Tema 8.- PROTECCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.pdf
Estatuto espam 8 septiembre
1. 1
EL H. CONSEJO POLITÉCNICO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
AGROPECUARIA DE MANABÍ MANUEL FÉLIX LÓPEZ
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley Nº 116, expedida por el Congreso Nacional y publicada en el Registro
Oficial Nº 935, de 29 de abril de 1996, se creó el Instituto Tecnológico Superior
Agropecuario de Manabí, al amparo de la Ley de Universidades y Escuelas Politécnicas;
Que, mediante Ley Nº 99-25, publicada en el Registro Oficial Nº 181, de 30 de abril de 1999,
en su artículo 1, determina el cambio de nombre de: Instituto Tecnológico Superior
Agropecuario de Manabí a Escuela Superior Politécnica Agropecuario de Manabí;
Que, la Ley Reformatoria 2006-49, publicada en el Registro Oficial Nº 298 del 23 de junio de
2006, a Ley Nº 99-25, publicada en el Registro Oficial Nº 181, de 30 de abril de 1999, en
su artículo 1, determina añadir a continuación de “Escuela Superior Politécnica
Agropecuario de Manabí”, el siguiente texto: “Manuel Félix López”;
Que, de acuerdo a la Norma Técnica de Diseño de Estatutos Orgánicos, publicada en el
Registro Oficial Nº 251 de 17 de abril de 2006, la Escuela Superior Politécnica
Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, elabora el Estatuto Orgánico de Gestión
Organizacional por Procesos.
Que, de acuerdo a las necesidades institucionales, es imperioso elaborar la estructura
organizacional de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel
Félix López”, acorde con las tendencias actuales que aseguren la calidad en la prestación
de sus productos y servicios;
Que, el H. Consejo Politécnico en sesiones Extraordinarias de fechas: Miércoles 11 de Enero
del 2012, y, Lunes 16 de Enero del 2012, aprueba el Estatuto Orgánico de Gestión
Organizacional por Procesos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí
“Manuel Félix López”; y,
Que, con oficio Nº. …………………, de ….. de…… de 2012, el Ministerio de Relaciones Laborales
certifica que el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Escuela
Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, se encuentra
alineada a la Norma Técnica de Diseño, publicada en el Registro Oficial Nº 251 de 17 de
abril de 2006;
En ejercicio de la facultad y atribución que le confiere el H. Consejo Politécnico al señor Rector
de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”:
RESUELVE:
Expedir el ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR
PROCESOS de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”.
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
2. 2
TÍTULO I
CAPÍTULO I
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS, PROCESOS DE LA ESCUELA,
PUESTOS DIRECTIVOS, COMITÉ Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE
GESTIÓN DE CALIDAD
Art. 1.- Estructura organizacional por procesos.- La estructura organizacional de la
Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, se alinea con su
finalidad consagrada en su Ley de creación, y se sustenta en la filosofía del aseguramiento de la
calidad y continuidad de la prestación de los servicios y productos que otorga.
Art. 2.- Procesos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí
“Manuel Félix López”.- Los procesos que generan los productos y servicios de la Escuela
Superior, se clasifican en función de su contribución al cumplimiento de la misión institucional:
1. Procesos Gobernantes, orientan la gestión institucional a través de la formulación
de políticas y la expedición de normas e instrumentos para poner en funcionamiento a
la Escuela.
2. Procesos Agregadores de valor, implementan políticas, administran y controlan la
generación de los productos y servicios destinados a usuarios externos y permiten
cumplir con la misión institucional, denotan su especialización y constituyen la razón de
ser de la Escuela Superior, y,
3. Procesos Habilitantes de Asesoría y Apoyo, implementan políticas y generan
productos y servicios para los procesos gobernantes, agregadores de valor y para sí
mismos, contribuyendo a la consecución de la misión de la Escuela Superior.
Art. 3.- Puestos Directivos.- Los puestos directivos establecidos en la estructura
organizacional de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”
son: Rector/a, Vicerrectoras/es, Directores de Carrera y Directores Técnicos de Área.
Art. 4.- Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional.- La
Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, de conformidad a
lo dispuesto en el Art. 138 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Público,
mantiene un Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional, conformado
por el Rector/a, o su delegado quien lo presidirá, Vicerrectores/as a sus delegados, Directores
de Carrera, Directores Técnicos de Área, la o el responsable del proceso de gestión estratégica,
un responsable por cada uno de los procesos y la o el responsable de la Unidad de
Administración de Talento Humano.
Art. 5.- Responsabilidades del Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el
Desarrollo Institucional.- El Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo
Institucional, a más de lo establecido en el Art. 138 del Reglamento General a la Ley Orgánica
del Servicio Público, tendrá las siguientes responsabilidades:
1. Conocer y formular observaciones al plan operativo anual POA y el presupuesto anual
de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”;
2. Evaluar los niveles de ejecución del presupuesto institucional; y,
3. Evaluar el impacto de la gestión institucional de la Escuela Superior Politécnica
Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”.
Este comité se reunirá ordinariamente una vez cada tres meses y extraordinariamente cuando
el Rector/a así lo requiera.
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
3. 3
CAPÍTULO II
MISIÓN, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ALINEADA A LA MISIÓN Y REPRESENTACIONES GRÁFICAS
Art. 6.- Misión.- Formación integral y continua de profesionales que contribuyan de forma
proactiva y creativa al desarrollo cultural, económico, político y social, sostenible de su entorno
y la Nación, para lo cual hace suyas las aspiraciones más legítimas de sus profesores,
trabajadores y estudiantes en un clima de participación y compromiso social.
Art. 7.- Objetivo General y Estratégicos
7.1 Objetivo general
Formar integra y continuamente a profesionales, investigadores y científicos
humanísticos que contribuyan al desarrollo cultural, económico, político y social, en un
clima de participación y compromiso social, de forma que sean competentes para el
desarrollo de la sociedad ecuatoriana.
7.2 Objetivos Estratégicos
· Proporcionar a los estudiantes una formación humanística general que dentro del
contexto de la realidad nacional, les permita una plena realización personal.
· Formar en las diversas especialidades académicas, equipos profesionales en los
campos humanísticos, científicos y tecnológicos.
· Capacitar a los estudiantes para su participación activa en los procesos de cambios
estructurales del país, con espíritu crítico.
· Realizar actividades orientadas a proyectar su preparación y trabajo académico a la
sociedad ecuatoriana y de preferencia a los sectores menos favorecidos del país.
Art. 8.- Estructura Organizacional Básica Alineada a la Misión:
1. PROCESOS GOBERNANTES:
1.1 Direccionamiento Estratégico para la formación integral y continúa de profesionales, y
gestión institucional.
1.2 Gestión Estratégica para la formación integral y continúa de profesionales, y gestión
institucional.
2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
2.1 Gestión Académica
2.1.1 Gestión Agrícola
2.1.2 Gestión Pecuaria
2.1.2.1 Laboratorios del Área Agropecuaria
2.1.3 Gestión de Medio Ambiente
2.1.4 Gestión Agroindustrial
2.1.4.1 Laboratorios del Área Agroindustrial
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
4. 4
2.1.4.2 Talleres de Procesos Agroindustriales
2.1.5 Gestión de Informática
2.1.6 Gestión de Administración de Empresas
2.1.7 Gestión de Turismo
2.1.8 Académica, Formación Continua y Posgrado
2.1.9 Investigación Científica
2.1.10 Emprendimiento
2.1.11 Centro de Idiomas
2.1.12 Centro de Aplicaciones Informáticas y TICs.
2.1.13 Unidades de Docencia, Investigación y Vinculación
3. PROCESOS HABILITANTES
3.1 DE ASESORÍA
3.1.1 Asesoría Jurídica
3.1.2 Auditoría Interna
3.1.3 Planificación
3.1.4 Comunicación y Audiovisuales
3.1.5 Relaciones Internacionales
3.2 DE APOYO
3.2.1 Gestión de Extensión y Bienestar
3.2.1.1 Vinculación con la Comunidad
3.2.1.2 Cultura
3.2.1.3 Diseño, Ingeniería y Mantenimiento
3.2.1.4 Deportes
3.2.1.5 Patrocinio y Servicio Estudiantil
3.2.1.6 Biblioteca
3.2.2 Administrativo Financiero
3.2.2.1 Administrativo
3.2.2.2 Financiero
3.2.3 Talento Humano
3.2.4 Secretaría General
3.2.5 Tecnológico
Art. 9.- Representaciones Gráficas.- Para la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de
Manabí “Manuel Félix López” se definen las siguientes representaciones gráficas:
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
5. 5
1. CADENA DE VALOR
Direccionamiento estratégico para la formación
integral y continua de profesionales
Gestión estratégico para la formación
integral y continua de profesionales
CALIFICACIÓN Y
RECLUTAMIENTO
FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN
TITULACIÓN Y
CERTIFICACIÓN
Habilitantes de Asesoría Habilitantes de Apoyo
1. MAPA DE PROCESOS
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
6. 6
PROCESOS GOBERNANTES
Direccionamiento estratégico para la
formación integral y
continua de profesionales
Gestión estratégica para la
formación integral y
continua de profesionales
PROCESOS HABILITANTES DE ASESORIA
Gestión de
Auditoría
Interna
Gestión de
Planificación
Gestión de
Comunicación
Audiovisuales
PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
Gestión de
Asesoría
Jurídica
Gestión
Administrativa
Financiera
Gestión de
Talento
Humano
Gestión de
Secretaría
General
PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
C
O
MUNI
DAD
P
OLI
TÉ
CNI
CA
Gestión Académica
- Direcciones de Carrera: (Agrícola, Pecuaria, Medio
Ambiente, Agroindustrial, Informática,
Administración de Empresas y Turismo)
- Académica, Formación Continua y Postgrado
- Investigación Científica
- Emprendimiento
- Centro de Idiomas
- Centro de Aplicaciones Informáticas TICs
- Unidades de Docencia, Evaluación y Vinculación
Gestión de
Relaciones
Internacionales
C
O
MUNI
DAD
P
OLI
TÉ
CNI
CA
Gestión
Extensión
Bienestar
Gestión
Tecnológica
2. ESTRUCTURA ORGÁNICA
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
7. 7
CONSEJO
POLITÉCNICO
RECTORADO
DIRECCIÓN DE
ASESORIA
JURÍDICA
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
BIBLIOTECA
VICERRECTORADO
ACADÉMICO
VICERRECTORADO
DE EXTENSIÓN Y
BIENESTAR
DIRECCIÓN DE
AUDITORIA
INTERNA
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DIRECCIÓN DE
TALENTO
HUMANO
DIRECCIÓN DE
SECRETARÍA
GENERAL
DIRECCIÓN
AGRICOLA
DIRECCIÓN
PECUARIA
DIRECCIÓN
ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS
DIRECCIÓN
AGROINDUSTRIAL
DIRECCIÓN DE
MEDIO AMBIENTE
DIRECCIÓN DE
TURISMO
DIRECCIÓN DE
INFORMÁTICA
COORDINACIÓN
ACADÉMICO,
FORMACIÓN
CONTINUA Y
POSTGRADO
COORDINACIÓN DE
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
COORDINACIÓN DE
CENTRO DE
IDIOMAS
VINCULACIÓN
CON LA
COMUNIDAD
CULTURA DEPORTES
PATROCINIO Y
SERVICIO
ESTUDIANTIL
RELACIONES
INTERNACIONALES
COMUNICACIÓN Y
AUDIOVISUALES
COORDINACIÓN DE
EMPRENDIMIENTO
COORDINACIÓN DE
UNIDADES DE
DOCENCIA,
INVESTIGACIÓN Y
VINCULACIÓN
COORDINACIÓN DE
CENTRO DE
APLICACIONES
INFORMÁTICAS.
DISEÑO,
INGENIERÍA Y
MANTENIMIENTO
TECNOLÓGICO
TITULO II
ESTRUCTURA ORGÁNICA DESCRIPTIVA
CAPÍTULO I
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
8. 8
PROCESOS GOBERNANTES
Art. 10.- Estructura Orgánica Descriptiva
1. PROCESOS GOBERNANTES:
1.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA LA FORMACIÓN INTEGRAL Y
CONTINÚA DE PROFESIONALES, Y GESTIÓN INSTITUCIONAL.
H. CONSEJO POLITÉCNICO
a. Integración del H. Consejo Politécnico:
1. El Rector, quien lo preside;
2. El Vicerrector Académico;
3. El Vicerrector de Extensión y Bienestar;
4. Un representante docente por cada área de estudio de acuerdo a la estructura
académica de la ESPAM MFL;
5. Representación estudiantil, equivalente al 25% del personal académico, con
derecho a voto, se exceptúa al rector/a y vicerrectores/as ;
6. Los representantes de los empleados y trabajadores en un porcentaje de un 5%
del personal académico, con derecho a voto, participarán, únicamente en el
tratamiento de asuntos administrativos;
7. Representante de los graduados en la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria
de Manabí “Manuel Félix López”, que cumplan con el requisito de haber
egresado, por lo menos 5 años antes, y un 5% del personal académico, con
derecho a voto se exceptúa al rector/a y vicerrectores/as.
El H. Consejo Politécnico sesionará, ordinariamente, una vez al mes; y
extraordinariamente, por iniciativa del Rector /a o a solicitud escrita, de la mayoría de
sus miembros con voz y voto.
El H. Consejo Politécnico se instalará con un quórum equivalente 1 más de la mitad del
total de sus integrantes con derecho a voz y voto. Sus resoluciones serán válidas
cuando fueran tomadas por mayoría simple de los miembros presentes, mayoría que
en ningún caso podrá ser inferior al 35% de sus miembros, salvo las excepciones
previstas en la Ley Orgánica de Educación Superior, su Reglamento y este Estatuto. *
b. Misión.- Emitir políticas, directrices y estrategias tendientes a mejorar la
administración de la institución, y el desarrollo académico de la ESPAM MFL.
c. Atribuciones y Responsabilidades:
1. Posesionar al Rector /a.
2. Conocer y resolver la excusa y renuncia del Rector /a.
3. Aprobar los proyectos de Reglamentos, Estatuto y Resoluciones de la ESPAM
MFL y sus reformas en dos debates, con el criterio favorable de las dos terceras
partes de sus miembros con derecho a voz y voto, el que deberá someterse a la
aprobación del Consejo de Educación Superior.
4. Analizar y resolver todos los asuntos relativos a la organización y funcionamiento
de la ESPAM MFL, especialmente, de orden académico, jurídico, técnico,
administrativo y económico.
5. Aprobar el presupuesto de la institución, oportunamente, para su aplicación en el
ejercicio fiscal del año siguiente, así como las reformas presupuestarias.
6. Aprobar los estatutos de las federaciones y asociaciones de profesores,
estudiantes y trabajadores, así como las respectivas reglamentaciones.
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
9. 9
7. Resolver, en última instancia, asuntos relacionados con los concursos de méritos
y oposición de docentes, de acuerdo a la Ley, Estatuto y reglamentos vigentes,
previo informe del Consejo Académico.
8. Conceder preseas o premios al mérito docente, estudiantil y de servidores.
9. Nombrar las comisiones que estime necesarias para el mejor funcionamiento de
la institución, y designar, de entre sus miembros o fuera de su seno, a los
integrantes de las mismas.
10. Resolver la creación, reestructuración o supresión temporal o definitiva de ramas
de enseñanza o investigación, departamentos académicos, administrativos o
técnicos, previo informe del Rector /a, conforme lo dispone la Ley y demás
normativas vigentes.
11. Establecer, conforme a la Ley, las tasas y aranceles que regirán para todas las
unidades académicas, por concepto de matrículas, grados, copias y otras especies,
considerando la situación socio-económica del estudiante y su familia.
12. Establecer, con apego a la Ley, mecanismos de autogestión que permitan
recaudar fondos para el mejoramiento institucional.
13. Aceptar, conforme a derecho, los legados, herencias y donaciones que hicieren a
la institución con beneficio de inventario.
14. Autorizar la adquisición o enajenación de bienes muebles o inmuebles de la
institución, en cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley.
15. Aprobar y conceder licencia con y sin sueldo de conformidad a lo establecido en la
LOES, LOSEP y Código de Trabajo.
16. Conceder becas fuera del país a los servidores del establecimiento amparados a la
LOES y LOSEP, para estudios especializados y de posgrado, en comisión de
servicio, hasta por dos años.
17. Conceder licencia sin sueldo a servidores amparados en la LOES, LOSEP y
trabajadores de la entidad, que tengan que desempeñar altos cargos o funciones
en otra dependencia del Estado, o como representantes de elección popular.
18. Resolver las solicitudes de comisión de servicio, formuladas por el Rector /a,
directores /as departamentales o de carrera.
19. Conceder Licencia con sueldo al Rector /a por un tiempo máximo de 90 días y sin
sueldo, hasta por dos años.
20. Designar delegados oficiales, a organismos o eventos, en los que la institución
tenga participación con carácter permanente o transitorio, de conformidad con el
Estatuto y Reglamentos.
21. Convocar a elecciones de Rector /a y Vicerrectores /as, así como de integrantes de
organismos de cogobierno y resolver, en última instancia, las apelaciones
originadas en la convocatoria, instalación y funcionamiento de los cuerpos
colegiados u organizadores de estas elecciones.
22. Posesionar, a quienes resulten electos, como representantes estudiantiles,
docentes, empleados y trabajadores ante los órganos de cogobierno.
23. Ejercer control en la administración de las rentas y bienes de la institución.
24. Interpretar el presente Estatuto en caso de duda en la aplicación de sus
preceptos.
25. Convocar a referendo para consultar asuntos trascendentales de la institución, el
que se regirá por una reglamentación especial.
26. Designar con nombres de personas representativas, fechas históricas u otras, a las
distintas edificaciones de la institución, incluso sus campus universitarios.
27. Resolver los casos no previstos en el presente Estatuto, necesarios para la buena
marcha institucional, con apego a la Constitución y la Ley.
28. Expedir los Estatutos, Reglamentos y Resoluciones, que se consideren necesarios,
para el normal funcionamiento institucional.
29. Designar a los presidentes de las comisiones permanentes de la entidad, en
armonía con la Ley Orgánica de Educación Superior, su Reglamento y el presente
Estatuto.
30. Las demás que señale la Constitución, Leyes de la República, sus Reglamentos, el
presente Estatuto y demás reglamentos institucionales.
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
10. 10
Las reconsideraciones a las resoluciones, deberán ser formuladas en la misma sesión, o en
último término en la siguiente y requerirán, para su aprobación, del voto favorable de las dos
terceras partes de sus miembros y serán consideradas de última instancia.
1.2 GESTIÓN ESTRATÉGICA PARA LA FORMACIÓN INTEGRAL Y CONTINÚA
DE PROFESIONALES, Y GESTIÓN INSTITUCIONAL.
RECTORADO
a. Misión.- Dirigir, gestionar, coordinar, controlar, asegurar y propiciar la aplicación de
las políticas, normas, lineamientos y directrices, para lograr un adecuado
cumplimiento de la misión y objetivos de la Escuela Superior Politécnica
Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” –ESPAM MFL..
Responsable: Rector/a de la ESPAM MFL
b. Atribuciones y Responsabilidades:
1. Convocar y presidir el órgano colegiado académico superior (H. Consejo
Politécnico)
2. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República del Ecuador, la Ley
Orgánica de Educación Superior, Ley Orgánica del Servicio Público, Código de
Trabajo, sus reglamentos, las disposiciones generales, las resoluciones del
máximo órgano colegiado académico superior y el presente Estatuto.
3. Autorizar gastos y suscribir contratos a nombre de la institución, conforme a
derecho, al presente Estatuto, a los reglamentos y resoluciones del H. Consejo
Politécnico.
4. Informar al H. Consejo Politécnico de las necesidades y problemas de la entidad,
proponiendo soluciones.
5. Integrar la Asamblea del Sistema de Educación Superior, en representación de la
Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel Félix López. En
caso de imposibilidad de esta representación, podrá delegar, por escrito, a un
miembro del H. Consejo Politécnico. (Art 186 LOES)
6. Vigilar la actividad académica y administrativa.
7. Presentar un informe anual de rendición de cuentas a la sociedad, a la comunidad
universitaria o politécnica, al Consejo de Educación Superior y a la Secretaría
Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, que será
publicado en un medio que garantice su difusión masiva.
8. Coordinar, cuando fuere necesario, las labores de las comisiones permanentes y
especiales del H. Consejo Politécnico.
9. Dirimir, con su voto, la falta de mayoría que se produjere en las votaciones del H.
Consejo Politécnico e intervenir orientando los debates, sugiriendo propuestas o
recomendaciones.
10. Presidir los actos oficiales de la institución.
11. Nombrar y posesionar a los docentes que hayan resultado ganadores en los
concursos de méritos y oposición.
12. Nombrar y posesionar a los empleados y trabajadores que hayan resultado
ganadores en los concursos de méritos y oposición; así como aceptar sus excusas
o renuncias, de conformidad con la Constitución, la Ley, Estatuto y reglamentos.
13. Suscribir convenios de intercambio o cooperación de investigación científica,
académica y cultural con instituciones nacionales o extranjeras y de acuerdo con
la Constitución y la Ley.
14. Procurar, permanentemente, el incremento de rentas para beneficio
Institucional.
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
11. 11
15. Delegar, de manera permanente u ocasional, por escrito, cualquiera de las
atribuciones de sus competencias que considere convenientes, sin perjuicio de
revocarlas, en cualquier momento. Podrá, además, otorgar poderes para asuntos
específicos, según las normas del Código Civil que tratan del mandato.
16. Gestionar y preservar las asignaciones de bienes y fondos de la institución.
17. Refrendar los títulos académicos.
18. Autorizar comunicaciones y publicaciones de interés para la institución.
19. Supervisar los programas de becas e intercambios estudiantiles y docentes.
20. Resolver los asuntos de orden disciplinario y otras obligaciones de los docentes,
funcionarios, servidores, trabajadores y estudiantes.
21. Conocer las solicitudes de sanciones y tramitarlas o ejecutarlas de acuerdo a
disposiciones legales.
22. Conocer y aceptar la renuncia presentada por el personal de la institución.
23. Solicitar licencia por más de treinta días al H. Consejo Politécnico.
24. Solicitar informes de sus labores a los órganos, autoridades y servidores de la
institución.
25. Las demás que señale la Constitución, la Ley, el presente Estatuto y los
reglamentos internos.
CAPÍTULO II
PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
2.1 GESTIÓN ACADÉMICA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
a. Misión.- Planificar, coordinar y evaluar el desarrollo integral de las unidades
académicas, investigativa, laboral, evaluativo, pos gradual y de estructura física.
Responsable: Vicerrector/a Académico/a de la ESPAM MFL
b. Atribuciones y Responsabilidades:
1. Reemplazar al Rector, según el caso, de acuerdo a lo establecido en la ley y en este
Estatuto;
2. Presidir el Consejo Académico;
3. Coordinar y supervisar las actividades de las unidades administrativas a cargo.
4. Planificar, organizar, dirigir controlar las actividades de docencia de acuerdo con
las políticas y lineamientos trazados por el H. Consejo Politécnico, el Rector y el
Consejo Académico;
5. Dar directrices a los responsables de la unidades administrativas a su cargo y
demás miembros de la comunidad, en el ámbito de su competencia, para el logro de
los fines y objetivos institucionales y vigilar su cumplimiento;
6. Coordinar su labor con otras entidades académicas a nivel interinstitucional,
centros universitarios y politécnicos del país.
7. Supervisar y evaluar el cumplimiento de los planes operativos anuales y
semestrales.
8. Presidir las Sesiones del Consejo Académico, Comisión de Investigación Científica
y de Evaluación.
9. Recomendar al Rector y autoridades superiores, la contratación de personal
docente, de apoyo, asesores, consultores y autoridades responsables de las carreras.
10. Informar las actividades principales de las unidades a su cargo, que requieren la
atención y aprobación del Rector.
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
12. 12
11. Estudiar y proponer los convenios de intercambio cultural y académico con otras
instituciones nacionales o extranjeras, así como formular los planes de trabajo para
su ejecución.
12. Proponer, analizar y canalizar, las gestiones pertinentes en la presentación de
proyectos de investigación científica, de desarrollo social que sean presentados ante
organismos acreditados y/o de financiamiento.
13. Sugerir a las autoridades correspondientes, los cambios necesarios que tiendan a
mejorar las actividades académicas e investigativas.
14. Coordinar de manera permanente con los Directores de Carrera, el
perfeccionamiento de los planes y programas de estudios establecidos y modernizar
los sistemas pedagógicos que hagan posible la excelencia académica y el desarrollo
de la investigación científica.
15. Conocer y tramitar ante la máxima autoridad, las solicitudes de licencia del
personal del área académica, de acuerdo a lo que disponen las leyes, estatuto y
reglamentos.
16. Recomendar equipamientos, textos de estudio, insumos de laboratorios, unidades
docentes, de investigación y de gestión.
17. Coordinar ferias y eventos de carácter técnico-científico de acuerdo a la
planificación establecida, que sirvan a los estudiantes en su formación.
18. Intervenir en los asuntos que le haya delegado y orientado el Rector.
19. Ejercer y cumplir las demás atribuciones y obligaciones que contemplen las leyes,
el Estatuto y los reglamentos.
20. Las demás que le señalen la Ley de Educación Superior, el presente Estatuto y los
Reglamentos respectivos.
2.1.1 DIRECCIÓN AGRÍCOLA
a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas,
académicas, investigativas de la Carrera Agrícola.
Responsable: Director/a de Carrera Agrícola
b. Atribuciones y responsabilidades:
1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas,
administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera;
2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a
los lineamientos de la ESPAM MFL;
3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la
autoridad correspondiente;
4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones
creadas para distintos fines;
5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y
extracurriculares;
6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico;
7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades
académicas, investigación y vinculación a cargo;
8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los
estudiantes y docentes de la Carrera;
9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las
actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de
la Carrera;
10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más
disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL.
2.1.2 DIRECCIÓN PECUARIA
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
13. 13
a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas,
académicas, investigativas de la Carrera de Pecuaria.
Responsable: Director/a de Carrera Pecuaria
b. Atribuciones y responsabilidades:
1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas,
administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera;
2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a
los lineamientos de la ESPAM MFL;
3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la
autoridad correspondiente;
4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones
creadas para distintos fines;
5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y
extracurriculares;
6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico;
7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades
académicas, investigación y vinculación a cargo;
8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los
estudiantes y docentes de la Carrera;
9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las
actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de
la Carrera;
10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más
disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL.
2.1.2.1 LABORATORIOS DEL ÁREA AGROPECUARIA
a. Misión.- Contribuir a la formación académica, investigativa, laboral y
vinculación de la población estudiantil, aplicando nuevas tecnologías de
desarrollo, para resolver problemas en el contexto local, provincial y
nacional del sector agropecuario.
b. Productos y servicios:
1. Plan de uso de laboratorios (prácticas, pasantías, ejecución de tesis,
apoyo a profesores e investigaciones);
2. Informe de ejecución del plan de uso de laboratorios (prácticas,
pasantías, ejecución de tesis, apoyo a profesores e investigaciones);
3. Guías de prácticas;
4. Formato de procedimientos y técnicas para aplicar en cada ensayo;
5. Listado de kárdex individual y general;
6. Estadísticas de los servicios de prácticas;
7. Reporte de resultados.
8. Informe de prácticas;
9. Informe de investigaciones;
10. Informe de pasantías;
11. Cálculo de costos de producción por talleres y servicios de
laboratorios;
12. Solicitud de ingreso de análisis.
2.1.3 DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
14. 14
a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas,
académicas, investigativas de la Carrera de Medio Ambiente.
Responsable: Director/a de Carrera de Medio Ambiente
b. Atribuciones y responsabilidades:
1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas,
administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera;
2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a
los lineamientos de la ESPAM MFL;
3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la
autoridad correspondiente;
4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones
creadas para distintos fines;
5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y
extracurriculares;
6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico;
7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades
académicas, investigación y vinculación a cargo;
8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los
estudiantes y docentes de la Carrera;
9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las
actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de
la Carrera;
10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más
disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL.
2.1.4 DIRECCIÓN AGROINDUSTRIAL
a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas,
académicas, investigativas de la Carrera Agroindustrial.
Responsable: Director/a de Carrera Agroindustrial
b. Atribuciones y responsabilidades:
1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas,
administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera;
2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a
los lineamientos de la ESPAM MFL;
3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la
autoridad correspondiente;
4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones
creadas para distintos fines;
5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y
extracurriculares;
6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico;
7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades
académicas, investigación y vinculación a cargo;
8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los
estudiantes y docentes de la Carrera;
9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las
actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de
la Carrera;
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
15. 15
10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más
disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL.
2.1.4.1 LABORATORIOS DEL ÁREA AGROINDUSTRIAL
a. Misión.- Contribuir a la formación académica, investigativa, laboral y
vinculación de la población estudiantil, aplicando nuevas tecnologías de
desarrollo, para resolver problemas en el contexto local, provincial y
nacional del sector agroindustrial.
b. Productos y servicios:
1. Plan de uso de laboratorios (prácticas, pasantías, ejecución de tesis,
apoyo a profesores e investigaciones);
2. Informe de ejecución del plan de uso de laboratorios (prácticas,
pasantías, ejecución de tesis, apoyo a profesores e investigaciones);
3. Guías de prácticas;
4. Formato de procedimientos y técnicas para aplicar en cada ensayo;
5. Kárdex individual y general;
6. Estadísticas de los servicios de prácticas;
7. Reporte de resultados;
8. Informe de prácticas;
9. Informe de investigaciones;
10. Informe de pasantías;
11. Cálculo de costos de producción por talleres y servicios de
laboratorios;
12. Solicitud de ingreso de análisis.
2.1.4.2 TALLERES DE PROCESOS AGROINDUSTRIALES
a. Misión.- Fortalecer el continuo e integral desarrollo académico,
investigativo y productivo de su entorno nacional, de estudiantes y
profesionales que participen en él, para lo cual hace suya las
aspiraciones mas legítimas de sus representantes en un clima de
cooperación y compromiso social.
b. Productos y servicios:
1. Informe de prácticas de los estudiantes en los talleres
agroindustriales;
2. Informe de asesoramiento al sector productivo de la provincia y del
país a lo que respecta a la producción agroindustrial;
3. Informe de cooperación con la investigación de pregrado y
posgrado de la ESPAM MFL;
4. Informe del desarrollo de derivados de lácteos y cárnicos que
tengan demanda en el mercado;
5. Informe de elaboración de productos de origen vegetal y frutícola
con trascendencia en el mercado;
6. Informe de elaboración.
2.1.5 DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas,
académicas, investigativas de la Carrera de Informática.
Responsable: Director/a de Carrera Informática
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
16. 16
b. Atribuciones y responsabilidades:
1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas,
administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera;
2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a
los lineamientos de la ESPAM MFL;
3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la
autoridad correspondiente;
4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones
creadas para distintos fines;
5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y
extracurriculares;
6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico;
7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades
académicas, investigación y vinculación a cargo;
8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los
estudiantes y docentes de la Carrera;
9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las
actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de
la Carrera;
10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más
disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL.
2.1.6 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas,
académicas, investigativas de la Carrera de Administración de Empresas.
Responsable: Director/a de Carrera de Administración de Empresas
b. Atribuciones y responsabilidades:
1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas,
administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera;
2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a
los lineamientos de la ESPAM MFL;
3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la
autoridad correspondiente;
4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones
creadas para distintos fines;
5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y
extracurriculares;
6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico;
7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades
académicas, investigación y vinculación a cargo;
8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los
estudiantes y docentes de la Carrera;
9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las
actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de
la Carrera;
10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más
disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL.
2.1.7 DIRECCIÓN DE TURISMO
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
17. 17
a. Misión.- Dirigir, coordinar, organizar y evaluar las actividades administrativas,
académicas, investigativas de la Carrera de Turismo.
Responsable: Director/a de Carrera de Turismo
b. Atribuciones y responsabilidades:
1. Dirigir, planificar, ejecutar y evaluar las actividades académicas,
administrativas, de investigación y vinculación de la Carrera;
2. Coordinar el desarrollo de la investigación formativa y generativa, en base a
los lineamientos de la ESPAM MFL;
3. Gestionar las soluciones a las necesidades de la Carrera, frente a la
autoridad correspondiente;
4. Convocar y presidir la asamblea de profesores de la Carrera y comisiones
creadas para distintos fines;
5. Delegar a los profesores las distintas comisiones curriculares y
extracurriculares;
6. Representar al cuerpo docente ante la Consejo Académico;
7. Coordinar las actividades desarrolladas en laboratorios y unidades
académicas, investigación y vinculación a cargo;
8. Gestionar las solicitudes de orden académico, realizadas por los
estudiantes y docentes de la Carrera;
9. Informar a la autoridad correspondiente, sobre el avance y desarrollo de las
actividades académicas, administrativas, de investigación y vinculación de
la Carrera;
10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la LOES su Reglamento y más
disposiciones emanadas por las máximas autoridades de la ESPAM MFL.
Las Direcciones de Carrera, tendrán un Coordinador Académico, quién será el responsable de:
1. Control de cumplimiento de la carga horaria por parte de los docentes;
2. Elaboración de reportes para los fines remunerativos correspondientes;
3. Supervisar el proceso académico;
4. Comunicación permanente con el Director de Carrera:
2.1.8 ACADÉMICO, FORMACIÓN CONTINUA Y POSGRADO
a. Misión.- Formar y capacitar continuamente a los profesionales que
contribuyan a satisfacer las demandas y necesidades de un mercado de trabajo
acorde a los nuevos procesos de certificación de competencia laborales.
Responsable: Coordinador/a Académico, Formación Continua y Posgrado
b. Productos y servicios:
1. Plan de desarrollo del área académica, de acuerdo a lo estipulado por el H.
Consejo Politécnico y autoridades del mismo;
2. Proyectos de investigación, tendientes al perfeccionamiento del proceso
docente educativo;
3. Informe de asesoramiento metodológico en la elaboración de planes y
programas de estudios y proyectos de desarrollo educativo en coordinación
con los Directores de Carrera;
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
18. 18
4. Propuestas de eventos de capacitación-actualización y planificación de
cursos de posgrado, seminarios de especialización científica y pedagógica,
dirigidos a los docentes;
5. Informe de innovación e intercambio de experiencias y resultados con otros
centros de estudios del país y del extranjero, en materias de investigación
educativa y mejoramiento docente;
6. Estudios de nuevos perfiles profesionales que se ajusten perfectamente a
los requerimientos fundamentales de la comunidad y los sectores
productivos, elevando la cultura general de la región;
7. Registros estadísticos de los docentes, que sirvan de indicadores para el
trabajo perspectivo del centro.
8. Calendario anual del Proceso Docente para su respectiva aprobación ante
las autoridades de la Institución;
9. Informe mensual de coordinación del año y de las tutorías académicas;
10. Ficha de evaluación al término de cada módulo de los cursos de posgrado
que oferta la Institución;
11. Informe de los resultados alcanzados de la aplicación del plan operativo
anual;
12. Plan Estratégico de trabajo académico considerando variables, aspectos,
indicadores, criterios y preguntas orientadoras en lo concerniente a la
formación y superación profesional;
13. Agenda Académica como un instrumento del trabajo docente.
2.1.9 INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
a. Misión.- Promover y dirigir la planificación, ejecución, evaluación y
publicación de las actividades de investigación científica, tecnológica y de
desarrollo de la ESPAM MFL.
Responsable: Coordinador/a de Investigación Científica
b. Productos y servicios:
1. Sistemas de investigación institucional;
2. Proyectos de investigación científica;
3. Políticas y líneas de estudio de investigación de las áreas de estudio de la
ESPAM MFL;
4. Plan de formación y capacitación en investigación científica y tecnológica;
5. Informe de conformación de redes de investigación científica y tecnológica,
con instituciones similares, locales, nacionales e internacionales;
6. Artículos científicos;
2.1.10 EMPRENDIMIENTO
a. Misión.- Fomentar el empleo en la zona centro norte de la Provincia de
Manabí, a través del apoyo a la creación de empresas.
Responsable: Coordinador/a de Emprendimiento
b. Productos y servicios:
1. Plan Operativo Anual
2. Informe trimestral de resultados de planes, programas y proyectos
presentados a la Unidad de Emprendimiento
3. Feria de la Creatividad e Innovación
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
19. 19
4. Boletín Económico-Productivo Polisemillas
5. Ventanilla Única Empresarial
6. Servicios Generales Empresariales
7. Programa Anual de Capacitación
8. Gestión de seguimiento a los convenios de cooperación interinstitucional
nacional y/o internacional.
9. Monitoreo, Evaluación y Seguimiento de las Empresas Preincubadas
2.1.11 CENTRO DE IDIOMAS
a. Misión.- Contribuir en la formación de profesionales que sepan manejar otro
idioma, para suplir necesidades de un mundo laboral globalizado,
contribuyendo de esta manera a la formación integral de los estudiantes,
enmarcado dentro de los principios de la ESPAM-MFL
Responsable: Coordinador/a de Centro de Idiomas
b. Productos y servicios:
1. Módulos de un segundo idioma (horarios regulares e intensivos);
2. Programas de estudios;
3. Informe de evaluación de los currículum y planes de estudio;
4. Informe de evaluación de docentes y asistentes;
5. Asesorar a las carreras y a la comisión académica;
6. Evaluaciones diseñadas;
7. Convenios de capacitación para docentes y estudiantes;
8. Convenio de acreditación;
9. Exámenes de ubicación en los diferentes idiomas ofertados por la
ESPAMMFL;
10. Certificados de posibles estudiantes para el conocimiento de un segundo
idioma.
2.1.12 CENTRO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS
a. Misión.- Planificar, ejecutar y supervisar el uso de los recursos de hardware y
software asociados a las TIC’s tanto para la formación en informática de los
estudiantes politécnicos.
Responsable: Coordinador/a de Centro de Aplicaciones Informáticas
b. Productos y servicios:
Aplicaciones Informáticas:
1. Plan de capacitación en Módulos a los estudiantes politécnicos;
2. Informe del desarrollo de la capacitación en módulos a estudiantes;
3. Reporte de Estudiantes que aprueben los Módulos impartidos;
4. Propuestas de módulos adicionales de acuerdo a los requerimientos de una
Carrera, Institución, o Comunidad;
5. Informe de ejecución de capacitaciones adicionales realizadas.
2.1.13 UNIDADES DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
20. 20
a. Misión.- Coordinar, registrar, y reconocer las actividades de las unidades de
docencia e investigación y vinculación para apoyar a la formación integral de
profesionales que contribuyan de forma proactiva y creativa al desarrollo
cultural, económico, político y social sostenible de su entorno y la nación, para
lo cual hace suya las aspiraciones de sus profesionales, trabajadores y
estudiantes en un clima de participación y compromiso social.
Responsable: Coordinador/a de Unidades de Docencia, Investigación y
Vinculación
b. Productos y servicios:
1. Facturas de ventas de productos y servicio de las unidades docencia,
investigación y vinculación.
2. Informe de ingresos económico por ventas de productos y servicios
mensuales y anuales por unidad.
3. Actas de respaldo de ingresos por ventas de productos y servicios por
unidad.
4. Informe condensado de cálculo de costos de producción y servicios
mensuales y anuales por unidad.
5. Informe de prácticas mensuales y anuales por unidades y condensado.
6. Informe condensado de investigaciones;
7. Informe condensado de pasantías
8. Estados de resultados de cada unidad y condensado
9. Oficio para trámites de compras de insumos para la incubadora;
10. Cálculos de indicadores de resultados técnicos y económicos condensado;
11. Acta entrega recepción de productos por unidades.
12. Informe de actividades de la coordinación de unidades docencia,
investigación y vinculación
CAPÍTULO III
PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA Y APOYO
3. PROCESOS HABILITANTES
3.1 DE ASESORÍA
3.1.1 ASESORÍA JURÍDICA
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
a. Misión.- Dirigir, coordinar y controlar las actividades jurídicas
institucionales, y asesorar en materia legal, en las áreas de derecho público,
constitucional, administrativo, laboral, procesal y privado, para la toma de
decisiones por parte de los directivos y demás unidades internas; así como la
presentación de informes jurídicos internos sobre la legalidad de los actos que
genera la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix
López”.
Responsable: Director/a de Asesoría Jurídica
b. Atribuciones y Responsabilidades:
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
21. 21
1. Brindar a la institución cobertura integral en materia jurídica, de tal modo
que todos sus actos administrativos se encuentren enmarcados en la
normativa legal vigente;
2. Representar y defender los intereses de la Escuela Superior Politécnica
Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” ante las acciones y trámites
judiciales y administrativos en los cuales sea parte;
3. Participar en la elaboración y actualizaciones de proyectos de leyes,
acuerdos, reglamentos, resoluciones, convenios, contratos e instructivos
regulatorios de la gestión de la institución, en coordinación con las
unidades administrativas;
4. Legalizar los proyectos de leyes, decretos, acuerdos, reglamentos,
resoluciones, contratos, convenios y otros instrumentos jurídicos
solicitados por las máximas autoridades de la Escuela Superior Politécnica
Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”;
5. Asesorar a las autoridades y niveles directivos de la institución en el ámbito
jurídico legal;
6. Emitir, previo el estudio respectivo, criterios y dictámenes de carácter
jurídico legal sobre asuntos sometidos a su conocimiento;
7. Preparar las bases o pliegos y demás documentos necesarios en los
diferentes procedimientos de contratación pública;
8. Recomendar reformas y/o ampliaciones a las regulaciones legales que rigen
el accionar de la institución;
9. Asesorar, absolver, elaborar consultas y emitir informes respecto a la
aplicación de la Ley de Contratación Pública y al cumplimiento de
convenios y contratos.
c. Productos y servicios:
1. Demandas y juicios;
2. Patrocinio judicial, constitucional y administrativo;
3. Asesoramiento legal;
4. Criterios jurídicos;
5. Proyectos de resoluciones, contratos y convenios;
6. Informe del seguimiento del cumplimiento de contratos de comodato;
7. Informe de actividades trimestrales y anuales;
8. Convocatorias y actas de Comités de Contrataciones;
9. Informe de actividades trimestrales y anuales;
10. Informe de análisis para el proceso de la acción coactiva;
11. Informes de juicios de coactivas.
3.1.2 AUDITORIA INTERNA
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
a. Misión.- Ejecutar las políticas y normas de auditoría, que permitan
examinar, verificar y evaluar con independencia y objetividad, el
cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos institucionales así
como de la utilización de los recursos de la entidad, bajo las directrices
establecidas por la Contraloría General del Estado.
Responsable: Director/a de Auditoría Interna
b. Atribuciones y Responsabilidades:
1. Evaluar el riesgo general y específico;
2. Elaborar el plan anual de auditoría;
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
22. 22
3. Evaluar el control interno;
4. Coordinar la elaboración y administrar programas de auditoría;
5. Aplicar procedimientos de auditoría; y,
6. Emitir informes de sus exámenes.
c. Productos y servicios:
1. Plan anual de auditoría;
2. Informes de control interno;
3. Asesorar a las autoridades, niveles directivos y servidores de la institución;
4. Informe de los exámenes especiales a la gestión de la Escuela Superior
Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”;
5. Informe de verificación preliminar;
6. Informe de actividades mensuales, semestrales y anuales para Contraloría;
7. Informe de análisis de casos puntuales solicitados por las autoridades de la
Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix
López”;
8. Informe de participación en toma de inventarios físicos, entregas,
recepciones, avalúos, remates, bajas, destrucción y otros actos similares;
9. Plan y cronograma de actividades anuales de auditoría interna para
Contraloría;
10.Exámenes a gastos, inversiones, utilización, administración y custodia de
recursos institucionales;
11. Programa de seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones
establecidas en los informes de auditoría interna y externa;
12. Informes de seguimiento al cumplimiento de recomendaciones;
13. Informe de cumplimiento y avance del plan anual;
14. Procedimientos y sistemas de control y de prevención internos que
permitan evitar la comisión de actos ilícitos y de corrupción que afecten a
la institución;
15.Memorando de responsabilidades administrativas y civiles culposas para la
Contraloría.
3.1.3 PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
a. Misión.- Dirigir, coordinar y elaborar la planificación estratégica y plan
operativo anual institucional así como consolidar, controlar y monitorear la
ejecución de los planes, programas y proyectos institucionales, en mira a la
proyección del desarrollo institucional y de servicios que presta la Escuela.
Responsable: Director/a de Planificación
b. Atribuciones y Responsabilidades:
1. Dirigir y coordinar la formulación del Plan Estratégico Institucional;
2. Dirigir la formulación y la ejecución del Plan Operativo Anual POA en
concordancia con la misión y objetivos estratégicos;
3. Dirigir y coordinar con Gestión Financiera la consolidación de los planes
operativos anuales presupuestados;
4. Informe de control del cumplimiento de los proyectos ejecutados;
5. Informar al Rector sobre el cumplimiento de los planes, programas y
proyectos institucionales;
6. Informar al Rector sobre el nivel de cumplimiento de los convenios
firmados por la Escuela;
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
23. 23
7. Realizar el seguimiento periódico de la ejecución presupuestaria en
coordinación con Gestión Financiera, como base para la
retroalimentación y optimización de recursos;
8. Evaluar el Sistema de Gestión e Indicadores, como herramienta para la
toma de decisiones;
c. Productos y servicios:
Planificación
11 Plan Estratégico institucional, que se ajuste al Plan Nacional de Desarrollo;
11 Planes plurianuales;
11 Proyectos de políticas de gestión institucional;
11 Plan Operativo Anual;
11 Informes de evaluación del Plan Operativo Anual;
11 Plan anual de inversiones;
11 Informes de información sectorial;
11 Estudios de base sectoriales:
11 Propuesta de sistema de planificación sectorial;
111 Propuesta de política sectorial;
111 Insumos sectoriales para actualización del Plan Nacional de Desarrollo;
111 Catálogo de proyectos institucionales;
111 Informe consolidado de ejecución de proyectos institucionales;
111 Normas de procedimientos;
111 Informes de priorización de proyectos;
111 Informes de ejecución de proyectos institucionales;
111 Pro forma presupuestaria en el ámbito de la planificación;
Evaluación
1. Informe del cumplimiento de indicadores o estándares en término
cuantitativos y cualitativos.
2. Elaboración de propuesta de plan de mejoras o innovación institucional o
de las carreras.
3. Informe de monitoreo del seguimiento a indicadores o estándares
institucionales.
4. Informe de cumplimiento del plan de mejoras de cada carrera.
5. Documentos técnicos de verificación del cumplimiento de indicadores o
estándares.
6. Informe de actividades realizadas.
7. Informe sobre las actividades realizadas en cada Carrera respecto al
cumplimiento de estándares o indicadores de calidad.
8. Propuestas de capacitación y entrenamiento.
3.1.4 COMUNICACIÓN Y AUDIOVISUALES
a. Misión.- Difundir el contenido de las actividades oficiales, culturales,
educativas y científicas relacionadas con la ESPAM MFL; Además apoyar y
asistir en las diferentes actividades sociales, culturales, deportivas y científicas
de la entidad, con un soporte técnico efectivo, mediante equipos de audio, video
y fotográfico.
b. Productos y servicios:
Comunicación
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
24. 24
1. Artículos, reportajes, comentarios, documentales, spots para radio y
entrevistas, documentándose previamente sobre actividades oficiales,
culturales, educativas y científicas relacionadas con la entidad;
2. Informe de la ejecución de artículos, reportajes, comentarios,
documentales, spots para radio y entrevistas, trasmitidos por radio;
3. Plan estratégico de prensa radial;
4. Informe de campañas promocionales de eventos científicos, culturales,
artísticos, ruedas de prensa, a través de la radio, locales e internacionales;
5. Informe de evaluación y control del contenido de la información de videos,
audio, grabaciones que se originan en el contexto periodístico;
Audiovisuales
1. Videos documentales de la ESPAM MFL;
2. Videos investigativos de estudiantes y docentes;
3. Archivo de video y fotográfico de las actividades de la ESPAM MFL;
4. Informe de asistencia de audio tanto interno como externo;
5. Informe de apoyo logístico en audio, video y fotografía;
6. Informe de charlas sobre orientación vocacional de ofertas académicas;
7. Informe de mantenimiento de equipos de audio, video y fotográfico.
3.1.5 RELACIONES INTERNACIONALES
a. Misión.- Proporcionar el soporte relacionado con la participación de la Escuela
Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” en
organismos internacionales y la gestión de asistencia técnica y cooperación
nacional e internacional.
b. Productos y servicios:
1. Propuesta de lineamiento de políticas institucionales sobre relaciones
internacionales;
2. Informe sobre relaciones internacionales;
3. Agendas sobre eventos internacionales relacionados con el ámbito de la
ESPAM MFL;
4. Proponer foros internacionales en el ámbito de la ESPAM MFL;
5. Inventario de convenios y proyectos de asistencia técnica y cooperación
internacional;
6. Informe de cumplimiento de derechos y obligaciones originados en dichos
convenios y proyectos;
7. Proyectos de convenios, tratados, actas, requeridos por las unidades
administrativas de la ESPAM MFL;
8. Instructivos con metodología para canalizar y aprovechar oportunidades de
asistencia técnica y cooperación internacional;
9. Catalogo de oportunidades de asistencia técnica y cooperación
internacional;
10. Informe de coordinación institucional e interinstitucional relacionadas con
la gestión de asuntos internacionales;
11. Base de datos electrónicos y documentales de la gestión de asuntos
internacionales;
12. Inventario de convenios.
3.2 DE APOYO
3.2.1 GESTIÓN DE EXTENSIÓN Y BIENESTAR
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
25. 25
VICERRECTORADO DE EXTENSIÓN Y BIENESTAR
a. Misión.- planificar, armonizar, coordinar y evaluar las actividades de las
unidades de Extensión y Bienestar, y contribuir en la formación integral de sus
estudiantes, por medio del fortalecimiento de los valores éticos, morales y
sociales, la práctica del civismo, en lo relacionado con los deberes y derechos del
ciudadano, la asistencia periódica de los requerimientos, de salud mental y
física de los estudiantes, la defensa y cuidado del medio ambiente, el
mantenimiento de los bienes y equipos de la institución en estrecho vínculo con
la comunidad.
Responsable: Vicerrector/a de Extensión y Bienestar
b. Atribuciones y Responsabilidades:
1. Integrar el H. Consejo Politécnico con voz y voto.
2. Integrar las comisiones de Legislación y de Escalafón de los empleados y
trabajadores.
3. Subrogar al Vicerrector/a Académico/a;
4. Supervisar las acciones de conservación y mantenimiento de los bienes de
la institución;
5. Cumplir con sus funciones, de acuerdo con el presente Estatuto,
reglamentos y disposiciones del H. Consejo Politécnico;
6. Colaborar con la Dirección Financiero -Administrativa en el plan anual de
compras PAC;
7. Supervisar el buen uso del patrimonio institucional;
8. Intervenir en los asuntos que le haya delegado expresamente el /la
Rector /a;
9. Promover la orientación profesional de los alumnos;
10. Coordinar la práctica profesional;
11. Administrar con responsabilidad las Áreas de Vinculación con la
Comunidad, Cultura, Deportes, Comunicación y Audiovisuales, Patrimonio
y Servicio Estudiantil, Biblioteca, Salud, Almacén Politécnico, residencia,
comedor, seguro estudiantil y otros;
12. Promover y manejar créditos educativos para los estudiantes;
13. Promover la práctica deportiva en la Institución;
14. Coordinar programas de ayuda a la comunidad a través de convenios de
cooperación con organismos nacionales e internacionales.
15. Presidir la Comisión de Vinculación con la Comunidad;
16. Las demás que determine la Ley, sus reglamentos, el presente Estatuto y
los reglamentos respectivos.
3.2.1.1 VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD
a. Misión.- Dinamizar procesos de vinculación, con el propósito de
aportar al desarrollo humano integral de comunidades rurales y urbano
marginales de la zona de influencia de la ESPAM MFL.
b. Productos servicios:
Vinculación
1. Informe de ferias agrícolas semanales, con el fin de ayudar a la
economía de los hogares, y al consumo de productos orgánicos;
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
26. 26
2. Informe de ejecución de planes, programas y proyectos de
vinculación con la comunidad, relacionados con cada una de las
carreras que cuenta la institución;
3. Informe de participación de nuevas tecnologías entre los habitantes
de las comunidades rurales y urbano marginales de la zona de
influencia de la ESPAM MFL;
4. Plan de capacitación permanente sobre: valores éticos y humanos,
buenos hábitos, higiene, salubridad, consumo de drogas, etc. de los
habitantes, a través de charlas y días de campo, con el fin de
mejorar su calidad vida.
5. Informe de ejecución del plan de capacitación permanente sobre:
valores éticos y humanos, buenos hábitos, higiene, salubridad,
consumo de drogas, etc. de los habitantes, a través de charlas y días
de campo, con el fin de mejorar su calidad vida.
6. Informe del normal funcionamiento de los bares y comedores de la
ESPAMMFL, con el fin de determinar la calidad de productos,
higiene, preparación de alimentos, entre otros.
Bienestar y salud
1. Plan de salud y bienestar de estudiantes, servidores, funcionarios,
empleados y comunidad del sector;
2. Informe de ejecución de plan de salud y bienestar de estudiantes,
servidores, funcionarios, empleados y comunidad del sector;
3. Programa de Medicina Preventiva (médico y odontológico);
4. Informes de ejecución y evaluación del Programa de Medicina
Preventiva (médico y odontológico).
5. Registro de atención médica y odontológica;
6. Certificados de permisos médicos;
7. Fichas de atención médica.
3.2.1.2 CULTURA
a. Misión.- Promover la cultura participativa, igualitaria e integradora,
potenciando los derechos y valores comunitarios e identidad, mediante
eventos culturales académicos, sociales, internos y externos, tanto con
la comunidad politécnica y con la comunidad en general.
b. Productos y servicios:
1. Periódicos, revistas, gacetas, libros, trípticos, guías estudiantiles,
agendas académicas y otros;
2. Informe de supervisión y evaluación del contenidos de la WEB
institucional;
3. Plan de eventos culturales académicos, sociales, internos y
externos, tanto con la comunidad politécnica y con la comunidad
en general;
4. Informe de ejecución del plan de eventos culturales académicos,
sociales, internos y externos, tanto con la comunidad politécnica y
con la comunidad en general;
5. Informe de correcciones de publicaciones de periódicos, revistas,
gacetas, libros, trípticos, guías estudiantiles, agendas académicas y
otros;
6. Informe de evaluación de las actividades realizadas por los
instructores de arte, danza, teatro, pintura, música y otros, a fin de
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
27. 27
elevar la sensibilidad artístico cultural de la comunidad politécnica
y habitantes en general;
7. Informe de custodia de los archivos, tanto impresos como digitales,
que se editan en la ESPAMMFL.
3.2.1.3 DISEÑO, INGENIERÍA Y MANTENIMIENTO
a. Misión.- Ejecutar actividades de diseño de nuevas obras de la
ESPAMMFL y realizar su fiscalización; además mantener en buenas
condiciones la infraestructura y edificaciones de la institución.
b. Productos y servicios:
1. Plan de infraestructura física, fiscalización y mantenimiento de
edificaciones de la ESPAM MFL;
2. Informe de diseño, fiscalización y mantenimiento de la
infraestructura y edificaciones de la ESPAM MFL;
3. Pliegos para los procesos de contratación;
4. Informe de cumplimiento de avance de obras;
5. Proyectos arquitectónicos;
6. Fórmulas polinómicas y reajustes de precios de obras que la
institución contrata;
7. Informe de fiscalización de obras;
8. Informe de mantenimiento de infraestructura de la ESPAM MFL;
9. Informe de mantenimiento de las plantas de tratamiento de agua
potable, aguas servidas y aguas lluvias de la ESPAM MFL;
10. Proyectos de obras eléctricas;
11. Informe de fiscalización de obras eléctricas;
12. Estudios ambientales;
13. Informe de manejo ambiental;
14. Auditorías ambientales;
3.2.1.4 DEPORTES
a. Misión.- Planificar la ejecución de las diferentes disciplinas
deportivas que mantiene la ESPAM MFL, mediante eventos deportivos,
con el fin de contribuir con el fortalecimiento y mejoramiento de la
calidad de vida de quienes intervienen en estas disciplinas.
b. Productos y servicios:
1. Plan de adquisición de implementos deportivos y logísticos, para
las actividades pertinentes;
2. Informe de ejecución del plan de adquisición de implementos
deportivos y logísticos, para las actividades pertinentes;
3. Informe de la formación deportiva de niños y adolescentes que
pertenecen al programa Futuro Politécnico;
4. Informe de ejecución de eventos deportivas de docentes,
estudiantes, funcionarios, servidores, empleados, en amplia
vinculación con la comunidad;
5. Programa de campeonatos deportivos internos y externos de
futball, futsal, basquetboll, boleyboll, ecuaboly, atletismo, juegos de
salón, entre otros;
6. Informe del cuidado y atención de los grupos deportivos que
participan en competencias organizadas por la FEDUP.
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
28. 28
3.2.1.5 PATROCINIO Y SERVICIO ESTUDIANTIL
a. Misión.- Realizar el proceso adecuado a los diferentes grupos
vulnerables, con el fin de conocer quiénes serían posibles beneficiarios
de recursos económicos, y puedan acceder a la educación en la ESPAM
MFL.
b. Productos y servicios:
1. Informe de charlas y visitas personales a los estudiantes de la
ESPAM MFL, para que eleven su rendimiento y participación en
los diferentes grupos de investigación, vinculación, con el fin de
conocer quiénes serían posibles beneficiarios de recursos
económicos;
2. Informe de avances académicos de los estudiantes de acuerdo a los
reportes de cada carrera, con la finalidad de establecer parámetros
de ayuda económica.
3. Fichas socioeconómicas de los estudiantes, favoreciendo a los más
destacados de acuerdo a su rendimiento académico, participación
en semilleros investigadores, emprendedores, artespam,
deportespam con y de bajos recursos económicos, con el fin de que
obtengan el beneficio de ayuda económica.
4. Estudios socioeconómicos de la población estudiantil.
5. Informes del servicio de transporte y otros que brinda la ESPAM
MFL.
6. Solicitudes de becas, créditos y ayudas económicas, de acuerdo a
las normas ESPAMMFL.
7. Informe de coordinación con los diferentes establecimientos
educativos, tanto particulares como fiscales, para recabar
información sobre los aspectos socioeconómicos y de rendimiento
de los aspirantes a estudiar en la ESPAM MFL.
3.2.1.6 BIBLIOTECA
a. Misión.- Organizar, supervisar y evaluar los procesos y documentación
bibliográfica de la ESPAM MFL, con el fin de brindar un servicio
efectivo a los estudiantes de la institución.
b. Productos y servicios:
1. Reporte de consultas de investigación bibliográfica;
2. Registros de préstamo de libros, folletos, revistas y demás
documentos en el sistema de biblioteca organizándolos por autor,
materia y títulos;
3. Plan de adquisición de libros, folleros y revistas;
4. Estudio de nuevas necesidades para adquisición de libros técnicos
especializados;
5. Informe de entrega y recepción de libros, revistas, folletos y
documentos en general a los clientes usuarios internos y externos;
6. Inventarios de libros, revistas, folletos y más documentos
bibliográficos;
7. Informe de entrega y recepción de libros, revistas, folletos y
documentos en general a los clientes internos y externos.
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
29. 29
3.2.2 ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
a. Misión.- Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la aplicación de las políticas,
estrategias, directrices y normas que permitan gestionar las actividades
administrativas y financieras de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria
de Manabí “Manuel Félix López”, con el fin de cumplir con los objetivos y metas
institucionales.
Responsable: Director/a Administrativo/a Financiero/a
b. Atribuciones y Responsabilidades:
1. Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras
de la institución, de conformidad con las políticas emanadas por la
autoridad y lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos vigentes;
2. Establecer mecanismos, instrumentos y procedimientos específicos de
control interno y previo;
3. Asesorar a los niveles directivos en la toma de decisiones en materia
administrativo-financiero;
4. Monitorear y evaluar la gestión administrativa y financiera institucional;
5. Dirigir la contratación seguros de bienes;
6. Dirigir y coordinar la elaboración del Plan Anual de Compras;
7. Control, seguimiento y evaluación de la ejecución del Plan Anual de
Compras;
8. Ordenar pagos con la autorización previa expresa de la autoridad
competente,
9. Autorizar los gastos previstos en el Plan Anual de Compras, y los que sean
debidamente motivados, de conformidad con las previsiones establecidas;
previa delegación del Rector de la Escuela Superior Politécnica
Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”;
10. Administrar el presupuesto institucional de conformidad con los
programas y proyectos establecidos;
11. Realizar el pago de obligaciones económicas de la institución;
12. Dirigir, monitorear y controlar las unidades a su cargo;
13. Realizar gestiones administrativas y financieras a nivel interno y externo,
para la generación de bienes y prestación de servicios con eficiencia y
eficacia;
14. Analizar y aprobar los informes de gestión y prestación de servicios
administrativos y financieros;
15. Participar en los procedimientos de Contratación y Adquisiciones, de
conformidad con lo señalado en la Ley de Contratación Pública y su
Reglamento; y,
16. Cumplir y hacer cumplir con las normas reglamentarias relacionadas con el
accionar de la unidad.
3.2.2.1 ADMINISTRATIVA
a. Misión.- Coordinar la efectiva utilización de los recursos materiales de
la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix
López”.
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
30. 30
b. Productos y Servicios:
Servicios Institucionales
1. Plan Operativo Anual de la Unidad;
2. Pólizas de contratación de seguros de bienes y valores previo
levantamiento de bienes y valores de la institución;
3. Solicitud de Inclusión y exclusión de seguros;
4. Plan anual de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles
formulado y ejecutado;
5. Informe del trabajo de auxiliares de servicio, conductores y
limpieza;
6. Informe de pago de servicios y suministros básicos;
7. Informe de actividades de la unidad.
8. Plan anual de adquisiciones y contrataciones institucionales;
9. Informe de control del stock de bodega de la Escuela Superior
Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”;
10. Ingresos y egresos de bodega de suministros y materiales;
11. Reporte de inventario de suministros y materiales;
12. Estudios actualizados de costos de pr0visiones, cotizaciones y
cuadros comparativos de precios;
13. Actas de entrega recepción de bienes.
Compras Públicas
1. Plan Anual de Compras Públicas de la Escuela Superior Politécnica
Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”, previo la remisión
de los PAC de cada una de las Unidades Administrativas; de los
proyectos y programas a ejecutarse durante el ejercicio económico;
2. Informe de ejecución del plan anual de compras Proyectos de
pliegos para adquisición de bienes y prestación de servicios del
área administrativa;
3. Informe del seguimiento continuo de los procesos de contratación
desde su inicio hasta el final de los mismos (preguntas, respuestas
y aclaraciones, calificación, adjudicación y finalización);
4. Registro de las solicitudes de cotizaciones a proveedores para
adquisición directa de bienes y servicios;
5. Informe del proceso de adquisiciones.
Transporte
1. Plan de uso y mantenimiento de vehículos preventivo y correctivo,
formulado y ejecutado;
2. Informe consolidado de revisión vehicular;
3. Informe de vehículos matriculados;
4. Informe de accidentes;
5. Reporte de movimiento vehicular;
6. Reporte de utilización de combustibles y lubricantes;
7. Bitácora de registro y control de vehículos;
8. Orden de movilización (salvoconductos);
9. Solicitud de pago por utilización de combustibles y lubricantes;
10. Solicitud de pago por compra de piezas y accesorios de vehículos;
11. Informe de trabajo de chóferes.
Almacén
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
31. 31
1. Inventarios de bienes muebles e inmuebles;
2. Inventario de bienes sujetos a control administrativo;
3. Ingresos y egresos de bodega de bienes de larga duración;
4. Ingresos y egresos de bodega de bienes sujetos a control
administrativo;
5. Reportes del manejo de los bienes;
6. Reporte de bienes a ser dados de baja del área administrativa;
7. Actas de bajas de activos;
8. Informe de proceso para dar de baja bienes de la institución;
9. Informe del levantamiento y constatación física de los bienes de la
institución; y,
10. Actas de entrega recepción de bienes con cada servidor de la
institución legalizadas.
3.2.2.2 FINANCIERA
a. Misión.- Organizar y administrar los recursos económicos de la
Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix
López” con trasparencia, eficiencia y eficacia, así como generar planes
para el autofinanciamiento y el buen manejo de tales recursos.
b. Productos y Servicios
Presupuesto
1. Certificación de disponibilidad presupuestaria;
2. Comprobante único de registro del compromiso presupuestario;
3. Informe de situación presupuestaria;
4. Proforma presupuestaria;
5. Programación indicativa anual;
6. Reforma o modificación presupuestaria;
7. Reprogramación presupuestaria cuatrimestral.
Contabilidad
1. Fondos de caja Chica;
2. Informes de arqueos de caja chica;
3. Conciliación bancaria;
4. Informe de constatación física de bienes de larga duración
valorados;
5. Informe de constatación física de suministros y materiales
valorados;
6. Comprobante único de registro contable por consumo interno de
suministros y materiales;
7. Comprobante único de registro de gasto de devengado;
8. Comprobante único de registro de la depreciación de los bienes de
larga duración;
9. Comprobante único de registro contable de liquidación de viáticos,
subsistencias y movilizaciones;
10. Comprobante único de registro contable del ajuste por garantías;
11. Comprobante único de registro contable de reposición del fondo de
caja chica;
12. Anexos transaccionales al SRI;
13. Anticipos a proyectos y convenios y liquidación de los mismos.
14. Asientos diarios de cobro.
15. Informes financieros.
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
32. 32
16. Estados financieros.
17. Inventario de activos fijos valorados.
18. Inventario de suministros y materiales valorados.
19. Liquidación de viáticos y movilización.
20. Comprobantes de egreso.
21. Retenciones en la fuente.
Nómina
1. Informe de anticipos de remuneraciones;
2. Reportes generados a través del manejo y control del Sistema de
Historia Laboral del IESS;
3. Reporte de horas suplementarias y/o extraordinarias;
4. Nóminas;
5. Liquidación de fondos de reserva;
6. Liquidación de servidores cesantes;
7. Liquidación del Impuesto a la Renta en relación de dependencia;
8. Reformas y modificaciones en el distributivo de sueldos.
Tesorería
1. Solicitud de pago de Obligaciones;
2. Reporte de recaudaciones por concepto de ingresos de autogestión;
3. Informe del proceso de cobro de facturas por vía coactiva;
4. Declaración de impuestos;
5. Registro de garantías y valores en custodia;
6. Informe de ingresos de autogestión;
7. Informe de vencimiento de garantías y valores;
8. Solicitud de devolución de IVA;
9. Reporte de facturas pendientes de cobro;
10. Comprobante de retención en la fuente del Impuesto a la Renta por
ingresos de trabajo en relación de dependencia;
11. Informe de pagos pendientes de terceros;
12. Informe de recaudación de la acción coactiva.
3.2.3 TALENTO HUMANO
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
a. Misión.- Administrar el sistema integrado de desarrollo institucional, gestión
de talento humano y remuneraciones de la Escuela Superior Politécnica
Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”.
Responsable: Director/a de Talento Humano
b. Atribuciones y responsabilidades:
1. Cumplir y hacer cumplir la ley que regula el servicio público, su reglamento
de aplicación, las normas técnicas expedidas por el Ministerio de Relaciones
y demás normas conexas dentro del área de su competencia;
2. Asesorar a los directivos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de
Manabí “Manuel Félix López” en aspectos relacionados con los subprocesos
de Desarrollo Institucional, Administración de Talento Humano y
Remuneraciones, y Bienestar Social;
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
33. 33
3. Proponer políticas, normas, procedimientos e instrumentos técnicos de
gestión talento humano;
4. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las gestiones relacionadas
con el desarrollo institucional, la administración de talento humano y
remuneraciones, el control disciplinario, y el bienestar social, en
concordancia con la normativa vigente;
5. Preparar estudios técnicos para el mejoramiento continuo de la
administración del talento humano;
6. Velar por la aplicación correcta y oportuna de la reglamentación vigente para
el pago de remuneraciones, movilización, viáticos, subsistencias y
alimentación a favor de los funcionarios y servidores de la Escuela Superior
Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”;
7. Establecer estrategias que posibiliten el desarrollo institucional y de
bienestar social del personal;
8. Desarrollar anualmente el Plan Operativo de la Unidad de Talento Humano;
9. Revisar y analizar el distributivo de sueldos.
10. Ejercer las demás atribuciones que en el ámbito de su competencia, le
asignen las autoridades de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de
Manabí “Manuel Félix López”, así como las establecidas en la ley que regula
el servicio público, su reglamento de aplicación, y las normas técnicas
expedidas por el Ministerio de Relaciones Laborales.
c. Productos y servicios:
Talento Humano
1. Informe para contratos de servicios ocasionales y de asesoría;
2. Informes técnicos para creación y supresión de puestos;
3. Selección de personal;
4. Expedientes actualizados de los servidores de la Escuela Superior Politécnica
Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”;
5. Informe de actualización del SIITH;
6. Informe para pago de horas extras;
7. Informe con solicitud de autorización para el pago de horas extras;
8. Sumarios administrativos;
9. Evaluación del desempeño;
10. Plan de capacitación formulado y ejecutado;
11. Informe para movimientos de personal;
12. Registro de movimientos de personal;
13. Registro de permisos de personal;
14. Acciones de personal;
15. Proyecto de planificación de talento humano;
16. Informe para licencias con y sin remuneración;
17. Informe de requerimientos de personal;
18. Registro de entradas y salidas de personal y cambios de remuneración en el
IESS;
19. Pólizas de fidelidad.
Desarrollo Institucional
1. Informes técnicos para estructuración y reestructuración institucional de
procesos, unidades o áreas;
2. Proyecto de estatuto orgánico institucional y sus reformas;
3. Plan de mejoramiento de procesos institucionales;
4. Implementación de procesos institucionales;
5. Informes de seguimiento a la implementación de los procesos
institucionales;
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
34. 34
6. Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos.
Bienestar Laboral
1. Plan de bienestar laboral y social de los servidores de la Escuela Superior
Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” formulado y
ejecutado;
2. Informes de visitas domiciliarias y hospitalarias;
3. Estudios del clima laboral y cultura organizacional.
3.2.4 SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE SECRETARÍA GENERAL
a. Misión.- Administrar las actividades desarrolladas en la Secretaría General de
la ESPAM MFL, a fin de establecer la competencia de la misma, certificar los
actos de administrativos institucionales a fin de que estos se ajusten a los
principios legales correspondientes, y actuar como secretaria del H. Consejo
Politécnico.
Responsable: Director/a de Secretaría General
b. Atribuciones y Responsabilidades:
1. Coordinar y supervisar el manejo de la información con el resto de las
dependencias del Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí
“Manuel Félix López”, procurando que su utilización se adecue a las
políticas internas y siguiendo los procesos establecidos para el caso;
2. Evaluar la custodia y manejo de la documentación y archivo a fin de que la
información sea manejada con acuciosidad y responsabilidad;
3. Dirigir y controlar el despacho de la documentación suscrita por el Rector
de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix
López” y demás autoridades, de acuerdo a las disposiciones legales y
reglamentarias pertinentes;
4. Dar fe de los actos administrativos de la Escuela Superior Politécnica
Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López” a fin de que estos se ajusten
a la legalidad y legitimidad indispensables en el manejo del Sector Público;
5. Actuar como secretaria del H. Consejo Politécnico de la Escuela Superior
Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel Félix López”; y,
6. Las demás que le asigne las autoridades competentes.
c. Productos y servicios:
1. Copias certificadas de actos administrativos y normativos de la institución;
2. Registro de ingreso y egreso de correspondencia;
3. Estadísticas documentarias;
4. Informe de seguimiento y estado de documentos;
5. Sistema de archivo central – histórico actualizado;
6. Informe de custodia y salvaguarda de la documentación interna y externa;
7. Archivo clasificado y codificado.
8. Registro de los expedientes debidamente foliados, de las resoluciones
emitidas en las sesiones del H. Consejo Politécnico;
9. Convocatorias a las Sesiones del H. Consejo Politécnico.
10. Informe de preparación y distribución de la documentación necesaria para
el desarrollo de las Sesiones del H. Consejo Politécnico;
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.
35. 35
11. Informe de actividades desarrolladas como secretaria/o H. Consejo
Politécnico;
12. Actas, resoluciones y acuerdos emitidas por el H. Consejo Politécnico;
13. Registro y control de las actas, resoluciones y acuerdos emitidos por el H.
Consejo Politécnico;
14. Registro títulos Académicos en las instancias correspondientes;
15. Listas de asistencias y calificaciones de los estudiantes de la ESPAM MFL
de todas las carreras;
16. Actas de asistencia por delegación a las sustentaciones de grado;
17. Informes de matriculas para estudios regulares en la ESPAM MFL;
18. Registro de notas en el sistema informático SYST_MATRIC de la
ESPAMMFL;
19. Informes de actividades académicas y administrativas;
20. Informes de la documentación interna y externa del Área Académica
3.2.5 TECNOLÓGICO
a. Misión.- Proveer y administrar los servicios informáticos, comunicaciones e
implantación de la infraestructura tecnológica necesaria para coadyuvar al
desarrollo tecnológico de la Escuela.
b. Productos y servicios:
1. Plan de desarrollo informático;
2. Informe de la ejecución del plan informático;
3. Plan de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de SOFTWARE
y HARDWARE;
4. Informe de ejecución de SOFTWARE y HARDWARE; y,
5. Asesora en la adquisición de equipos y paquetes informáticos;
6. Informe de configuración de sistemas de redes y comunicaciones;
Disposiciones Generales:
El portafolio de productos de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí “Manuel
Félix López” –ESPAM MFL, podrá ser reformado (incorporar, fusionar o transferir) de acuerdo
a las necesidades institucionales.
El presente Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos entrará en vigencia a
partir de su publicación en el Registro Oficial.
Dado en la ciudad de Calceta,
CERTIFICACIÓN
La suscrita Secretaria General-Procuradora de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de
Manabí, Manuel Félix López, ESPAM MFL, certifica: que el presente Estatuto Orgánico de
Gestión Organizacional por Procesos, fue discutido y aprobado por el Honorable Consejo
Politécnico en dos sesiones extraordinarias de fechas: 11 y 16 de enero del 2012.
Calceta, 17 de enero del 2012.
LO CERTIFICO
ESTATUTO ORGANICO POR PROCESOS DE LA E.S.P.A.M.M.F.L.