Base de Datos Access

1. Tecnología Superior en Logística Portuaria
Bases de Computación
Unidad III: Utilitarios Microsoft Office Excel y Access
Bases de Datos con Access
POR: ING. Karla Ordoñez, MS
Semana 4

2. Objetivo
• Asimilar los conceptos básicos de bases de datos, mediante el uso de
Microsoft Access, para su aplicación en organizaciones del área de
Logística Portuaria.

3. Contenido
• ¿Qué es una Base de Datos?
• Estructura de una base de datos.
• Pasos para crear una base de datos
• Objetos de una base de datos Access.
• Crear y guardar una base de datos de Access.

4. ¿Qué es una Base de Datos?
DATOS ALMACENAMIENTO
Es un conjunto de información relacionada entre si. Repositorio de datos.

5. Estructura de la base de datos
BASE DE DATOS
CAMPOS
REGISTROS
TABLAS

6. Estructura de la base de datos
Matrícula Nombre Teléfono Edad
1 Juan 09213123 15
2 María 08213182 13
3 Daniel 07213198 14
CAMPOS
REGISTROS TABLA
Matrícula Materia Promedio
1 Matemática 9
2 Física 10
3 Lenguaje 7 BASE DE DATOS
BASE DE DATOS COLEGIO
Tabla Estudiante
Tabla Matrícula

7. Pasos para crear una base de datos
• El primer paso para crear una base de datos es diseñarla, el diseño permite
determinar el número de tablas y los datos que se almacenarán en cada una de
ellas y las relaciones que se establecerán entre ellas.
• Como segundo paso es necesario crear las tablas, las tablas de una base de
datos están formadas por campos, cada uno de los campos almacenará los
datos a registrar en la tabla.
• A cada uno de los campos debe asignársele un tipo de dato según la
información que se colocará en él (textos, números, fechas, moneda)
• Antes de guardar la tabla es necesario definir cuál de los campos será la clave
principal, la clave principal es el dato que identificará a cada registro de manera
única.
• Después de crear todas las tablas, es necesario establecer las relaciones entre
las tablas, las relaciones se utilizan para mantener la integridad de los datos y
evitar que se comentan errores al momento de ingresar determinados datos.

8. Microsoft Access
• Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido
en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Access es un
gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos
relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.

9. OBJETOS EN ACCESS
• En Access se denomina objeto a cualquier cosa o elemento sobre los
que actúa la aplicación. En una base de datos de Access los objetos
principales son: tablas, consultas (queries), informes, formularios,
macros, y módulos. El conjunto de estos objetos constituye una base
de datos de Access.

10. CONCLUSIONES
• Las Bases de Datos juegan un papel importante en la mayoría
de las áreas donde se utilizan computadores, permitiendo
almacenar grandes volúmenes de datos acerca de la empresa,
los cuales son percibidos a través de los usuarios, de la misma
manera la información obtenida de los datos almacenados
debe estar en una forma que sirva para administrar, planear,
controlar y tomar decisiones dentro de una organización.

11. PRÁCTICA
• CREACIÓN DE BASES DE DATOS Y TABLAS DE VENTAS DE PRODUCTOS
EN ACCESS

12. Bibliográfica
• https://www.oracle.com/mx/database/what-is-database/
• https://www.tecnologias-informacion.com/access.html
• https://www.swotster.com/es/lessons/access-office-2000-2002-2003-
xp-es-office-2000-2002-2003-xp-es/leccion-2-creacion-de-tablas-con-
bases-de-datos-relacionales/