Prezentace pro konferenci 4MOTION 2012 v Brně

1. Stránka 1, © Vema, a. s.

2. Cloudové řešení HR systémů
 Funkce HR systémů
 Aplikační architektura HR systémů
 Uživatelské rozhraní HR systémů
 Základní znaky cloudového řešení HR systémů
 Podstata cloudového řešení – softwarová architektura 1:N
Stránka 2, © Vema, a. s.

3. Funkce HR systémů
 Informace pro personální řízení lidí
 personalistika je datově náročná
 personální rozvoj v časové řadě
 Expertní nástroj
 podpora pro rozhodování
 Podpora personálních procesů
 odměňování, hodnocení, vzdělávání
 Komunikace, sdílení informací, vzdělávání
 podpora horizontální komunikace
Stránka 3, © Vema, a. s.

4. Aplikační architektura HR systémů
Výběrová Plánování
Řízení Řízení Management Řízení
řízení odměňování vývoje
vzdělávání výkonnosti kariéry organizace
Řízení talentu
Plánování Plánování Správa Evidence a Zaměstnane Náklady
pracovních nepřítomnos přesčasovýc zpracování cké výhody na
míst ti h hodin docházky
činnosti
Personální řízení zaměstnanců
Personální Zpracování Personální
evidence mezd samoobsluha
Jádro HRIS
Stránka 4, © Vema, a. s.

5. Uživatelská rozhraní HRIS
 Odborní referenti – mzdová
účetní, personalistka, referent vzdělávání, …
 každodenní rutinní práce
 optimalizace
 Manažeři
 občasný přístup k údajům podřízených, agregace
 jednoduchost + přehlednost (portál)
 Všichni zaměstnanci
 občasný přístup ke svým údajům, údaje o organizaci
 jednoduchost + přehlednost (portál)
Stránka 5, © Vema, a. s.

6. Rozhraní pro odborné referenty
Stránka 6, © Vema, a. s.

7. Portálové řešení
 Portál nabízí
 zdroj informací pro každého s ohledem na jeho pozici
 samoobsluhu – správu dat podle kompetence uživatele
 palubní deska - upozorňování
 pokročilé techniky získávání informací - dolování dat
 Proč portál
 zpřístupnění informací zaměstnancům
 není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet
 personalizace – nabídka funkcí podle role uživatele
 zabezpečení - autentizace při vstupu na portál
Stránka 7, © Vema, a. s.

8. Portál – vstupní obrazovka
Stránka 8, © Vema, a. s.

9. Stránka 9, © Vema, a. s.

10. Stránka 10, © Vema, a. s.

11. Stránka 11, © Vema, a. s.

12. Stránka 12, © Vema, a. s.

13.  Základních personální procesy
 nástupní list
 změnový list
 Personální šetření
 jednorázová šetření pro definovanou skupinu
 Plánování a schvalování dovolené
 plán na začátku roku
 čerpání v průběhu roku - schvalování
 přehledy
 Rozdělován odměn
 schvalování a modifikace v hierarchii organizační struktury
 práce s rozpočtem
Stránka 13, © Vema, a. s.

14. Stránka 14, © Vema, a. s.

15. Budoucnost HR systémů
 Budoucnost:
 z podniků a organizací úplně zmizí servery s instalacemi
podnikových aplikací a databází
 provozování se zcela přesune k dodavatelům cloudových
služeb
 Výsledek:
 mnohem efektivnější, spolehlivější a kvalitnější způsob
používání integrovaných podnikových systémů než instalace
na serverech uvnitř organizací
Stránka 15, © Vema, a. s.

16. Cloud computing
Stránka 16, © Vema, a. s.

17. Cloud Computing
 Na internetu založený model vývoje a používaní
počítačových technologií
 Poskytování služeb či programů uložených na serverech na
internetu,
 uživatelé k nim mohou přistupovat například pomocí
webového prohlížeče nebo klienta dané aplikace a používat
prakticky odkudkoliv
 Název odvozen od použití oblakového (cloud) tvaru symbolu
jako abstrakce pro komplexní infrastrukturu v systémovém
diagramu
 Aplikační vrstva cloudu - SaaS (Software as a Service)
Stránka 17, © Vema, a. s.

18. Modely nasazení cloudu
 Veřejný (Public cloud)
 klasický model cloudu
 Soukromý (Private cloud)
 oblak provozován pouze pro organizaci (obvykle třetí
stranou)
 Hybridní (Hybrid cloud)
 kombinují jak veřejné tak soukromé cloudy
 Komunitní (Comunity cloud)
 infrastruktura cloudu sdílena mezi několika organizacemi,
skupinou lidí, kteří ji využívají
Stránka 18, © Vema, a. s.

19. Základní znaky cloudového řešení HR aplikací
 Aplikační výkon na základě smlouvy s dodavatelem jako
služba přes internet
 Software i data u dodavatele a zpracovávána dodavatelem
 Softwarová architektura podnikových aplikací typu 1:N
 Dodavatel poskytuje pravidelně nové verze podnikových
aplikací okamžitě dostupné všem zákazníkům
Stránka 19, © Vema, a. s.

20. Softwarová architektura HR aplikací 1:N
 Jediná instalace pro všechny zákazníky
 Multi-tenant (mnoho nájemníků)
 Výrazné úspory z rozsahu
Stránka 20, © Vema, a. s.

21. Vlastnosti HR aplikací pro cloud
 Komplexní bezpečnostní model aplikací
 Všezahrnující parametrizace
 Časová dimenze dat a algoritmů
 Zpětné a budoucí zpracování dat
 Vyšetřovací konfigurace
 Vložená inteligence
 Dolování obsahu z hromadného zpracování
 Mobilní technologie
 Sociální sítě
Stránka 21, © Vema, a. s.

22. V4 Cloud
 ASP od roku 2005
 Application Service Providing
 architektura podnikových aplikací 1:N
 většina rysů cloudového řešení
 univerzální proprietární tenký klient
 V4 Cloud je nástupce ASP
 380 zákazníků
 internetový portálový přístup pro všechny uživatele
 přístup zabezpečený USB klíčem
 výhody:
 žádné provozní problémy
 snadné konzultační služby
 rychlejší implementace
Stránka 22, © Vema, a. s.

23. Vývoj využívání HR aplikací formou SaaS
SaaS poroste o 50%
Licencovaný
Licencovaný - hostovaný
SaaS 2010
2011
2012
Outsourcing
Jinak
0% 10% 20% 30% 40% 50%
Stránka 23, © Vema, a. s.

24. Stránka 24, © Vema, a. s.