Entorno de PREZI

1. Servicios Web 2.0 – Prezi - presentaciones flash en la Red 1
EL ENTORNO DE TRABAJO DE PREZI
Accede a la página principal de Prezi e identíficate con tus credenciales de
usuario registrado (la dirección de correo con la que te registraste y tu
contraseña) tras hacer clic en el botón Log in:
Una vez en la página principal haz clic en el botón New Prezi que se localiza en la parte superior
izquierda de la pantalla, justo debajo del logo, para crear una nueva presentación en el servicio:
En la ventana que aparece en pantalla escribe el título representativo de tu presentación en el
campo Title y una breve descripción de su contenido en el cuadro de texto Description (aunque te
pueda parecer que no tienes mucho espacio para escribir la descripción de tu presentación, en
realidad, este área de información cuenta con un control de desplazamiento vertical para escribir
tantas líneas como desees). Cuando finalices pulsa el botón New prezi:
Cierra la ventana que aparece en pantalla en la que Prezi te ofrece un pequeño tutorial sobre el
manejo de la herramienta pulsando directamente sobre el icono en forma de aspa.
Observa el aspecto general de la plataforma de trabajo:
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Al principio te puede resultar un tanto extraña ya que no se parece en nada a otros editores
de presentaciones como PowerPoint o Ooo Impress.
El panel de herramientas de edición
En la parte superior izquierda de la pantalla se muestra el panel de herramientas de edición. Es una
especi de menú en forma de círculos animados (Bubble menú o menú de burbuja como lo llama Prezi).
Cada uno de ellos te permitirá acceder a sus diferentes funcionalidades:
El círculo central, el llamado Write es el más importante. Mucho de lo que puedes hacer en Prezi,
además de escribir claro, tendrás que hacerlo con esta herramienta seleccionada. Es la herramienta de
Prezi para insertar textos. Sólo tienes que hacer clic en cualquier parte de la pantalla para que puedas
escribir directamente el texto que desees. En cuanto comiences verás un cuadro de texto con diferentes
opciones:
Las tres opciones que se encuentran debajo (Title, Title y Body) permiten cambiar el formato de la letra:
● Title en azul está pensado para resaltar los títulos más representativos
● Titlo en negro es útil para resaltar un párrafo al completo
● Body propone una fuente para escribir el texto de un párrafo al completo
Las opciones que se encuentran en la parte superior permiten alinear el texto e incluir viñetas.
Los tiradores del cuadro de texto te permite alargarlo o encogerlo, muy útil por ejemplo para escribir
un texto ocupando más de una línea.
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Cuando finalices de esribir el texto presiona el botón OK y el texto aparecerá en el panel.
Nota.
Este editor de texto es demasiado sencillo como puedes apreciar. Sin embargo recuerda que todos los
textos, como cualquier otro elemento de la presentación, puede ser rotado, redimensionado y
recolocado en la presentación (como verás más adelante cuando hablemos de la herramienta zebra) Y
además, siempre podrás suplir el texto por un pequeño documento en formato PDF o rotularlo en un
archivo imagen.
Podrás utilizar las restantes opciones de una forma muy sencilla: sólo tienes que hacer clic sobre cada
círculo para seleccionarlo y acceder a sus opciones(por ejemplo, si quieres insertar una imagen en el
panel pulsa sobre el círculo Insert). Y sólo tienes que pulsas en la parte central del globo central (se
encontrará justo en la esquina superior izquierda) para abandonar la herramienta que estés utilizando.
Colors & fonts. Es la herramienta que permite elegir los diferentes estilos globales de la presentación.
Sólo es posible elegir uno de los 10 estilos predeterminados que ofrece Prezi aunque sí será posible
personalizarlos en la sección Theme Wizard. Ten en cuenta que no sólo se trata de elegir una fuente
de escritura o los colores para los fondos de pantalla. En realidad, esta elección también lleva
asignada un soporte para el idioma utilizado, de manera que no todos los temas están disponibles
para el idioma español. Cuando te decidas por uno de ellos, selecciónalo haciendo clic con el ratón y
verás como su borde pasa a ser de color anaranjado para indicarte que es el seleccionado.
Frame. Esta herramienta permite enmarcar - enfocar y agrupar diferentes elementos para su
presentación conjunta. Los marcos pueden ser cuadrados – rectangulares, círculos, paréntesis y
estar ocultos (Estos sirven para aplicar un efecto de movimiento al marco sin que se vea el propio
marco).
Path (ruta). Esta herramienta es la que permite dar orden a los distintos elementos de la presentación y
crear secuencias de movimiento en los textos, imágenes y “frames”. Su uso es muy simple: elige
haciendo clic con el cursor del ratón cuál va a ser el primer elemento que quieres mostrar, teniendo en
cuenta, además, que si eliges cualquiera de las formas añadidas mediante la función Frame se mostrarán
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todos
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los elementos incluidos en su interior. Sólo tienes que señalar así, punto a punto, todo el recorrido que
quieras realizar, sin importante la orientación que le hayas dado a los elementos, ya que Prezi orientará
el punto de vista de la cámara de forma automática cuando comience la presentación.
Insert. Esta herramienta tiene tres opciones:
● Load File. Permite localizar archivos en el equipo para seleccionarlos e insertarlos en la
presentación. Prezi sólo te permitirá incluir vídeos en formato flv (el formato nativo de
YouTube), imágenes en formatos gif, jpg o png, documentos de texto en formato PDF o archivos
flash (extensión swf), esta última opción todavía no funciona demasiado bien. En realidad, Prezi
sólo te mostrará los archivos que puede manejar cuando utilices esta herramienta: por ejemplo si
quieres incluir un documento realizado con Word simplemente no aparecerá en la ventana de
cargar archivos. Exactamente igual ocurre con formatos de imagen, formatos de sonido o de
archivos.
Siempre podrás utilizar “remedios caseros”. Y en esto una excelente aplicación que vendrá en tu ayuda
será la suite ofimática OpenOffice ya que te permite guardar cualquier documento creado con sus
diferentes aplicaciones en formato PDF. Por ejemplo, si quieres incluir una presentación tipo powerpoint
realízala con Impress y guárdala como pdf y si quieres incluir un hipervínculo a un sitio de internet crea
un documento de texto en Writer y guárdalo como pdf.
● YouTube. Permite incluir vídeos alojados en el servicio Web 2.0 YouTube con sólo conocer
la dirección URL en el que se aloja el vídeo.
● Shapes. Permite insertar flechas, líneas y subrayados. Su color y aspecto dependen del
estilo inicial global de la presentación que hayas seleccionado en la sección Color & Fonts.
Show. Esta herramienta es la que permite ver la presentación. Tiene una única ópción, Full screen que
permite ver la presentación a pantalla completa (la tecla ESC abandona el modo de pantalla completa
y regresa al panel de edición de Prezi). La barra espaciadora del teclado permite salir del modo de
presentación show y hace que aparezcan de nuevo los menús de edición en la pantalla.
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El menú superior
Conforma vas haciendo tu trabajo, Prezi guarda automáticamente los cambios realizados tras un cierto
período de actividad. Puedes ver la hora de la última vez que se guardó el trabajo en el extremo
izquierdo de este menú.
También podrás guardarla manualmente haciendo clic en el botón Save.
Los dos botones siguientes te permite deshacer y rehacer los cambios realizados en la última acción. En
el momento que utilices una de las opciones, aparecerá en el menú la otra para revertir a la situación
original.
● Meeting. Permite publicar la presentación online o invitar a 10 usuarios a trabajar en ella.
● Print. Inicia el proceso de convertir en páginas cada una de las “paradas” de la animación.
Cuando haya acabado el proceso te pedirá que hagas clic en el botón Save (guardar). Así podrás
guardarla en tu equipo.
● Help. Permite acceder a la ayuda. Abre los tutoriales en una nueva página del navegador.
● Exit. Sale de la presentación en curso.
El menú derecho
Ofrece opciones de zoom. Te permite acercar y alejar para visualizar o manejar mejor
los diferentes elementos presentes en el panel.
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