Dokumen ini membahas pentingnya kejelasan dalam sistem pengelolaan kinerja, terutama dalam menetapkan sasaran kinerja, memberikan umpan balik, dan menyampaikan konsekuensi atas hasil penilaian kinerja. Tanpa adanya akurasi dan kejelasan dalam proses tersebut, sistem pengelolaan kinerja tidak akan mampu memotivasi karyawan untuk meningkatkan produktivitasnya.
4. Ketepatan pengungkapan seperti ini juga sangat
dibutuhkan dalam implementasi sistem pengelolahan kinerja.
Tidak hanya pada saat melakukan penyusunan rencana kinerja;
tetapi juga pada saat memberikan umpan balik,
mendokumentasikan hasil penilaian prestasi, dan menyampaikan
imbal hasil. Pada dasarnya karyawan (yang dinilai) perlu
mengetahui dengan jelas apa sebenarnya yang ditetapkan sebagai
sasaran kinerjanya, apa yang sudah dilakukannya dengan baik, apa
yang masih perlu diperbaiki, dan bagimana pencapaian akhir serta
konsekuensi yang akan diterimanya. Tanpa akurasi dan kejelasan,
sistem ini tidak akan mampu memicu produktivitas.
5. 1. Alasan untuk Jelas
mengungkapkan dengan jelas dalam pekerjaannya atau,
sebaliknya, kurang mau menunjukkan usaha keras untuk
mencetak prestasi.
2. Mengenali Sasaran itu penting
Fungsi sasaran dalam pekerjaan ialah :
1. Menegaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan,
menunjukkan tindakan-tindakan yang harus diambik, dan
menginformasikan tantangan-tantangan yang layak dihadapi.
2. Anda juga akan mempunyai fokus. Anda menjadi tahu apa
yang penting untuk anda kerjakan dan tindakan apa yang perlu
anda prioritaskan.
6. 3. Dalam sejumlah situasi, keberadaan sasaran juga bisa sangat
memotivasi.
4. Keberadaan sasaran memampukan anda untuk mengukur tingkat
pencapaian anda.
3. Memiliki Kompetensi yang Dibuthkan
Deskripsi
jabatan
Tanggung
jawab
Kewajiban
Daftar tugas
Kualifikasi
jabatan
Daftar
pengetahuan
Keterampilan
Karakteristik
lain
1 2
7. 4. Memahami Nilai Prestasi dan Konsekuensinya itu Provokatif
3. Salah satu bentuk umpan balik yang sering anda peroleh adalah nilai
prestasi. Jika kita memang bermaksud meningkatkan kompetensi anak
buah anda agar selaras dengan prasyarat jabatan, anda perlu
menyampaikan penilaian anda secara spesifik dan terinci. Bagaimana
hasil kinerja mereka disetiap sasaran, dan bagaimana tingkat
penguasaan mereka disetiap kompetensi yang dipersyaratkan. Sebuah
gambaran penilaian yang akan membuat anak buah anda mengerti apa
saja yang sudah berhasil mereka capai, sekaligus perbaikan apa yang
harus mereka lakukan.
8. Tips dan Tricks
1. Untuk memicu produktivitas, karyawan (yang dinilai) perlu
mengetahui dengan jelas apa sebenarnya yang ditetapkan
sebagai sasaran kinerjanya.
2. kita perlu menciptakan kejelasan disetiap aspek sistem
manajemen kinerja anda
3. Sasaran kinerja yang jelas sangat diperlukan
4. Anda perlu memiliki kompetensi yang dipersyaratkan
5. Umpan balik – bisa membuat sesorang mengetahui sejauh
mana kesesuaian kompetensinya dengan kompetensi yang
dibutuhkan
6. Perlu menyampaikan penilaian anda secara spesifik dan terinci
7. Konsekuensi yang diterima atas sesuatu prestasi harus selaras
dengan hasil penilaian kinerja yang diperoleh