljning
AGENDA
Jag älskar att prata
om intranät :-)
LIVSTIDSGARANTI
@kristiannorling
@intranatverk | @intrateam_se
#sitevision2013
THE ENTERPRISE SEARCH AND
FINDABILITY SURVEY/REPORT
Ladda ner rapporten från 2013
nathansnider
ÄR DET ENKELT ATT HITTA
RÄTT INFORMATION I DIN
ORGANISATION IDAG?
Källa: The Enterprise Search and Findability Report 2013
9%
pengaranvänds för
Hur mycket tidoch
information ?
att skapa
INFORMATION
som inte kan hittaseller
nyttjas, har den något
värde?
Reference: Clayton Christensen HBS
Vilka uppgift anlitar
du sök för att lösa?
Att ge oss
rätt information
när vi behöver den!
Enterprise Search - Teknik
Vilken roll har jag när jag
söker på Google, jämfört med
intranätet?
PageRank
Gör någon ansvarig för sök!
Sätt en sökstrategi som stödjer verksamhetsmålen
och går hand-i-hand med IT-strategin
Skapa verksamhetsnytta - se till att sökfunktionen
stödjer arbetsuppgifter
Mät, följ upp och utvärdera sökstatistiken
God praxis
VAD ÄR VIKTIGT FÖR ATT SÖK SKA
FUNGERA BRA?
Gör det möjligt för användarna att ge återkoppling
Öka informationskvalitén genom att lägga till
metadata
Livscykelhantera information
Utbilda alla som skriver - enkla skriftliga
instruktioner samt rådgivning och stöd
Stavningsförslag, autokomplettering och bästa-
svarsförslag
God praxis
VAD ÄR VIKTIGT FÖR ATT SÖK SKA
FUNGERA BRA?
METADATA
- INFORMATION OM
INFORMATIONEN
nathansnider
svenwerk
•List
yeraze
KristianNorling
Författare: Douglas Coupland
Titel: Hej Nostradamus!
Förlag: Norstedts
Tryckt av: Smedjebacken
År: 2003
Tryckår: 2004
KristianNorling
Metadata
Semantisk
KristianNorling
Hittbarhet enligt Findwise
1. VERKSAMHET
SKAPA SÖKLÖSNINGAR SOM STÖDJER VERKSAMHETENS
BEHOV OCH MÅL
2. INFORMATION
FÖRBÄTTRA INFORMATIONSKVALITÉN FÖR BÄTTRE SÖK
3. ANVÄNDARE
ANVÄNDBARA LÖSNINGAR EFTER VERKSAMHETSBEHOV
4. ORGANISATION
ÖVERVAKA OCH FÖRBÄTTRA SÖKFUNKTIONEN ÖVER TID
5. SÖKTEKNIK
ANVÄND RÄTT TEKNIK
• Analysera hur verksamhetsmål och -strategier
bättre kan uppnås genom förbättrad
informationsåtkomst (sök)
• Hittbarhetsmål, exempel; öka omsättning, öka
produktiviteten,stödja kunskapsdelning,
förbättra samarbete
• Speci!cera krav!
• De!niera nyckeltal och följ upp
Verksamhet
• Städa upp och arkivera, radera eller spara
utgången/inaktuell information
• Öka informationskvalitén genom att lägga
till metadata
• Skapa och använd informationsmodeller och
taxonomier
• Märk upp informationen med etiketter
Information
• Lär känna användarna och deras behov
• Skapa enkla lösningar
• Genomför regelbundet användingstester
• Se efter om användarna hittar det de söker
efter (= kolla sökloggarna!)
•Skapa ett återkopplingsformulär / Tyck-till på
sökresultatsidan
Användare
• Resurser!
• De!niera processer, roller och rutiner för
sökfunktionen
• Sökanalys !
• Se till att administration kan skötas enkelt
• Utbilda - tekniskt och redaktionellt
Organisation
•Från SiteVision 3 har ni en grym inbyggd
sökmotor - den heter Solr
• Använd den som utgångspunkt för att skapa
“sök-som-tjänst”.
Sökteknik
“ENTERPRISE SEARCH” - Martin White
“SEARCH ANALYTICS FOR YOUR SITE
Conversations with Your Customers”
Louis Rosenfeld
Lästips:
@kristiannorling
LinkedIn
www.intrateam.se
kristian@intrateam.se
KRISTIAN NORLING

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Optimising Your Content for findability
Optimising Your Content for findabilityOptimising Your Content for findability
Optimising Your Content for findabilityKristian Norling
 
Hvordan få søk til å fungere effektivt
Hvordan få søk til å fungere effektivtHvordan få søk til å fungere effektivt
Hvordan få søk til å fungere effektivtKristian Norling
 
Bättre service med smartare sök
Bättre service med smartare sökBättre service med smartare sök
Bättre service med smartare sökKristian Norling
 
Framtidens arbetsplats och kunskapsdelning
Framtidens arbetsplats och kunskapsdelningFramtidens arbetsplats och kunskapsdelning
Framtidens arbetsplats och kunskapsdelningKristian Norling
 
Practical web governance with search analytics and more
Practical web governance with search analytics and morePractical web governance with search analytics and more
Practical web governance with search analytics and moreKristian Norling
 
A standards based alternative to 'the app way'
A standards based alternative to 'the app way'A standards based alternative to 'the app way'
A standards based alternative to 'the app way'Kristian Norling
 
7 tips for better enterprise search
7 tips for better enterprise search7 tips for better enterprise search
7 tips for better enterprise searchKristian Norling
 
Introduction to enterprise search for intranets and websites
Introduction to enterprise search for intranets and websitesIntroduction to enterprise search for intranets and websites
Introduction to enterprise search for intranets and websitesKristian Norling
 
Five fast ways to improve search and findability across enterprise networks
Five fast ways to improve search and findability across enterprise networksFive fast ways to improve search and findability across enterprise networks
Five fast ways to improve search and findability across enterprise networksKristian Norling
 
Intranätens tillstånd och framtid
Intranätens tillstånd och framtidIntranätens tillstånd och framtid
Intranätens tillstånd och framtidKristian Norling
 
Digital Workplace Roadmap
Digital Workplace RoadmapDigital Workplace Roadmap
Digital Workplace RoadmapSam Marshall
 

Destaque (15)

Optimising Your Content for findability
Optimising Your Content for findabilityOptimising Your Content for findability
Optimising Your Content for findability
 
Hvordan få søk til å fungere effektivt
Hvordan få søk til å fungere effektivtHvordan få søk til å fungere effektivt
Hvordan få søk til å fungere effektivt
 
Intranät i Sverige 2013
Intranät i Sverige 2013Intranät i Sverige 2013
Intranät i Sverige 2013
 
Bättre service med smartare sök
Bättre service med smartare sökBättre service med smartare sök
Bättre service med smartare sök
 
Framtidens arbetsplats och kunskapsdelning
Framtidens arbetsplats och kunskapsdelningFramtidens arbetsplats och kunskapsdelning
Framtidens arbetsplats och kunskapsdelning
 
Web management and intranets
Web management and intranetsWeb management and intranets
Web management and intranets
 
Search, find and destroy
Search, find and destroySearch, find and destroy
Search, find and destroy
 
Practical web governance with search analytics and more
Practical web governance with search analytics and morePractical web governance with search analytics and more
Practical web governance with search analytics and more
 
A standards based alternative to 'the app way'
A standards based alternative to 'the app way'A standards based alternative to 'the app way'
A standards based alternative to 'the app way'
 
7 tips for better enterprise search
7 tips for better enterprise search7 tips for better enterprise search
7 tips for better enterprise search
 
Introduction to enterprise search for intranets and websites
Introduction to enterprise search for intranets and websitesIntroduction to enterprise search for intranets and websites
Introduction to enterprise search for intranets and websites
 
Agile digital strategy
Agile digital strategyAgile digital strategy
Agile digital strategy
 
Five fast ways to improve search and findability across enterprise networks
Five fast ways to improve search and findability across enterprise networksFive fast ways to improve search and findability across enterprise networks
Five fast ways to improve search and findability across enterprise networks
 
Intranätens tillstånd och framtid
Intranätens tillstånd och framtidIntranätens tillstånd och framtid
Intranätens tillstånd och framtid
 
Digital Workplace Roadmap
Digital Workplace RoadmapDigital Workplace Roadmap
Digital Workplace Roadmap
 

Semelhante a God praxis för din sökfunktion

En bra sökfunktion - så här gör du
En bra sökfunktion - så här gör duEn bra sökfunktion - så här gör du
En bra sökfunktion - så här gör duFindwise
 
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of Communication
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of CommunicationInsight Works KPI Strategi @ Berghs School of Communication
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of CommunicationStockholm Insight Works AB
 
Intranät - utbildning & inspiration : nuläge, trender, exempel, socialt, affä...
Intranät - utbildning & inspiration : nuläge, trender, exempel, socialt, affä...Intranät - utbildning & inspiration : nuläge, trender, exempel, socialt, affä...
Intranät - utbildning & inspiration : nuläge, trender, exempel, socialt, affä...Hans Leijström
 
Effektivisera sökfunktionen
Effektivisera sökfunktionenEffektivisera sökfunktionen
Effektivisera sökfunktionenKristian Norling
 
Hur du framgångsrikt effektiviserar sökfunktionen utifrån användarens behov
Hur du framgångsrikt effektiviserar sökfunktionen utifrån användarens behovHur du framgångsrikt effektiviserar sökfunktionen utifrån användarens behov
Hur du framgångsrikt effektiviserar sökfunktionen utifrån användarens behovKristian Norling
 
Acando Inspiration Day - TV4
Acando Inspiration Day - TV4Acando Inspiration Day - TV4
Acando Inspiration Day - TV4Acando Sweden
 
TV4 - Acando Inspiration Day
TV4 - Acando Inspiration DayTV4 - Acando Inspiration Day
TV4 - Acando Inspiration DayAcando Sweden
 
Effektiv informationssökning i en komplex organisation
Effektiv informationssökning i en komplex organisationEffektiv informationssökning i en komplex organisation
Effektiv informationssökning i en komplex organisationKristian Norling
 
Dra nytta av din information mha sökteknik
Dra nytta av din information mha sökteknikDra nytta av din information mha sökteknik
Dra nytta av din information mha sökteknikAnders Häggdahl
 
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Jonas Söderström
 
Effektivisera sökfunktionen och ge användarna tillgång till rätt information ...
Effektivisera sökfunktionen och ge användarna tillgång till rätt information ...Effektivisera sökfunktionen och ge användarna tillgång till rätt information ...
Effektivisera sökfunktionen och ge användarna tillgång till rätt information ...Kristian Norling
 
Nordic intranet summit 2014,12-13maj
Nordic intranet summit 2014,12-13majNordic intranet summit 2014,12-13maj
Nordic intranet summit 2014,12-13majSina Keshavarzi
 
Bemästra HUR:et – #FröjdFrukost
Bemästra HUR:et – #FröjdFrukostBemästra HUR:et – #FröjdFrukost
Bemästra HUR:et – #FröjdFrukostFröjd Interactive
 
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014ConnectaDigital
 
Visualisera & arbeta smartare
Visualisera & arbeta smartareVisualisera & arbeta smartare
Visualisera & arbeta smartareFredrik Cederlöf
 
Strategic Competence Management
Strategic Competence ManagementStrategic Competence Management
Strategic Competence ManagementRolf Häsänen
 
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...Joakim Jansson
 
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013Sina Keshavarzi
 

Semelhante a God praxis för din sökfunktion (20)

En bra sökfunktion - så här gör du
En bra sökfunktion - så här gör duEn bra sökfunktion - så här gör du
En bra sökfunktion - så här gör du
 
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of Communication
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of CommunicationInsight Works KPI Strategi @ Berghs School of Communication
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of Communication
 
Intranät - utbildning & inspiration : nuläge, trender, exempel, socialt, affä...
Intranät - utbildning & inspiration : nuläge, trender, exempel, socialt, affä...Intranät - utbildning & inspiration : nuläge, trender, exempel, socialt, affä...
Intranät - utbildning & inspiration : nuläge, trender, exempel, socialt, affä...
 
Effektivisera sökfunktionen
Effektivisera sökfunktionenEffektivisera sökfunktionen
Effektivisera sökfunktionen
 
Hur du framgångsrikt effektiviserar sökfunktionen utifrån användarens behov
Hur du framgångsrikt effektiviserar sökfunktionen utifrån användarens behovHur du framgångsrikt effektiviserar sökfunktionen utifrån användarens behov
Hur du framgångsrikt effektiviserar sökfunktionen utifrån användarens behov
 
Acando Inspiration Day - TV4
Acando Inspiration Day - TV4Acando Inspiration Day - TV4
Acando Inspiration Day - TV4
 
TV4 - Acando Inspiration Day
TV4 - Acando Inspiration DayTV4 - Acando Inspiration Day
TV4 - Acando Inspiration Day
 
Effektiv informationssökning i en komplex organisation
Effektiv informationssökning i en komplex organisationEffektiv informationssökning i en komplex organisation
Effektiv informationssökning i en komplex organisation
 
Intranätdagarna 2015
Intranätdagarna 2015Intranätdagarna 2015
Intranätdagarna 2015
 
Dra nytta av din information mha sökteknik
Dra nytta av din information mha sökteknikDra nytta av din information mha sökteknik
Dra nytta av din information mha sökteknik
 
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
 
Effektivisera sökfunktionen och ge användarna tillgång till rätt information ...
Effektivisera sökfunktionen och ge användarna tillgång till rätt information ...Effektivisera sökfunktionen och ge användarna tillgång till rätt information ...
Effektivisera sökfunktionen och ge användarna tillgång till rätt information ...
 
Nordic intranet summit 2014,12-13maj
Nordic intranet summit 2014,12-13majNordic intranet summit 2014,12-13maj
Nordic intranet summit 2014,12-13maj
 
Nordic intranet summit 2014, 12-13maj
Nordic intranet summit 2014, 12-13majNordic intranet summit 2014, 12-13maj
Nordic intranet summit 2014, 12-13maj
 
Bemästra HUR:et – #FröjdFrukost
Bemästra HUR:et – #FröjdFrukostBemästra HUR:et – #FröjdFrukost
Bemästra HUR:et – #FröjdFrukost
 
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
 
Visualisera & arbeta smartare
Visualisera & arbeta smartareVisualisera & arbeta smartare
Visualisera & arbeta smartare
 
Strategic Competence Management
Strategic Competence ManagementStrategic Competence Management
Strategic Competence Management
 
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...
Styrelsens roll i digital transformation. DigJourney för Stockholms Handelska...
 
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
 

Mais de Kristian Norling

Searching for people is no 1
Searching for people is no 1Searching for people is no 1
Searching for people is no 1Kristian Norling
 
Make The App Work On My Device!
Make The App Work On My Device!Make The App Work On My Device!
Make The App Work On My Device!Kristian Norling
 
Effect Management in Practice
Effect Management in PracticeEffect Management in Practice
Effect Management in PracticeKristian Norling
 
Searching for a Usable and Effective Intranet
Searching for a Usable and Effective IntranetSearching for a Usable and Effective Intranet
Searching for a Usable and Effective IntranetKristian Norling
 
Hur ser Västra Götalandsregionen på den semantiska webbens möjligheter?
Hur ser  Västra Götalandsregionen  på den semantiska webbens möjligheter?Hur ser  Västra Götalandsregionen  på den semantiska webbens möjligheter?
Hur ser Västra Götalandsregionen på den semantiska webbens möjligheter?Kristian Norling
 

Mais de Kristian Norling (7)

Our last intranet project
Our last intranet projectOur last intranet project
Our last intranet project
 
Searching for people is no 1
Searching for people is no 1Searching for people is no 1
Searching for people is no 1
 
Insidan ut
Insidan utInsidan ut
Insidan ut
 
Make The App Work On My Device!
Make The App Work On My Device!Make The App Work On My Device!
Make The App Work On My Device!
 
Effect Management in Practice
Effect Management in PracticeEffect Management in Practice
Effect Management in Practice
 
Searching for a Usable and Effective Intranet
Searching for a Usable and Effective IntranetSearching for a Usable and Effective Intranet
Searching for a Usable and Effective Intranet
 
Hur ser Västra Götalandsregionen på den semantiska webbens möjligheter?
Hur ser  Västra Götalandsregionen  på den semantiska webbens möjligheter?Hur ser  Västra Götalandsregionen  på den semantiska webbens möjligheter?
Hur ser Västra Götalandsregionen på den semantiska webbens möjligheter?
 

God praxis för din sökfunktion

  • 1. Kristian Norling | 24 september, SiteVisiondagarna 2013 | Organiserar intranätkonferensen Intranätverk, våren 2014 i Göteborg GOD PRAXIS FÖR DIN SÖKFUNKTION
  • 2. Varför är sökfunktionen viktig? Hur fungerar en sökmotor? Skillnaden mellan sök på webben och på ett intranät Vad är viktigt för att sökfunktionen ska fungera bra? Metadata, vad är det? Och varför behövs det? Fem dimensioner av hittbarhet Organisation och uppföljning AGENDA
  • 3. Jag älskar att prata om intranät :-)
  • 6. THE ENTERPRISE SEARCH AND FINDABILITY SURVEY/REPORT Ladda ner rapporten från 2013
  • 8. ÄR DET ENKELT ATT HITTA RÄTT INFORMATION I DIN ORGANISATION IDAG? Källa: The Enterprise Search and Findability Report 2013
  • 9. 9%
  • 10. pengaranvänds för Hur mycket tidoch information ? att skapa
  • 11. INFORMATION som inte kan hittaseller nyttjas, har den något värde?
  • 12. Reference: Clayton Christensen HBS Vilka uppgift anlitar du sök för att lösa?
  • 13. Att ge oss rätt information när vi behöver den!
  • 15. Vilken roll har jag när jag söker på Google, jämfört med intranätet?
  • 17. Gör någon ansvarig för sök! Sätt en sökstrategi som stödjer verksamhetsmålen och går hand-i-hand med IT-strategin Skapa verksamhetsnytta - se till att sökfunktionen stödjer arbetsuppgifter Mät, följ upp och utvärdera sökstatistiken God praxis VAD ÄR VIKTIGT FÖR ATT SÖK SKA FUNGERA BRA?
  • 18. Gör det möjligt för användarna att ge återkoppling Öka informationskvalitén genom att lägga till metadata Livscykelhantera information Utbilda alla som skriver - enkla skriftliga instruktioner samt rådgivning och stöd Stavningsförslag, autokomplettering och bästa- svarsförslag God praxis VAD ÄR VIKTIGT FÖR ATT SÖK SKA FUNGERA BRA?
  • 24. Författare: Douglas Coupland Titel: Hej Nostradamus! Förlag: Norstedts Tryckt av: Smedjebacken År: 2003 Tryckår: 2004 KristianNorling
  • 26. Hittbarhet enligt Findwise 1. VERKSAMHET SKAPA SÖKLÖSNINGAR SOM STÖDJER VERKSAMHETENS BEHOV OCH MÅL 2. INFORMATION FÖRBÄTTRA INFORMATIONSKVALITÉN FÖR BÄTTRE SÖK 3. ANVÄNDARE ANVÄNDBARA LÖSNINGAR EFTER VERKSAMHETSBEHOV 4. ORGANISATION ÖVERVAKA OCH FÖRBÄTTRA SÖKFUNKTIONEN ÖVER TID 5. SÖKTEKNIK ANVÄND RÄTT TEKNIK
  • 27. • Analysera hur verksamhetsmål och -strategier bättre kan uppnås genom förbättrad informationsåtkomst (sök) • Hittbarhetsmål, exempel; öka omsättning, öka produktiviteten,stödja kunskapsdelning, förbättra samarbete • Speci!cera krav! • De!niera nyckeltal och följ upp Verksamhet
  • 28. • Städa upp och arkivera, radera eller spara utgången/inaktuell information • Öka informationskvalitén genom att lägga till metadata • Skapa och använd informationsmodeller och taxonomier • Märk upp informationen med etiketter Information
  • 29. • Lär känna användarna och deras behov • Skapa enkla lösningar • Genomför regelbundet användingstester • Se efter om användarna hittar det de söker efter (= kolla sökloggarna!) •Skapa ett återkopplingsformulär / Tyck-till på sökresultatsidan Användare
  • 30. • Resurser! • De!niera processer, roller och rutiner för sökfunktionen • Sökanalys ! • Se till att administration kan skötas enkelt • Utbilda - tekniskt och redaktionellt Organisation
  • 31. •Från SiteVision 3 har ni en grym inbyggd sökmotor - den heter Solr • Använd den som utgångspunkt för att skapa “sök-som-tjänst”. Sökteknik
  • 32. “ENTERPRISE SEARCH” - Martin White “SEARCH ANALYTICS FOR YOUR SITE Conversations with Your Customers” Louis Rosenfeld Lästips: