Proyecto del Profe Mares. Tercer Parcial.

1. MANUAL DE USO DE
MS OUTLOOK
Alumno: Alan Edgardo Almazan Mancillla
Grado: VI Grupo: I
Profesor: M. D. Carlos Alberto García Mares

2. Actividad 1: Introducción a MS Outlook
Descripción: Este es un programa que nos sirve para facilitar la
sincronización con nuestro correo, contactos y documentos etc.
Haciendo así una tarea mas fácil el enviar y recibir documentos.
Además de poder registrar tareas y organizar nuestra agenda.
Caracteristicas: Si sincronizas tu correo con Outlook puedes
enviar mensajes a todos los contactos que tengas agregados en
tu correo además de los que no hayas agregado aun.
Tambien tiene una barra de tareas y un calendario, que nos
sirve para organizar las reuniones, eventos, citas etc. De una
manera mas fácil y sencilla.
Descripción de las funciones: Tiene una barra de herramientas
en la parte superior donde aparecen varias opciones:
Responder, Responder a todos, Reenviar, Enviar y recibir etc.
Tambien en la parte izq. Tiene una ventana que nos muestra las
carpetas de correo para poder tener fácil acceso, y un poco
mas abajo tiene opciones para elegir si lo que quieres ver es tu
correo, calendario, contactos, tareas.
A la derecha tenemos una barra de tareas y de un calendario.
Descripción de la interfaz grafica: Me parece un poco confuso,
pues tiene demasiadas partes para hacer click y muchas
opciones.

3. Act 2: Configurar una cuenta en Outlook
Para empezar debemos abrir el programa, y si es la
primera vez que lo abres, se abrirá también un asistente
de configuración.
Sino debes abrir la pestaña de herramientas y agregar
una nueva dirección de correo electrónico y
proporcionar tus datos.
Nosotros usamos un correo que recién creamos.
Y seria todo, es realmente sencillo configurar Outlook,
solo que por problemas de red tuvimos dificultades.

4. Primeramente para enviar un correo, necesitamos abrir
Outlook, de ahí vamos a la
opción que dice “Nuevo”; Hacemos un clic y
aparecerá una ventana como la siguiente:

5. Agregamos el destinatario y el asunto del correo
enviado y se le agrega ya sea texto o algún otro archivo
que sea compatible y que no sea muy pesadoy se
presiona enviar.
Bandeja de Salida

6. Aquí aparecen los correos que están en proceso de ser
enviados, especifica la hora y el destinatario al que serán
enviados.
Borrador

7. Aquí están los mensajes a los cuales les falta algún
elemento o bien se les quiere hacer alguna mejora
antes de ser enviador y fueron guardados.

8. Correo no Deseado
El correo que tiene archivos potencialmente riesgosos o
bien de algún remitente desconocido
automáticamente son dirigidos aquí.
Elementos Eliminados

9. Aquí estan los correos que fueron eliminados, aun asi
puedes verlos.

10. Elementos enviados
Aquí están los correos que ya fueron enviados
exitosamente, los correos de bandeja de salida, cuando
ya hayan sido enviados con éxito aparecerán aquí.

11. Directorio RSS
Nos sirve para recibir correo de paginas o personas a las
que nos hayamos suscrito, asi como sus actualizaciones
o novedades de sus paginas.

12. CONTACTOS
Para agregar un contacto en MS Outlook, solo hacemos
clic en la pestaña que dice “Contactos” y le damos clic,
ahí nos dirigimos a la parte que dice “Nuevo”
Y aparecera esta ventana:
Solo añades la información y listo.
Las ventajas son muchas pues en ms Outlook tenemos a
todos nuestros contactos agrupados y asi podemos
enviar correos de una manera mas sencilla.

13. Para localizar a un contacto solo es necesario buscarlo
en la barra buscadora introduciendo su nombre o
correo electrónico y automáticamente mostrara el
contacto.
Y para visualizar la información solo se necesita hacer
doble clic sobre el contacto deseado y listo.
MS Outlook
:Tareas:

14. Primeramente debemos hacer clic en donde dice
“nuevo” y elegir la opción que dice “tarea”, se abrirá
una ventana como la anterior y agregamos los datos
necesarios, y quedara algo asi:
Despues solo es necesario hacer clic en guardar y
queda listo, también se pueden agregar detalles como
la periodicidad con la que se repetirá el evento o una
categoría.
:CITAS:
Las citas sn muy utiles para recordarnos cuando donde
y a que hora tenemos un compromiso por cumplir. Y es

15. muy sencillo de hacer primero debemos hacer clic en
“nuevo” y elegir la opción “cita” aparecerá una
ventana como la siguiente:

16. Solo se necesita rellenar los datos y afinar algunos
detalles para que todo quede listo, al final te quedara
algo como esto:
:REUNIONES:

17. En la sección de Calendario, solo debemos hacer clic
en “nuevo” y acontinuacion elegir la opción “formulario
de reunión” (esto si la versión que se tiene es la 2007)
Aparecera una ventana como la siguiente:
Al igual que en anteriormente solo se necesita agregar
algunos datos, como por ejemplo el lugar, la fecha, la
hora etc. Y además si asi se quiere también es posible
mandar un correo a los invitados para que estén
enterados de la reunión, también se le puede dar un
color adecuado para la importancia de la misma.

18. Despues de llenar los dartos y agregar a los contactos
quedara algo asi:
Es muy fácil hacer y deshacer cosas en MS Outlook
porque es muy sencillo seguir los pasos.
Y asi es fácil contactar a las personas para tus reuniones,
agendar citas y administrar tareas haciendo la vida
laboral mas sencilla.

19. Incluso se pueden agregar varias tareas el mismo dia, y
si se le agrega un recordatorio será mas fácil
organizarnos.