Přednáška na PF VUT Brno o HRIS (systémech pro podporu řízení lidských zdrojů) a procesech personálního managementu

2. HRIS a procesy v HR
Jaroslav Šmarda

3. Vema
• od r. 1990 vývoj aplikací zejména
v oblasti HR
• působnost v ČR a SR, sídlo v Brně
• obrat 180 mil. Kč, 129 zaměstnanců
• zákazníci:
• MFČR, GFŘ, Kancelář prezidenta, Úřad vlády, průmysl, velké nemocnice, kraje, města,
školy…
• celkem 7 365 zákazníků HR (0,75 mil. os. č.), 1 248 zákazníků
ekonomických aplikací
• cloud od r. 2005, 1215 zákazníků, 1 600 uživ.

4. Solitea
• 2014
• Vema součástí holdingu Solitea (www.solitea.com)
Slovinsko
Rakousko

5. Personální informační systémy (HRIS)
▪ Funkce a uživatelská rozhraní HRIS
▪ Human Resources Information Systém
▪ Aplikační architektura HRIS
▪ Jádro HRIS
▪ Personální řízení
▪ Řízení talentu
▪ Moderní technologie HRIS

6. Řízení lidských zdrojů

7. • Integrovaný podnikový informační systém
• ERP – podnikový informační systém
• HRIS – informační systém pro podporu řízení lidských zdrojů
• Lidské zdroje - Human Resources Management
• nejdůležitější aktivum v podniku
• náklady na lidské zdroje
• Lidský kapitál - Human Capital Management
• investice do lidského kapitálu
HRIS - součást Podnikového IS

8. Definice informačního systému

9. Definice HRIS

10. Funkce HRIS

11. Uživatelé HRIS

12. Rozhraní – odborní personální referenti

13. Rozhraní – manažeři, zaměstnanci

14. Rozhraní – personální přehledy

15. Objektový model HR
▪ Objekty, atributy, vztahy
▪ Základní objekty:
▪ Pracovník
▪ Organizační jednotka
▪ Kompetence (KSAOC)
▪ Pracovní místo
▪ Pracovní pozice
▪ Plán odměňování
▪ Lokalita

16. Objektový model HR – časová dimenze
▪ Časová dimenze atributů a metod
▪ periodické zpracování (měsíčně)
▪ atributy s datem účinnosti
▪ s časovým intervalem od..do

17. Objektový model HR
▪ BLOOM, Naomi. Objects To The Left Of Us, Objects To The Right Of Us.
http://infullbloom.us/3396/objects-to-the-left-of-us-objects-to-the-right-of-us/
▪ BLOOM, Naomi. The Future Of HRM Software: Effective Dating.
http://infullbloom.us/1055/the-future-of-hrm-software-effective-dating/

18. Procesy v HR

19. Personální procesy

20. Personalistika

21. • Role:
• Personalistka, vedoucí
• Funkce:
• Pracovní smlouvy
• Evidence hodnocení
• Znalosti
• Jazykové
• Lékařské prohlídky
Personální evidence

22. Personalistika

23. Organizační struktura

24. • Datový model:
• Vema
• Uživatelé Vema
• Organizační jednotky Vema
• Systemizovaná místa Vema
• LDAP
• Uživatelé LDAP
• Nespárovaní uživatelé LDAP
• Skupiny LDAP
• Organizační jednotky LDAP
• Skupiny uživatelů LDAP
• Nespárované organizační jednotky LDAP
• Rozdílový soubor LDAP
• Výsledek poslední synchronizace
Identity management – synchronizace s LDAP

25. Zpracování mezd

26. • Role:
• Mzdová účetní, hlavní mzdová účetní, referent PAM
• Funkce:
• Evidence a zpracování údajů - základní mzdy, příplatků a odměňování
zaměstnanců
• Výpočet a zúčtování mezd, příplatků a odměn zaměstnanců
• Tvorba výstupů pro účetnictví a pro externí subjekty
Zpracování mezd

27. Zpracování mezd

28. Zpracování mezd

29. Zpracování mezd – časová dimenze

30. Zpracování mezd

31. Komunikace s ČSSZ: ELD

32. Komunikace s ČSSZ: ELD

33. Komunikace s ČSSZ: ELD
ELDPSTAV:
• 1 – připraveno k podání – bílá
• 2 – Na cestě – modrozelená
• 3 – ELDP s chybou – červená
• 4 – Opakovat podání – žlutá
• 5 – Podáno – zelená

34. Pracovní doba a náklady

35. • Role:
• Zaměstnanec
• Vedoucí
• Docházkový vedoucí
• Správce
• Funkce:
• Konfigurace terminálů
• Import údajů z terminálů
• Evidence docházky
• Export do PAM
Evidence a zpracování docházky

36. Evidence a zpracování docházky

37. Evidence a zpracování docházky

38. • Role
• Zaměstnanec
• Vedoucí
• Personalista
• Asistentka
• Funkce
• Plánování a schvalování dovolené
• Žádanky o nástup dovolené
• Předběžné čerpání
• Přehled dovolené
Plánování dovolené

39. Plánování dovolené

40. • Funkce:
• Evidence vozidel
• Platnost, kniha jízd, řidiči
• Tuzemské a zahraniční pracovní cesty
• Nástup, záloha, vyúčtování, rekapitulace
Pracovní cesty

41. Pracovní cesty

42. Pracovní cesty

43. • Stravovací karty
• Příjem stravenek na sklad
• Výdej stravenek
• Nárok na stravenky
Stravné

44. Stravné

45. Řízení výkonnosti

46. Management kompetencí – základ personálního
Management kompetencí
▪ BLOOM, Naomi. KSAOC-Centric Strategic HRM.
http://infullbloom.us/621/more-of-naomis-killer-scenarios-
strategic-hrm-is-what-matters/
▪ Jádrem řízení lidí je řízení jejich KSAOC
▪ Knowledge
▪ Skill
▪ Ability and/or
▪ Other Characteristic

47. • Kompetence jsou
• znalosti, dovednosti, schopnosti a návyky chování nebo myšlení,
• které mohou jasně a spolehlivě odlišit vynikajícího pracovníka od průměrného v dané
pozici.
• Kompetence
• specifické „pozorovatelné chování”,
• které vynikající pracovníci projevují častěji, ve více situacích a s lepšími výsledky než
průměrní pracovníci.
Management kompetencí

48. Management kompetencí

49. Řízení výkonnosti
• Periodické hodnocení výkonnosti
• Sebehodnocení a manažerské hodnocení
• Nástroje pro autorizaci a reporting
• Podpora pro coaching zaměstnanců

50. Řízení výkonnosti – podle cílů
• Cíle organizace
• Cíle oddělení
• Cíle zaměstnanců
• Zaměstnanecké úkoly, aktivity, události pro jednoho zaměstnance

51. • Podle kompetenčního modelu
• Měřitelné ukazatele, zejména klíčové kompetence
• Měsíční, čtvrtletní, roční
Hodnocení

52. Měsíční hodnocení

53. Měsíční hodnocení

54. • Evidence čerpání prostředků přidělených zaměstnancům jako forma
nepeněžního odměňování
Benefity

55. Benefity

56. Řízení talentu

57. Výběrová řízení
• Role:
• Personalista
• Vedoucí
• Komisař
• Funkce:
• Zajištění lidských zdrojů
• Registr uchazečů
• Organizace výběrových řízení
• Vazba na sociální sítě (např. Linkedin)

58. Výběrová řízení

59. Vzdělávání
• Požadavky na vzdělávání
• Vzdělávací programy, kurzy
• Obsahy kurzů, ceny kurzů, evidence plateb
• Evidence účasti
• Kredity, skóre, ukončení kurzů
• Certifikace
• Hodnocení vzdělávání

60. • Katalog vzdělávacích akcí podle kompetenčního modelu
• Požadavky na vzdělání
• u jednotlivých systemizovaných míst
• Výsledkem plán vzdělávání
• seznam typů vzdělávacích akcí, kterých se daný pracovník má zúčastnit
Vzdělávání

61. Vzdělávání

62. Vzdělávání – vzdělávací akce

63. Vzdělávání - samostudium

64. Plánování vývoje organizace
• Jaké lidi budeme potřebovat v budoucnosti
• Nikoliv příprava konkrétních lidí na konkrétní místa
• Spíše jaké kompetence budou potřebovat

65. Prezentace uložena na W:....

66. Děkuji
Jaroslav Šmarda
smarda@vema.cz / www.vema.cz