株式会社コプロジェクト・エムの企業向け研修で使っているスライドです。 「次の会議は行けそうな気がする！」 会議は設計するものだと知っていますか？ 質問に答えて枠を埋めていくと簡単に”成果を出すことができる”弊社オリジナル「バリューマッピング」シート。 会議って、そもそも何でしょうか？ 基本の”き”から身に付く研修を、グループリーダーから経営者の方を対象に実施しています。

1. 成果を出す会議、基本の“き”
Ver.001
株式会社コプロジェクト・エム
末次克洋
k-‐‑‒suenami@coprojectm.co.jp
2015年年2⽉月25⽇日
なるべく初対⾯面の⽅方同⼠士
お座り下さい。
クリエイティブコモンズ
CC-‐‑‒BY-‐‑‒SA

2. 2
• リーダー達の“モヤモヤ“を聴いています。
• 成果を出す会議、基本の“き” 研修
• 唸らないでアイデアを出す“ワザ” 研修
末次の⾃自⼰己紹介

3. ようこそ！（2分）
今日この研修が終わる
とき、
あなたはどのような目
的を達成しているで
しょうか？
• どんな状態になって
いたい？
• もしくは、持ち帰り
たいもの？
（A4用紙を上下に半分に折る）

4. グループ内で1⼈人ずつ発表
4
先程の目的
魔法の杖があったら
何しますか？
聴いてみよう！

5. グランドルール
• ありのままを受け⼊入れる
• 良良い悪い、合う合わない、⼀一切切の判断を
遅延する
• 話してくれたこと、アイデア、意⾒見見を発
⾔言してくれたこと、そのものに「ありが
とう」と拍⼿手をする
• この場の発⾔言を、ここに居なかった⼈人に
⾔言わない。

6. • 「おぉー！
なんか新しい視
点！」
• 「それは仕事に
活用できるな。」
• 「へー。」
• 疑問、質問
• メモメモ
A4の白紙を手元において、
自由にメモして下さい。

7. 会議とは？
改めて考えてみる
ー世にある会議本を読み漁るー
1
7

8. 本を選ぶ（2分）
1. 前に並べてある会議についての本から、
ビビッ！と来た本を⼀一冊選んで下さい。
“会議ってなんだ？！”

9. 雰囲気を知る
1. タイトル、表紙、裏裏表紙、前書き、後書き、
⽬目次を⾒見見る。
「どんなことが書いてあるのだろう？」
2. あたかも本を熟読したかのように、
グループの⼈人達に本を紹介する(1分ずつ)。
※友⼈人に本を薦めるように。
3. パラパラめくる。

10. 質問作り
1. 再度度パラパラめくり、⽬目にとまった単語を
A4⽩白紙に書き出す。
2. 付箋⼀一枚について、⼀一つの質問を書いてください。
この本にGoogleよりももっと⾼高度度な検索索機能が
付いていたら、何を聞きますか？
例例）参加者の意⾒見見を引き出すにはどうしたらいい？
⼀一⼈人3つ以上の質問を作ります。※付箋の使い⽅方
3. 休憩

11. 答えを創る（8分）
1. 再度度パラパラめくり、先程の答えを⾒見見つける。
・質問に優先順位を付ける。
・⽬目次から関係ありそうな章・節を探す。
・その節の最初の段落落を⾒見見る。
・その節の最後の段落落を⾒見見る。
・途中「要するに」「結論論として」「まとめると」と
いった単語があれば⾒見見る。
・答えが⾒見見つかったら次へいく。
・⽬目にとまった単語を書き出す。
・答えは付箋⼀一枚に１キーワードで書いておくと良良い。

12. 答えを共有する
1. グループ内で、⼀一⼈人ずつ質問と答えを発表する。
（⼀一⼈人3分）
聞いている⼈人は、聞いたキーワードを
付箋⼀一枚に1キーワードで書いて、真ん中に捨てる。

13. 会議って何だ？（2分）
1. 今までの作業を通して、改めて
“会議ってなんだ？！”
この答えを創り出す。
2. 真ん中にある付箋紙から3枚拾拾い、
そこから答えを発想する。
（1分）
3. グループ内で⼀一⼈人ずつ発表する。（3分ずつ）

14. 気付いたことを
共有しよう
（3分）

15. 適切切な議題を作る
2
15

18. 気付いたことを
共有しよう
（3分）
• 4つの領領域
• ⽣生産会議
• 分類してみる
• など

19. 設計する会議を選ぶ
（2分）

22. 決めた議題を共有する
（2分）
1. グループ内で⼀一⼈人ずつ発表する。

23. 気付いたことを
共有しよう
（3分）
• 作るコツ
• 気付いたこと
• 疑問、質問
• など

24. 質問タイム
（2分）

25. 流流れを設計する
3
25

26. グランドルール
• ありのままを受け⼊入れる
• 良良い悪い、合う合わない、⼀一切切の判断を
遅延する
• 話してくれたこと、アイデア、意⾒見見を発
⾔言してくれたこと、そのものに「ありが
とう」と拍⼿手をする
• この場の発⾔言を、ここに居なかった⼈人に
⾔言わない。

29. 流れを設計しよう
（10分）

30. 設計した流れを共有す
る（2分）
1. グループ内で⼀一⼈人ずつ発表する。

31. バリューマッピング
活用ポイント
1. 時間が⻑⾧長い、複数の発散収束がある場合、
分けて作る。
必ずしも1枚のマップに納める必要はなく、
⼤大きな流流れ（抽象的）、⼩小さな流流れ（具体的）で複数枚描くと分かり易易い。
2. 1回の集まりで複数の議題を扱う
必ずしも1枚のマップに納める必要はなく、
議題毎に複数枚描くと分かり易易い。

32. 気付いたことを
共有しよう
（3分）
• 作るコツ
• 気付いたこと
• 疑問、質問
• など

33. 質問タイム
（2分）

34. 終わりに
（末次からのメッセージ）
13
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35. 35
1. 今日の中で一番心に残ったこと
2. 目標は達成できましたか？
3. 今日得たものを活かして、何をしますか？
ー小さな一歩で結構です。
アンケートの記入
（2分）

36. 本⽇日の振り返り
グループ内で1⼈人ずつ紹介
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37. 座学のまとめ
会議は組織の縮図！
会議が変われば、⼈人が、チームが、組織が変わる。