Este documento presenta información sobre un proyecto de administración de proyectos realizado por un grupo de estudiantes de Ingeniería Industrial en el Instituto Tecnológico Superior de Xalapa. El documento cubre conceptos clave como las etapas del ciclo de vida de un proyecto, la planeación, ejecución y control de proyectos. El profesor Juan Manuel Carrión Delgado supervisó el proyecto del grupo A-06.

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE
XALAPA
INGENIERÍA INDUSTRIAL.
Administración de proyectos
Capítulos 1,2,3 y 4
integrantes:
Hernández González Marcos Cristian.
Martínez Castellanos Ruth Asela
López Sánchez Lorena.
Rodríguez Elot Juan Carlos
Monfil Ochoa Abril
GRUPO A-06 Equipo #3
Catedrático: Carrión Delgado Juan Manuel

2. M.C. Juan Manuel Carrión Delgado

3.  La Administración de Proyectos es un proceso
que consiste en establecer primero un plan e
implementarlo después para alcanzar un
objetivo. Este no podrá realizarse exitosamente
si no se dedica tiempo a preparar un plan bien
elaborado.

4.  El principal beneficio de implementar los
métodos o técnicas de la administración de
proyectos es tener un cliente satisfecho, sin
importar si usted es el cliente de su propio
proyecto o una empresa.

5.  Proyecto.- Esfuerzo por lograr un objetivo
especifico mediante una serie especial de
actividades interrelacionadas y la utilización
eficiente de los recursos:

6.  ATRIBUTOS QUE DEFINEN A UN PROYECTO:
 Obtener el resultado o producto que se espera de
él.
 Se lleva a cabo en una serie de actividades
independientes.
 Se echa mano de varios recursos.
 Tiene un marco temporal especifico.
 Puede ser un esfuerzo único o de una sola vez.
 Tienen un cliente.

7.  Alcance de un
Proyecto: llamado
también alcance del
trabajo.
 Costo: Cantidad que
el cliente se
compromete a pagar
por la terminación
aceptable del
proyecto.

8.  Programa: Cronograma que especifica cuando
empezarán y terminarán las actividades.

9.  El objetivo de un proyecto es terminar el alcance
sin rebasar el presupuesto, en determinada fecha
y con entera satisfacción del cliente.

10.  Circunstancias que
ponen en peligro el logro
del objetivo.
 El costo de algunos
materiales.
 El mal tiempo puede
ocasionar retrasos.
 Rediseño o Modificación.

11.  Tiene la misión de prevenir, prever y superar ese tipo
de circunstancias a fin de terminar el alcance del
proyecto en el plazo fijado, sin rebasar el presupuesto y
a entera satisfacción del cliente.

12.  1ª Fase.- Consiste en  El cliente suele anotar la
descubrir una necesidad y los
necesidad, un problema requisitos en un
o un a oportunidad. documento llamado
Solicitud de Propuesta.

13. Ejemplo:
 Una pareja necesita
casa nueva
(tamaño, estilo, nume
ro, de
cuartos, ubicación, et
c.)

14.  2ª Fase.- Consiste en encontrar una solución a la
necesidad o al problema.
 3ª Fase.- Consiste en implementar o poner en
practica la solución propuesta. Conocida también
como ejecución.

15.  4ª Fase.- O Fase Final del Proyecto, como su
nombre o dice consiste en terminarlo, efectuando
actividades de cierre.

16.  El ciclo de vida abarca desde unas cuantas
semanas hasta varios años según el contenido, la
complejidad y la magnitud del proyecto.

17.  Significa planear el trabajo y después trabajar
según el plan.
 Las formas y tipos de Proyectos son de lo mas
diversos. Algunos pequeño y bien definidos y
otros grandes y complejos.

18.  El Esfuerzo principal en la Administración de un
Proyecto tiene que estar centrado en establecer
un plan de línea base.

19.  1.- Definir con claridad el objetivo del Proyecto.
 2.- Dividir y subdividir el alcance del proyecto en
“piezas” importantes o paquetes de trabajo.

20.  3.- Definir las actividades especificas a realizar en
cada paquete.
 4.- Presentar gráficamente las actividades bajo la
forma de un diagrama de red.

21.  Hacer un estimado de tiempo de la duración
que tendrá que completar cada actividad.
 Hacer un estimado de costos para cada
actividad.
 Calcular el programa y presupuesto de un
proyecto, para determinar si es viable su
realización.

22.  Determina qué se necesita hacer, quien lo
hará, cuanto tiempo se necesitará y cuanto
costará.

23.  Información que debe incluir:
 Las fechas de inicio y terminación de cada
actividad.
 Las cantidades de los diversos recursos que se
necesitarán durante cada periodo.

24.  Una vez que se inicia el proyecto es necesario
supervisar el avance, para asegurar que todo marche
conforme a lo planeado. Para medir el progreso real es
importante estar informado de cuales actividades se han
iniciado realmente y/o terminado.

25.  La clave para el control efectivo del proyecto es medir el
progreso real y compararlo con el planeado oportuna y
periódicamente y, si es necesario, realizar la acción
correctiva de inmediato.

26. Vida de un proyecto

27. Fase inicial de la vida de un proyecto.
 Se deben reconocer las necesidades,
problema
 El cliente identifica las necesidades.
 Cuantificar el problema para determinar los
beneficios.

28. Evaluación
Beneficios cuantitativos o cualitativos

29.  Establecer un conjunto de criterios para
evaluar la oportunidad.
 Listar las bases de cada oportunidad.
 Recabar datos e información.
 Evaluar las oportunidades.

30. Forma detallada desde el punto de Tener una SDP bien detallada con
vista del cliente todas las especificaciones.

31. Pautas de una SDP
Una SDP tiene que proporcionar una descripción de trabajo.
Una SDP debe incluir los requisitos del cliente.
La SDP debe especificar la entrega al cliente.
La SDP debe relacionar los artículos suministrados por el cliente.
La SDP debe expresar la aprobación que requiere el cliente.
Alguna mencionan el tipo de contrato que piensa usar el cliente.
La SDP podrá expresar las condiciones de pago a usar el cliente
La SDP puede expresar el programa requerido para la terminación.
La SDP debe proporcionar instrucciones para el formato de las propuestas.
La SDP debe señalar la fecha de vencimiento.
Una SDP quizás incluya los criterios de evaluación.
En casos podrá señalar los fondos disponibles del cliente.

32.  El cliente solicita propuestas al notificar a los
posibles contratistas que tienen disponible la
SDP.

34. • Estrategias de mercado para la
propuesta y las dimisión de licitar /
no licitar.
• Desarrollo de propuestas ganadoras.
• Proceso de preparación y elementos.
• Consideraciones de fijar precios.
• evaluación.
• Tipos de contratos

35. COMUNICACION
RELACIONES
PROPUESTAS
GANADORAS

36. OPORTUNIDADES
PROBLEMAS
NSCECIDADES

37. DOCUMENTOS
EL PROBLEMA
DATOS SOBR LA
IDENTIFICADO
NECESIDAD

38.  PROPUESTA NO SOLICITADA.
 GERENTE DE PROPUESTA.
“PREPARAR UN PAQUETE”

39. TECNICA
ADMINISTRATIVA
COSTOS

40. SECCION
TECNICA
ENFOQUE O
COMPRENCION BENEFICIO AL
SOLUCION DEL
DEL TEMA CLIENTE
PROBLEMA
ANALISIS Y LOGICO Y
COMPRENDER
DESARROLLO REALISTA

41. SECCION ADMINISTRATIVA
DESCRIPCION PRODUCTOS O
PROGRAMA DEL ORGANIZACIÓN EXPERIENCIAS EQUIPO E
DE LAS TAREAS SERVICIOS A
PROYECTO DEL PROYECTO RELACIONADAS INSTALACIONES
DE TRABAJO ENTREGAR

42. MANO DE OBRA
HONORARIOS MATERIALES
SUBCONTRATISTAS
CONTIGENCIAS
O ASESORES
ALQUILER EQUIPO
AUMENTOS
E INSTALACIONES
GASTOS
VIAJES
INDIRECTOS
DOCUMENTACION

43. COMPETENCIA
PRESUPUESTO PARA EL
CLIENTE
VCOLOR DEL PROYECTO
PÁRA EL CONTRATISTA
RIESGOS
CONFIAVILIDAD DE LOS
ESTIMADOS DE COSTOS

44. Confiabilidad
de los Valor del
estimados Riesgo proyecto para
del costo el contratista
Presupuesto
Competencia
del cliente

45.  LaSDP proporcionara
instrucciones acerca de la
fecha de vencimiento de
presentación de las
propuestas y el nombre, la
dirección de la persona a
quien se debe entregar.

46. Comprensió Lo correcto
Cumplimien n por parte y practico
to de con la del del enfoque
descripción contratista propuesto
del trabajo del por el
problema contratista
La
Cumplimien experiencia y
to de con la el éxito del
descripción contratista
del trabajo en proyectos
similares
Realismo
La
del
capacidad
programa Precio
administrati
del
va
contratista

47. El contrato expone con claridad las partidas que se espera que
proporcione el contratista.
Contratos de reembolsos
del costo
1.-El cliente acepta pagar al
contratista todos los costos reales
de mano de obra , etc.
2.-Este tipo contrato representa un
alto riesgo para el cliente
3.-El cliente requiere que durante el
proyecto el contratista compare
periódicamente los gastos reales
con el propuesto

48. Aviso El equipo o la
Exposició información a
excesivo en Aprobación
n falsa proporcionar
los costos o de los
de los demoras en por el cliente
subcontrati
costos el programa stas
Divulgación
Consideraciones Cancelación
de
Patentes internacionales
información
confidencial
Condiciones Pagos por cambios
de pago primas/penalidades

50. LA TERCERA FASE
DEL CICLO DE VIDA
TIENE DOS FASES
HACER SU
PLANEACION
DE TALLADA
PONER EN
PRACTICA ESE
PLAN

51. PLANEAR EL TRABAJO
TRABAJAR EN EL
PLAN
DE LO CONTRARIO
EL RESULTADO
SERA CAOS Y
FRUSTRACION

52. 1-DEFINIR
CON
CLARIDAD EL
OBJETIVO DEL
PROYECTO
2-DDIVIDIR EL
4-PRESENTAR ALCANCE DE
DE MANERA PROYECTOS EN
GRAFICA LAS PIEZAS
ACTIVIDADES IMPORTANTES
MEDIANTE EL O PAQUETES DE
DIAGRAMA DE TRABAJO
RED
3-DEFINIR LAS
ACTIVIDADES ESPECIFICAS
QUE SON NECESARIAS DE
RELIZAR EN CADA
PAQUETE DE TRABAJO
CON EL FIN DE LOGRAR EL
OBJETIVO

53. 5-CALCULAR EL
TIEMPO ESTIMADO
QUE REQUERIRA
COMPLETAR CADA
ACTIVIDADA
PASOS DE
PLANEACION
7-CALCULAR UN
PROGRAMA Y UN
PRESUPUESTO
PARA EL
PROYECTO PARA 6-CALCULAR
DETERMINAR SI EL COSTO
SE PUEDE ESTIMADO
LOGRAR TIEMPO PARA CADA
DEL TIEMPO ACTIVIDAD
REQUERIDO

55. LOS ELEMENTOS DE
TRABAJOS IMPORTANTES
PUEDEN INCLUIR LO
SIGUIENTE
4-PEDIR LOS
1-DESARROLLAR MATERIALES Y
LOS DISEÑOS LAS PEZAS
2-PREPARAR 5-FABRICAR LOS
PLANES PARA QUE COMPONENTES Y
EL CONTRATISTA LAS PIEZAS
PRUEBE LOS
COMPONENTES
6-DISEÑAR Y
3-REALIZAR
PROBAR LOS
REUNIONES DE
PROGRAMAS DE
REVISION DE
COMPUTACION
DISEÑOS

56. 11- EMBARCAR EL
8-INTEGRAR LOS
EQUIPO A LA
EQUIPOS Y LOS
FABRICA DEL
PROGRAMAS DE
CLIENTE E
COMPUTACION Y
INSERTARLO
PROBAR EL SISTEMA
9-PREPARAR LOS 12-REALIZAR LA
REQUISITOS DE CAPACITACION DEL
INSTALACION CLIENTE
10-PREPARAR 13- REALIZAR LAS
MATERIALES DE PRUEBAS FINALES DE
CAPACITACION ACEPTACION

57. LA CLAVE PARA EL CONTROL DE
PROYECTO EFECTIVO ES MEDIR
EL PROGRESO REAL Y
COMPARARLO CON LO
PALNEADO EN FORMA
PERIODICA Y OPORTUNA Y
LLEVAR ACABO LA ACCION
CORRECTIVA DE INMEDIATO SI
ES NECESARIA
EL PROCESO DE CONTROL
DE PROYECTO INCLUYE
RECOPILAR INFORMACION
PERIODICA SABRE EL
DESEMPEÑO DEL PROYECTO
Y COMPARAR EL AVANCE
REAL CON EL PLANEADO

58. DURANTE CADA PERIODO DE
PRESENTACION DE INFORMES
ES NECESA5RIO RECOPILAR 2
CLACES DE DATOS
DATOS SOBRE EL
DESEMPEÑO REAL
*EL TIEMPO REAL EN
QUE SE INICIARON Y
TERMINARON LAS
ACTIVIDADES
INFORMACION SOBRE
CUALQUIER CAMBIO EN EL
ALCANCE EL PROGRAMA Y
EL PRESUPUESTO DEL
PROYECTO

59. LA CUARTA Y ULYIMA FASE DEL
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ES
TERMINARLO

60. LA FASE DE LA TERMINACION SE
INICIA CUANDO SE COMPLETA LA
REALIZACION DEL PROYECTO Y EL
CLIENTE ACEPTA EL RESOLTADO
CUANDO UN CONTRATISTA TERMINA
UN PROYECTO PARA UN
CLIENTE, TIENE QUE VERIFICAR
QUE SE PROPROCIONARON DE
HECHO TODAS LAS PARTIDAS
ACORDADAS A ENTREGAR

61. OTRA ACTIVIDAD QUE SE
TIENE QUE REALIZAR
DURANTE LA FASE DE
TERMINACION ES
ASEGURARSE QUE SE
HAYAN COBRADO TODOS
LOS PAGOS DEL CLIENTE

62. DURANTE LA FASE DE TERMINACION, EL
GERENTE DEL PROYECTO TUVO QUE
PREPARAR POR ESCRITO UNA
EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE CADA
MIEMBRO DEL EQUIPO

63. POR ULTIMO NINGUN PROYECTO
EXITOSO DEBE TERMINARSE SIN
ALGUN TIPO DE CELEBRACION

64. OTRA ACTIVIDAD
IMPORTANTE DURANTE
LA FASE DE
TERMINACION ES
REALIZAR REUNIONES
DE EVALUACIOM
POSTERIORES A LA
COCLUCION DEL
PROYECTO
ESTAS REUNIONES SE
DEVEN HACER
INTERNAMENTE, DENT
RO DE LA
ORGANIZACIÓN QUE SE
REALIZO EL PROYECTO
Y CON EL CLIENTE

65. AGENDA
1-DESEMPEÑO TECNICO
2-DESEMPEÑO EN CUANTO A COSTOS
3-DESEMPEÑO DEL PROGRAMA
4-PLANEACION Y CONTROL DEL PROYECTO
5-REALIZACIONES CON EL CLIENTE
6-REALIZACIONES DEL EQUIPO
7-COMUNICACIÓN
8-IDENTIFICACION Y SOLUCION DEL PROBLEMA
9-RECOMENDACIONES PARA PROYECTOS FUTUROS

66. LOS PROPOSITOS DE ESTA DEBEN DETERMINAR SI EL
PROYECTO LE PROPORCIONO AL CLIENTE LOS BENEFICIOS
PROVISTOS , EVAQLUAR EL NIVEL DE SATISFACCIUON DEL
CLIENTE Y OBTENER CUALQUIER RETROALIMENTACIOSN.
EL GERENTE DEL PROYECTO DEBE CUIDAR DE PROGRAMAR
LA REUNION EN UN MOMENTO EN QUE EL CLIENTE ESTE EN
POSICION DE RALMENTE PODER DECIR SI EL PROYECTO
CUMPLIO SUS ESPECTATIVAS Y SI SE LOGRARON LOS
BENEFISIOS PREVISTOS

67. PUEDEN EXISTIR
CIRCUNSTANCIAS QUE
REQUIEREN QUE EL
PROYECTO SE CANCELE
ANTES DE QUE SE
TREMINE

68. EL QUE UN CLIENTE
CANCELE
LOS PROYECTOS
ANTICIPADAMENTE EL
TAMBIEN LOS PUEDE
PROYECTO PUEDE
CANCELAR EL CLIENTE
DAÑAR REALMENTE EL
POR DESCONTENTO
NEGOCIO DE UN
CONTRATISTA
ESTE PUEDE INCURRIR
EN UNA PERDIDA
LO MAS IMPORTANTE
FINANCIERA DEBIDO A
LA REPUTACION
LA CANCELACION
PUEDE QUEDAR
ANTICIPADA Y QUIZA
MANCHADA
TENGA QUE DESPEDIR
ALGUNOS EMPLEADOS

69. • ES INPORTANTE IDEAR UN PLAN ANTES DE INICIAR EL PROYECTO
• EL COMPROMISO SE LOGRA CON LA PARTICIPACION
1
• PROGRAME REUNIONES REGULARES O PERSONALES CON EL CLIENTE
• PREGUNTELE SI ESTA SATISFECHO CON EL AVANCE DEL PROYECTO
2
• CON TODA OPORTUNIDAD MANTENGA INFORMADO AL CLIENTE Y AL
EQUIPO DEL PROYECTO DEL ESTADO Y DE LOS POSIBLES PROBLEMAS
• LA CLAVE DEL CONTROL EFICAZ DEL PROYECTO ES MEDIR EN
3
INTERVALOS FIJOS EL AVANCE RAL Y COM PARARLO DESPUES DE LO
PLANEADO

70. • UNA VEZ CONCLUIDO EL PROYECTO, SE
EVALUA SU DESEMPEÑO PARA
AVERUGUAR QUE PODIA HABERSE
4 MEJORADO EN CASO DE PTRO PROYECTO