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1
 NORTON DAVID Y KAPLAN ROBERT al
reconocer el problema de falta de
cumplimiento de los planes globales de
las empresas, plantearon la metodología
de los indicadores de gestión en forma
integral, para controlar y evaluar la
ejecución y llevar la empresa a resultados
esperados.

 Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   2
 Es un instrumento que facilita a la dirección de las
empresas adminístralas en forma eficiente y equilibrada
hacia el éxito competitivo, permitiendo comunicar y
traducir a todo el personal, cuál es la visión, la misión y
la estrategia de la empresa; con el fin de alcanzar los
objetivos propuestos, utilizando mediciones de
desempeño que le permitan al empresario mejorar la
actuación en todas las áreas de su negocio,
controladas por medio de los indicadores de gestión,
buscando siempre un valor agregado para los
accionistas, los clientes y el equipo de colaboradores.

  Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   3
 Es un Modelo de Planeación y gestión
que traduce la visión y la estrategia en
objetivos relacionados, medidos a través
de indicadores y ligados a unos planes de
acción que alinean o focalizan el
comportamiento de los miembros de la
empresa.

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 El BSC incluye mediciones de los resultados de la
gestión de periodos anteriores. (PASADO)

Mide la gestión sobre la marcha de la empresa.
(PRESENTE)

Mide el impacto de la gestión en el referente del plan
global de negocios. (FUTURO)

 Muestra            en       un       solo        indicador            los       resultados
obtenidos.


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EL BALANCE SCORECARD no crea LA ESTRATEGIA,
la convierte en ACCIÓN.

A través de:

a. Las 4 perspectivas vitales

b. Que se relacionan en vínculos de causa y efecto

c. Medidos a través de un conjunto de indicadores de
   resultado y de actuación futura.

d. Lo cual permite un feed back de doble boucle.
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Mide Efectos                                                 ROE
Financieros
                                                                     EVA

                                                                     TIR.
Medir las causas
que los producen



                           Clientes, Procesos,
                       Habilidades, Competencias,
                     Tecnología, Clima Organizacional
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EL BALANCE SCORECARD
                   LAS CUATRO PERSPECTIVAS

Responder a las expectativas de los ACCIONISTAS,
centrada en la creación de valor.


      Responde a las expectativas de los CLIENTES,
      de ella depende la generación de ingresos.

               Identifica  los    objetivos e  indicadores
               estratégicos asociados a PROCESOS CLAVES.


                      Objetivos e Indicadores que sirven como
                      plataforma para el FUTURO DESEMPEÑO de la
                      empresa.


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INDICADORES
                                                   CLIENTE
ECONÓMICO - FINANCIERO
Rentabilidad financiera y
                                                   Satisfacción del cliente
económica (EVA)                                    Atención de Reclamos
Flujo de caja libre                                Desviación de acuerdos de
Retorna de capital empleado                        servicio.
Valor de mercado                                   Incorporación    y retención
Retorno de la inversión (ROI)                      Clientes mercado


PROCESOS INTERNOS                                  INNOVACIÓN & APRENDIZAJE
Tiempo en tiempo de procesos                       Brechas de competencias claves
Costo Unitario por actividad                       Retención de personal
Costos de falla                                    Ciclo toma de decisiones
Costos de Calidad                                  Satisfacción de personal
Mejoramiento continuo                              Clima Organizacional
Reingeniería.                                      Disponibilidad y uso de información
                                                   estratégica.

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VALORES                                                    En que
   Integridad, Lealtad, Ética, Honestidad                                         creemos?

                           VISIÓN
       En el año 2.015, ser lideres……..                                          Cual es el
       Satisfacer las necesidades…….                                           compromiso?



                         MISIÓN                                                  Que negocio
Nuestro producto y/o servicio es hacer que                                        queremos
     las personas se sientan bien….                                                 ser?




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ESTRATEGIA                                                   Cual es el plan a
En que mercados, como lo lograremos                                       largo plazo
    que herramientas usaremos.

  OBJETIVOS Y MAPA ESTRATEGICO                                          Que queremos
  Económicos – Clientes – Procesos                                         lograr?
      Aprendizaje e innovación.

        INICIATIVAS ESTRATÉGICAS                                       Que necesitamos
           Programas de Cambio.                                            hacer?



              KPI.                                                      Convertir la
   CUADRO DE MANDO INTEGRAL.                                       Estrategia en Acción.
     BALANCED SCORECARD


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 La VISIÓN es el marco de referencia de lo que
es una empresa y quiere ser en el futuro, en ella
se encuentran, los elementos estratégicos, con
sus declaraciones de compromiso para con los
asociados, los clientes, los procesos, el
personal de la empresa y la comunidad.


                 LA VISIÓN ES COMPROMISO.


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 La MISIÓN es la razón de ser, o filosofía de la empresa.

Una formulación de MISIÓN identifica el alcance de las
operaciones de una empresa en los aspectos del producto
y del mercado (David Fred r.). Ejemplo:

 La empresa de teléfonos de Bogotá, es diferente a
empresa de telecomunicaciones.

 Una empresa de taladros, es diferente a empresa
dedicada hacer huecos.


   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   15
PROCESOS            INNOVACIÓN Y
PERSPECTIVAS          ACCIONISTA            CLIENTES              INTERNOS            CRECIMIENTO


 CUALES SON  __________                  ____________           ____________          ____________
     LOS     __________                  ____________           ____________          ____________
  OBJETIVOS  __________                  ____________           ____________          ____________
ESTRATEGICOS


 CUALES SON          __________          ____________           ____________          ____________
     LOS             __________          ____________           ____________          ____________
INDICADORES          __________          ____________           ____________          ____________
 DE MEDICIÓN



                        CUADRO DE MANDO INTEGRAL
    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.      16
PROCESOS             INNOVACIÓN Y
                         ACCIONISTA         CLIENTES
PERSPECTIVAS                                                   INTERNOS             CRECIMIENTO



 CUMPLIMIENTO
DE INDICADORES                     CUADRO DE MANDO INTEGRAL
 HOGENIZADOS



                                         BALANCED SCORECARD


                              UNICO INDICADOR QUE MUESTRA LA
                               GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

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DIAGRAMA CAUSA – EFECTO
       IMPLEMENTAR SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD
                          Asegurar recursos                                                   Mejorar
  Finanzas                 para el sistema                                                    VEA * EVA


                           Captar Nuevos                                                    Satisfacción
   Clientes                  Clientes                                                       del Cliente


                         Revisión Evaluación             Realizar Medición              Elaborar Manual
  Procesos                   de mejoras                    de procesos                    de la calidad


   Asumir el             Emitir declaración de         Trabajar con enfoque                  Control de
 compromiso de             la política de la           basado en procesos y                 Documentos
 implementar el          gestión de la calidad         mejora continua de la
    sistema                                             eficacia del sistema
                                                                                             Control de
                                                                                             Registros


Aprendizaje
   Sensibilizar           Capacitar al personal                                            Actualizar
   Directivos en             para identificar              Capacitar a un               tecnología (PC)
enfoque basado en             actividades y                auditor interno             tomar decisiones
     procesos               definir procesos                                          basados en hechos

     Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.            18
Conceptos de Matriz de Indicadores

                                                              Inductor              Iniciativas
Perspectiva            Objetivo                KPI
                                                               Driver              Estratégicas

                                                                Con que
                                                                Palanca
                                                                logro el
                      Que Quiero
                                                                objetivo
                        Lograr                                                        Que debo
                                             Como                                    Planear para
                         Factor              Medirlo                                   Lograr el
                                                                  Que
                        Clave de                                                       Objetivo
                                                               acciones
                         Éxito
                                                              inducen al
                                                               logro del
                                                                objetivo

   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.      19
¿Qué Indicador LAG                        ¿Qué programas plan o iniciativas
        Nos informa                              puedo crear para lograr el
  Si rebajamos de peso?                              apalancamiento?

 Que Quiero                                 Como Facilito                 Que Hacer para
                      Como Mido
   Lograr                                      el KPI                    Lograr el Inductor


  Objetivo                 KPI                  Inductor                     Iniciativas
                                                                            Estratégicas
                                                Caminar             Plan de caminatas

  Rebajar                                      Ejercicios           Programa de
  de peso                 Peso                                      ejercicios
                                                Reducir
                                                Postres             Plan de Dieta


¿Qué palancas podemos implementar
Para ayudar a mover el KPI hacia abajo?
  Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.     20
¿Qué Indicador LAG                          ¿Qué programas plan o iniciativas
       Nos informa                                puedo crear para lograr el
 Si seremos campeones?                                apalancamiento?
 Que Quiero                                 Como Facilito                 Que Hacer para
                       Como Mido
   Lograr                                      el KPI                    Lograr el Inductor


  Objetivo                  KPI                 Inductor                     Iniciativas
                                                                            Estratégicas

                                                Nuevos
                                                                     Plan de contratos
  Ganar el                                     Jugadores
campeonato
                         Puntaje                                     Programa de
  de fútbol                                     Mejores
                                                                      Entrenamiento
                                               Ejercicios


¿Qué palancas podemos implementar
Para ayudar a mover el KPI hacia abajo?
  Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.     21
Objetivo: Aumentar la Rentabilidad

Finanzas            Disminuir                    Incrementar                 Aumentar
                     Costos                         Ventas                 Rentabilidad


                                  Aumentar su
Clientes                         Percepción de
                                    nuestra                                   Reducir
                                 Calidad en el                                Quejas
                                   producto




Procesos                 Mejorar
                        la Calidad
                      en las Ventas
                                               Aumentar las
Aprendizaje                                    Competencias de
                                               los vendedores

   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   22
Perspectiva del Aprendizaje
                         y Crecimiento
                      Objetivo                                        Inductor               Iniciativas
Perspectiva                                        KPI
                     Estratégico                                       Driver               Estratégicas




                                                                                             Que debo
                      Aumentar
Aprendizaje                                                            Horas                Planear para
                  Competencias de             Desempeño
                                                                    Capacitación              Lograr el
                   los Vendedores
                                                                                              Objetivo




     Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.         23
Perspectiva de los Procesos Internos

                    Objetivo                                       Inductor             Iniciativas
Perspectiva                                     KPI
                   Estratégico                                      Driver             Estratégicas




                                                                                       Programa de
                   Mejorar la                Eficacia                                  Capacitación
                                                               7 pasos de la
 Procesos        Calidad en las
                                                                   Venta
                     Ventas                Eficiencia                                      Mystery
                                                                                           Shopper




    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.        24
Perspectiva de los Clientes

                     Objetivo                                      Inductor              Iniciativas
Perspectiva                                     KPI
                    Estratégico                                     Driver              Estratégicas


                                                                                            Programa de
                                                                Promociones
                    Aumentar la                                                              Marketing
                   lealtad de los
  Clientes                                  Recompra
                      Clientes
                                                                                            Programa de
                    Aumentar su                                                             Capacitación
                   percepción de
                                             Calidad
                  nuestra Calidad
                                            Percibida
                     en Ventas                                                                Mistery
                                                                7 pasos de la
                                                                                              Shopper
                                                                    Venta



     Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.          25
Perspectiva de las Finanzas

                    Objetivo                                        Inductor            Iniciativas
Perspectiva                                      KPI
                   Estratégico                                       Driver            Estratégicas


                   Incrementar             Rentabilidad
                   Rentabilidad            Capacitación



                     Disminuir
 Finanzas                                      Costos
                      Costos



                   Incrementar
                                               Ventas
                      Ventas


    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.      26
Elaborar una Matriz de Indicadores
                       Objetivo                                    Inductor            Iniciativas
 Perspectiva                                      KPI
                      Estratégico                                   Driver            Estratégicas


Financiera



Clientes


Procesos
Internos


Aprendizaje


    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.      27
Metodología de
                         VISIÓN
 Implantación
 Formulación
 Modelo BSC              MISIÓN

PARAMETROS

                 1   2            3   4
PERSPECTIVAS


AREAS CLAVES


  OBJETIVOS
ESTRATEGICOS


INDICADORES
  Y METAS


 INICIATIVAS
ESTRATEGICAS
GERENCIA


                                                                                     STAFF

            FINANCIERA
    ADMINISTRATIVA                                 OPERATIVA                               COMERCIAL

ÁREA          ÁREA         ÁREA          ÁREA           ÁREA        ÁREA         ÁREA            ÁREA        ÁRE
                                                                                                              A



PROCESO       PROCESO                                                                                        PROCES
                           PROCESO       PROCESO        PROCESO     PROCESO      PROCESO     PROCESO           O
  %             %
                             %              %             %            %            %             %            %




                                      SUBPROCES
PROCESO                                                                                      PROCESO
                                          O




                                      SUBPROCES
                                                                                             PROCESO
                                          O




                                      SUBPROCES
                                                                                             PROCESO
                                          O
          Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.          29
45%                                   25%                         30%
       ÁREA UNO                              ÁREA DOS                        ÁREA TRES



                     60%                                   24%                         16%
     PROCESO 2.1                           PROCESO 2.2                     PROCESO 2.3


                     45%
 SUBPROCESO 2.1.1


                     23%
 SUBPROCESO 2.1.2


                     22%
 SUBPROCESO 2.1.3

Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.         30
Las áreas más importantes deben estar sujetas a una medición:

1. Los procesos de participación de los colaboradores

2. Medir y cuantificar los efectos de los programas de participación
   (sugerencias)

3. Medir el costo- beneficio de los programas de educación y
   desarrollo

4. Índices de referencia miento competitivo. Benchmarking

5. ISCI: Índice de satisfacción del colaborador interno

6. IIC: Índice de incorporación de cultura

7. PSCI: Perfil de Satisfacción del Colaborador Interno
    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   31
1.    Índice de Liderazgo (%)

2.    Índice de Motivación (%)

3.    Índice de empleados facultados (#)

4.    Numero de empleados (#)

5.    Rotación de empleados (%)

6.    Promedio de años de servicio en la compañía (#)

7.    Numero de gerentes (#)

8.    Numero de mujeres gerentes(#)

9.    Promedio de edad de los empleados(#)

10. Tiempo de entrenamiento (días/año) (#)

     Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   32
11. Competencia del personal en TI (#)

12. Número de empleados de tiempo completo/empleados
    permanentes(#)

13. Promedio de edad de empleados de tiempo completo/
    empleados permanentes(#)

14. Promedio de años con la compañía, de empleados
    permanentes de tiempo completo(#)

15. Rotación anual               de     empleados           permanentes            de     tiempo
    completo(#)

16. Costo anual per capita, de programas de entrenamiento,
    comunicación y apoyo para empleados permanentes de tiempo
    completo($)

   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.       33
17. Empleados permanentes de tiempo completo que pasan menos
    de 50 % de las horas de trabajo en una instalación de la
    corporación; porcentaje de empleados permanentes de tiempo
    completo; costo anual per capita de programas de
    entrenamiento, comunicación y apoyo.

18. Numero de empleados temporales de tiempo completo;
   promedio de años con la compañía, de empleados temporales
   de tiempo completo.

19. Promedio de duración de contrato (#)

20. Porcentaje de gerentes que tienen grado superior:
    • En negocios(%)
    • En Ciencias e ingeniería (%)
    • En Artes Liberales (%)


  Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   34
1.    Gasto en desarrollo de competencia / Empleado ($)

2.   Índice de empleados satisfechos (#)

3.   Inversión en relaciones / Cliente ($)

4.   Participación en horas de entrenamiento (%)

5.   Participación en horas de desarrollo (%)

6.   Participación en oportunidades (%)

7.   Gasto en I & D / gasto Administrativo (%)

8.   Gasto en entrenamiento / Empleado ($)

9.   Gasto en entrenamiento / gasto administrativo (%)


     Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   35
10. Gasto de desarrollo de negocios / gasto administrativo (%)

11. Proporción de empleados menores de 40 años (%)

12. Gasto en desarrollo de TI / gasto en TI (%)

13. Gasto en TI para entrenamiento / gasto en TI (%)

14. Recursos de I & D / recursos totales (%)

15. Oportunidad de base de clientes captada (#)

16. Promedio de edad de clientes (#); Educación (#); Ingresos (#)

17. Promedio de duración del cliente con la compañía, meses (#)

18. Inversión en educación / Cliente ($)

   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   36
19. Comunicaciones directas con cliente / año (#)

20. Gasto no relacionado con producto / Cliente / año (#)

21. Inversión en desarrollo de capital estructural ($)

22. Valor del sistema IED (Intercambio Electrónico de Datos) ($)

23. Actualización del sistema IED ($)

24. Capacidad del sistema IED (#)

25. Proporción de nuevos productos (de menos de dos años) a familia
    total de productos de la compañía (%)

26. Inversión en desarrollo de nuevos mercados ($)



   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   37
27. I & D invertida en investigación básica (%)

28. I & D invertida en diseño de productos (%)

29. I & D invertida en aplicaciones (%)

30. Inversión en apoyo y entrenamiento para nuevos
   productos ($)

31. Promedio de edad de patentes de la compañía (#)

32. Patentes pendientes (#)

  Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   38
INDICADORES NUEVOS – PROCESO DE INNOVACIÓN:

•   PORCENTAJE (%) DE VENTAS A PARTIR DE NUEVOS PRODUCTOS

•   INTRODUCCIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS EN RELACIÓN CON LO
    PLANEADO

•   TIEMPO NECESARIO PARA DESARROLLAR UNA GENERACIÓN DE
    PRODUCTOS

•   INTRODUCCIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS EN RELACIÓN CON LA
    COMPETENCIA

                     INDICADORES TRADICIONALES:

•   EFICIENCIA LABORAL

•   EFICIENCIA MAQUINARIAS

•   CALIDAD * DESPERDICIOS – RESIDUOS

•   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento TIEMPO
     REPETICIÓN DE TRABAJO * CICLO DE MYPES - SENA Regional Quindío.   39
1. EFICACIA DEL                                    TIEMPO DE PROCESO
   CICLO DE =
                                            Tiempo de proceso + Inspección + Espera
   FABRICACIÓN                                   + transporte+ almacenamiento



                                             Unidades o servicios perfectos
 2. CALIDAD =
                                            Unidades o servicios producidos


  3. NIVEL DE                                    VPN Ingresos innovación
 INNOVACIÓN=                                        Valor presente ventas


                     4. % de Ventas de Nuevos Productos


                5. Tiempo de desarrollo Nuevos Productos


  6. Introducción de Nuevos Productos en relación competencia
  Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   40
V.A.
7. Productividad =
      Laboral                                    # COLABORADORES



                                         # Pedidos entregados a tiempo
8. Índice de =
  Cumplimiento                                           Total pedidos



9. Índices de Innovación


   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   41
1. Índice de cumplimiento                            Entrega de Proveedores
     aprovisionamiento                   Pedidos realizados a proveedores = < 1


2. Índice de cumplimiento                                  Entrega Plantas
 aprov. Centros de distr.
                                             Pedidos realizados a plantas = < 1


       3. Índice de                       # de pedidos entregados a tiempo y comp.
      Cumplimiento                                        Total de pedidos =1


       4. Índice de                        # de veces fuera de niveles de inventario I
   Niveles de stock de                            # de mediciones del inventario
    almacenamiento


    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   42
# Comités realizados
                                               Comités Planeados

     5. Índice de control                      # Sesiones realizadas
         de Cronograma                         Sesiones planeadas
                                               # Eventos realizados
                                               Eventos planeados


                                               Productos Nuevos
6. Índice de Nuevos Productos
                                               Productos Actuales
                                               Procesos Mejorados
7. Mejoramiento de Procesos
                                               Procesos Actuales
                                               N° de sugerencias implementadas
   8. Índice de Creatividad
                                               N° de sugerencias
 Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   43
N° Reclamos respondidos
9. Índice de Reclamos
                                    N° Reclamos recibidos


                                    N° Reclamos recibidos
10. Índice de Calidad
                                          N° Reclamos


11. Índice de                       N° Devoluciones
   Reprocesos                            N° Envíos




   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   44
1. Gasto Administrativo / Ingresos totales (%)

2. Costo por error administrador /ingresos administrativos (%)

3. Tiempo de procesamiento, desembolsos (#)

4. Contratos registrados sin errores (#)

5. Puntos de función / empleado – mes (#)

6. Computadores personales y portátiles / empleado (#)

7. Capacidad de la red / empleado (#)

8. Gasto Administrativo / empleado ($)

9. Gasto en tecnología informática (TI)

  Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   45
10. Gasto en TI / Gasto Administrativo (%)

11. Gasto administrativo / Total primas (%)

12. Capacidad de T (CPU y DASD) (#)

13. Variación en inventario de TI ($)

14. Rendimiento de calidad corporativa (v. Gr., ISO 9000) (#)

15. Rendimiento corporativo /meta de Calidad (%)

16. Inventario de TI descontinuado / inventario de TI (%)

17. Capacidad de TI / empleado (#)

18. Rendimiento de TI / empleado (#)

 Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   46
1.    Participación de mercado (%)

2.    Numero de Clientes (#)

3.    Ventas anuales / Cliente ($)

4.    Clientes perdidos (#)

5.    Duración media de relación con cliente (#)

6.    Tamaño media de relación con cliente (#)

7.    Calificación clientes ($)

8.    Visitas del cliente a la compañía (#)

9.    Días dedicados a visitar a los clientes (#)

10. Clientes / Empleados ($)

     Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   47
11. Personal generador de ingresos

12. Tiempo medio entre contacto con cliente y venta (#)

13. Proporción de contactos para vender a ventas cerradas (%)

14. Índice de satisfacción de clientes (%)

15. Inversión en TI /vendedor

16. Inversión en TI /empleado de servicio y apoyo

17. Competencias de clientes en informática (%)

18. Gasto de apoyo / cliente ($)

19. Gasto de servicio / cliente / año ($)

20. Gasto en servicio /cliente / contacto ($)

   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   48
EL REFERENCIAMIENTO COMPETITIVO

    Indica que las compañías deben mantener
    información permanente y confiable que les
    permita   responder     anticipadamente   al
    mercado y al cliente en cuatro dimensiones a
    saber:

   MERCADO
   EL CLIENTE
   LA COMERCIALIZACIÓN
   LA COMPETENCIA
    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   49
Índice de satisfacción de clientes

Busca determinar los niveles de satisfacción real y
perceptivo de los clientes con el servicio, el producto y
el valor agregado que reciben de la compañía.

Valor Agregado= Mide el índice de percepción global
sobre el servicio que realice, en términos de valor
agregado.

VA= Calidad del producto + calidad del servicio / precio
competitivo + entrega completa y oportuna + posventa.


Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   50
Índice de retención.
Relación entre los clientes actuales y la rotación que
generan.

IRC= Total clientes periodo I+1 / total clientes periodo I.

                              Índice de lealtad.
Parámetro de referencia de la preferencia del cliente
hacia nuestros productos con respecto a la
competencia.

IL= N° de compras de productos a la empresa / N° de
compras a la competencia.

Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   51
Medida de la capacidad competitiva y productiva de la
        actividad comercial de la organización.

Efectividad Comercial = Mide el                                             cumplimiento
presupuestal de la actividad de ventas.

 E * C = Ventas ejecutadas / ventas presupuestadas.


                       Productividad Comercial =

   P * C = Ventas Netas / Ventas presupuestadas
 Devoluciones = Total de devoluciones / total ventas

Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   52
Eficacia en ventas – distribución
 Mide la cobertura alcanzada por la fuerza de ventas
           dentro de sus mercados objetivos.

                             Eficacia en ventas
    Este índice refleja los clientes que compran a la
    empresa en forma periódica, como clientes activos
                       de la compañía.

 Eficacia= Clientes activos / Clientes en cartera

EFICIENCIA = CLIENTES EN CARTERA / TOTAL
      CLIENTES DEL MERCADO OBJETIVO
 Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   53
Participación de mercados de la competencia:
         Mercado de la competencia / total mercado.

Además de los índices anteriores dentro de la perspectiva
     del cliente del merado se utilizan los siguientes
                      Indicadores:
 Índice de retención de                          Clientes totales - desertores
          clientes                                        Clientes totales


Índice de incorporación                                   Clientes Nuevos
  de nuevos clientes                                      Clientes totales

                                                         Clientes desertores
  Índice de deserción
                                                            Clientes totales

   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   54
Índice de reincorporación                            Clientes reincorporados
        De clientes                                     Clientes desertores


Índice de reincorporación                               Productos X Cliente
        De clientes                                         Total Producto


Índice de Participación en                               Mercado de Empresa
el mercado volumen pesos                                      Mercado Total


 Índice de Participación                           Ventas totales en la Categoría
   total en el mercado                              Ventas totales Competencia


 Índice de Participación                 Ventas totales en la Categoría por segmento
 total en el mercado por                     Ventas totales Competencia y Empresa
        Segmentos
    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   55
Índice de reincorporación                            Clientes reincorporados
        De clientes                                     Clientes desertores


Índice de reincorporación                               Productos X Cliente
        De clientes                                         Total Producto


Índice de Participación en                               Mercado de Empresa
el mercado volumen pesos                                      Mercado Total


 Índice de Participación                           Ventas totales en la Categoría
   total en el mercado                              Ventas totales Competencia


 Índice de Participación                 Ventas totales en la Categoría por segmento
 total en el mercado por                     Ventas totales Competencia y Empresa
        Segmentos
    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   56
Índice de niveles de                      N° de Establecimientos con marca
  penetración de marca                  Total de establecimientos susceptibles

                                                 N° de menciones de Marca
Índice de top of mind
                                                    Total de Entrevistados


Índice de Satisfacción                    Calidad del Producto + Calidad servicio
      de clientes                   Precio Competitivo + entrega comp. Aport + pst.


                                                       Total Cliente Período
 Índice de Retención
                                                       Total cliente período


                                               N° Compras productos empresa
  Índice de lealtad
                                                   N° Compras competencia.

  Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   57
OTROS INDICADORES
•     CUOTA DE MERCADO CON LOS CLIENTES OBJETIVO
•     % DE CRECIMIENTO DE LA EMPRESA CON LOS CLIENTES
      EXISTENTES
•     PLAZO PARA EL DESARROLLO DEL PRODUCTO

                                OTROS INDICADORES
POR LOS CUALES SE PREOCUPA EL CLIENTE:

•     REPARTO PUNTUAL
•     TIEMPO DE RESPUESTA
•     PORCENTAJE (%) DE DEFECTOS
•     DEVOLUCIONES DE LOS CLIENTES
•     GARANTIAS OFRECIDAS
•     ÉXITO EN LA GESTIÓN DE DEMANDAS DE SERVICIO

    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   58
1. VEA * EVA = NOPAT - WACC


2. VALOR EMPRESA = I. INIC + V.P. (FCLO + Valor Mercado)


3. ROI = UAII / Activo


4. ROE = Utilidad Neta / Patrimonio


5. Flujo de Caja = U. Neta + Deprec. + Provis


6. Flujo de Caja x Acción = Utilidad Neta / # Acciones


7. Utilidad por Acción = Utilidad Neta / # de Acciones


    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   59
1. VEA * EVA = NOPAT - WACC


2. VALOR EMPRESA = I. INIC + V.P. (FCLO + Valor Mercado)


3. ROI = UAII / Activo


4. ROE = Utilidad Neta / Patrimonio


5. Flujo de Caja = U. Neta + Deprec. + Provis


6. Flujo de Caja x Acción = Utilidad Neta / # Acciones


7. Utilidad por Acción = Utilidad Neta / # de Acciones


     Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   60
1. VEA * EVA = NOPAT - WACC


2. VALOR EMPRESA = I. INIC + V.P. (FCLO + Valor Mercado)


3. ROI = UAII / Activo


4. ROE = Utilidad Neta / Patrimonio


5. Flujo de Caja = U. Neta + Deprec. + Provis


6. Flujo de Caja x Acción = Utilidad Neta / # Acciones


7. Utilidad por Acción = Utilidad Neta / # de Acciones

  Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   61
1. Activos totales ($)

2. Activos totales / empleado ($)

3. Ingresos / Activos totales (%)

4. Utilidades / activos totales ($)

5. Ingresos provenientes de nuevos negocios ($)

6. Utilidades provenientes de nuevos negocios ($)

7. Ingresos / empleado ($)

8. Tiempo del cliente / atención del empleado (%)

9. Utilidades / empleado ($)

  Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   62
10. Ingresos comerciales. perdidos comparados con promedio del
    mercado (%)

11. Ingreso proveniente de nuevos clientes / ingreso total (%)

12. Valor del mercado ($)

13. Rendimiento sobre valor neto de activos (%)

14. Rendimiento sobre activos netos resultante de operación de un
    negocio nuevo ($)

15. Valor agregado / empleado ($)

16. Valor agregado / informática – empleados ($)

17. Inversiones en informática ($)

   Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   63
La Ruta Estratégica
                             Pasivo frente al activo

         Presenta el nivel de endeudamiento sectorial

Cuanto debe el conjunto de empresas frente al valor de los
                 activos empresariales.

            El indicador esta expresado en porcentaje

   Obligaciones financieras frente al activo: Las deudas
                          bancarias
               frente a los activos totales

            El indicador esta expresado en porcentaje
Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   64
VEA * EVA = Valor Económico Agregado:

Es lo que una vez que se han atendido todos los gastos
  y satisfecho una rentabilidad mínima esperada por
               parte de los accionistas.

En consecuencia, se crea valor en una empresa cuando
     la rentabilidad generada supera el costo de
           oportunidad de los accionistas.

Utilidad de las actividades ordinarias antes de intereses
             y después de impuestos (UAIDI)

 Valor contable del activo x Costo promedio de capital
                       VEA * EVA
 Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   65
OTROS INDICADORES:

                            INGRESOS OPERATIVOS:

•    RECUPERACIÓN DEL CAPITAL EMPLEADO

•    RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN

•    CRECIMIENTO DE LAS VENTAS

•    CRECIMIENTO DE LOS INGRESOS

•    % DE LOS INGRESOS PROCEDENTES DE
     PRODUCTOS/SERVICIO

•    RENTABILIDAD POR PRODUCTO/SERVICIO/CLIENTE
    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   66
OTROS INDICADORES:

                          INGRESOS OPERATIVOS:
•   INGRESO NETO POR TONELADA/PRECIO POR PEDIDO/PRECIO POR
    UNIDAD

•   INGRESO POR EMPLEADO

•   COSTO UNITARIO DEL TRABAJO EJECUTADIO Y OUTPUT
    PRODUCIDO

•   GASTOS DE VENTA; GENERALES; ADMINISTRATIVOS COMO %
    DE LOS COSTOS E INGRESOS TOTALES (COSTO POR LITRO,
    COSTO POR LIBRO, COSTO POR TRANSACCIÒN)
    Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.   67
SISTEMA BALANCEADO DE INDICADORES
                   ESTRATEGICOS

HOJA PARA DISEÑAR INDICADORES DE GESTIÒN:
Nombre del indicador              TIEMPO DE ENTREGA AL CLIENTE

Propósito                         Estimular el mejoramiento en nuestro compromiso con los clientes

Objetivo Estratégico              Mejorar el servicio al cliente

Meta                              2 días calendario al finalizar el año

Formula                           Fecha de entrega menos Fecha del pedido

Frecuencia                        Revisión Mensual

Fuente de Datos                   Reporte de Bodegas

Responsable                       Jefe de despachos

Que hace?                         Coordina las diferentes rutas de entrega, garantizando oportunidad

Observaciones                     Es necesario revisar la logística de distribución con transportadores

       Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.               68
DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL
    DESARROLLO DE UN INDICADOR
            DE GESTIÒN
             1                                   2                                     3
  SELECCIÓN DEL                    REUNIÒN CON EQUIPO
                                                                         ESTABLECIMIENTO
PROYECTO, PROCESO                   DE LOS PROCESOS.
                                                                         DE METAS Y FORMA
    O SERVICIO                        DEFINICIÒN DE
                                                                            DE MEDICIÒN
 NOMBRE DEL LIDER                      INDICADORES



                                                                            INICIO DE LA
                                      DOCUMENTACIÒN,
   ENVIO AL LIDER,                                                            MEDICIÒN:
                                        DIGITACIÓN O
  incluyendo análisis                                                   objetiva, cuantitativa,
                                       PROCESO DEL
   PLAN DE ACCIÒN                                                        verificar su utilidad
                                          INFORME
                                                                           Valor Agregado

             6                                   5                                     4


Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío.        69
SEIS FORMAS DE PRESENTAR UN INDICADOR
1.                                    2                                 3

     NUMERADOR                                     %                              GRAFICO

     DENOMINADOR

4                                     5                                 6

      TENDENCIA                                VALOR                                   COLORES
                                               57 XXX




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  • 1. 1
  • 2.  NORTON DAVID Y KAPLAN ROBERT al reconocer el problema de falta de cumplimiento de los planes globales de las empresas, plantearon la metodología de los indicadores de gestión en forma integral, para controlar y evaluar la ejecución y llevar la empresa a resultados esperados. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 2
  • 3.  Es un instrumento que facilita a la dirección de las empresas adminístralas en forma eficiente y equilibrada hacia el éxito competitivo, permitiendo comunicar y traducir a todo el personal, cuál es la visión, la misión y la estrategia de la empresa; con el fin de alcanzar los objetivos propuestos, utilizando mediciones de desempeño que le permitan al empresario mejorar la actuación en todas las áreas de su negocio, controladas por medio de los indicadores de gestión, buscando siempre un valor agregado para los accionistas, los clientes y el equipo de colaboradores. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 3
  • 4.  Es un Modelo de Planeación y gestión que traduce la visión y la estrategia en objetivos relacionados, medidos a través de indicadores y ligados a unos planes de acción que alinean o focalizan el comportamiento de los miembros de la empresa. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 4
  • 5. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 5
  • 6.  El BSC incluye mediciones de los resultados de la gestión de periodos anteriores. (PASADO) Mide la gestión sobre la marcha de la empresa. (PRESENTE) Mide el impacto de la gestión en el referente del plan global de negocios. (FUTURO)  Muestra en un solo indicador los resultados obtenidos. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 6
  • 7. EL BALANCE SCORECARD no crea LA ESTRATEGIA, la convierte en ACCIÓN. A través de: a. Las 4 perspectivas vitales b. Que se relacionan en vínculos de causa y efecto c. Medidos a través de un conjunto de indicadores de resultado y de actuación futura. d. Lo cual permite un feed back de doble boucle. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 7
  • 8. Mide Efectos ROE Financieros EVA TIR. Medir las causas que los producen Clientes, Procesos, Habilidades, Competencias, Tecnología, Clima Organizacional Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 8
  • 9. EL BALANCE SCORECARD LAS CUATRO PERSPECTIVAS Responder a las expectativas de los ACCIONISTAS, centrada en la creación de valor. Responde a las expectativas de los CLIENTES, de ella depende la generación de ingresos. Identifica los objetivos e indicadores estratégicos asociados a PROCESOS CLAVES. Objetivos e Indicadores que sirven como plataforma para el FUTURO DESEMPEÑO de la empresa. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 9
  • 10. INDICADORES CLIENTE ECONÓMICO - FINANCIERO Rentabilidad financiera y Satisfacción del cliente económica (EVA) Atención de Reclamos Flujo de caja libre Desviación de acuerdos de Retorna de capital empleado servicio. Valor de mercado Incorporación y retención Retorno de la inversión (ROI) Clientes mercado PROCESOS INTERNOS INNOVACIÓN & APRENDIZAJE Tiempo en tiempo de procesos Brechas de competencias claves Costo Unitario por actividad Retención de personal Costos de falla Ciclo toma de decisiones Costos de Calidad Satisfacción de personal Mejoramiento continuo Clima Organizacional Reingeniería. Disponibilidad y uso de información estratégica. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 10
  • 11. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 11
  • 12. VALORES En que Integridad, Lealtad, Ética, Honestidad creemos? VISIÓN En el año 2.015, ser lideres…….. Cual es el Satisfacer las necesidades……. compromiso? MISIÓN Que negocio Nuestro producto y/o servicio es hacer que queremos las personas se sientan bien…. ser? Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 12
  • 13. ESTRATEGIA Cual es el plan a En que mercados, como lo lograremos largo plazo que herramientas usaremos. OBJETIVOS Y MAPA ESTRATEGICO Que queremos Económicos – Clientes – Procesos lograr? Aprendizaje e innovación. INICIATIVAS ESTRATÉGICAS Que necesitamos Programas de Cambio. hacer? KPI. Convertir la CUADRO DE MANDO INTEGRAL. Estrategia en Acción. BALANCED SCORECARD Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 13
  • 14.  La VISIÓN es el marco de referencia de lo que es una empresa y quiere ser en el futuro, en ella se encuentran, los elementos estratégicos, con sus declaraciones de compromiso para con los asociados, los clientes, los procesos, el personal de la empresa y la comunidad. LA VISIÓN ES COMPROMISO. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 14
  • 15.  La MISIÓN es la razón de ser, o filosofía de la empresa. Una formulación de MISIÓN identifica el alcance de las operaciones de una empresa en los aspectos del producto y del mercado (David Fred r.). Ejemplo:  La empresa de teléfonos de Bogotá, es diferente a empresa de telecomunicaciones.  Una empresa de taladros, es diferente a empresa dedicada hacer huecos. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 15
  • 16. PROCESOS INNOVACIÓN Y PERSPECTIVAS ACCIONISTA CLIENTES INTERNOS CRECIMIENTO CUALES SON __________ ____________ ____________ ____________ LOS __________ ____________ ____________ ____________ OBJETIVOS __________ ____________ ____________ ____________ ESTRATEGICOS CUALES SON __________ ____________ ____________ ____________ LOS __________ ____________ ____________ ____________ INDICADORES __________ ____________ ____________ ____________ DE MEDICIÓN CUADRO DE MANDO INTEGRAL Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 16
  • 17. PROCESOS INNOVACIÓN Y ACCIONISTA CLIENTES PERSPECTIVAS INTERNOS CRECIMIENTO CUMPLIMIENTO DE INDICADORES CUADRO DE MANDO INTEGRAL HOGENIZADOS BALANCED SCORECARD UNICO INDICADOR QUE MUESTRA LA GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 17
  • 18. DIAGRAMA CAUSA – EFECTO IMPLEMENTAR SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD Asegurar recursos Mejorar Finanzas para el sistema VEA * EVA Captar Nuevos Satisfacción Clientes Clientes del Cliente Revisión Evaluación Realizar Medición Elaborar Manual Procesos de mejoras de procesos de la calidad Asumir el Emitir declaración de Trabajar con enfoque Control de compromiso de la política de la basado en procesos y Documentos implementar el gestión de la calidad mejora continua de la sistema eficacia del sistema Control de Registros Aprendizaje Sensibilizar Capacitar al personal Actualizar Directivos en para identificar Capacitar a un tecnología (PC) enfoque basado en actividades y auditor interno tomar decisiones procesos definir procesos basados en hechos Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 18
  • 19. Conceptos de Matriz de Indicadores Inductor Iniciativas Perspectiva Objetivo KPI Driver Estratégicas Con que Palanca logro el Que Quiero objetivo Lograr Que debo Como Planear para Factor Medirlo Lograr el Que Clave de Objetivo acciones Éxito inducen al logro del objetivo Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 19
  • 20. ¿Qué Indicador LAG ¿Qué programas plan o iniciativas Nos informa puedo crear para lograr el Si rebajamos de peso? apalancamiento? Que Quiero Como Facilito Que Hacer para Como Mido Lograr el KPI Lograr el Inductor Objetivo KPI Inductor Iniciativas Estratégicas Caminar Plan de caminatas Rebajar Ejercicios Programa de de peso Peso ejercicios Reducir Postres Plan de Dieta ¿Qué palancas podemos implementar Para ayudar a mover el KPI hacia abajo? Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 20
  • 21. ¿Qué Indicador LAG ¿Qué programas plan o iniciativas Nos informa puedo crear para lograr el Si seremos campeones? apalancamiento? Que Quiero Como Facilito Que Hacer para Como Mido Lograr el KPI Lograr el Inductor Objetivo KPI Inductor Iniciativas Estratégicas Nuevos Plan de contratos Ganar el Jugadores campeonato Puntaje Programa de de fútbol Mejores Entrenamiento Ejercicios ¿Qué palancas podemos implementar Para ayudar a mover el KPI hacia abajo? Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 21
  • 22. Objetivo: Aumentar la Rentabilidad Finanzas Disminuir Incrementar Aumentar Costos Ventas Rentabilidad Aumentar su Clientes Percepción de nuestra Reducir Calidad en el Quejas producto Procesos Mejorar la Calidad en las Ventas Aumentar las Aprendizaje Competencias de los vendedores Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 22
  • 23. Perspectiva del Aprendizaje y Crecimiento Objetivo Inductor Iniciativas Perspectiva KPI Estratégico Driver Estratégicas Que debo Aumentar Aprendizaje Horas Planear para Competencias de Desempeño Capacitación Lograr el los Vendedores Objetivo Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 23
  • 24. Perspectiva de los Procesos Internos Objetivo Inductor Iniciativas Perspectiva KPI Estratégico Driver Estratégicas Programa de Mejorar la Eficacia Capacitación 7 pasos de la Procesos Calidad en las Venta Ventas Eficiencia Mystery Shopper Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 24
  • 25. Perspectiva de los Clientes Objetivo Inductor Iniciativas Perspectiva KPI Estratégico Driver Estratégicas Programa de Promociones Aumentar la Marketing lealtad de los Clientes Recompra Clientes Programa de Aumentar su Capacitación percepción de Calidad nuestra Calidad Percibida en Ventas Mistery 7 pasos de la Shopper Venta Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 25
  • 26. Perspectiva de las Finanzas Objetivo Inductor Iniciativas Perspectiva KPI Estratégico Driver Estratégicas Incrementar Rentabilidad Rentabilidad Capacitación Disminuir Finanzas Costos Costos Incrementar Ventas Ventas Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 26
  • 27. Elaborar una Matriz de Indicadores Objetivo Inductor Iniciativas Perspectiva KPI Estratégico Driver Estratégicas Financiera Clientes Procesos Internos Aprendizaje Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 27
  • 28. Metodología de VISIÓN Implantación Formulación Modelo BSC MISIÓN PARAMETROS 1 2 3 4 PERSPECTIVAS AREAS CLAVES OBJETIVOS ESTRATEGICOS INDICADORES Y METAS INICIATIVAS ESTRATEGICAS
  • 29. GERENCIA STAFF FINANCIERA ADMINISTRATIVA OPERATIVA COMERCIAL ÁREA ÁREA ÁREA ÁREA ÁREA ÁREA ÁREA ÁREA ÁRE A PROCESO PROCESO PROCES PROCESO PROCESO PROCESO PROCESO PROCESO PROCESO O % % % % % % % % % SUBPROCES PROCESO PROCESO O SUBPROCES PROCESO O SUBPROCES PROCESO O Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 29
  • 30. 45% 25% 30% ÁREA UNO ÁREA DOS ÁREA TRES 60% 24% 16% PROCESO 2.1 PROCESO 2.2 PROCESO 2.3 45% SUBPROCESO 2.1.1 23% SUBPROCESO 2.1.2 22% SUBPROCESO 2.1.3 Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 30
  • 31. Las áreas más importantes deben estar sujetas a una medición: 1. Los procesos de participación de los colaboradores 2. Medir y cuantificar los efectos de los programas de participación (sugerencias) 3. Medir el costo- beneficio de los programas de educación y desarrollo 4. Índices de referencia miento competitivo. Benchmarking 5. ISCI: Índice de satisfacción del colaborador interno 6. IIC: Índice de incorporación de cultura 7. PSCI: Perfil de Satisfacción del Colaborador Interno Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 31
  • 32. 1. Índice de Liderazgo (%) 2. Índice de Motivación (%) 3. Índice de empleados facultados (#) 4. Numero de empleados (#) 5. Rotación de empleados (%) 6. Promedio de años de servicio en la compañía (#) 7. Numero de gerentes (#) 8. Numero de mujeres gerentes(#) 9. Promedio de edad de los empleados(#) 10. Tiempo de entrenamiento (días/año) (#) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 32
  • 33. 11. Competencia del personal en TI (#) 12. Número de empleados de tiempo completo/empleados permanentes(#) 13. Promedio de edad de empleados de tiempo completo/ empleados permanentes(#) 14. Promedio de años con la compañía, de empleados permanentes de tiempo completo(#) 15. Rotación anual de empleados permanentes de tiempo completo(#) 16. Costo anual per capita, de programas de entrenamiento, comunicación y apoyo para empleados permanentes de tiempo completo($) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 33
  • 34. 17. Empleados permanentes de tiempo completo que pasan menos de 50 % de las horas de trabajo en una instalación de la corporación; porcentaje de empleados permanentes de tiempo completo; costo anual per capita de programas de entrenamiento, comunicación y apoyo. 18. Numero de empleados temporales de tiempo completo; promedio de años con la compañía, de empleados temporales de tiempo completo. 19. Promedio de duración de contrato (#) 20. Porcentaje de gerentes que tienen grado superior: • En negocios(%) • En Ciencias e ingeniería (%) • En Artes Liberales (%) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 34
  • 35. 1. Gasto en desarrollo de competencia / Empleado ($) 2. Índice de empleados satisfechos (#) 3. Inversión en relaciones / Cliente ($) 4. Participación en horas de entrenamiento (%) 5. Participación en horas de desarrollo (%) 6. Participación en oportunidades (%) 7. Gasto en I & D / gasto Administrativo (%) 8. Gasto en entrenamiento / Empleado ($) 9. Gasto en entrenamiento / gasto administrativo (%) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 35
  • 36. 10. Gasto de desarrollo de negocios / gasto administrativo (%) 11. Proporción de empleados menores de 40 años (%) 12. Gasto en desarrollo de TI / gasto en TI (%) 13. Gasto en TI para entrenamiento / gasto en TI (%) 14. Recursos de I & D / recursos totales (%) 15. Oportunidad de base de clientes captada (#) 16. Promedio de edad de clientes (#); Educación (#); Ingresos (#) 17. Promedio de duración del cliente con la compañía, meses (#) 18. Inversión en educación / Cliente ($) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 36
  • 37. 19. Comunicaciones directas con cliente / año (#) 20. Gasto no relacionado con producto / Cliente / año (#) 21. Inversión en desarrollo de capital estructural ($) 22. Valor del sistema IED (Intercambio Electrónico de Datos) ($) 23. Actualización del sistema IED ($) 24. Capacidad del sistema IED (#) 25. Proporción de nuevos productos (de menos de dos años) a familia total de productos de la compañía (%) 26. Inversión en desarrollo de nuevos mercados ($) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 37
  • 38. 27. I & D invertida en investigación básica (%) 28. I & D invertida en diseño de productos (%) 29. I & D invertida en aplicaciones (%) 30. Inversión en apoyo y entrenamiento para nuevos productos ($) 31. Promedio de edad de patentes de la compañía (#) 32. Patentes pendientes (#) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 38
  • 39. INDICADORES NUEVOS – PROCESO DE INNOVACIÓN: • PORCENTAJE (%) DE VENTAS A PARTIR DE NUEVOS PRODUCTOS • INTRODUCCIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS EN RELACIÓN CON LO PLANEADO • TIEMPO NECESARIO PARA DESARROLLAR UNA GENERACIÓN DE PRODUCTOS • INTRODUCCIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS EN RELACIÓN CON LA COMPETENCIA INDICADORES TRADICIONALES: • EFICIENCIA LABORAL • EFICIENCIA MAQUINARIAS • CALIDAD * DESPERDICIOS – RESIDUOS • Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento TIEMPO REPETICIÓN DE TRABAJO * CICLO DE MYPES - SENA Regional Quindío. 39
  • 40. 1. EFICACIA DEL TIEMPO DE PROCESO CICLO DE = Tiempo de proceso + Inspección + Espera FABRICACIÓN + transporte+ almacenamiento Unidades o servicios perfectos 2. CALIDAD = Unidades o servicios producidos 3. NIVEL DE VPN Ingresos innovación INNOVACIÓN= Valor presente ventas 4. % de Ventas de Nuevos Productos 5. Tiempo de desarrollo Nuevos Productos 6. Introducción de Nuevos Productos en relación competencia Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 40
  • 41. V.A. 7. Productividad = Laboral # COLABORADORES # Pedidos entregados a tiempo 8. Índice de = Cumplimiento Total pedidos 9. Índices de Innovación Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 41
  • 42. 1. Índice de cumplimiento Entrega de Proveedores aprovisionamiento Pedidos realizados a proveedores = < 1 2. Índice de cumplimiento Entrega Plantas aprov. Centros de distr. Pedidos realizados a plantas = < 1 3. Índice de # de pedidos entregados a tiempo y comp. Cumplimiento Total de pedidos =1 4. Índice de # de veces fuera de niveles de inventario I Niveles de stock de # de mediciones del inventario almacenamiento Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 42
  • 43. # Comités realizados Comités Planeados 5. Índice de control # Sesiones realizadas de Cronograma Sesiones planeadas # Eventos realizados Eventos planeados Productos Nuevos 6. Índice de Nuevos Productos Productos Actuales Procesos Mejorados 7. Mejoramiento de Procesos Procesos Actuales N° de sugerencias implementadas 8. Índice de Creatividad N° de sugerencias Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 43
  • 44. N° Reclamos respondidos 9. Índice de Reclamos N° Reclamos recibidos N° Reclamos recibidos 10. Índice de Calidad N° Reclamos 11. Índice de N° Devoluciones Reprocesos N° Envíos Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 44
  • 45. 1. Gasto Administrativo / Ingresos totales (%) 2. Costo por error administrador /ingresos administrativos (%) 3. Tiempo de procesamiento, desembolsos (#) 4. Contratos registrados sin errores (#) 5. Puntos de función / empleado – mes (#) 6. Computadores personales y portátiles / empleado (#) 7. Capacidad de la red / empleado (#) 8. Gasto Administrativo / empleado ($) 9. Gasto en tecnología informática (TI) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 45
  • 46. 10. Gasto en TI / Gasto Administrativo (%) 11. Gasto administrativo / Total primas (%) 12. Capacidad de T (CPU y DASD) (#) 13. Variación en inventario de TI ($) 14. Rendimiento de calidad corporativa (v. Gr., ISO 9000) (#) 15. Rendimiento corporativo /meta de Calidad (%) 16. Inventario de TI descontinuado / inventario de TI (%) 17. Capacidad de TI / empleado (#) 18. Rendimiento de TI / empleado (#) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 46
  • 47. 1. Participación de mercado (%) 2. Numero de Clientes (#) 3. Ventas anuales / Cliente ($) 4. Clientes perdidos (#) 5. Duración media de relación con cliente (#) 6. Tamaño media de relación con cliente (#) 7. Calificación clientes ($) 8. Visitas del cliente a la compañía (#) 9. Días dedicados a visitar a los clientes (#) 10. Clientes / Empleados ($) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 47
  • 48. 11. Personal generador de ingresos 12. Tiempo medio entre contacto con cliente y venta (#) 13. Proporción de contactos para vender a ventas cerradas (%) 14. Índice de satisfacción de clientes (%) 15. Inversión en TI /vendedor 16. Inversión en TI /empleado de servicio y apoyo 17. Competencias de clientes en informática (%) 18. Gasto de apoyo / cliente ($) 19. Gasto de servicio / cliente / año ($) 20. Gasto en servicio /cliente / contacto ($) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 48
  • 49. EL REFERENCIAMIENTO COMPETITIVO Indica que las compañías deben mantener información permanente y confiable que les permita responder anticipadamente al mercado y al cliente en cuatro dimensiones a saber:  MERCADO  EL CLIENTE  LA COMERCIALIZACIÓN  LA COMPETENCIA Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 49
  • 50. Índice de satisfacción de clientes Busca determinar los niveles de satisfacción real y perceptivo de los clientes con el servicio, el producto y el valor agregado que reciben de la compañía. Valor Agregado= Mide el índice de percepción global sobre el servicio que realice, en términos de valor agregado. VA= Calidad del producto + calidad del servicio / precio competitivo + entrega completa y oportuna + posventa. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 50
  • 51. Índice de retención. Relación entre los clientes actuales y la rotación que generan. IRC= Total clientes periodo I+1 / total clientes periodo I. Índice de lealtad. Parámetro de referencia de la preferencia del cliente hacia nuestros productos con respecto a la competencia. IL= N° de compras de productos a la empresa / N° de compras a la competencia. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 51
  • 52. Medida de la capacidad competitiva y productiva de la actividad comercial de la organización. Efectividad Comercial = Mide el cumplimiento presupuestal de la actividad de ventas. E * C = Ventas ejecutadas / ventas presupuestadas. Productividad Comercial = P * C = Ventas Netas / Ventas presupuestadas Devoluciones = Total de devoluciones / total ventas Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 52
  • 53. Eficacia en ventas – distribución Mide la cobertura alcanzada por la fuerza de ventas dentro de sus mercados objetivos. Eficacia en ventas Este índice refleja los clientes que compran a la empresa en forma periódica, como clientes activos de la compañía. Eficacia= Clientes activos / Clientes en cartera EFICIENCIA = CLIENTES EN CARTERA / TOTAL CLIENTES DEL MERCADO OBJETIVO Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 53
  • 54. Participación de mercados de la competencia: Mercado de la competencia / total mercado. Además de los índices anteriores dentro de la perspectiva del cliente del merado se utilizan los siguientes Indicadores: Índice de retención de Clientes totales - desertores clientes Clientes totales Índice de incorporación Clientes Nuevos de nuevos clientes Clientes totales Clientes desertores Índice de deserción Clientes totales Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 54
  • 55. Índice de reincorporación Clientes reincorporados De clientes Clientes desertores Índice de reincorporación Productos X Cliente De clientes Total Producto Índice de Participación en Mercado de Empresa el mercado volumen pesos Mercado Total Índice de Participación Ventas totales en la Categoría total en el mercado Ventas totales Competencia Índice de Participación Ventas totales en la Categoría por segmento total en el mercado por Ventas totales Competencia y Empresa Segmentos Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 55
  • 56. Índice de reincorporación Clientes reincorporados De clientes Clientes desertores Índice de reincorporación Productos X Cliente De clientes Total Producto Índice de Participación en Mercado de Empresa el mercado volumen pesos Mercado Total Índice de Participación Ventas totales en la Categoría total en el mercado Ventas totales Competencia Índice de Participación Ventas totales en la Categoría por segmento total en el mercado por Ventas totales Competencia y Empresa Segmentos Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 56
  • 57. Índice de niveles de N° de Establecimientos con marca penetración de marca Total de establecimientos susceptibles N° de menciones de Marca Índice de top of mind Total de Entrevistados Índice de Satisfacción Calidad del Producto + Calidad servicio de clientes Precio Competitivo + entrega comp. Aport + pst. Total Cliente Período Índice de Retención Total cliente período N° Compras productos empresa Índice de lealtad N° Compras competencia. Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 57
  • 58. OTROS INDICADORES • CUOTA DE MERCADO CON LOS CLIENTES OBJETIVO • % DE CRECIMIENTO DE LA EMPRESA CON LOS CLIENTES EXISTENTES • PLAZO PARA EL DESARROLLO DEL PRODUCTO OTROS INDICADORES POR LOS CUALES SE PREOCUPA EL CLIENTE: • REPARTO PUNTUAL • TIEMPO DE RESPUESTA • PORCENTAJE (%) DE DEFECTOS • DEVOLUCIONES DE LOS CLIENTES • GARANTIAS OFRECIDAS • ÉXITO EN LA GESTIÓN DE DEMANDAS DE SERVICIO Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 58
  • 59. 1. VEA * EVA = NOPAT - WACC 2. VALOR EMPRESA = I. INIC + V.P. (FCLO + Valor Mercado) 3. ROI = UAII / Activo 4. ROE = Utilidad Neta / Patrimonio 5. Flujo de Caja = U. Neta + Deprec. + Provis 6. Flujo de Caja x Acción = Utilidad Neta / # Acciones 7. Utilidad por Acción = Utilidad Neta / # de Acciones Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 59
  • 60. 1. VEA * EVA = NOPAT - WACC 2. VALOR EMPRESA = I. INIC + V.P. (FCLO + Valor Mercado) 3. ROI = UAII / Activo 4. ROE = Utilidad Neta / Patrimonio 5. Flujo de Caja = U. Neta + Deprec. + Provis 6. Flujo de Caja x Acción = Utilidad Neta / # Acciones 7. Utilidad por Acción = Utilidad Neta / # de Acciones Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 60
  • 61. 1. VEA * EVA = NOPAT - WACC 2. VALOR EMPRESA = I. INIC + V.P. (FCLO + Valor Mercado) 3. ROI = UAII / Activo 4. ROE = Utilidad Neta / Patrimonio 5. Flujo de Caja = U. Neta + Deprec. + Provis 6. Flujo de Caja x Acción = Utilidad Neta / # Acciones 7. Utilidad por Acción = Utilidad Neta / # de Acciones Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 61
  • 62. 1. Activos totales ($) 2. Activos totales / empleado ($) 3. Ingresos / Activos totales (%) 4. Utilidades / activos totales ($) 5. Ingresos provenientes de nuevos negocios ($) 6. Utilidades provenientes de nuevos negocios ($) 7. Ingresos / empleado ($) 8. Tiempo del cliente / atención del empleado (%) 9. Utilidades / empleado ($) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 62
  • 63. 10. Ingresos comerciales. perdidos comparados con promedio del mercado (%) 11. Ingreso proveniente de nuevos clientes / ingreso total (%) 12. Valor del mercado ($) 13. Rendimiento sobre valor neto de activos (%) 14. Rendimiento sobre activos netos resultante de operación de un negocio nuevo ($) 15. Valor agregado / empleado ($) 16. Valor agregado / informática – empleados ($) 17. Inversiones en informática ($) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 63
  • 64. La Ruta Estratégica Pasivo frente al activo Presenta el nivel de endeudamiento sectorial Cuanto debe el conjunto de empresas frente al valor de los activos empresariales. El indicador esta expresado en porcentaje Obligaciones financieras frente al activo: Las deudas bancarias frente a los activos totales El indicador esta expresado en porcentaje Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 64
  • 65. VEA * EVA = Valor Económico Agregado: Es lo que una vez que se han atendido todos los gastos y satisfecho una rentabilidad mínima esperada por parte de los accionistas. En consecuencia, se crea valor en una empresa cuando la rentabilidad generada supera el costo de oportunidad de los accionistas. Utilidad de las actividades ordinarias antes de intereses y después de impuestos (UAIDI) Valor contable del activo x Costo promedio de capital VEA * EVA Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 65
  • 66. OTROS INDICADORES: INGRESOS OPERATIVOS: • RECUPERACIÓN DEL CAPITAL EMPLEADO • RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN • CRECIMIENTO DE LAS VENTAS • CRECIMIENTO DE LOS INGRESOS • % DE LOS INGRESOS PROCEDENTES DE PRODUCTOS/SERVICIO • RENTABILIDAD POR PRODUCTO/SERVICIO/CLIENTE Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 66
  • 67. OTROS INDICADORES: INGRESOS OPERATIVOS: • INGRESO NETO POR TONELADA/PRECIO POR PEDIDO/PRECIO POR UNIDAD • INGRESO POR EMPLEADO • COSTO UNITARIO DEL TRABAJO EJECUTADIO Y OUTPUT PRODUCIDO • GASTOS DE VENTA; GENERALES; ADMINISTRATIVOS COMO % DE LOS COSTOS E INGRESOS TOTALES (COSTO POR LITRO, COSTO POR LIBRO, COSTO POR TRANSACCIÒN) Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 67
  • 68. SISTEMA BALANCEADO DE INDICADORES ESTRATEGICOS HOJA PARA DISEÑAR INDICADORES DE GESTIÒN: Nombre del indicador TIEMPO DE ENTREGA AL CLIENTE Propósito Estimular el mejoramiento en nuestro compromiso con los clientes Objetivo Estratégico Mejorar el servicio al cliente Meta 2 días calendario al finalizar el año Formula Fecha de entrega menos Fecha del pedido Frecuencia Revisión Mensual Fuente de Datos Reporte de Bodegas Responsable Jefe de despachos Que hace? Coordina las diferentes rutas de entrega, garantizando oportunidad Observaciones Es necesario revisar la logística de distribución con transportadores Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 68
  • 69. DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL DESARROLLO DE UN INDICADOR DE GESTIÒN 1 2 3 SELECCIÓN DEL REUNIÒN CON EQUIPO ESTABLECIMIENTO PROYECTO, PROCESO DE LOS PROCESOS. DE METAS Y FORMA O SERVICIO DEFINICIÒN DE DE MEDICIÒN NOMBRE DEL LIDER INDICADORES INICIO DE LA DOCUMENTACIÒN, ENVIO AL LIDER, MEDICIÒN: DIGITACIÓN O incluyendo análisis objetiva, cuantitativa, PROCESO DEL PLAN DE ACCIÒN verificar su utilidad INFORME Valor Agregado 6 5 4 Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 69
  • 70. SEIS FORMAS DE PRESENTAR UN INDICADOR 1. 2 3 NUMERADOR % GRAFICO DENOMINADOR 4 5 6 TENDENCIA VALOR COLORES 57 XXX Henry Alberto Bedoya Montoya - Gestor Fortalecimiento MYPES - SENA Regional Quindío. 70