Risikostyring av kontrakter
•
1 gostou•810 visualizações
Risikostyring av kontrakter - foredrag holdt på NIMA-dagene, 28. april 2016. Risikoanalyse, legal riskmanagement, avtaler
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais procurados
Mais procurados (20)
Semelhante a Risikostyring av kontrakter
Semelhante a Risikostyring av kontrakter (18)
Mais de Kjell Steffner
Mais de Kjell Steffner (20)
Risikostyring av kontrakter
- 1. Risikostyring fra behovet oppstår til leveranse av kontrakter NIMA-dagene, torsdag 28. april 2016 advokat Kjell Steffner
- 2. Noen observasjoner • Risikoene det er vanskelig å håndtere rapporteres ikke • ”Glemt”: Noen har identifisert risikoen lenge før den uønskede situasjonen oppstår • Det er svært enkle feil som velter det som kunne ha blitt en vellykket leveranse
- 3. 60%av alle feil har sitt opphav i krav og spesifikasjon
- 4. 60%av alle feil har sitt opphav i krav og spesifikasjon
- 5. Legal risk management 1. Hva er ”risiko”? 2. Kontrakten som verktøy 3. Juridisk risikoanalyse 4. Metode for risikoanalyse av kontrakter 5. Klausuler 6. Håndtering av bilag 7. Fallgruver i gjennomføringen
- 6. Bruk risikoanalyse og målrettet innsats i innledende faser, fremfor kostbar opprydding når det skjærer seg. Essensen 6
- 7. Unngå uønskede situasjoner. Iverksett risikoreduserende tiltak. Vær forberedt når det uønskede inntreffer. Poenget er 7
- 9. Virkningen av usikkerhet på organisasjonens mål på en positiv eller negativ måte Virkningen er en kombinasjon av sannsynlighet for at hendelsen inntreffer og konsekvensen dersom den gjør det. Risikostyring er aktiviteter for å avdekke og kontrollere risiko i organisasjonen. ISO 31000 Risiko
- 10. Sannsynlighet x Konsekvens = RISIKO 10
- 12. Kontrakten fordeler risiko mellom partene …naturlig å vurdere risiko både i forkant og underveis
- 13. For leverandører • Vurdering av forespørsel • Tilbudsfasen • Forhandling • Kontraktsinngåelse • Leveranse (kjøp/tilpasning) • Drift • Terminering
- 14. For kunder • Behovsverifikasjon – Hva trenger du /skal du egentlig ha? • Kravspesifisering • Konkurransegrunnlag m/kontrakt • Forhandling • Kontraktsinngåelse • Leveranse & aksept • Terminering og overgang til nytt system (transisjonsaktiviteter / bevaring av data som ikke konverteres)
- 16. Juridisk risikoanalyse Etterlevelse av lovregler Kontrakter Immaterielle rettigheter Prosessrisiko 16
- 17. juridisk metode 17 Bruk ved juridisk risikoanalyse (klarlegge rettsregel)
- 18. faktum & jus 18 Forholdet mellom 1. Klarlegge faktum 2. Klarlegge rettsregel 3. Anvende rettsregel på faktum(subsumsjon)
- 19. Vurdering av et mulig, fremtidig faktum Sjekklister, policy og kontraktstandarder (+kreativitet, teft og erfaringer)
- 21. Systemet kan gjøres veldig avansert og raffinert. Enkle, selvforklarende rutiner gir høy sannsynlighet for etterlevelse. Lag et enkelt system for risikoanalyser 21
- 22. Forhandlingshåndbok & Policy-dokument for klausuler Norm / føringer for hvordan ulike klausuler skal håndteres (kjøpsloven) Hva er akseptabelt? Hva bør reforhandles? Hvor er motstandspunktet? Begynn med de viktigste klausulene og utvikle underveis
- 23. Finn Hva kan skje?
- 24. Analyser Sannsynlighet x Konsekvens = RISIKO
- 27. Sannsynlighet x Konsekvens = RISIKO Kategori Poeng Varsle Lav 1-3 Medium 4-9 Prosjektleder Høy 10-14 Ledelse Veldig høy 15-25 Styret 27 1 2 3 4 5 Konsekvens Veldig alvorlig 5 10 15 20 25 5 Alvorlig 4 8 12 16 20 4 Moderat 3 6 9 12 15 3 Liten 2 4 6 8 10 2 Ubetydelig 1 2 3 4 5 1 Veldig lav Lav Moderat Høy Veldig høy Sannsynlighet
- 28. System for risikostyring • Rutiner • Policy • Vertktøy – Sjekklister – Logg – Notat
- 29. Risikostyring • Risikovurdering • Risikoanalyse • Avdekke farekilder • Identifisere uønskede hendelser • Angi frekvens og konsekvens • Sette opp risikobilde • Risikoevaluering • Vurdere risiko • Foreslå risikoreduserende tiltak • Vurdere alternative løsninger • Risikokontroll/-reduksjon • Beslutninger om risikoreduserende tiltak • Iverksette risikoreduserende tiltak • Følge opp og kommunisere risiko Basert på IEC 60300-3-9
- 30. Klausuler 5
- 31. Hva bør prioriteres høyest av kontraktklausuler og bilag? (konsentrer deg om bilagene om du må velge) 31
- 32. Formålsparagraf Tolkningsmoment. Gjør den at kravene fra kunden er ”uendelige”? Finnes det en negativ avgrensning av det som skal leveres? Skal passe til det formål kjøper hadde, ref. prinsippet i kjl §17(2)(b)
- 33. Ansvar 33 Begrensning Direkte og indirekte tap Tap av data Dagbøter
- 35. Lovvalg og verneting 35 Tvisteløsning i tingretten eller voldgift? Ikke velg voldgift hvis du ikke vet hva det er.
- 37. 37 Bilag bør gjennomgås Krav uttømmende og avgrenset? Leveransebeskrivelse presis? Milepæler (dagbotklausulert?) Akseptansekriterier
- 38. Sørg for høyt presisjonsnivå • Egne forpliktelser – negativ avgrensning • Forutsetninger tydeliggjort – VIKTIG! • Forbehold • Avhengigheter • Medvirkningsforpliktelse Forsiktig: Fristende å for leverandører å ”selge” og love mye bilag
- 40. -Rapporterer bare risikoene som er lettest å håndtere -Overser eller undervurderer faresignalene -Utsetter problemhåndtering Selektivt utvalg av risikoer? 40
- 41. Kontraktsgjennomføring - fallgruver i. Prosjektledelse ii. Kompetanse iii. Endring av forutsetninger underveis iv. Venter til risiko / mislighold er realisert før noe gjøres v. For komplekst eller mangelfull medvirkning fra kunden vi. Forholdet til frister / fravær av frister vii. Tapsbegrensningsplikt viii. Informasjonsflyt i egen organisasjon ix. Informasjonsflyt i kontraktsmotpartens organisasjon – interessentanalysen (forankring) x. Er de egentlige suksesskriteriene med i kontrakten? 41
- 42. Interessentanalyse 42 Utenforliggende forhold kan påvirke aksept Snakker du med de rette folkene?
- 44. Vellykket risikoreduksjon • Ikke vær så nøye på om en risiko er juridisk, finansiell, teknisk eller noe annet. • Det er viktigere å fange og evaluere risikoen enn å plassere den i riktig kategori. • Sørg for forankring og oppmerksomhet i ledelsen. Risikoanalyser som ikke leses, etterspørres eller følges opp har liten verdi. • Opplæring og endringsledelse er viktig. Fine regneark og programvare er ikke nok. Det må skapes oppslutning om ønsket retning. Endringsprosesser må skapes og ledes.
- 45. • La risikoanalysene leve gjennom hele prosessen fra et behov oppstår – forhandling, levering og termineres. – Ofte har noen tenkt noe klokt på et tidlig stadium som noen andre ikke har tid til eller forutsetninger for å tenke på senere. • Vær på vakt mot selektivt utvalg av risikoer. Det er fristende å ikke rapportere ubehagelige risikoer, særlig hvis de er vanskelig å håndtere. • Stadig gjentagelse av risikoanalyser er en kilde til suksess. • Ha en plan hvis risikoen inntreffer. Vellykket risikoreduksjon (enda mer)
- 46. Det beste alternativet til en perfekt kontrakt er skikkelige risikoanalyser og målrettede tiltak 46
- 47. LYNX advokatfirma DA Hieronymus Heyerdahls gate 1 N-0160 Oslo Flere presentasjoner på http://www.slideshare.net/kjellsteffner/ Kjell Steffner ks@lynxlaw.no Tlf. 905 11 901