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  • 1. Herramientas de Word Inicio Portapapeles Pegar: Ctrl+V = pegacontenidode porta papeles. Cortar: Ctrl+X corta la seleccióny pegaen el portapapeles. Copiar: Ctrl+C copia la seleccióny la pega enel portapapeles. Copiar formato: Ctrl+Mayùs+C copia el formato de un sitioy lo aplica en otro. Fuente Fuente:Ctrl+Mayus+F cambia la fuente Tamaño de fuente:Ctrl+Mayus+M Agrandar fuente:Ctrl+> aumenta el tamaño de la fuente. Encoger fuente:Ctrl+< reduce el tamaño de la fuente. Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo el texto seleccionadoa MAYUSCULAS, minúsculasu otras mayúsculas habituales. Borrar formato: borra todo el formato de la selecciónydeja el texto sinformato. Negrita: Ctrl+Naplica el formato de negritaal texto seleccionado. Cursiva: Ctrl+K aplica el formato de cursiva al textoseleccionado. Subrayado: Ctrl+S subraya el textoseleccionado. Tachado: traza una líneaen mediodel textoseleccionado. Subíndice:Ctrl+= crea letras minúsculasdebajo de la líneabase del texto. Efectosde texto: aplica un efectovisual al texto seleccionado,comopor ejemplouna sombra, iluminadoo reflejo. Borrar formato: borrar el formato de la selecciónydeja el texto sinformato. Color de resaltado del texto: cambia al aspecto del texto como si estuvieramarcado con un marcador. Color de fuente:cambia color del texto. Párrafo Viñetas:iniciauna listacon viñetas. Numeración:inicia una lista numerada. Lista multinivel:iniciauna lista de avrios niveles. Disminuirsangría: reduce el nivel de sangría del párrafo. Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. Ordenar: alfabetizael texto seleccionadoo ordena losdatos numéricos. Mostrar todo: Ctrl+0 muestra marcas de párrafo y otros símbolosde formato ocultos. Alineartexto a la izquierda:Ctrl+Q alineael texto a la izquierda. Centrar: Ctrl+T centrar texto. Alineartexto a la derecha: Ctrl+D alinear el textoa la derecha. Justificar:Ctrl+J alinea el textoen losmárgenesizquierdoy derechoagrega espacios adicionalesentrespalabras si es necesario. Espaciado entre líneasy párrafos: cambia espaciadoentre líneasdel texto. Sombreado: coloreael fondodel texto o párrafo. Borde inferior:personalizalosbordes de las celdas o textosseleccionados. Estilos Normal Sin espacio Titulo 1 Titulo 2
  • 2. Insertar Paginas Portada: insertauna portada con formato completo. Página en blanco: insertauna nueva página enblanco en la posición del cursor. Salto de página: Ctrl+Entrar iniciala página siguiente enlaposiciónactual. Tablas Tabla: insertaro dibujaruna tabla en el documento. Ilustraciones Insertar imagendesde archivo: insertar una imagendesde un archivo. Imágenesprediseñadas:insertarimágenesprediseñadasenel documento,incluyendo dibujos,películas,sonidosofotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico. Formas: insertar formas previamente diseñadascomo rectángulosy círculos, flechas,líneas, símbolosde diagrama de flujoy llamadas. Insertar grafico SmartArt: insertar un elementograficoSmartArt para comunicar informaciónvisualmente. Insertar gráfico: insertar un grafico para ilustrar y comparar datos. Captura: insertauna imagende los programas que no estánminimizadosen la barra de tareas Vínculos Insertar hipervínculos:Alt+Ctrl+Kcrea un vínculoa una página web,una imagen,una direcciónde correo electrónico o un programa. Marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto especificoenun documento. Insertar referenciacruzadas: hace referenciaa elementoscomoencabezados,ilustraciones y tablas insertando una referenciacruzada como, “vertabla6 a continuación” o “volvera la página 8” Encabezado y pie de pagina Encabezado: editael encabezadodel documento. Pie de página: edita el pie de página del documento. Titulo Subtitulo Énfasis sutil Énfasis Énfasis intenso Texto ennegrita Cita Cita destacada Referenciasutil Referenciaintensa Título del libro Párrafo de lista Cambio de estilos:cambia estiloscambia conjunto de estilos,colores,fuentesy espacio entre párrafos usado eneste documento Edición Buscar: Ctrl+B busca texto u otro contenidoen el documento. Reemplaza:Crtl+L reemplazaenel documento. Seleccionar:seleccionatextou objetosen el documento.
  • 3. Insertar número de página: inserta números de páginas en el documento. Texto Cuadro de texto:inserta cuadros de textocon formato previo. Elementorápidos: insertarpiezasde contenidoque se puedenvolvera utilizar, incluyendo campos, propiedadesde documentocomo como el tituloo autor o cualquier fragmentode código con formato previoque cree. WordArt: insertar textodecorativo enel documento. Letra capital: crea una letra capital al principiode un párrafo. Línea de firma: insertauna línea de firma que especifique lapersonaque debe firmar. Fecha y hora: insertala fecha y hora actualesen el documento actual. Insertar objetoinserta un objetoincrustado. Datos Ecuación: Alt+= insertar ecuacionesmatemáticascomunes o permite crear ecuaciones propias con la bibliotecade símbolos matemáticos. Insertar símbolo:insertar símbolosque no existenenel teclado , como si8mbolode copyright, símbolosde marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode. Diseñode pagina Temas Temas: Actual tema de Office cabía el diseñogeneral de toso el documento,incluidoslos colores,las fuentesy losefectos. Coloresdel tema: Actual: Office cambia los colores del tema actual. Fuentesdel tema: cambia las fuentesdel tema actual. Configuraciónde pagina Márgenes:seleccionalostamaños de los márgenespara todo el documento o para la selecciónactual. Orientaciónde página: cambia el diseñode la página entre horizontal y vertical. Tamaño de página: elige untamaño de papel para la selecciónactual. Columnasdivide textoen dos o más columnas. Insertar saltos de página y sección:agrega saltos de página, seccióno columna al documento. Numerode línea:agrega números de líneaa losmárgenes juntoa cada líneadel documento. Guiones:activa guionespara que Worddivida líneasentre silabas de palabras. Fondo de pagina Marca de agua: insertar texto fantasma del contenidode la página. Color de página: seleccionaun color para el fondo de la página. Bordes de página: agrega o cambia el borde al redor de la paina. Párrafo Sangría izquierda:desplazahacia adentro el lado izquierdode párrafo. Sangría derecha: desplazahacia dentroel lado derecho del párrafo. Espacio antes de:cambia el espacioentre párrafos agregado espacio por encimade los párrafos seleccionados. Espacio despuésde:cambia el espacioentre párrafos Organizar Ubicaciónde objeto:coloca el objetoseleccionadoenla página. Ajustar texto: modificael modo en que se ajusta el textoal objetoseleccionado. Traer adelante:traer el objeto seleccionadohaciadelante de forma que quede oculto
  • 4. detrás de menosobjetos. Enviar atrás: llevael objetoseleccionadohacia atrás para que quede ocultodetrás de otros objetos. Panel de selección:muestrael panel de selecciónpara ayudar a seleccionarobjetos individualesypara cambiar el ordeny la visibilidad. Alinear:alinealos bordes de varios objetosseleccionados. Agrupar: agrupa los objetosjuntos para que se puedanconsiderar como un soloobjeto. Girar: gira o volteael objeto seleccionado. Referencias: Tabla de contenido Tabla de contenido:agregar una tabla de contenidoal documento. Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Actualizar tabla: actualiza tabla de contenidopara que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. Notas de pie Insertar al pie: Alt+Ctrl+O agrega una nota al pie. Insertar nota al final: Alt+Ctrl+L agrega una nota al final al documento. Siguiente notaal pie:desplácese ala siguiente nota al pie del documento. Mostrar notas: se desplazapor el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final Citas bibliográficas Insertar cita: cita un libro,un artículo de periódicou otra publicaciónperiódicacomo fuente de una parte de informaciónel documento. Administrar fuentes:muestrala lista de todas las fuentescitadas enel documento. Estilo de bibliografía:permite elegirel estilode cita que se utilizara enel documento. Bibliografía:agrega una bibliografíaenla que se encuentrantodas las fuentescitadasen el documento. Títulos Insertar título: agrega un títuloo imagena una imagen Insertar tabla de ilustraciones:insertaruna tabla de ilustracionesenel documento. Actualizar tabla de ilustraciones:actualiza la tabla de ilustracionespara incluirtodas las entradas en el documento. Insertar referenciascruzadas: hace referenciasa elementoscomoencabezados, ilustracionesy tablas insertandouna referenciancruzada como, “vertabla 6 a continuación o “volvera la página 8” Índice Marcar entrada: Alt+mayus+X incluye el texto seleccionadoenel índice del documento. Insertar índice:insertar un índice enel documento. Actualizar el índice para que todas las entradas hagan referenciaal númerode página correcto. Correspondencia Crear Sobre: crea e imprime sobre. Etiquetas: crea e imprime etiquetas. Iniciar combinaciónde correspondencia
  • 5. Iniciar combinaciónde correspondencia:iniciauna combinación de correspondenciapara crear una carta modeloque vaya a imprimiro enviar por correo electrónicovarias veces, enviadocada copia a un destinatariodiferente. Seleccionardestinatarios:elige lalista de una persona a las que se enviara la carta. Editar listade destinatarios:permite realizarcambios en la lista de destinatariosy decidirde ellosrecibirála carta. Escribir e insertarcampos Resaltar campos de combinación:resalta los campos de insertadosen el documento. Bloquesde diferentes:agregade direcciones. Línea de saludo: agrega una líneade saludo como “estimado<<nombre>># al documento Insertar campo combinado:agrega cualquiercambio de la lista de destinatariosal documento. Reglas: permite especificarreglaspara agregar la posibilidadde toma de decisionesenla combinaciónde correspondencia. Asignar campos: asignar campos le permite indicar a Word el significadode diferentes campos en la lista de destinatarios. Actualizar etiquetas:si estácreando etiquetas,actualícelastodas enel documento para utilizarla informaciónde la listade destinatarios. Vista previade resultados Vista previade resultados:reemplazalos campos de combinacióndel documentocon datos realesde la listade destinatariospara ver la apariencia final. Registro anterior:obtiene una vista previa del registro anteriorde la lista de destinatarios. Buscar destinatario:busca y obtiene lavista previa de un registroespecíficoenla listade destinatariosbuscando texto. Comprobación automática de errores:Atl+Mayús+K especificacomocontrolar los errores generadosal completar la combinaciónde correspondencia. Finalizar Finalizary combinar: completala combinación de correspondencia. Revisar Revisión Ortografía y gramática: compruebala ortografía y gramática del texto enel documento. Referencia:Atl+Clicabre el panel de tareas de referenciay busca en losmaterialesde referenciacomo diccionarios,enciclopediasyserviciosde traducción. Sinónimos:Mayús+ F7 sugiere otras palabras con un significadoparecidoa las palabras que ha seleccionado. Contar palabras: busca el númerode palabras, caracteres, párrafos y líneasdel documento. Idioma Traducir: palabras o párrafos a otro idiomamediante diccionariosbilingüeso traducción automática. Idioma: seleccionalasopcionesde idioma. Comentarios Nuevocomentario: agrega un comentario sobre la selección. Eliminar comentario:eliminael comentario seleccionado. Comentarioanterior: va al comentarioanterior en el documento. Siguiente comentario:se desplazaal siguiente comentariodel documento. Seguimiento Control de cambios: Ctrl+Mayús+E controla todos loscambios realizadosen el documento,
  • 6. incluidaslas inserciones,eliminacionesyloscambios de formato. Mostrar para revisión:seleccionacomodeseaver loscambios propuestosen el documento Mostar marcas: elige que tipoi de marcado deseamostrar enel documento. Panel de revisiones:muestralas revisionesenotra ventana. Cambios Rechazar y continuar con la siguiente:rehace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Cambio anterior: va a la marca de revisiónanterior del documentopara aceptarla o rechazarla. Cambio siguiente se reemplazaa la siguiente marca de revisióndel documentopara aceptarla o rechazarla. Comparar: Prteger: Vista Vistas de documento