This is a Time Management presentation designed for management & executive education purposes.

1. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Екатерина Нечаева
тренер ОАО «Газпром»,
экономист, к.п.н
Калининградский
государственный
технический
университет (MBA)
2012

2. Основные цели тренинга:
Выполнить индивидуальный диагноз
затрат времени
Апробировать практические приемы
экономии времени
Установить связи профессиональной
деятельности с собственными целями и
задачами фирмы

3. The Present

4. The Present
Yesterday is History
Tomorrow’s a Mystery
But Today is a Gift
That’s Why They Call it
The Present

5. Время – ресурс
невосполнимый.
Если время упущено – оно
упущено.
Вам никогда не удастся
вновь побывать в том же
моменте.

6. Тайм-менеджмент
(управление временем) - это
последовательное и ориентированное на цель
практическое применение проверенных
методов работы таким образом, что
управление собой и окружающей средой
происходит без труда, и в результате
свободное время используется рационально и
оптимально.

7. Основные принципы
тайм-менеджмента:
Умение отличать важные дела от
срочных.
Умение находить баланс по
времени между важными и
срочными делами.
«Мешай дело с бездельем —
проживешь век с весельем»
(старинная пословица)

8. По данным исследований, офисный персонал
российских компаний в среднем
неэффективно использует 4 часа 25 минут
рабочего времени.
Из них примерно 80 минут рабочие тратят на
перекур, 60 минут на чаепития, еще около часа
уходит на неформальное общение с коллегами;
еще 45 минут занимает период, когда до и после
обеда снижается интенсивность работы
служащих. Кроме того, в среднем по 15 минут
приходится на опоздания и преждевременный
уход с работы. Итого: полдня — простой.
Самооценка загруженности персонала
показывает иные результаты: рабочие полагают,
что они тратят эффективно 87% рабочего
времени, специалисты — 93%, руководители
среднего и высшего звена уверены, что
эффективны на 95% и 97% соответственно.

10. Дабы узнать ценность/стоимость:
ОДНОГО ГОДА – спроси студента, который берет
«академку» в связи с неуспеваемостью.
ОДНОГО МЕСЯЦА – спроси маму новорожденного.
ОДНОЙ НЕДЕЛИ – спроси редактора еженедельной
газеты.
ОДНОГО ДНЯ – спроси рабочего, который нанят на
один день и имеет детей на иждивении.
ОДНОГО ЧАСА – спроси влюбленных, жаждущих
встречи.
ОДНОЙ МИНУТЫ – спроси человека, опоздавшего
на поезд.
ОДНОЙ СЕКУНДЫ - спроси водителя, только что
избежавшего столкновения на дороге.
ОДНОЙ МИЛЛИСЕКУНДЫ – спроси спортсмена,
выигравшего серебро в забеге на Олимпийских
играх.

11. Выгоды от более эффективного
управления временем:
Реализация тех же самых задач, но с меньшей силой
Лучшая организация собственной работы
Лучшие результаты на работе
Меньше хаоса и стресса
Большее удовлетворение от работы
Больше мотивации
Высвобождение времени для выполнения задач, на
порядок «высших»
Меньшее давление на работе и смещение акцентов в
сторону производительности
Меньше ошибок в ходе выполнения задач
Более быстрое и эффективное достижение своих
профессиональных и личных целей.

12. Классическая школа
Определение SMART; PURE; CLEAR
целей
Планирование Матрица Эйзенхауэра;
Правило Парето 80/20;
Кривая продуктивности;
Правило 60/40; Правило
Паркинсона
Реализация Последовательность в
целях и упорство в
действиях

13. Западноевропейская школа
Определение SWOT
целей и
Метацели
Планирование Стратегия Диснея;
6 шляп мышления де Боно;
GTD; mind-mapping;
Оценка риска = вероятность
х потенциал угрозы
Реализация Эластичность, креативность,
способность быстро и
эффективно реагировать

14. Эффект
полотна пилы
Представьте, что вы пришли с утра на
работу и вам нужно написать отчет. С
начала нужно какое-то время на раскачку,
чтобы втянуться в работу. Когда
производительность поднимается от 0 до
100 %, раздается телефонный звонок. Затем
вы опять берётесь за отчёт, но приходит
коллега, потом вы идете в столовую, после
обеда отвечаете на электронную почту…

16. Пашу как лошадь?
Экономист Вильфредо
Парето – автор
Правила 80:20.
– В любом перечне
80% времени мы
тратим всего лишь на
20% дел, а эффект
остальных 80% дел
достигается за счет
оставшихся 20%
времени.

17. Кривая продуктивности

18. «ТИК» вместо «ТАК»?

19. Я пытаюсь «ТИКать» в то время,
когда мой организм «ТАКает»?
Суточные ритмы - внутренние
биологические часы, которые
регулируют многие функции и виды
деятельности, включая сон,
температуру, метаболизм,
настороженность, артериальное
давление, частоту сердечных
сокращений, уровень гормонов и
иммунитет.
Примерно каждые 24 часа наш
организм проходит через цикл
обмена веществ и химических
изменений.
Эти суточные ритмы обновляются
каждое утро со светом солнца.
«Жаворонок" ли вы или "сова«
определяется этими циклами.

20. Максимизируйте свою эффективность!
Работайте вместе с телом, а не против него.
Если мы научимся слушать наши тела, мы
сможем работать, используя свои
природные особенности, вместо того,
чтобы бороться с ними.
Мы сможем добиться более эффективного
использования нашего времени, если
будем планировать конкретные дела на
конкретное время суток.

21. Принцип регулирования
плана времени
60% -
запланированные
дела;
20% - резерв
времени на
незапланиро-
ванные;
20% - время
творческой
активности

22. 4 причины, по которым мы не
занимаемся постановкой целей
1. Не понимаем важности целей
2. Не знаем как это работает
3. Боимся неудач (это причина № 1, но
мы просто порой не знаем своих
возможностей)
4. Боимся неудач (каждая неудача
может обернуться успехом + на
ошибках учатся!)

23. PURE:
• позитивные;
• понятные;
• уместные;
• этичные.
CLEAR:
• представляющие
SMART:
• конкретные; вызов;
• измеримые; • легальные;
• согласованные; • экологичные;
• реалистичные; • приемлемые в целом;
• определённые • письменно
во времени. формулируемые.

25. ABC-анализ основан на законе Парето в
таком прочтении: “Только 20 процентов
дел дают 80 процентов эффективности”.
Эти дела относятся к группе “А”.
В категорию “В” записываем те дела, которые можно
делать в фоновом режиме – это необходимая рутина.
Если есть такая возможность – делегируйте их все.
Радости и больших денег такие дела не приносят, но
они необходимы.
Категория “С”. Будьте уверены – записей там будет
предостаточно. Это - суета.
- Почему все самые хлопотные дела оказываются
самыми важными?!
- Это бизнес, детка!

26. Все из-за эндорфинов - гормонов счастья!
• Найдите подходящее объяснение тому факту, почему
вы откладываете то или иное дело
• Задайтесь целью выполнить задачу/реализовать
проект
• После выполнения, поощрите себя чем-либо приятным
• Организм выработает эндорфины – гормоны счастья
• Со временем и практикой у вас выработается
ассоциативная связь между выполнением задачи и
получением удовольствия
• Вы не будете откладывать дела в долгий ящик так
часто, как раньше

27. Слоны и лягушки

28. Стратегия Уолта Диснея

29. 3 роли (стула) Уолта Диснея
«Возможно
все!»
«А все ли пройдет?» «Распланируем…»

30. 6 шляп Эдварда де Боно

31. В основе «Шести шляп» лежит идея
параллельного мышления. Традиционное
мышление основано на полемике, дискуссии и
столкновении мнений. Однако при таком подходе
часто выигрывает не лучшее решение, а то, которое
более успешно продвигалось в дискуссии.
Параллельное
мышление —
это мышление
конструктивное,
при котором
различные точки
зрения и подходы
не сталкиваются, а
сосуществуют.

32. Спасибо за внимание!
Ваши пожелания и предложения с
благодарностью принимаются:
katenechaeva@gmail.com
Информацию обо мне и моей
работе смотрите на сайте:
http://westernrus.webs.com