S13 protocolo para el desarrollo de la propuesta para organizar el teletrabajo
1. PROTOCOLO PARA EL DESARROLLO DE LA PROPUESTA PARA ORGANIZAR EL TELETRABAJO.
(PROYECTO DEL SEGUNDO PARCIAL).
1. PORTADA.
2. ÍNDICE O SUMARIO.
3. PRESENTACIÓN.
Este apartado debe mostrar al lector de manera conceptual la actividad o área de interés
del teletrabajo, explicando con detalle e qué se va a tratar. (Extensión 1 cuartilla).
4. METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DELTELETRABAJO.
4.1 EL ESTUDIO DE VIABILIDAD.
4.1.1 Identificar y cuantificar los problemas de nuestra organización que
pretendemos resolver con el teletrabajo.
4.1.2 Selección del ámbito de aplicación. Consideraremos las áreas de la
organización que son susceptibles de aplicarles el teletrabajo.
4.1.3 Implicar a todos los estamentos de la organización, especialmente, al
subsistema de dirección, sobre todo si la iniciativa no surgió en éste.
4.1.4 Identificar las ventajas e inconvenientes, tratando de que el programa
equilibre las necesidades de toda la organización, incluyendo a los que
están encargados de poner en marcha el proyecto y los potenciales
teletrabajadores.
4.1.5 Conocer el interés general que despierta el teletrabajo en la organización.
4.1.6 Análisis de los sistemas informáticos y de comunicación de la
organización. Esto es, la evaluación de las necesidades de
infraestructuras y equipamiento tecnológico.
4.2 EL DIRECTOR DEL PROYECTO Y EL COMITÉ DE IMPLANTACIÓN.
4.2.1 Resaltar el valor que tiene el teletrabajo para la organización y para el
individuo.
4.2.2 Establecer plazos de tiempo. Todas las etapas deben tener un plazo para
suconsecución, siendo todo lo flexible como sea posible, habría que
prever inclusoposibles cambios en los plazos.
4.2.3 Actuar como líder en el proceso de selección. Para establecer los
criterios deselección de trabajadores y supervisores debe recopilar
información útil queayude en ese proceso.
4.2.4 Establecer normas de seguridad de los datos.
4.2.5 Identificar y recomendar los recursos de apoyo necesarios. Es
recomendable queexista un manual al que puedan acudir los miembros
del proyecto en caso dedudas una vez que éste haya comenzado.
4.2.6 Determinar las normas de evaluación. Es primordial que se puedan
definir los criterios de evaluación, y comprobar los logros del proceso y
finalmente, losresultados alcanzados.
2. 4.3 PROMOCIONAR EL PROYECTO.
Una vez aprobado el proyecto, es el momento de consultar a todos los miembros de
laorganización sobre la opinión que mantienen hacia el teletrabajo, es necesario,
realizaruna discusión detallada sobre sus implicaciones tanto para el individuo como
para laorganización. La actividad de consulta e información de los trabajadores y
directivospuede realizarse de muchas maneras, incluyendo boletines y reuniones.
4.4 SELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS.
4.4.1 Criterios de selección de los trabajadores.
4.4.2 Características del puesto.
4.4.3 Criterios de selección de directivos.
4.5 EL PROCESO DE FORMACIÓN.
4.6 DESARROLLO DEL PROYECTO PILOTO EXPERIMENTAL.
4.7 EVALUACIÓN DEL PROYECTO PILOTO EXPERIMENTAL.
4.8 CONCLUSIONES, DISEÑO Y PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTOFINAL.