perencanaan pbj melalui aplikasi sirup

1. PERENCANAAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
MELALUI APLIKASI SiRUP
Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
Deputi Bidang Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi

2. Pengembangan
Aplikasi
V.2.3
versi Perpres 16/18

3. e-Tendering
e-Purchasing
e-Management
Contract
Data
Warehouse
Data Lainnya Survei Monitoring
(SUMON)
BUDGETING
DIPA/DPA
RKA/KL
SIMDA/
SIPKD/
SIMRAL/
SIKD
1. RPJMN
2. RKP
3. RENJA
4. ADIK
KRISNA
STRATEGIC PLANNING PROCUREMENT
e-Planning/
e-Musrenbang
Perencanaan
Implementasi
Kontrak
PAYMENT
OMSPAN
Aplikasi Keuangan Daerah
Monitoring
REPORT
SISMONTE
PRA
Policy
Recomendation
Audit
Non Tendering
Non Purchasing
Aplikasi LKPP
Lainnya
Skema Pengembangan e-
Procurement

4. MANAJEMEN PENGGUNA
APLIKASI SIRUP

5. Admin PPE Pemda :
1. Kelola OPD
2. Kelola PA Perangkat Daerah
3. Upload Data Integrasi
4. Tarik Data Integrasi
5. Upload File RKA-D
6. Cetak Rekap Paket RUP
Admin PPE K/L :
1. Kelola Satker
2. Kelola PA K/L dan KPA
K/L
3. Upload Data Integrasi
4. Tarik Data Integrasi
5. Cetak Rekap Paket RUP
ADMIN
PPE

6. 1. Konsolidasi Paket Lintas Satker K/L
2. Revisi Paket Konsolidasi
3. Pengumuman Paket Konsolidasi
4. Cetak Paket RUP
PA K/L

7. KPA K/L
1. Verifikasi Akun PPK
2. Upload File RKA-KL
3. Kelola Program, Kegiatan, Output,
Sub Output, dan Komponen
(PKOK)
4. Delegasi Kegiatan, Output, Sub
Output, dan Komponen (KOK) ke
PPK
5. Kelola Admin RUP
6. Unggah Dana Dekon/TP
7. Menyerahkan Dana Dekon/TP
8. Pembatalan Final Draft Paket
9. Pengumuman Paket RUP
10. Konsolidasi Paket Dalam
Satker
11. Revisi Paket Yang Sudah
Diumumkan
12. Cetak Paket RUP
13. Kelola Struktur Anggaran

8. PPK Perangkat Daerah :
1. Delegasi Kegiatan ke Admin
RUP
2. Identifikasi Pemaketan
3. Membuat Paket Penyedia,
Swakelola, dan Penyedia Dalam
Swakelola
4. Membuat Paket Dekon/TP
5. Finalisasi Draft Paket
6. Konsolidasi Antar Paket
7. Ubah Paket Yang Belum
Diumumkan
8. Inisiasi Revisi Paket
PPK K/L :
1. Delegasi KOK ke Admin RUP
2. Identifikasi Pemaketan
3. Membuat Paket Penyedia,
Swakelola, dan Penyedia
Dalam Swakelola
4. Finalisasi Draft Paket
5. Konsolidasi Antar Paket
6. Ubah Paket Yang Belum
Diumumkan
7. Inisiasi Revisi Paket
PPK

9. Admin RUP Perangkat Daerah :
1. Identifikasi Pemaketan
2. Membuat Paket Penyedia,
Swakelola, dan Penyedia
Dalam Swakelola
3. Membuat Paket Dekon/TP
4. Ubah Paket Yang Belum
Diumumkan
Admin RUP K/L :
1. Identifikasi Pemaketan
2. Membuat Paket
Penyedia, Swakelola, dan
Penyedia Dalam
Swakelola
3. Ubah Paket Yang Belum
Diumumkan
ADMIN
RUP

10. TATA CARA
PEMBUATAN PAKET

11. Tatacara Pembuatan Paket Sesuai PERPRES
16/18
• KPA upload RKA atau membuat Program sampai Komponen secara
manual
• KPA mendelegasikan per kegiatan atau sampai per komponen kepada
PPK
• KPA mengumumkan final draft RUP dari PPK
• KPA dapat merevisi dan mengumumkan kembali RUP
KPA
PPK
• PPK mendapatkan delegasi per kegiatan atau sampai per sub-komponen
dari KPA
• PPK dapat meng identifikasi hasil upload RKA sendiri atau di bantu oleh
admin RUP
• PPK dapat melengkapi draft RUP hasil dari upload RKA sendiri atau di
bantu oleh admin RUP
• PPK menetapkan final draft setelah formulir draft paket di lengkapi oleh
PPK sendiri ataupun setelah dilengkapi oleh admin RUP
• Jika ingin di bantu admin RUP maka PPK harus mendelegasikan per
kegiatan atau sampai per komponen kepada admin RUP

12. Tatacara Penetapan Paket Sesuai
PEPRES 16/18
ADMIN
RUP
• Admin RUP mendapatkan delegasi per
kegiatan atau sampai per komponen dari
PPK
• Admin RUP melakukan identifikasi hasil
upload RKA jika telah di delegasikan
kepada admin RUP
• Admin RUP melengkapi formulir draft
paket – paket hasil dari generate
identifikasi hasil upload RKA

13. Yang Baru di SiRUP versi 2.3
1. Login PPK
2. Update Data PPK
3. Verifikasi PPK untuk KPA
4. Delegasi PKOK
5. Formulir Paket
6. Finalisasi Draft Paket
7. Inisiasi Revisi
8. Umumkan Paket
9. Integrasi

14. Login PPK
Login ke dalam aplikasi SPSE yang ada di daerah KLPD masing-
masing. Masukkan “User ID” dan “Password”. Klik radio button “Non
Penyedia”. Klik Tombol “Login”.

15. Login PPK
Setelah berhasil login, klik Menu “Aplikasi E-Procurement Lainnya”.
Tampil Halaman Inaproc.id. Pada bagian Aplikasi SiRUP, klik “Masuk Production”.

16. Update Data PPK
Formulir “Update Data PPK”

17. Verifikasi Data PPK oleh KPA K/L atau PA
Daerah
1. Klik Menu “Kelola Data”. Pilih “Kelola Pengguna”.
2. Klik Simbol “Verifikasi Pengguna” atau simbol yang ada di kolom “Actions.

18. Delegasi Program, Kegiatan, Output, Sub
Outpot, Komponen, Subkomponen
KPA K/L dapat mendelegasikan paling tinggi dari Kegiatan dan paling rendah di Sub Komponen
Dengan cara:
1. Klik menu “Kelola Data”. Pilih “Kelola PKOK”.
2. Pilih nama Program yang Kegiatannya akan didelegasikan ke PPK. Klik Simbol yang ada di
halaman program bagian kolom “Action”
3. Pilih nama Kegiatan yang akan didelegasikan ke PPK. Klik Simbol yang ada di halaman Kegiatan bagian
kolom “Action”

19. Delegasi Program, Kegiatan, Output, Sub
Outpot, Komponen, Subkomponen
4. Selanjutnya tampil halaman “Formulir Kegiatan”.
Klik di drop box “Delegasikan Kepada” untuk menunjuk PPK yang akan pilih.
5. Klik “Simpan”

20. Delegasi Program, Kegiatan, Output, Sub
Outpot, Komponen, Subkomponen
 Pendelegasian Kegiatan/Output/SubOutput/Komponen juga dapat dilakukan
PPK kepada Admin RUP dengan prosedur yang sama
 Pendelegasian kepada PPK/Admin RUP untuk level di bawah Kegiatan (pada Perangkat Daerah)
dan level di bawah Komponen (pada K/L), dapat dilakukan seiring dengan pengembangan
aplikasi SiRUP versi 2.3.

21. Formulir Paket
Perubahan yang mendasar:
1. Pilih sumber dana, asal dana, MAK dan
pagu (jika hasil generate paket belum
sesuai)
2. Jenis Pengadaan
3. Rencana metode pengadaan
4. Pilih tahun dan bulan “Pemanfaatan
Barang/Jasa”, untuk perkiraan kapan
barang/jasa dimanfaatkan oleh pengguna
5. Pilih tahun dan bulan “Akhir Pelaksanaan
Pekerjaan”, untuk perkiraan waktu akhir
pelaksanaan pekerjaan
6. Pilih tahun dan bulan “Awal Pelaksanaan
Pekerjaan”, untuk perkiraan waktu awal
pelaksanaan pekerjaan

22. Finalisasi Draft Paket
Setelah formulir paket RUP diisi lengkap oleh PPK/Admin RUP, maka PPK melakukan
finalisasi draft paket. Tahapan untuk melakukan finalisasi draft paket :
1. Klik Menu “RUP”, kemudian klik tab menu “Penyedia” atau “Swakelola”.
2. Selanjutnya tampil daftar paket Penyedia atau paket Swakelola. Tandai radio button pada
kolom “FD” untuk paket yang akan difinalisasi draftnya. Kemudian klik tombol “Finalisasi
Draft”.
3. Akan tampil pop up konfirmasi finalisasi draft paket. Klik tombol “Finalkan”.

23. Inisiasi Revisi
Inisiasi Revisi adalah PPK dapat mengajukan revisi untuk paket yang telah diumumkan
oleh KPA K/L atau PA Perangkat Daerah. Langkahnya:
1. Klik Menu “RUP”, kemudian klik tab menu “Penyedia” atau “Swakelola”.
2. Klik Simbol “Inisiasi Revisi” atau Simbol di Kolom “Actions”.
3. Selanjutnya akan tampil pop up “Inisiasi Revisi Paket Pengadaan Penyedia/Swakelola”.

24. Inisiasi Revisi
4. Pilih inisiasi revisi yang diinginkan untuk “Pembatalan” atau “Satu ke Satu”. Kemudian klik
“Inisiasi Revisi Paket”.
5. Bila memilih “Pembatalan”, maka akan tampil halaman “Pembatalan Paket”. Isi alasan
pembatalan, kemudian klik “Simpan”
6. Bila memilih “Satu Ke Satu”, maka akan tampil halaman “Revisi Satu Ke Satu”. Isi alasan
revisi, perbarui data sesuai dengan perubahan, dan klik “Simpan”.
Setelah PPK berhasil melakukan inisiasi revisi paket, maka KPA K/L atau PA Perangkat
Daerah dapat menolak atau menyetujui inisiasi revisi

25. Inisiasi Revisi
Berikut langkah-langkah lanjutan inisiasi revisi paket oleh KPA K/L atau PA Perangkat Daerah :
1. Klik Menu “RUP”, kemudian klik tab menu “Penyedia” atau “Swakelola”.
2. Untuk paket yang telah dilakukan inisiasi revisi oleh PPK, ditandai dengan tanda seru
pada nama paket.
3. Klik tombol “Diskusi Paket” atau simbol di kolom “Actions”. Maka akan tampil halaman
diskusi paket yang berisi alasan inisiasi paket dari PPK.

26. Inisiasi Revisi
4. KPA K/L atau PA Perangkat Daerah dapat memilih “Setuju” atau “Tolak”.
5. Apabila klik tombol “Setuju” pada inisiasi revisi satu ke satu, maka paket yang disetujui
akan tampil di daftar paket Penyedia/Swakelola sebagai paket yang sudah diubah dengan
status terumumkan.
6. Apabila klik tombol “Tolak” pada inisiasi revisi satu ke satu, maka akan muncul “Alasan
Penolakan” yang harus diisi. Setelah mengisi alasan, klik tombol “Tolak!”. Paket yang
ditolak akan tampil di daftar paket Penyedia/Swakelola sebagai paket sebelum inisiasi
dengan status terumumkan.

27. Inisiasi Revisi
7. Apabila klik tombol “Setuju” pada inisiasi pembatalan, maka paket yang disetujui akan
tampil di daftar paket Penyedia/Swakelola dengan status Nonaktif, yang ditandai dengan
hilangnya centang pada kolom “A”.
8. Apabila klik tombol “Tolak” pada inisiasi pembatalan, maka akan muncul “Alasan
Penolakan” yang harus diisi. Setelah mengisi alasan, klik tombol “Tolak!”. Paket yang
ditolak akan tampil di daftar paket Penyedia/Swakelola sebagai paket sebelum inisiasi
dengan status terumumkan
Riwayat dari hasil persetujuan atau penolakan PA Perangkat Daerah atau KPA K/L terhadap
inisiasi revisi dari PPK dapat dilihat pada halaman diskusi paket dengan cara klik tombol
“Diskusi Paket” di kolom Actions

28. Umumkan Paket
Setelah finalisasi draft selesai dilakukan oleh PPK, maka PA Perangkat Daerah atau KPA K/L
dapat melakukan pengumuman paket RUP. Tahapan untuk mengumumkan paket RUP :
1. Klik Menu “RUP”, kemudian klik tab menu “Penyedia” atau “Swakelola”.
2. Selanjutnya tampil daftar paket Penyedia atau paket Swakelola. Tandai radio button pada
kolom “U” untuk paket Penyedia atau Swakelola yang akan diumumkan. Klik tombol
“Umumkan Paket Penyedia” atau “Umumkan Paket Swakelola”.

29. Umumkan Paket
3. Akan tampil pop up konfirmasi pengumuman paket. Klik tombol “Umumkan”.
4. Akan muncul notifikasi “Paket berhasil diumumkan” pada kiri atas halaman. Selain itu juga
terdapat centang permanen pada kolom “U”.

30. Formulir Paket Baru
Tidak perlu memilih program dan kegiatan
Pilih komponen di sini
Jumlah pagu
anggaran tidak dapat
melebihi pagu
kegiatan
isi kode
akun di sini

31. Formulir Paket Baru
Tambah jenis pengadaan
jika dibutuhkan, contoh
jasa konsultansi dan
barang
Tentukan jumlah pagu
berdasarkan jenis pengadaannya
Tentukan jadwal kapan
pengadaan tersebut
dimanfaatkan

32. Kamus Simbol Pada Halaman Paket Aplikasi SiRUP
Lengkapi
Paket
Melengkapi informasi mengenai paket setelah
berhasil melakukan generate paket
Hapus
Paket
Menghapus paket
Diskusi
Paket
Melihat riwayat revisi/inisiasi revisi paket
Revisi Paket
PA Perangkat Daerah/KPA K/L melakukan
revisi berupa :
pembatalan, satu ke satu, satu ke banyak
Inisiasi
Revisi Paket
PPK mengajukan inisiasi revisi berupa :
pembatalan, satu ke satu
Batalkan
Final Draft
PA Perangkat Daerah/KPA K/L membatalkan
final draft PPK
Aktifkan
Paket
PA Perangkat Daerah/KPA K/L mengaktifkan
kembali paket yang sudah dibatalkan
PA Perangkat Daerah/KPA K/L menerima
notifikasi bahwa terdapat inisiasi
revisi/pembatalan paket
Daftar
Paket
Penyedia
Untuk melihat paket Penyedia Dalam Swakelola

33. Menu Diskusi
Antar User
Terkait
Penetapan RUP

34. INTEGRASI
RENJA, RKA-KL DAN SIRUP

35. Kementerian dan
Lembaga
KEBUTUHAN DATA INTEGRASI RKA-
KL
Aplikasi Keuangan
Kementerian dan Lembaga
menggunakan Aplikasi
RKA-KL
Output dari aplikasi-aplikasi
tersebut dalam bentuk .xls,
dokumen ini yang diupload ke
dalam SiRUP

36. INTEGRASI RENJA,RKA-KL,
SIRUP
• Program - Kegiatan
• Indikator dan Target
• Lokasi Kegiatan
• Tangging Kriteria
Program Aplikasi SiRUP
RENJA-KL RKA-KL
Perencanaan Program
Kegiatan
Output
Sub Output
Komponen
Sub Komponen
Akun
Rinci
Pagu Anggaran
Penganggaran
SATKER
SATKER
Pengadaan
SATKER
web service
input manual
OM

37. INTEGRASI RENJA,RKA-KL,
SIRUP
39
Penarikan Data KRISNA
Step 1
Penarikan Data OM-SPAN
Step 2
Pengelolaan Data di SiRUP
Step 3
• Kementerian/Lembaga
• Visi/Misi
• Sasaran Strategis
• Eselon I
• Program
• Kegiatan
• Output
• Tagging (Nawacita, RKP
dan Janji Presiden)
• SubOutput
• Komponen
• Satuan Kerja
• Program
• Kegiatan
• Output
• SubOutput
• Komponen
• SubKomponen
• Akun
• Header
• SubHeader
• Detil
• Pagu
• Volume
• Satuan Volume
• Kementerian/Lembaga (K)
• Visi/Misi (K)
• Sasaran Strategis (K)
• Eselon I (K)
• Satuan Kerja (O)
• Program (KO)
• Kegiatan (KO)
• Output (KO)
• Tagging (Nawacita, RKP
dan Janji Presiden) (K)
• SubOutput (KO)
• Komponen (KO)
• SubKomponen(O)
• Akun (O)
• Header (O)
• SubHeader (O)
• Detil (O)
• Pagu (O)
• Volume (O)
• Satuan Volume (O)

38. PA/KPA Terkoneksi
Dengan INAPROC Terkait
Blacklist
1. Klik menu detail informasi
2. Klik menu Aplikasi Eproc Lainnya
PAKPA wajib login SiRUP apabila
ingin meng akses INAPROC (Daftar
Hitam) dengan cara :