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Clearvale per Intranet 2.0
                 Luglio 2012
Selected Customers


Fondata nel 1993

Presenza Globale (20+ nazioni)

HQ in Redwood City, CA, USA

Quotata al NASDAQ dal 1996

Pioniere nell’ e-Business
Il fenomeno Social


  Le persone si stanno abituando
   all’utilizzo di strumenti Social

  E’ diventato un nuovo modo di
     comunicare e condividere


          ... e collaborare
Enterprise Social Networking (ESN)


ESN è un innovativo ambiente di
comunicazione e collaborazione
ESN = il Web 2.0 a servizio delle aziende
Sfrutta le potenzialità dimostrate dai tool
Web 2.0
Aggiunge sicurezza, controllo ed omogeneità
Quali sono i benefici* ?

Migliora la comunicazione e la collaborazione per gruppi di
lavoro o aree di interesse, semplificando i processi e
razionalizzando i flussi di comunicazione
Costruisce legami più forti fra gli appartenenti a un team e gli
obiettivi da raggiungere
Genera una cultura della partecipazione che viene richiesta ma
anche premiata
Facilita la diffusione della conoscenza collettiva attraverso tutta
l’Organizzazione (emersione conoscenza nascosta, persistenza
della conoscenza)
Favorisce il progresso culturale

                              * da ricerche        e da
Le previsioni di Gartner per l’ESN


    Entro il 2014, i servizi di social networking
 sostituiranno la posta elettronica come veicolo
primario per le comunicazioni interpersonali per il
             20% degli utenti business

          Source: Gartner Portals, Content and Collaboration Summit 2010
I benefici delle tecnologie Social
   From a 2011 McKinsey & Co. survey of 4,261 enterprise executives using social
                                 technologies:

                            • increased speed of access to knowledge (74%)
     For internal
                            • reduced communication costs (58%)
      purposes:
                            • increased speed of access to internal experts (51%)

                            • increased effectiveness of marketing (69%)
     For customer
                            • increased customer satisfaction (47%)
      purposes:
                            • reduced marketing costs (43%)


    For partner or          • increased speed of access to knowledge (65%)
       supplier             • reduced communication costs (61%)
      purposes:             • Increased speed of access to external experts (50%)

     “How Social Technologies are Extending the Organization,” McKinsey Quarterly, November 2011.
Analysts View
                            Enterprise Social Software Market

    $1.400.000.000

    $1.200.000.000

    $1.000.000.000

     $800.000.000

     $600.000.000

     $400.000.000

     $200.000.000

               $-
                     2009      2010    2011   2012   2013       2014   2015




   “No organization can ignore the power of social
     media and the influence of communities”
Nuovo modello di riferimento emergente nell’ ICT


                                    Socialize      Tutti



                         Mobilize     Ovunque



      Cloud
                  Virtualize    Sempre
Computing
Clearvale
Cos’è Clearvale ?


         Clearvale è una piattaforma in
          cloud per l’Enterprise Social
        Networking che aiuta le aziende
         a far conversare e collaborare
           impiegati, clienti e partner.

          Solo Clearvale ti consente di
       creare diversi social network per
            ogni specifica esigenza,
        gestendoli insieme, creando un
         “social enterprise ecosystem”
Applicazione Social nativa




  Da content / process-centric …
Applicazione Social nativa




                      … a people-centric
Una soluzione completa per l’ESN
   Blog, wiki, microblogging      Foto, video sharing

   Discussion forum               File sharing

   Activity stream                Community

   Pagine profilo Personale       Ecosystem

                                  Layout flessibile e
   RSS, Twitter
                                  personalizzabile

   Sondaggi, Eventi, Task         LDAP / OpenID

   app per iPhone / Android per
                                  Network & community cloning
   l’accessibilità mobile
Social Business Processes




    I social network di successo devono gestire anche processi di business reali
Personalizzare la grafica
                                          Multi-Lingua

                                English                  Español



                               Français                  Italiano



                               Deutsch                   Nederlands



                                 日本語                     한국어



                                简体中文                     繁體中文


   Tema grafico e layout personalizzabile con HTML e CSS
Clearvale e il Mobile

 • Appositamente studiato per uso mobile
 • Activity stream per consultazione e
   aggiornamento della attività aziendali
 • Supporto
   –   iPhone
   –   iPad
   –   Android
   –   HTML5                                Anywhere
                                 Mobilize   Anytime
                                            Anyone
Out-of-the-Box Connectors
          Microsoft SharePoint
          • Add collaboration platform to SharePoint
          • Search, navigate, and collaborate on SharePoint files in
            Clearvale or send SharePoint files to Clearvale


          Microsoft Outlook
          • Instantly transform thread to Clearvale blog or forum
          • Prevent valuable knowledge from getting lost in email



          Salesforce.com
          • Display SF.com data and reports in Clearvale
          • Collaborate on deals, share successes
I principali macro-modelli di utilizzo




• Verso l’Interno                           • Verso l’Esterno
                                               – Per mettere al centro
    – Per facilitare le relazioni tra gli        dell’azienda le relazioni con i
      impiegati e l’azienda                      clienti e partners
    – Agevola la collaborazione tra            – “Social CRM”
      colleghi                                 – Social Product Development
    – Social Intranet                          – Comunicazione 2.0
                                               – Crowdsourcing
    – Comunicazione multidirezionale
                                               – Social Commerce
    – Innovation process
Social Ecosystems
                                                                     partners
customers




                                                                 guests




   key B2B customer                         employees

              L’Ecosistema consente di avere diversi network
            interconnessi, per condividere contentuti e utenti
Il Network: Risorse a portata di mouse

                                                          CEO Blog




                                                          Forums
Quick Links per aiutare
la navigazione
                          Activity Streams dai colleghi
                          /opinion leaders e dalle
                          communities esterne
Activity streams: updates “Facebook-like”

                                MyStreams

      Streams                                          External Streams
Get updates about what                                   Get updates from
I really care from:                                      external sources:

• Community                                              •   Email accounts
• People                                                 •   Chat
• Content                                                •   CRM
                                                         •   social media
                                                         •   ….
Email                      Social Network

                                            Collaborative
                                             workspaces
                Good old
                 email




                            Collaboration
                                (50%)

Notifications
   (20%)

                       Assignments
                          (30%)
                                                              Agile
                                                            taskflows
Tasks: assegnare delle attività
Il nostro profilo per farci conoscere


                        Attività recenti



- Di cosa mi occupo -
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Le comunità: focalizzazione su specifiche attività



                                                        Documenti e
                                                            file
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                                  -To-do-list



Link evento


                                 Video
                                 dell’evento
 Utenti
Social Enterprise Transformation


    “Being a ‘Social’ Enterprise has nothing to do
       with the technology you plan to use but
      everything to do with your people. To be
    successful you need to take responsibility for
    socialising your business processes into your
                     own hands.”
SET: programma di adozione

                                         1. Gain
                                         mandate

                      7. Evaluate                            2. Plan
                        success                             strategy


                                              Social
                                            Enterprise
                                          Trasformation
                   6. Drive                                    3. Establish
                  adoption                                    communities



                              5. Encourage          4. Generate
                              participation           content

   SET è un programma che accelera il processo di pianificazione, realizzazione ed
                    adozione di un social network aziendale
SET: come si svolge

           Methodology                   Execution
1. Gain Mandate
                             I. Goals/Participants/Rules
2. Plan Strategy
3. Establish Communities
                             II. Clearvale Guided Tour
4. Publish Content
5. Encourage Participation   III. MyLabs
6. Drive Adoption            IV. MyProject
7. Evaluate Success          V. CAP Assessment
Il piano


                             Week 1   Week 2   Week 3   Week 4   Week 5   Week 6   Week 7   Week 8   Week 9   Week 10   Week 11   Week 12


1. Gain Mandate


2. Plan Strategy


3. Establish Communities


4. Populate Content


5. Encourage Participation


6. Drive Adoption


7. Evaluate Success
MyTour: Concetti fondamentali
            •When you want to communicate news or
  Blog       opinion
                                                           Network    •When it is of interest to a wide audience


            •When you want to ask a question or start a
 Forum       discussion
                                                                      •When it is of interest to (or can only be
                                                          Community    shown to) to a small audience

            •When you want to share a file (often
  File       combined with a task, blog or discussion)
                                                           Profile    •When there is nowhere obvious to put it



  Task      •When you want someone to do something



            •When you want to maintain a source of
  Wiki       information that will change frequently       Network    •When anyone is allowed to see it
             and/or have several editors


                                                                      •When only members of a private
Bookmark    •When you want to share an external web       Community    community are allowed to see it
             link with other people


                                                                      •When only specific members of are allowed
                                                          Members      to see it, and no appropriate private
Microblog   •When you want to make a casual remark                     community exists
MyLabs: esperienza pratica del Work 2.0


                    1. MyNetwork             2. MyCommunities




     3. MyProfile               4. MyFiles              5. MyTasks




     6. MyPlans             7. MyRelationships         8. MyStreams




                    9. MyMobility            10. MyReputation
Social analytics: misurare i risultati
                                                                                                                                                                     View: Week | Month

                      Member Activity Trend                                                   Actual Vs. Goals                                              Network CAP Trend
200                                                                                                                                            12000

150                                                                                                                                            10000                                          10000

                                                                                                         5000                                   8000                            8000
100
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                                                               Activity                                                                  Activity                         Popularity
Adoption Program: essenziale per il successo


 1.   Forte Mandato del Management
 2.   Una comunicazione efficace degli obiettivi
 3.   Aspettative realistiche
 4.   Contribuzione da parte degli opinion
      leader
 5.   Partecipazione richiesta e incentivata
 6.   Competizione sana e costruttiva
 7.   Perseveranza e analisi degli errori
 8.   Buon umore…
In conlusione
Perchè scegliere
Suite completa per l'Enterprise Social Networking
Soluzione robusta e sicura pensata per le aziende
(security, access control, scalability)
Pronta all’uso via Internet (Cloud-based)
Facile da configurare e utilizzare (DIY)
Applicazione nativa Social (People-centric)
Piattaforma integrata per gestire tutti i network
dell’ Ecosistema aziendale
Integra sistemi esistenti e supporta mobile
Pricing sostenibile – Pay for what you use
Alternative da evitare…




                                                    Forum


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                                             Wiki




Un pò di make-up 2.0 su un sito 1.0   Patchwork di soluzioni diverse
Chi è già partito
           Baseline
           Use Case

Selected
Industry
                      Intranet 2.0         Extranet 2.0   Internet 2.0




  High/Green/Bio
    Technology




Telecommunication/
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   Professional
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  Finance/Gov/
   Association
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                              Per contattarmi:
                              Matteo.Colombi@broadvision.com
                              +39 348.5213559
                              Skype: matteocolombi
                              Twitter: matteocolombi
Grazie!




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Clearvale per Intranet 2.0

  • 1. Clearvale per Intranet 2.0 Luglio 2012
  • 2. Selected Customers Fondata nel 1993 Presenza Globale (20+ nazioni) HQ in Redwood City, CA, USA Quotata al NASDAQ dal 1996 Pioniere nell’ e-Business
  • 3. Il fenomeno Social Le persone si stanno abituando all’utilizzo di strumenti Social E’ diventato un nuovo modo di comunicare e condividere ... e collaborare
  • 4. Enterprise Social Networking (ESN) ESN è un innovativo ambiente di comunicazione e collaborazione ESN = il Web 2.0 a servizio delle aziende Sfrutta le potenzialità dimostrate dai tool Web 2.0 Aggiunge sicurezza, controllo ed omogeneità
  • 5. Quali sono i benefici* ? Migliora la comunicazione e la collaborazione per gruppi di lavoro o aree di interesse, semplificando i processi e razionalizzando i flussi di comunicazione Costruisce legami più forti fra gli appartenenti a un team e gli obiettivi da raggiungere Genera una cultura della partecipazione che viene richiesta ma anche premiata Facilita la diffusione della conoscenza collettiva attraverso tutta l’Organizzazione (emersione conoscenza nascosta, persistenza della conoscenza) Favorisce il progresso culturale * da ricerche e da
  • 6. Le previsioni di Gartner per l’ESN Entro il 2014, i servizi di social networking sostituiranno la posta elettronica come veicolo primario per le comunicazioni interpersonali per il 20% degli utenti business Source: Gartner Portals, Content and Collaboration Summit 2010
  • 7. I benefici delle tecnologie Social From a 2011 McKinsey & Co. survey of 4,261 enterprise executives using social technologies: • increased speed of access to knowledge (74%) For internal • reduced communication costs (58%) purposes: • increased speed of access to internal experts (51%) • increased effectiveness of marketing (69%) For customer • increased customer satisfaction (47%) purposes: • reduced marketing costs (43%) For partner or • increased speed of access to knowledge (65%) supplier • reduced communication costs (61%) purposes: • Increased speed of access to external experts (50%) “How Social Technologies are Extending the Organization,” McKinsey Quarterly, November 2011.
  • 8. Analysts View Enterprise Social Software Market $1.400.000.000 $1.200.000.000 $1.000.000.000 $800.000.000 $600.000.000 $400.000.000 $200.000.000 $- 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 “No organization can ignore the power of social media and the influence of communities”
  • 9. Nuovo modello di riferimento emergente nell’ ICT Socialize Tutti Mobilize Ovunque Cloud Virtualize Sempre Computing
  • 11. Cos’è Clearvale ? Clearvale è una piattaforma in cloud per l’Enterprise Social Networking che aiuta le aziende a far conversare e collaborare impiegati, clienti e partner. Solo Clearvale ti consente di creare diversi social network per ogni specifica esigenza, gestendoli insieme, creando un “social enterprise ecosystem”
  • 12. Applicazione Social nativa Da content / process-centric …
  • 13. Applicazione Social nativa … a people-centric
  • 14. Una soluzione completa per l’ESN Blog, wiki, microblogging Foto, video sharing Discussion forum File sharing Activity stream Community Pagine profilo Personale Ecosystem Layout flessibile e RSS, Twitter personalizzabile Sondaggi, Eventi, Task LDAP / OpenID app per iPhone / Android per Network & community cloning l’accessibilità mobile
  • 15. Social Business Processes I social network di successo devono gestire anche processi di business reali
  • 16. Personalizzare la grafica Multi-Lingua English Español Français Italiano Deutsch Nederlands 日本語 한국어 简体中文 繁體中文 Tema grafico e layout personalizzabile con HTML e CSS
  • 17. Clearvale e il Mobile • Appositamente studiato per uso mobile • Activity stream per consultazione e aggiornamento della attività aziendali • Supporto – iPhone – iPad – Android – HTML5 Anywhere Mobilize Anytime Anyone
  • 18. Out-of-the-Box Connectors Microsoft SharePoint • Add collaboration platform to SharePoint • Search, navigate, and collaborate on SharePoint files in Clearvale or send SharePoint files to Clearvale Microsoft Outlook • Instantly transform thread to Clearvale blog or forum • Prevent valuable knowledge from getting lost in email Salesforce.com • Display SF.com data and reports in Clearvale • Collaborate on deals, share successes
  • 19. I principali macro-modelli di utilizzo • Verso l’Interno • Verso l’Esterno – Per mettere al centro – Per facilitare le relazioni tra gli dell’azienda le relazioni con i impiegati e l’azienda clienti e partners – Agevola la collaborazione tra – “Social CRM” colleghi – Social Product Development – Social Intranet – Comunicazione 2.0 – Crowdsourcing – Comunicazione multidirezionale – Social Commerce – Innovation process
  • 20. Social Ecosystems partners customers guests key B2B customer employees L’Ecosistema consente di avere diversi network interconnessi, per condividere contentuti e utenti
  • 21. Il Network: Risorse a portata di mouse CEO Blog Forums Quick Links per aiutare la navigazione Activity Streams dai colleghi /opinion leaders e dalle communities esterne
  • 22. Activity streams: updates “Facebook-like” MyStreams Streams External Streams Get updates about what Get updates from I really care from: external sources: • Community • Email accounts • People • Chat • Content • CRM • social media • ….
  • 23. Email Social Network Collaborative workspaces Good old email Collaboration (50%) Notifications (20%) Assignments (30%) Agile taskflows
  • 25. Il nostro profilo per farci conoscere Attività recenti - Di cosa mi occupo - Activity Metrics Social Bookmark I miei files I miei Tweet Personal Blogs
  • 26. Le comunità: focalizzazione su specifiche attività Documenti e file - Wiki -To-do-list Link evento Video dell’evento Utenti
  • 27. Social Enterprise Transformation “Being a ‘Social’ Enterprise has nothing to do with the technology you plan to use but everything to do with your people. To be successful you need to take responsibility for socialising your business processes into your own hands.”
  • 28. SET: programma di adozione 1. Gain mandate 7. Evaluate 2. Plan success strategy Social Enterprise Trasformation 6. Drive 3. Establish adoption communities 5. Encourage 4. Generate participation content SET è un programma che accelera il processo di pianificazione, realizzazione ed adozione di un social network aziendale
  • 29. SET: come si svolge Methodology Execution 1. Gain Mandate I. Goals/Participants/Rules 2. Plan Strategy 3. Establish Communities II. Clearvale Guided Tour 4. Publish Content 5. Encourage Participation III. MyLabs 6. Drive Adoption IV. MyProject 7. Evaluate Success V. CAP Assessment
  • 30. Il piano Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 9 Week 10 Week 11 Week 12 1. Gain Mandate 2. Plan Strategy 3. Establish Communities 4. Populate Content 5. Encourage Participation 6. Drive Adoption 7. Evaluate Success
  • 31. MyTour: Concetti fondamentali •When you want to communicate news or Blog opinion Network •When it is of interest to a wide audience •When you want to ask a question or start a Forum discussion •When it is of interest to (or can only be Community shown to) to a small audience •When you want to share a file (often File combined with a task, blog or discussion) Profile •When there is nowhere obvious to put it Task •When you want someone to do something •When you want to maintain a source of Wiki information that will change frequently Network •When anyone is allowed to see it and/or have several editors •When only members of a private Bookmark •When you want to share an external web Community community are allowed to see it link with other people •When only specific members of are allowed Members to see it, and no appropriate private Microblog •When you want to make a casual remark community exists
  • 32. MyLabs: esperienza pratica del Work 2.0 1. MyNetwork 2. MyCommunities 3. MyProfile 4. MyFiles 5. MyTasks 6. MyPlans 7. MyRelationships 8. MyStreams 9. MyMobility 10. MyReputation
  • 33. Social analytics: misurare i risultati View: Week | Month Member Activity Trend Actual Vs. Goals Network CAP Trend 200 12000 150 10000 10000 5000 8000 8000 100 6000 5000 50 4000 2000 0 Jul Aug Sept 3000 0 Jul Aug Sept Active members Inactive Members New Members Target: 5000 Pts. Network CAP Current: 3000 Pts. Popularity & Activity Matrix Network Comparison CAP 10,0 Weighted Score BVC 8 Network X 7 1,0 6 6 Popularity 0,0 0,0 0,0 0,0 0,1 0,1 0,3 0,5 1,0 2,0 4,0 8,0 16,0 4 4 0,1 2 2 0,0 0 Activity Activity Popularity
  • 34. Adoption Program: essenziale per il successo 1. Forte Mandato del Management 2. Una comunicazione efficace degli obiettivi 3. Aspettative realistiche 4. Contribuzione da parte degli opinion leader 5. Partecipazione richiesta e incentivata 6. Competizione sana e costruttiva 7. Perseveranza e analisi degli errori 8. Buon umore…
  • 36. Perchè scegliere Suite completa per l'Enterprise Social Networking Soluzione robusta e sicura pensata per le aziende (security, access control, scalability) Pronta all’uso via Internet (Cloud-based) Facile da configurare e utilizzare (DIY) Applicazione nativa Social (People-centric) Piattaforma integrata per gestire tutti i network dell’ Ecosistema aziendale Integra sistemi esistenti e supporta mobile Pricing sostenibile – Pay for what you use
  • 37. Alternative da evitare… Forum Blog Wiki Un pò di make-up 2.0 su un sito 1.0 Patchwork di soluzioni diverse
  • 38. Chi è già partito Baseline Use Case Selected Industry Intranet 2.0 Extranet 2.0 Internet 2.0 High/Green/Bio Technology Telecommunication/ Media Healthcare Professional Services Finance/Gov/ Association
  • 39. www.clearvale.com Per contattarmi: Matteo.Colombi@broadvision.com +39 348.5213559 Skype: matteocolombi Twitter: matteocolombi Grazie! www.broadvision.com