Los programas automatizados para equipo de computo personal se han convertido en una parte indispensable de la administración electoral en muchos países, reemplazando las máquinas de escribir, listas electorales de papel e inventarios. La informática comenzó aplicándose a campos como el militar y la oficina, usando hardware y software para crear, almacenar y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina. Es deseable que los usuarios de los programas automatizados reciban capacitación para su uso.

4. Los programas automatizados para equipo de
computo personales instalados en las oficinas se
han convertido en una parte indispensable de la
administración electoral en muchos países, los
programas de procesamiento de textos han
remplazado las maquinas de escribir; los
programas de bases de datos han reemplazado a
las listas electorales basadas en papel, los
inventarios y las listas personal así como los
programas de organización personal han
reemplazado a las agendas de papel.

5. La informática, tan versátil y variada, comenzó
aplicarse a diferentes campos, empezando en primer
lugar al campo militar.
Se llama ofimática: al equipamiento hardware y
software usado para idear y
crear, coleccionar, almacenar, manipular y
transmitir digitalmente la información necesaria en
una oficina para realizar tareas y lograr objetivos
básicas.

6. Es deseable que todos los usuarios de los programas
automatizados sean capacitados para su uso. En muchos
países se puede recurrir a capacitadores externos.
Algunas autoridades electorales puede ser capaces de
proveer capacitación interna utilizando a su propio
personal.

7. o Producir todas o la mayoría de sus publicaciones
de manera interna, incluyendo
libros, folletos, formatos y cartas informativas.
 Componer, editar e imprimir toda su
correspondencia en un estilo corporativo
estandarizado, incluyendo la impresión
automatizada de sus logotipos.
 Desarrollar presentaciones para su proyección en
pantallas grandes en seminarios o para efectos de
capacitación.
 Compartir archivos a través de una red.

8.  La evolución a lo largo del último año en el entorno
de la oficina, supone un claro mensaje: No estamos
solos. No se trata de una ciencia ficción, sino de la
confirmación de que la unión hace la fuerza. La
colaboración transforma el equipo o grupo de
trabajo en la unidad básica de la organización
(empresas o institución), y este concepto hay que
entenderlo y comprenderlo bien, permitiendo
aplicar nuevas técnicas como el Groupware, en la
forma de solucionar los problemas.

9.  Los productos estrella del año, en lo que oficina se
refiere, han sido las suites, que combinan las
aplicaciones más populares en un solo paquete, lo que
representa un gran campo de batalla de tres de los
principales gigantes de la informática. El programa
más significativo de las suites, el procesador de
textos parece no tener limite.

10.  Muchas de las pautas seguidas por la informática
de oficina se deben al propio concepto de red. Del
contacto con las grandes redes de comunicación,
sobre todo internet, se exportan modelos de
comportamiento más productivos que los
originales. La distribución de documentos de toda
la empresa sin precisar del papel, con facilidad de
actualización en un menor tiempo, encuentra su
medio ideal en las intranets, de las que hay una
buena gama de opciones adaptables a las diversas
complejidades de las compañías.

11.  La oficina es un entorno de trabajo complejo, no
por la dificultad técnica que puedan requerir los
trabajos en ella realizados, sino por su enorme
variedad, que supone el manejo de una gran
cantidad de información con diferentes tipos de
procesamiento. Para un análisis de la oficina.

12.  Se concibe aquí la oficina como un entorno que
lleva acabo actividades encaminadas a apoyar la
gestión de una organización. Hemos de tener en
cuanta razones para la utilización de una
herramienta importante a la hora de realizar la
integración del sistema. La relación de las
actividades que se realizan, pone de manifiesto
una serie de necesidades básicas comunes al
entorno de la oficina.

13.  Intenta comprender las razones que hay detrás de las
actividades que se realizan, donde hay siempre un
objetivo mas amplio que la propia tarea a realizar. Es
una perspectiva intermedia entre las actividades y el
grado superior que suponen la integración adecuada de
todos los componentes y herramientas individuales
facilitando al tiempo una adaptación a los objetivos o
conseguir y una capacidad de evolución importante.

14.  La oficina se concibe como un conjunto de funciones y
procedimientos. Una función se compone de varias
actividades elementales. Así, se puede descomponer
toda la labor realizada en tareas mas concretas y
definidas y construir un diagrama de bloques de
procesos de la oficina.

16.  Los editores son programas que permiten
crear archivos, texto y programas fuente.
Están pensados para facilitar la elaboración de
textos y posibles modificaciones futuras. Sus
tareas fundamentales
serán, visualizar, borrar, insertar y
buscar/sustituir caracteres.

17.  Editorial de líneas: se opera línea a línea. Un
ejemplo seria EDLIN de MS-DOS y ED de UNIX.
 Editores De Pantalla: Se puede manejar toda la
pantalla. EDIT de MS-DOS y VI de UNIX. El
programa EDIT se utiliza para la creación y
edición de archivos tipo texto, es
decir, mantenimiento de archivos cuyos registros
están compuestos de caracteres ASCIL
imprimibles. Otros programas serian: NORTON
EDITOR (DOS), EX (UNIX).

18.  Un procesador de texto es un software informático
destinado a la creación y edición de documentos de
texto y que se muestra como una alternativa a la
antigua maquina de escribir. Los procesadores de
texto brindan una u otras posibilidades según la
aplicación de que se dispongan.

19.  Microsoft Word: las hojas de cálculo (hojas
electrónicas) nacieron cuando surgió la necesidad de
adaptar los sistemas de planificación utilizados en las
grandes computadoras a las nuevas
microcomputadoras.
 Vesical: nació en 1979, de una idea de un estudiante de
administración de empresas de la Universidad de
Harvard. Los cálculos empresariales manejan unas
cantidades de datos que suelen variar dependiendo a
los supuestos, por lo que hasta la inversión de hoja
electrónica.
 MS EXE, para Windows: es la mas difundida debida a
su gran potencia y facilidad de uso. Ha desplazado a la
tan conocida Lotus 1, 2, 3.

20.  Gráficos: nos referimos con programas de gráficos
tanto a los estadísticos como a los de dibujo y
diseño.
 Los gráficos de gestión: permanecen al área de
programas de dibujo para presentaciones de
diagramas
estadísticos, organigramas, esquemas, etc. Son
programas integrados o relacionados con otros de
gestión de datos: hojas de calculo, bases de
datos, procesadores de texto, etc..
 Gráficos de dibujo y diseño: se dispone de
figuras geométricas (punto, retas y curvas) y
funciones de gestión de las
imágenes(borrado, centrado, traslaciones, giros y
ampliaciones, etc.).
 Paquetes integrados: se considera como paquete
integrado a un “conjunto de software que incluye
las funciones de varios programas en un sistema
interrelacionado, bien como módulos de cada

21.  Bases de datos, Hojas de calculo.
 Procesadores de Texto, Gráficos, Comunicaciones.
 Agenda ejemplo de paquetes integrados.
 ASSISWTANT.
 LOTUS.
 SIMPHONY.
 ABILITY.
 WORKS.
 OPEN ACCESS
 MS OFFICE.

22.  Los programas llamados de “gestión”, son
aquellos cuya principal misión es mantener
organizada y procesar de modo
adecuado, volúmenes de datos relativamente
grandes, para los cuales es preciso hacer
uso de almacenamiento masivo, como los
discos magnéticos (u ópticos).
 Estos programas tradicionalmente se han
dividido en cuatro categorías, aunque, por
supuesto, existen programas de gestión que
no encajan en estas categorías. Estas son:
CONTABILIDAD, FACTURACION, ALMA
CEN Y NOMINAS,

23.  Es un concepto que describe varios tipos de
software, incluyendo programas, asignación
de recursos, software de
colaboración, comunicación y sistemas de
documentación, utilizados para ayudar a
organizar un proyecto completo en
diferentes tareas y en un tiempo
determinado.

24. Un programa de presentación es un paquete de
software usado para mostrar
información, normalmente mediante una serie de
diapositivas. Típicamente incluyen tres funciones
principales:
 Un editor que permite insertar un texto y darle
formato.
 Un método para insertar y manipular imágenes y
gráficos.
 Un sistema para mostrar el contenido en forma

25.  correo electrónico, o en ingles e-mail, es un
servicio de red que permite a los usuarios enviar y
recibir mensajes rápidamente (también
denominados mensajes electrónicos o cartas
electrónicas) mediante sistemas de comunicación
electrónicos.

26.  Un navegador web o explorador web ( del
ingles, navegador o browser) es una aplicación software
que permite al usuario recuperar y visualizar
documentos de hipertexto, comúnmente descritos en
HTML., desde servidores web de todo el mundo a través
de internet.
 Existe una lista detallada de navegadores, motores de
renderizacion y otros temas asociado en la categoría
asociada.
Amaya del W3C
Internet Explorer y derivados:
 Avant browser
 Maxthon
 G-browser
Mozilla (seamonkey) derivados:
 Mozilla firefox
 Beonex
 Navegador web IBM para OS/2.

27.  Personal Digital Assistant, es un computador de
mano originalmente diseñado como agenda
electrónica (calendario, listan de contactos, bloc
de notas y recordatorios) con un sistema de
reconocimiento de escritura. Hoy día se puede
usar como una computadora domestica ( ver
películas, crear documentos, juegos, correo
electrónico, navegador por internet, reproducir
archivos de audio, etc.).

28.  La mayor parte de esta documentacion ha tratado de
tecnología y técnicas que se dispone. Sin embargo, ha
valido la pena considerar brevemente algunas de las
tecnologías consideradas hasta hace poco tiempo como
emergentes, que están solo precisamente comenzando
a traducirse en productos del mercado.

29.  El termino Intranet era casi desconocido hace algunos
años en el mundo de la computación pero ha tomado
una gran importancia en los diferentes medios que
difunden lo referente al mundo de la computación, tal
es así que la han considerado como una de las nuevas
revoluciones del mundo de la información.

30.  INTERNET permite suscribirnos a las
denominadas “listas de interés” que existen en
todo el mundo, que se han creado considerando
temas especiales y a las que podemos acceder
sin ningún costo adicional. Por otra parte, nos
beneficiamos con la suscripción en una lista de
interés conociendo a otras
personas, instituciones, organismos, grupos de
gente, sociedades, todas ellas con un mismo
objetivo de enteres común.

31.  Casi todas las redes de negocios necesitan
darles a las personas una manera de llamar
para leer e intercambiar archivos. Estos
archivos pueden ser correo
electrónico, reportes, ordenes de productos y
otras cosas similares, usan principalmente
internet.