Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1) Dokumen tersebut membahas tentang penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 untuk membuat presentasi, meliputi cara membuat slide baru, mengatur layout slide, menambahkan teks, mengatur format teks, dan menyisipkan gambar atau clip art.
5. S.K
Mengenal perangkat keras dan sistem yang
digunakan dalam program presentasi
K.D
Mengidentifikasikan menu dan ikon dan
perangkat lunak pengolah presentasi
S.K dan K.D
6. Bab 1
Mengenal Microsoft
PowerPoint 2007
CARA
MENGAKTIFKAN
PROGAM MS
POWER POINT
2007
PENGERTIAN MS
POWER POINT 2007
MENGINDENTIFIKASI
OFFICE BUTTON PADA
PROGAM MS POWER
POINT 2007
MENGIDENTIFIKASI
RIBBON TAB PADA
PROGAM MS POWER
POINT 2007
CARA MENUTUP
PROGAM MS POWER
POINT 2007
MENGENAL LEMBAR
KERJA MS POWER
POINT 2007
MENYIMPAN DOKUMEN
MS POWER POINT 2007
10. Mengaktifkan Ms. PowerPoint
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah
mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 yang ada di
komputer Anda. Pengaktifan Ms. PowerPoint 2007 ini
bisa dilakukan dengan langkah berikut.
1. Klik Start, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan
kemudian klik Power Point.
2. Start Program Microsoft Office Micorosoft Office
PowerPoint 2007. Posisi menu bisa saja tidak sama
antara satu komputer dengan komputer lainnya.
3. Jika Anda sudah membuat shortcut dan
menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat
mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik
(double click) icon shortcut tersebut.
11.
12. Menutup MS. PowerPoint
Cara 1 Klik tombol Close(X) di pojok
kanan atas
Cara 2 Klik file pada menu bar paling
atas kemudian tekan “ close” atau
“exit”
Cara 3 Tekan Alt+F4
Bila muncul pertanyaan untuk
menyimpan, silahkan pilih ‘Yes” atau
“no”
13. Lembar Kerja Ms. PowerPoint
Seperti telah disampaikan di atas, tampilan
lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda
dengan Ms. PowerPoint sebelumnya
(misalnya Ms. PowerPoint 2003), begitu juga
dengan penggunaan istilahnya
14. Mengidentifikasi Office
Button pada Microsoft Excel
2007
Office button adalah tombol yang terletak di pojok kiri
layar halaman kerja microsoft Excel, Untuk fungsi dari menu
menu yang berada di office button tidak ada bedanya dengan
microsot word, Jadi jika sobat sudah memahami
tentang office button microsoft word tentu saja sobat tidak
akan kesulitan dengan tombol tersebut dan juga fungsinya.
15. Fungsi tombol office button microsoft office excel 2007
Ada 9 menu yang berada di office button, dari semua menu
tersebut
mempunyai fungsi yang berbeda-beda, Nah untuk mengetahui
fungsi office
button berikut penjelasanya:
1. New, di gunakan untuk membuat halaman kerja baru. jadi
untuk membuat halaman kerja baru sobat tidak perlu
membuka ulang aplikasi microsoft office, cukup dengan klik
office button dan klik new.
2. Open, digunakan untuk membuka file microsoft excel yang
sudah ada, Jadi jika sobat ingin mengedit dokumen sobat
dapat menggunakan menu tersebut.
3. Save, digunakan untuk menyimpan sementara, Maksudnya
begini, jika sobat sudah melakukan pengeditan dan ingin
menyimpan dengan klik menu save.
16. Mengindentifikasi ribbon tab
pada program Ms. Power Point
2007Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool
Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review, dan View.
a. Ribbon Tab Home
Pilih pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari
beberapa tool group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing,
dan Editing yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
1. Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.
2. Slide, terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.
3. Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet
and Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur
Paragraph.
4. Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles,
Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
5. Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select
17. b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group,
antara
lain:
1. Tables, perintah untuk menambahkan tabel
pada tampilan slide Anda.
2. Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat
Anda gunakan untuk menyisipkan gambar,
clipart, photo album, shapes, smartart, dan
chart (grafik).
3. Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat
digunakan untuk membuat link pada slide.
4. Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide
Anda, maka Anda dapat menambahkan file
sound (suara) atau movie (film).
18. c. Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan
muncul Ribbon dengan beberapa tool group,
antara
lain Page Setup, Themes, dan Background yang
berfungsi untuk mendesain slide Anda.
1. Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur
orientasi dari slide, apakah Anda akan
menggunakan orientasi portrait atau landscape.
2. Themes, Anda dapat menggunakan pilihan
desain yang sudah disiapkan oleh Ms.
PowerPoint 2007 untuk slide Anda.
3. Background, untuk memperindah slide yang
Anda buat. Anda dapat menata latar belakang
slide Anda dengan menggunakan menu pada
toolgroup ini.
19. d. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat
menambahkan berbagai macam bentuk
animasi
pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang
dapat
Anda gunakan, antara lain:
1. Preview, tombol ini dipergunakan untuk
melihat hasil dari ani-masi yang Anda
berikan untuk slide Anda.
2. Animations, Anda dapat memilih animasi
bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari
Animate dan Custom Animations.
3. Transition to This Slide, untuk memberikan
slide pada perpindahan slide yang Anda
buat.
20. e. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool
group, antara lain:
1. Start Slide Show, untuk menentukan dari mana
slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from
beginning), dari slide yang sedang aktif (from
current slide show), atau pilihan Anda sendiri
(custom slide show).
2. Set Up, pada tool group ini terdapat tombol
yang dapat digunakan untuk menyembunyikan
slide (hide slide), merekam narasi (record
narration), dan menentukan urutan slide
(rehearse timings) yang akan ditampilkan.
3. Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari
slide presentasi Anda pada tool group ini.
21. f. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini,
antara lain:
1. Proofing, digunakan untuk melakukan
pengecekan pada tata tulis yang Anda buat
di slide.
2. Comments, Anda dapat memberikan catatan
pada slide yang Anda buat.
3. Protect, Anda dapat menggunakannya untuk
melindungi slide presentasi yang Anda buat.
22. g. Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
1. Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat
melihat kese-luruhan dari slide yang telah Anda buat.
Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter,
notes page, dan slide show. Selain itu, Anda juga
dapat membuat slide Master sesuai dengan desain
yang Anda inginkan.
2. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat
slide presentasi, Anda dapat menampilkan penggaris
(ruler) dan garis bantu (gridlines).
3. Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang
Anda buat atau secara normal.
4. Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat
menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna
(color) atau hitam putih (grayscale).
5. Window, Anda dapat menata tampilan window
PowerPoint apakah secara cascade, split, atau
berpindah ke window lain.
23. Menyimpan Dokumen Ms.
PowerPoint 2007
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda
akan menyimpan
dokumen yang Anda buat, antara lain sebagai berikut.
1. Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms.
PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat
dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.
2. Selalu menggunakan Save As untuk menyimpan
dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe
penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang
digunakan dan kebutuhan lainnya.
24. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan
dokumen, antara
lain:
1. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja,
kemudian pilih Save As. Ms. Office Button >> Save As.
2. PowerPoint Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang
Anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx).
3. PowerPoint Show, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat
di mana jika Anda mengaktifkannya, maka akan terbuka sebagai
tampilan Slide Show.
4. PowerPoint 97-2003 Presentation, menyimpan copy dari presentasi
yang Anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-
2003.
5. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen
yang Anda buat dalam bentuk file (format) yang lain, misalkan pdf dan
xps.
6. Other Formats, membuka dialog box Save As untuk memilih dari
semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.
.
29. 2.1 siswa dapat membuat slide baru dalam ms.power
point
2.2 siswa dapat memilih slide dan mengganti layout
atau tampilan slide
2.3 siswa dapat menggunakan design template
2.4 -siswa dapat bekerja dengan text dan objek
- menambahkan teks
- mengatur format teks
- mengatur format font
- menyisipkan gambar clip art atau picture
Indikator
31. Membuat dokumen baru dalam
Ms.PowerPoint 2007
Pada dasarnya, ketika kita menjalankan program Microsoft
PowerPoint, itu merupakan dokumen baru. Namun ada cara lain
untuk membuat dokumen baru, yaitu sebagai berikut :
Klik Office Button > New. Pada kotak dialog yang muncul pilih
Blank and Recent > Blank Presentation > klik tombol Create.
32. Kemudian akan muncul jendela presentasi, jendela
Presentasi yang muncul ini adalah slide judul
presentasi.
34. Klik tab menu Home > Layout > Title and
Content, perhatikan perubahannya.
Coba anda terpakan untuk layout dan slide yang lain
Sesuai kebutuhan anda.
35. Menggunakan Themes
SlideUntuk mengetes tema, buatlah file Presentasi (atau gunakan file yang ada) minimal
terdiri dari 2
buah slide. Lalu masuk ke menu Design (1), nah di sana ada banyak tema yang
disediakan, silakan
dicoba dan dipilih tema yang ada (2). Untuk menggunakan tema, tinggal klik saja. Klik
tanda
panah (3) untuk melihat lebih lengkap.
36. Untuk mengganti warna tema, klik saja pada menu colors di
sebelah kanan.
Anda juga bisa bereksperimen untuk membuat warna yang berbeda. Klik
pada menu Create
New Themes Colors … di ujung bawah.
37. MENAMBAHKAN TEKS
Anda bisa menambahkan teks ke area
berikut dari slide:
Tempat penampung teks
Kotak teks
Bentuk
38. Menambahkan tempat penampung teks dari dalam
tampilan Slide Master saat Anda ingin meminta
pengguna Templat Anda untuk mengganti teks
instruksional dengan teks yang pertenent ke proyek
mereka sendiri. Perilaku normal teks instruksional
kustom di tempat penampung teks adalah
menghilang saat Anda mulai mengetik. Untuk
prosedur tentang cara melakukan ini, lihat
menambahkan tempat penampung teks dengan teks
instruksional kustom.
Menambahkan kotak teks dari dalam tampilan Slide
Master saat Anda menginginkannya untuk memuat
teks permanen yang diedit.
39. Mengatur Format Teks di
Power Point
Pertama membuka menu power point, akan ditunjukkan
dengan tampilan slide dan pada menu home. Pilih
menu Layout yang di dalamnya terdapat beberapa pilihanuntuk
menggunakan desain yang akan digunakan. Baik itu title
slide, title and content atau Blank, sesuaikan dengan
kebutuhan.
40. Pilih jenis, ukuran tulisan dan warna yang diinginkan,
Sesuaikan dengan sasaran penerima informasi, baik
itu anak-anak, remaja atau dewasa. Blok tulisan
yang ingin di desain, lalu klik menunya seperti yang
terlihat pada gambar di bawah ini.
41. Setelah itu dapat mengatur dimana letak
tulisan,baik
diatas, ditengah ataun dibawah. Dengan
memilih
Menu Align Text, jika ingin memperoleh pilihan
lebih
Pilih More Options
42. Seperti halnya pada Ms Word, spasi antar
baris tulisan dapat diatur sesuai dengan
keinginan. Caranya dengan memilih menu
Line Spacing seperti pada contoh di bawah
ini.
43. Cara Menyisipkan Gambar
dari File ke Slide Powerpoint
1. Buat slide baru atau pilih slide yang akan
disisipkan gambar
2. Tampilkan dialog Insert Picture dengan cara :
Klik tombol Insert picture pada slide kosong, atau
44. -Klik tab insert lalu klik tombol Picture yang ada di
Grup Ilustrations
45. 3.)Selanjutnya muncul dialog Insert Picture
4.)Pilih folder dan file gambar yang akan
anda tambahkan ke dalam slide
presentasi
5.)Lalu klik tombol Insert
46. 6.)Microsoft Powerpoint akan segera
menyisipkan gambar dalam slide. Silahkan
atur posisi dan ukuran gambar agar sesuai
dengan keinginan anda
47. Memasukkan clip art pada
power point
1.Klik menu insert -->picture-->clip art atau tekan tombol clip art di
toolbar drawing.
2.Disebelah kanan area kerja akan muncul sebuah jendela clip art,
silahkan silahkan isi kata kunci yang digunakan sebagai pencarian
tema gambar di clip art.
48. 3.Untuk memasukkan clip art ke
presentasi,silahkan klik 2kali di icon clip art
tang disukai
4.Sehingga terlihat bahwa clip art telah
dimasukkan ke slide presentasi.
49. Uji kompetensi
1. Untuk menambahkan teks pada
slide,pilih dan klik menu....
a. insert-group text-text box
b. insert-paragraph-text box
c. home-group text-text box
d. home-group text-font
50. 2.untuk mengatur format teks dengan
Cara seleksi atau klik teks yang akan
diedit,kemudian klik menu....
a. insert-group font
b. view-group font
c. home-text
d. home-group font
51. 3. cara membuat background pada
Ms.PowerPoint ...
a. format-layout
b. format-design
c. format-background
d. format-animasi
52. 4. untuk membuat bayangan atau efek 3D
pilih...
a. text box
b. autoshape
c. word art
d. placeholder
53. 5. cara menghapus slide yaitu pilih slide yang
akan dihapus kemudian pilih menu...
a. home-slides-delete
b. home-editing-delete
c. insert-slides-delete
d. insert-editing-delete
60. MEMBUAT TABEL
Masuk program Ms. PowerPoint terlebih dahulu.
Buatlah slide baru dan hapus tulisan "click to add
title“
dan "click to add sub title" kemudian klik menu
insert
dan klik sub menu table.
61. Pada gambar insert tabel sebelumnya, di buat 6 x 3 artinya
jumlah kolom = 6 dan jumlah baris = 3, jika sudah menentukan
maka haislnya akan terlihat tabel pada slide tersebut kira-kira
seperti gambar berikut
Jika ingin merubah template tabel silakan anda klik
menu desain kemudian pilih jenis template tabel
yang sesuai dengan keinginan Anda.
62. MEMBUAT GRAFIK
Buka slide tempat grafik akan
diletakkan.
Mulai pembuatan grafik dengan cara :
Klik tombol Insert Charts pada slide, atau
63. Klik tab ribbon Insert lalu klik tombol Chart yang
ada pada grup Illustrations
64. Selanjutnya akan muncul dialog Insert Chart
Pilih salah satu jenis chart yang diinginkan,
misalkan grafik tabung (clustered cylinder)
Lalu klik tombol OK
66. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki,
klik
tata letak bagan organisasi (seperti Bagan
Organisasi), lalu klik OK.
67. Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah
satu hal berikut ini:
Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu
ketikkan teks Anda.
68. Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks
Anda.
Salin teks dari lokasi atau program lain, klik
[Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks
Anda
69. 1.Pada jendela insert table terdapat tulisan number of
colums yg artinya...
a. nomor kolom c. kolom nomor
b. jumlah d. kolom ke
2.Pada jendela insert table terdapat tulisan number of rows
yg artinya...
a. baris ke c. jumlah baris
b. nomor baris d. baris nomor
3.Berikut ini penggunaan fungsi program presentasi untuk
perusahaan, kecuali...
a. perencanaan bisnis c. orientasi
pembukuan
b. gambaran financial d. grup home page
70. 4. Berikut ini bidang pengunaan program presentasi,
kecuali...
a. perencanaan bisnis
b. perencanaan penjualan
c. mengerekomendasi strategi
d. mengolah data keuangan
5. Ciri ciri penampilan slide yg menarik yaitu...
a. dengan pengolahan yg lengkap
b. dengan gambar saja
c. mencakup unsur materi yg diperlukan
d. menggunakan efek video