1. CARLOS ESPINOZA
LISET

2. EXISTENCIAS
Son todos aquel los materiales que una
empresa t iene deposi tados en sus almacenes
y que cumplen una serie de funciones
especí f icas dentro de la gest ión del
aprovisionamiento. las existencias también
se denominan stocks o inventarios; los dos
términos se pueden considerar como
sinónimos.

3. TIPOS DE EXISTENCIAS:
 Cada almacén trabaja con productos clasificados
según su uso y movimiento, el proceso productivo y
su obtención:

4. SEGÚN SU USO Y MOVIMIENTO:
 Materias Primas:
 Componentes:
 Materiales obsoletos:
 Materiales para consumo y reposición:
 Embalajes y envases:

5. SEGÚN EL PROCESO PRODUCTIVO:
 Productos en curso de fabricación:
 Productos semiterminados:
 Productos terminados:
 Existencias sobrantes:
 Subproductos:

6. SEGÚN SU OBTENCIÓN:
 Son artículos adquiridos en el extranjero y productos
nacionales por medio de la subcontratación.

7. CASTRO SEGUNDO
FLOR

8. CONCEPTO:
 El control de existencias se da mediante un inventario
permanente, con este ejercicio podemos registrar las
entradas y salidas de un producto. Se confecciona una
ficha para cada artículo o referencia .
 Generalmente, las anotaciones se hacen con medios
informáticos de esta forma podemos saber en todo
momento el stock existente de cada artículo, modelo o
referencia.
 El contenido de la ficha refleja: datos del artículo
(nombre, composición del lote y código), lugar de
ubicación, movimientos y existencias después de cada
registro.

9. TARJETA DE CONTROL EXISTENCIAS FÍSICAS
NOMBRE DEL ARTÍCULO:
Fecha Detalle Entrada Salida Saldo
02/03/00 Distribuidora Antofagasta 100 100
03/03/00 Almacén Ventas 30 70

10. ¿PARA QUE ESTE CONTROL?
 El objetivo principal es, tener un conocimiento
sobre todas las existencias; entradas, salidas y
lugar que ocupa, para así poder satisfacer todas las
necesidades de los clientes, también tener un
control sobre los costes que derivan de tener estas
existencias.

11. ¿COMO LLEVAR UN BUEN CONTROL?
Actualmente con la tecnología tan avanzada que ya
poseemos, el control de las existencias se suelen
hacer mediante lectores ópticos para códigos de
barras, escáner, que van anotando toda la
información de la mercancía registrada en una
FICHA DE CONTROL DE ESTOCK, de esta manera
podemos llevar un control total de cualquier artículo
según su color, talla, modelo, referencia, etc.

12. TIPOS DE EXISTENCIAS
 EXISTENCIAS DE SEGURIDAD O DE
PROTECCIÓN: Son aquellas existencias que se
encuentran por encima del volumen normal para
poder hacer frente a una fuerte demanda inesperada
Constituyen una protección para la empresa
Ejemplo:

13.  EXISTENCIAS MEDIAS: Es el volumen medio de
existencias que tenemos en el almacén durante un
período de tiempo.
Ejemplo:

14.  EXISTENCIAS DE ANTICIPACIÓN: Se trata de
existencias de producción estacional o periódica.
Ejemplo:

15.  EXISTENCIAS SOBRANTES: Se trata de las
existencias que sobran de todos los artículos que no
son necesarios y se encuentran en buen estado.
Ejemplo:

16.  EXISTENCIAS ACTIVAS: Son las existencias
conocidas como existencias normales, existencias
cíclicas o existencias de trabajo.
Ejemplo:

17. PAREDES CHAVESTA
ÁNGELES

18. FUNCIONES DE LAS EXISTENCIAS:
 Evitar la escasez, protegiéndonos ante la
incertidumbre de la demanda o ante retraso en el
suministro de los pedidos.
 Aprovechar la disminución de los costes a medida
que aumente el volumen de compras o de
fabricación.
 Lograr un equilibrio entre las compras y ventas para
alcanzar la máxima competitividad, regulando,
mediante el almacenaje, el flujo de adquisiciones y
entregas.

19. CODIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE
LAS EXISTENCIAS
 La primera cuestión que viene a la mente cuando se
trata de establecer una organización de cualquier
almacén, es la determinar el método que será preciso
adoptar para identificar y poder seguir, paso a paso,
cada existencia de material almacenado. Por tanto,
se necesita establecer una nomenclatura que sirva
para identificar y clasificar el tipo de existencia,
indicando el material que la componen y sus
particulares características.

20. FORMAS DE CONTROL DE LA EXISTENCIAS
A TRAVÉS DE INVENTARIO
 a) Inventario único o periódico
- Una vez al año se hace un inventario completo
- No se llevan cuentas individuales contables para
cada uno.
- No se conocen faltantes y sobrantes después del
inventario, todo se atribuye a costos de ventas.
- Se cargan los costos de ventas después del
Inventario a través de un solo asiento

21.  b) Inventario Permanente o
Perpetuo:
-En este caso se mantiene cuentas individuales que van
reflejando las entradas, salidas y saldos de cada uno de
los ítems que se mantienen en inventario.
-Sirven para informar de las existencias en todo
momento y controlar la existencias de bodega.
-Se van haciendo los asientos de costos de ventas a
medida que se van entregando las mercaderías

22. CAMPOS VALLEJOS
SOFIA

23. Valoración por el método PMP
El método de valoración PMP se suele utilizar para
mercancías que por sus características no requieren
una preferencia de salida o venta, artículos pero que
es necesario mantener un control del stock por
inventario permanente.
Las entradas, procedentes de compras o fabricación de
la propia empresa, se anotan a precio de coste y las
salidas se registran al PMP que figura en la columna
de existencias el día que se produce la expedición o
venta.

24. Valoración por el método FIFO
El método FIFO (primera entrada, primera salida)
establece una hipótesis razonable sobre el flujo de las
existencias; supone que las ventas se realizan
siguiendo el orden de entrada; es decir, las primeras
salidas corresponden a las existencias más antiguas.
Este criterio es muy lógico y responde al movimiento
físico real de un almacén de productos perecederos,
cuya fecha de caducidad se refleja en el envase y en el
embalaje.

25. Valoración por el método LIFO
 El método LIFO (corresponde al acrónimo en inglés de
Last In, First Out: última entrada, primera salida). El
valor de la salida de las existencias es el precio de las
últimas que entraron. Así, las existencias salen del
almacén valoradas en orden inverso al que entraron. Las
existencias se registran a su valor de entrada, respetando
también el orden cronológico.
De forma general, con estos criterios de valoración de las
existencias que permite la legislación mercantil (según el
Plan General de Contabilidad), las entradas se valoran a
precio de adquisición o a coste de producción y las
salidas según el criterio de valoración empleado (PMP,
FIFO o LIFO).

26. LUCERO PURIHUAMAN
KATYA

27. NIVELES DE STOCK
Los stocks
representan
generalmente una
de las mayores
inversiones que
realiza la empresa
.
y sus costos de
mantenimiento
representan con
frecuencia
alrededor del 30%
anual.
Los stocks
representan los
materiales que posee
una empresa, en
general recursos
materiales .
que no se
utilizan en un
momento
determinado en
previsión de
necesidades futuras.

28. FUNCIONES DE STOCK
STOCKS DE
SEGURIDAD
STOCK DE
TRÁNSITO
STOCKS
ESTACIONALES
STOCKS DE
LOTE
STOCKS DE
AISLAMIENTO
STOCKS DE
ESPECULACIÓN

29. EL METODO ABC DE LOS INVENTARIOS
El grupo “A”
considerado
asi por la
gran
demanda que
tienen los
productos o
que mas se
vende
anualmente.
El grupo “B”
o también el
intermedio,
porque aquí
la venta
anualmente
es medio no
es ni mucho
ni poco.
El grupo “C”
están los
productos
que no se
venden
mucho
anualmente,
ya tienen
poca
demanda.

31. GARCÍA DE LA CRUZ
KIMBERLY

33. PRECIO DE
ADQUISICIÓN
Los bienes y servicios
comprendidos en las
existencias se valorarán por
su coste, ya sea el precio de
adquisición o el coste de
producción.

35. CONCEPTO:
 El precio de adquisición (o “coste de producción”) es uno
de los criterios de valoración que utilizamos para
cuantificar el importe de un activo que adquirimos.
 El precio de adquisición es uno de los criterios que se
incluyen en el Plan General de Contabilidad y se puede
definir como el precio por el que adquirimos un bien; es
decir, lo que nos cuesta el bien. Este precio de
adquisición, incluye, además del precio de factura,
cualquier otro gasto directamente relacionado con la
compra como los gastos de transporte, seguros o gastos
de instalación.

37. EJEMPLO Nº 01
La empresa ISM compra maquinaria por valor de
5.000 unidades monetarias. Además, la compra de
esta maquinaria le supone unos gastos de transporte
de las máquinas de 1.250 unidades monetarias. Así,
el precio de adquisición de la maquinaria comprada
es de: 5.000 (compra de la maquinaria) + 1.250
(gastos de transporte) = 6.250 unidades monetarias.

38. PRECIO DE ADQUISICIÓN DE LAS
EXISTENCIAS
El precio de adquisición incluye el precio facturado por el vendedor,
una vez deducido cualquier descuento, rebaja en el precio u otras
partidas similares, así como los intereses incorporados al nominal de
los débitos. A dicho importe se le añadirán todos los gastos adicionales
que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta
(transporte, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente
atribuibles a la adquisición de las existencias).
Podrán incluirse los intereses incorporados a los débitos con
vencimiento no superior a un año, que no tengan tipo de intereses
contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no
sea significativo)
No se incluirán en el precio de adquisición entre otros los gastos de
almacenamiento posterior, gastos generales de administración, gastos
de venta, etc.

39. EL PRECIO DE ADQUISICIÓN COMPRENDE EL
PRECIO DE COMPRA:
(-) Descuentos y rebajas de toda clase, también se
incluirán los descuentos por pronto pago ya que estos ya
no tienen carácter financiero.
(+) Impuestos indirectos no recuperables directamente de
la hacienda pública.
(+) Estimación inicial del valor actual por costes de
desmantelamiento, retiro o rehabilitación, si dan lugar a
provisiones.
(+) Gastos financiero intercalares (del proveedor o
financiación ajena específica o genérica atribuible), si se
necesita más de un año para estar en condiciones de
uso.

40. EJEMPLO:
La sociedad “ANEOR, SA” adquiere mercancías por 18.000
soles, siendo los gastos de transporte de 550 soles. El
proveedor concede a la sociedad un descuento por
volumen de pedido de 620 soles y otro por promoción
comercial de 120 soles, ambos incluidos en factura.
El pago de la factura de realizará en seis meses,
ascendiendo los intereses por aplazamiento a 250 soles.
La sociedad además debe soportar los siguientes gastos:
Por el seguro .......................... 450 soles
Por derechos arancelarios ...... 980 soles

41. Solución:
Precio de adquisición de las mercancías:
 Precio consignado en factura 18.000 soles
 Gastos de transporte 550 soles
 Descuento por volumen de pedido <620 soles>
 Descuento por promoción comercial <120 soles>
 Seguro 450 soles
 Derechos arancelarios 980 soles
 Intereses por aplazamiento 250 soles
TOTAL 19.490 soles

42. EJEMPLO:
 Una bodega compra una embotelladora por importe
de 36.000. El proveedor ofrece un descuento
promocional del 10%. Los gastos de transporte de
dicha máquina ascienden a 1.500. Se requiere de una
instalación y acondicionamiento, trabajo realizado
por una empresa especializada, coste que asciende a
3.000. La operación se paga al contado y lleva
asociada un IVA del 18%.

43. Solución:
Precio de máquina
Dpto. Promocional (10%)
Transporte
Acondicionamiento
PRECIO DE ADQUISICIÓN
36.000
-3.600
1.500
3.000
36.900