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1.
Powerpointでの資料作成スキル
2.
資料作成能力 直感的に わかりやすい 論理性が しっかりしてる 資料作成 スピードが速い 資料作成能力は ①直感的わかりやすさ②作成スピードの速さ③論理性に分解できる
3.
Step.1 伝わりやすくなるコツ Step.2 資料作成スピードを上げるコツ Step.3
論理構成が整うコツ 3つのコツを今日はお伝えします
4.
オブジェクト 作成&複製 文字を入力 &等間隔配置 テキストオブジェクト オブジェクトの複製 配置機能 Ctrlキー✕ドラッグ Altキー 見栄え 太文字・下線 Ctrlキー フォントサイズ調整 Powerpointでの資料作成時に必要なフロー 使う 機能 For speedup
5.
オブジェクトの作成: ホーム>図形の中に長方形があります。 オブジェクトを用いると表現の幅が広がります。 例: 資料作成能力のコツが 3つあることを伝えたい 文字入力用 タグ付け用 論理推移用
6.
6 オブジェクトはシンプルに 矢印や、四角の表現はできるだけシンプルなものをつかいます。 罫線を使わず、塗りのみの表現にそろえます。 罫線あり 罫線無し 複雑な 図形
7.
テキストオブジェクト(文字)を作成する B U I 太線
下線 イタリック Ctrl ✕ Ctrl ✕ Ctrl ✕
8.
Ctrl キーを押したままで、オブジェクトをドラッグし、コピー 複数のオブジェクトの複製
9.
オブジェクトを複数選択し、ShiftキーとCtrlキーを同時押ししながら、ドラッグすると 平行移動制限つきのコピー&ペーストが実現できる オブジェクトの複製(平行移動制限)
10.
Shiftキー押しながら、クリックしていくと複数選択し、 Alt キー押したあと、H →
G → A → ※ すると配置が可能 オブジェクトの感覚を揃える ①F2キーで編集 ②Escキーで編集解除 ③Tabキーでオブジェクト選択変更
11.
スライドに合わせて等間隔に配置することも可能 複数のオブジェクトを整列 選択されたオブジェクト同士で 配置を行う スライド全体のバランスにあわせて 配置を行う
12.
50% 50% 95% 50% Mac Windows 50% ショートカット マウス 例:超主観的なショートカットとマウスの最適使用割合は以下の通りです。 Mac Windows オブジェクトを使って視覚的に表現
13.
14.
分かりやすくするためには、情報の強調 強調について キーワードにフォーカスをあてる。 フォントサイズの切り替え 太線:Ctrlキー押しながらBを使う。
15.
該当オブジェクトをすべて選択(※Shiftキー)後、 Ctrlキーを押しながら、[ キー or
] キーを押し続けて調整する。 オブジェクト内の文章のフォントサイズを変える
16.
余白が大事 コンテンツは極力 このスペース内に閉じること
17.
理由がない場合は色は原則1色。(色には意味がある) 鹿児島出身 ゴルフ ホームパーティ 鹿児島出身 ゴルフ ホームパーティ 良い例 ダメな例 緑と黄を分けた意味は?
18.
同色統一が望ましい。 場所 日程 人数 鹿児島 意味を分けたいときは同色での濃淡をつける 項目 テキスト clean 項目は濃色・内容は淡色がお勧め
19.
該当オブジェクトをすべて選択(※Shiftキー)後、 Altキーを入力し、J → D
→ W でサイズの調整を行う オブジェクトの幅を揃える 幅をショートカットを用いて 一発で調整する clean
20.
端は必ず揃える 鹿児島出身 ゴルフ ホームパーティ ダメな例 clean 配置機能を駆使する
21.
22.
※推奨するフォント 和文 英文 游ゴシック Segoe
UI 1) ツールバー:表示 全スライドへの反映の仕方 私の趣味ですが、今までいろんなフォントで試した中で一番好きな組み合わせです。 2) フォント>カスタマイズで設定可能 おはようございます Good morning clean
23.
彩度が高い色は使わない。原色は警戒色。見る人を疲れさせる 鹿児島出身 ゴルフ ホームパーティ 鹿児島出身 ゴルフ ホームパーティ 彩度が低い 彩度が高い (原色に近い)
24.
使い方を示すには、画像と共にお伝えするのがわかりやすい。 Windowsキー+Shiftキーを押しながらSキーを押すと、 該当箇所を画像として切り取りできる。 イメージを沸かせる場合は、画像を使う(プリントスクリーンを駆使する) または画像取り込み
25.
日本の端っこ、アジアの玄関・鹿児島県 例
26.
鹿児島県 日本の端っこ。アジアの玄関 例
27.
Alt押しながらE→S フォントを崩さずに貼り付けOK Excelの表の取り込みの場合のコツ 業種 件数 時価総額合計 保険
12 11,962,746,000,000 輸送用機器 95 59,148,441,000,000 空運 5 2,793,034,000,000 銀行 93 42,142,948,000,000 医薬品 65 28,005,266,000,000 電気・ガス 24 9,642,343,000,000 陸運 60 21,657,034,000,000 鉱業 7 1,752,084,000,000 ゴム製品 19 4,754,452,000,000 その他金融 31 7,471,134,000,000 電気機器 261 55,701,840,000,000 食料品 130 26,367,095,000,000 石油・石炭 13 2,469,456,000,000 精密機器 50 8,164,314,000,000 化学 205 30,096,036,000,000
28.
①メインメッセージ このスライドで言いたいことを端的にまとめる。 ②サポート ①メインメッセージで伝えようとしていることを補佐する データや具体例を提示。 ・文章 ・データ(グラフ) ・写真、イメージ ・動画 等、 基本構成は1. メインメッセージ /
2. サポート に分ける。
29.
1 Slide 1 Message
30.
30% 27% 16% 9% 2% 6% 2% 2% 2% 1% 韓国
台湾 中国 香港 フィリピン タイ シンガポール マレーシア インドネシア インド イスラエル ベトナム その他アジア (引用)日本旅行業協会 直近、アジアの旅行者比率においては、韓国、台湾、中国の3国で70%強を占めている。 2.サポート 1.メインメッセージ
31.
キーワード型 メインメッセージ型 メリット プレゼン力に依存しにくい。 訴求力があがる。 デメリット
自分を見てくれない 事前の練習が多めに必要
32.
スライド作成10か条 1.色の統一 2.端を揃える 3.罫線を消す 4.画像を効果的に用いる 5.オブジェクトで関係を図示 6.1スライド文字数は100文字以内 7.余白を設ける 8.漏れ・ダブりを意識 9.抽象と具体をセットで 10.メインメッセージを明確に
33.
3 3 2021/12/17 「論理的である」とは?
34.
因果関係 (なんで?) 選択肢の網羅 (他には?) 縦の論理 横の論理 「なんで?」「他には?」と考えることが論理的であることの第1歩 原因 結果 原因 結果 原因 原因 Why? Else? Else?
35.
選択肢の網羅 (他には?) 横の論理 原因 結果 原因 原因 Else?
Else? 他には?と候補を考える力
36.
転職したい 転職したい方から転職相談が来ています。 何が原因かを特定すべくいろんな質問をしてみてください。 論理的であるとは? 練習問題 それは何故か? 仕事が楽しくないから それは何故か? 上司と うまくいってないから 縦の論理 Point1. 「理由を掘り下げる」 それはなんでなの? 上司が仕事が できないから それは何故か? 縦の論理
Point2. 「正しい因果関係」 本当にそうなの? お給料が少ないから 他にはありますか? 他にはありますか? 一緒に働いている人が 尊敬できないから 横の論理 Point1. 「とにかく列挙する」 横の論理 Point2. 「被らせない」 同じことを言ってるよね 同じですね
37.
食べ物が おいしい 歴史的人物 が多い 自然が豊か 気候が湿潤で 快適 人が優しい 思い付いた順に3つを選ぶのではなくて、いったん候補を出せるだけ出してみる 元々の候補 重要なものを漏らさないための 「他には?」を行う
38.
自然 歴史 食べ物
39.
具体と抽象を意識する 抽象と具体をセットにして説明する 食 人 景 黒豚 薩摩 地鶏 垂水 ぶり 志布志 うなぎ 西郷 隆盛 大久保 利通 東郷 平八郎 島津 斉彬 屋久島 桜島 種子島
仙厳園 抽象 具体
40.
屋久島含め、自然豊かな離島が多い。 自然 歴史 食べ物 ★画像で 訴求 ★いいたいことは 端的にメッセージ
41.
黒豚・とんかつ さつまあげ 薩摩地鶏(鳥刺し) うなぎ 自然 歴史
食べ物 畜産王国・鹿児島は肉に強い
42.
自然 食べ物 歴史 西郷隆盛 (江戸城無血開城) 大久保利通 (初代内務卿) 幕末が好きな人には堪らない。
43.
候補を出したあとに優先順位付けを行う 「どれが大事そう?」と狙いを定める 歴史的人物が 多い 鹿児島に是非おいでよ! 食べ物が おいしい 人が優しい 気候が湿潤 ・・・ 歴史的人物が 多い 食べ物が おいしい 人が優しい
気候が湿潤
44.
食べ物が おいしい 歴史的人物 が多い 自然が豊か 50% 8% 12% 気候が湿潤で 快適 人が優しい 10% 20% その中で重要度が高いもの上位3つ程度を選ぶ 重要度が高い要素を漏らさないようにする
45.
削る プレゼンにおいて情報量はコスト (2:8の法則を意識)
46.
20%の原因で80%の結果に起因しているものを見つけようとする。 別名:パレートの法則 優先順位付けを行う(パレートの法則を意識する) 20% 80% 80% 20% 原因 結果
47.
具体的には、文字数は1スライド100文字以内でおさえる。
48.
愛する出身地・鹿児島県 ★文字数を 削減 ★視覚に訴える 本当に伝えたいことは20文字前後で画像付きで
49.
作ったことがない資料は、ウォーターフォール型ではなく、アジャイル型で資料作成を行う 資料構成 資料作成 ウォーター フォール型 アジャイル 型 資 料 構 成 プレゼン 資 料 作 成 プ レ ゼ ン 練 習 資 料 構 成 資 料 作 成 プ レ ゼ ン 練 習 資 料 構 成 資 料 作 成 プ レ ゼ ン 練 習 ・・・・ やりながら 改善 ガチガチに 設計
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