1. Modalidad sistemas
Microsoft
Word
MicrosoftWord es un software destinadoal procesamiento de
textos.
1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos,
podemosusar las teclas “CTRL” y “A” (o “CTRL”y “F12”)para
acceder directamente al cuadrode dialogo correspondiente,
evitando usar la barrade herramientas o el menú.
2) Guardar documento: Existendos opciones dentrodelmenú
para guardaddocumentos:“Guardar”y “GuardarComo”.
Podemosaccederdirectamentea ellas presionando “CTRL” y
“G” (o “ALT”,“Mayús.” y “F2”)para la primeray “ALT”,
“Mayús.” y “F12” parala segundaopción.
3) Cerrardocumentos:Como en el truco anterior,podemos
cerrarrápidamenteel documento actualpresionando“CTRL”y
“R” (o “CTRL” y “F4”).Si el documento no ha sido salvado,
apareceráel cuadro de dialogoque nos permite salvar los
cambios antes de cerrarse.
2. 4) Documento en blanco:Para comenzara trabajar en un
documento nuevo,la forma mas fácil y veloz es presionar
“CTRL” y “U”.
5) Imprimir: Las teclas “CTRL”y “P” (o “CTRL”,“Mayús.” y
“F12”)nos llevan directamente al cuadrode opciones
“Imprimir” (Figura 1).
6) Aplicar títulos: Para aplicar rápidamente el formato de titulo
(uno de los tres posibles),podemos presionar
simultáneamente “CTRL”,“Mayús.” y “1” (o “2” o “3”) y el
texto seleccionadotomara ese formato.
7) Cambiar mayúsculas:Si queremosque una porción deltexto
este en mayúsculas,minúsculas o con la primer letra de cada
palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas,
seleccionamosel texto deseado y presionamos “Mayús.” y
“F3”.Cada vez que hagamos esto,el texto ira cambiando de
formato,rotando entreesas tres posibilidades.
8) Centrarpárrafos: Paracentrar rápidamente el párrafo en que
se encuentrael cursor,simplemente presionamosa la vez las
teclas “CTRL” y “T”.
9) Introducir comentarios: Aligual que MicrosoftExcel,Word
permite la inclusión de comentarios en el documento.La forma
rápida de ingresarloses (teniendo el cursorde escrituraen la
posición que queremos aparezca el comentario)presionar
“CTRL”,“ALT” y “A”.
10) Copiar,cortar y pegar: Como en casitodas las aplicaciones
que funcionan en Windows,se puede copiar,cortar o pegar
texto con las combinacionesde teclas “CTRL”y “C” para
copiar,“CTRL”y “X” para cortar (o “Mayús” y “Supr”),y
“CTRL” y “V” para pegar.
11) Copiar formato:si lo que queremos es copiar el formato del
texto que tenemos en el portapapeles(previamente copiado
con “CTRL” y “C”)a la selección de texto actual,podemos
presionar“CTRL”,“Mayús”y “C”.El texto seleccionado
tomara el formato sin ser reemplazado.
12) Poner en Negrita: Si deseamoscambiarel formato de la
3. fuente con la que esta escrito el texto seleccionado paraque
aparezcaen negrita,la forma más eficiente es presionar
“CTRL” y “N”.
13) Subrayar: Parasubrayartexto,en lugar de usar la barrade
herramientases más rápido presionar “CTRL”y “S”.
14) Pasar a cursiva: De la misma maneraque en los dos trucos
anteriores,si queremos poneren cursiva (itálica)la fuente de la
celda actual,basta con presionarsimultáneamente “CTRL”y
“K”.
15) Texto normal: paraquitar todos los atributos especiales del
texto seleccionado(negrita,cursiva,etc.) Presionamos “CTRL”
y “Espacio”(o “CTRL”,“Mayús.” y “Z”)
16) Cambiar fuentes:para accederal cuadro de dialogoque
permite el cambio de fuente (y de sus características
especiales)podemospresionar“CTRL”y “M” (o “CTRL”,
“Mayús.” y “M”)
17) Fuente Symbol:Aquellos que utilizan MicrosoftWord para
redactar documentoscon temas científicos o matemáticos,
pueden utilizarlas teclas ““CTRL”,“Mayús.” y “Q” para
convertir el texto seleccionadoa la fuente Symbol.
18) Deshacer: Losatajos de teclado para deshacer la última
acción en Word son “CTRL”y “Z”, o bien “ALT” y “Retroceso”.
19) Rehacer:Si deseamos rehaceralgún cambio que hemos
deshecho,presionamos “CTRL” e “Y”.
20) Espaciado de párrafos: Para cambiarel espaciado del
párrafo en elque se encuentrael cursor,podemos evitar usar
el menú presionando “CTRL” y “1” para un espaciado normal,
“CTRL” y “5” para un espaciado de 1,5 líneas,“CTRL” y “2”
para espaciode dos líneas y “CTRL” y “0” para espacioentre
párrafos.
21) Informaciónsobreel sistema: Muchas veces queremos
conocer datos delhardwarede nuestro ordenador( o sobre el
software instaladoen el) y recurrimosa programas específicos,
sin conocerque desde MicrosoftWord simplemente
4. presionando“CTRL”,“ALT”y “F1” accedemosa una muy
pormenorizada informaciónsobreestos temas,como se puede
ver en la figura 2).
22) Notas: En cualquier momento,podemosescribir una nota al
pie mediante las teclas “ALT”,“CTRL” y “O” o bien al final del
documento si presionamos ““ALT”,“CTRL”y “L”
23) Seleccionartodo: Cuando necesitemosseleccionartodo el
texto del documento usemos “CTRL”y “E”.
24) Círculos y cuadrados: Cuandousamos la herramienta
elipse o rectángulo,es muy difícil lograr círculos o cuadrados
perfectos,a menos que mantengamos presionadas las teclas
“CTRL” y “ALT”mientrasdibujamos.
25) Líneas: Paradibujar líneas verticaleso con una inclinación
de 45 grados,debemos trazarlas manteniendopresionada la
tecla “Mayús.”.
Figura 1. Figura 2.
26) IncrustarFuentesTrueType: Con frecuencia,cuando
llevamos un documento de Word de un ordenadora otro, nos
encontramoscon que las fuentes que utilizamos al crear el
documento en nuestroordenadorno están instaladas en el
ordenador de destino,haciendoque partes deltexto no se
visualicen correctamente.Podemos solucionaresto si
incrustamoslas fuentes en nuestro documento,de forma que
“viajen” dentro de el y no tengamos problemas.Para hacerlo,
seleccione Guardar como/Herramientas/Opcionesal grabar.
Una vez desplegada la ventana de opciones,seleccione
IncrustarFuentes TrueType.Tambiénpodremos decidirsi
5. incrustamosla fuente completa o solo los caracteresque
utilizamos.Esto último es interesantepara no hacer el
documento demasiado pesadosi solo usamos un par de
caracteres no estándar.(Figura3)
27) Protección antivirus en macros de Word: Una de las formas
de entrada de los virus en nuestroordenador son las macros
que incluyen algunosarchivosy que se ejecutan nada más
abrirlos.Las macros son pequeños programasen Visual Basic
Para Aplicaciones.Tanto Excelcomo Word tienen la
posibilidad de incluirlas en sus documentosy hojas de cálculo
respectivamente por lo que corremosel riesgo de que al ir abrir
un documento de Word o un libro de Excelincluyan algún
virus.En el caso de Word, generalmente no utilizamos Macros,
así que se puede evitar este riesgo deshabilitándolaspor
defecto.Para ello, debemosir al menú Herramientas/ Macro /
Seguridad y seleccionarel nivel que queramosde protección:
alto, medio o bajo.
28) Herramientade contar palabras: La barra de herramientas
"Contar Palabras" (Figura 4)permite actualizarfácilmente el
conteo de palabrasen un documento sin tener que ir al cuadro
de diálogo "Contar palabras".Adicionalmente,con "Contar
Palabras" tienes más flexibilidad al poder contarlas palabras
de los encabezados y pies de página en tu documento.
Para activar esta función,en el menú Ver, elige Barra de
herramientasy después ContarPalabras.
29) Personalizardocumentos con una marca de agua: Siestás
trabajando en un documentoen MicrosoftWord Office XP,
puedes aplicaruna marca de aguacomo fondo a cada página,
fácil y rápidamente.Esto servirá paraque si alguien fotocopia
tus documentosimpresos puedasidentificarlos mediante la
marca.Para hacerlo,hay que ir al Menú "Formato”.En el. Se
escoge la opción "Fondo" y luego "Marcade agua impresa".En
la nueva ventana esta la opción de insertar una imagen o un
texto como fondo al documento
30) Traducción rápidade una palabra(o frase): Algo que no
todo el mundo sabe es que se puede utilizar Word (Office XP)
para realizartraducciones.Efectivamente,Word ofrece una
herramienta fácil de manejary de gran utilidad.Para utilizarla,
6. debemosaccederal Menú "Herramientas",escogerla opción
"Idioma" y luego ir a Traducir".Automáticamente se activa el
Panelde Tareas"Traducir" (figura 5), allí esta la opción de
escribir eltexto que deseamostraducir,seleccionarel tipo de
diccionario entre las diferentesopcioneso simplemente
traducir en línea a través de Internet.Esta última opción
permite traducirentre idiomas al documento completo.
31) Desactivar etiquetas inteligentes:A muchos usuarios de
Word le resultan incómodoslos marcadores que aparecen
sobre algunas palabras,llamadosetiquetasinteligentes,que
reconocen nombres,fechas,horas,lugares,números de
teléfono y direccionesde email. Para desactivarlas,seleccione
Herramientas /Opcionesde Autocorreccióny haga clic en la
pestaña Etiquetas Inteligentes.Vacíe las casillas "Etiquetar
texto con Etiquetas Inteligentes" y "Mostrarbotonesde Acción
de Etiquetas Inteligentes" y haga clic en OK. (Puede activar o
desactivar individualmente las funcionesde Etiqueta
Inteligente marcando o vaciando las casillas de la lista de
Reconocedor).
Figura 3. Figura 4.
7. Figura 5.
32) Imprimir varias páginas en una hoja: Cuando es necesario
imprimir un documento extenso paradar una revisión rápida a
aspectostales como el diseño de las páginas o la consistencia
de los títulos resulta un verdaderodesperdiciode papel,
tiempo y dinero imprimir cada páginaen una hoja de papel.Sin
embargo,Word permite acomodarvariaspáginasen una
misma hoja. Para ello, oprima las teclas “CTRL” y “P”, escoja
el númerode páginas que quiere imprimir en cada hoja en la
casilla ‘Páginas por hoja’(máximo 16) y dé clic en Aceptar
(Figura 6). Eso imprime vistas en miniatura de las páginas.
33) Trabajara pantalla completa: En ciertos momentos es útil
que el documento de Word en el que está trabajandoocupe
todo el espacio de la pantalla.Al seleccionar la opción ‘Pantalla
completa’del menú Ver,todas las barrasy menús de Word
desaparecen,y únicamente quedael documento.Para regresar
a la forma de trabajo normal,oprima la tecla “ESC” (o dé clic en
el botón flotante ‘Cerrar pantalla completa’).Si solo necesita
utilizar momentáneamente algunaherramienta,lleve el cursor
al borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra
8. de menús.
34) Imprimir varios archivossin tener que abrirlos: Word nos
permite imprimir varios documentos al mismo tiempo, y ni
siquiera tenemos que abrirlos.Para ello,haremosclic en el
menú Archivo,seleccionaremos Abrir,y luego marcaremos
todos los documentosque necesitamosimprimir (se pueden
escoger más de uno oprimiendo “CTRL”antes de dar clic en
ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos
y escogemos Imprimir.
35) Imagen en varias páginas:Si deseamos,por diseño o
requisito,que aparezca una misma imagen en todas las
páginas que vayamoscreandoen un documento de Word y
queremosevitar el estar acomodandocada pagina (y no nos
queden iguales),podemos seguir los siguientes pasos para
hacerlo fácilmente:
1.- En el documento de Word agregamosun cuadro de texto en
la posición donde se desea insertar el dibujo o la imagen.
2.- Insertamos la imagen que desees en él.
3.- En la barra de dibujo hacemos clic en el botón: Dibujo.
4.- Escogemos el menú de: Ordenar.
5.- Hacemos clic en la opción: Detrásdeltexto.
6.- Seleccionamosel dibujo y vamos al menú: Insertar.
7.- Elegimos Autotexto en el submenú: Autotexto.
8.- Escribimos un nombre corto,ejemplo: "ttt".
9.- Damos clic en el botón: Agregar.
10.- Cuando terminamosde escribir en esa página y pasamosa
la siguiente solo tecleamos el texto agregado (en el ejemplo
"ttt") y pulsamos la tecla: F3.
9. Figura 6.
El puntero secreto de Word: Probablementese encuentre entre
los usuariosde Word que desconocen que se puede cambiarel
cursordelmouse dentro de los documentos de este programa.
En efecto,si presionamos las teclas “CTRL”,“ALT” y “+” (del
teclado numérico)veremos que la forma del cursor se
transforma en un símbolo que recuerda sospechosamente al
logo de MicrosoftOffice. Para volver el cursordelmouse a su
forma habitual,tan sólo tendremosque volver a pulsar las
mismas teclas.Verás cómo se abre un cuadrode diálogo de
personalizarteclado.Haz clic en cerrar el punterovolverá a su
forma habitual.
Auto escritura:Muchas veces queremosprobar como quedan
diferentesfuentes o formatos de textos,etc. sobre un texto
extenso,y no queremos escribir una páginasolamente para
hacer una prueba.En estos casos,podemos escribirsolamente
“=rand ()” al principio de un documentonuevo de Word,y
apareceráescrito un párrafocompleto (verfigura 7). Si
queremosmodificar la longitud del texto, podemos poner dos
parámetros (números)dentro delparéntesis,algo como
“=rand(12,5)”.Experimenta un pocopara ver los resultados.
Este es un “truco”a mitad de camino entre lo meramente útil y
lo divertido.
11. MicrosoftOffice Excel, más conocidocomo MicrosoftExcel,es
una aplicación para manejar hojas de cálculo.Este programa
es desarrolladoy distribuidopor Microsoft,y es utilizado
normalmenteen tareas financierasy contables.
1) Poner la fecha del ordenador: Seguramente,a lo largo de
una sesión de trabajo con Excelescribimosvarias veces
fechas,y en muchos casos se trata de la fecha del día
corriente.En lugar de escribirla,simplemente estando
posicionados en la celda dondequeremos que aparezcala
fecha de hoy, presionamos simultáneamente las teclas “CTRL”
y “+”.
2) Poner la fecha del ordenador: De la misma maneraque el
truco numero 1 escribe la fecha actual (en realidad,la que tiene
el ordenador),si presionamos “CTRL” y “:” aparecerá la hora
en la celda seleccionada.
3) Repetir el contenido dela celda superior:Si queremos
escribir dentro de una celda el mismo contenido que esta en la
celda inmediatamentesuperior,la forma mas rápida
seguramentees presionar “CTRL”y “ ' “ (apóstrofe).
4) Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la
izquierda:De la misma maneraque en el truco numero 3, si
presionamos“CTRL”y “D”,en la celda que se encuentre
seleccionadase copiara el contenidode la celda
inmediatamentea la izquierda.
5) Poner el contenido de la celda en Negrita: Si deseamos
cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el
contenidode una celda para que aparezca en negrita,la forma
más eficiente es presionar “CTRL”y “N”.
6) Subrayar el contenidode una celda: Para subrayar,en lugar
de usar la barra de herramientas es más rápido presionar
“CTRL” y “S”.
7) Pasar a cursiva:De la misma manera que en los dos trucos
anteriores,si queremos poneren cursiva (itálica)la fuente de la
celda actual,basta con presionarsimultáneamente “CTRL”y
“K”.
12. 8) Tachado deltexto de una celda: Para cambiar el estilo del
texto de la celda seleccionada a “tachado”,simplemente
presionemos“CTRL”y “5”.
9) Menú Formato: Si el formato que queremos aplicara una
celda no es ninguno de los mencionadosen los trucos 5, 6, 7 u
8, nos queda la posibilidad de entrar en el submenú “Formato
de Celdas” (figura 1) presionando simultáneamente “CTRL” y
“1”
10) Ocultar / Recuperar filas: Como ya sabemos,en Exceles
posible tener filas o columnas ocultas,lo que evita tener “a la
vista” celdas con resultadosintermedios,o que no nos
interesa ver.La forma más simple de ocultar una fila es
presionar“CTRL” y “9” a la vez. La fila en la que esta la celda
actualhabrá “desaparecido”.Si la queremos recuperar,
simplementela combinaciónde teclas “CTRL”,“Mayús.” y “8”
la harán aparecer nuevamente.
11) Ocultar / Recuperar columnas:Al igual que en el truco
precedente,para ocultarla fila de la celda actualbasta con
presionar“CTRL” y “0” (cero).Cuando deseemosque la
columna se haga visible nuevamente,deberemospresionar en
simultaneo tres teclas: “CTRL”,“Mayús.” y “9”.
12) Insertar nueva hoja: Al empezar a trabajar en un libro
nuevo,Excelponerpor defecto tres hojas en el (este numero
se puede modificardesde elmenú opciones).Si por algún
motivo nos resultan insuficientes,podemospresionar
“Mayús.” y “F11” y una nueva hoja se agregara en nuestro
libro.
13) Realizar una copia rápida de una hoja existente:Para
reproducir una de las hojas del libro actual,debemos
seleccionarla hoja que queremoscomo modelo y luego,
mediante los tabs que aparecen en la parte inferior dellibro
arrastrarla horizontalmente con el mouse y la tecla “CTRL”
presionada.Veremosque en el cursor delmouse aparece un
signo “+”. Si la soltamos en ese momento,habremos creado
una hoja que es una copia exacta de nuestro modelo,incluso
con el mismo formato.
14) Cerrartodos los libros: Es bastante frecuente encontrarnos
13. con varios libros abiertosa la vez.Si deseamos cerrarlos
rápidamente,sin tener que pasar por todos ellos podemos
hacerlo pulsando la tecla “Mayús.” y sin soltarla entrar en la
opción [Archivo]del menú.Veremos que la opción [Cerrar]
habrá cambiadoa [Cerrartodo].
15) Insertar un comentario en una celda: Excelperite agregar
comentariosen cada celda (figura 2). Para ello, podemos pulsar
simultáneamente “Mayús.” y “F2” dentrode la celda deseaday
apareceráel comentario para que lo rellenemos.
16) Más de una línea en la misma celda: Es posible que el texto
dentro de una celda tenga más de un renglón.Para ello,
escribimos los datos que deseemos y pulsamos “ALT” e
“INTRO”,lo que hará que el cursorse desplace a una nueva
línea sin cambiar de celda.El alto de la fila se modificara para
permitir visualizartodo el texto de la celda.
17) Editar fórmulas: Cuandoestá editando una fórmula en la
barra de fórmulas y tiene seleccionadosalgunos caracteres o
números,al pulsar la tecla “Supr”se borra la selección.Si
pulsa la combinaciónde teclas “CTRL” y “Supr” cuandono
hay caracteres seleccionados se borrarán todos los caracteres
desde el punto donde está el cursor hasta el final de la línea.
18) Rellenar un rango de celdas: Paraescribir rápidamente un
mismo valor o texto en un rango de celdas,debemosprimero
seleccionarel rango a rellenar y luego introducimosel valor de
relleno.Para finalizar pulsamos“CTRL”e “INTRO”
simultáneamente,y todo el rango tendráel nuevo contenido.
19) Auto suma: Si bien el botón de “Autosuma”ha
desaparecido de las barras de herramientaspor defecto de la
versión 2003de Excel(aunque puedeagregarse manualmente)
es posible accedera esta útil función presionando
simultáneamente “Mayús”,“Alt” y “=”, con el mismo efecto que
si hubiéramos presionado elbotón desaparecido (ver figura 3).
20) Repetir la última acción:La tecla “F4” almacena la última
orden o formato aplicado.Por ejemplo,si se escribeun texto o
un número en dos celdasy luego se aplica el formato de fuente
negrita en una de ellas y se activa de inmediato la segunda
celda y pulsa “F4”,automáticamente esta celda también
14. adoptara el formato negrita.
Figura 1. Figura 2.
Figura 3.
21) Borrarceldas mediante “autorrelleno”:Se puede utilizar la
característica de autorrellenado paraborrarel contenido de las
celdas.Sólo se ha de seleccionarel rango que quiere eliminar,
situar el cursorsobreel cuadrode llenado y arrastrar elcursor
sobre el bloque.A medida que pasa por encima de ellas las
celdas toman el color gris y cuando suelte el botón del mouse
se borrará elcontenido de todas las celdas con color gris
(Figura 4).
22) Desplazamiento rápido con las barras de desplazamiento:
Si bien arrastrandolos controles deslizantes de las barrasde
desplazamiento se puede ir bastante rápidode una zona a otra
de una planilla extensa,si ademásmantenemos pulsada la
tecla “Mayús.” mientras se arrastra con el ratón la barra de
15. desplazamiento,el movimiento será aun mas rápido.
23) Selección de rango de forma exacta:En hojas de cálculo
complejas,muy grandeso con celdas muy pequeñases difícil
seleccionarun conjunto de ellas “arrastrando”con el mouse.
Podemoshacerlo seleccionando la primer celda y pulsar la
tecla MAYUS y luego al seleccionar la última celda,se
seleccionarátodo el rango comprendidoen ese rectángulo
imaginario.
24) Recálculo manual:Cuando estamos trabajando en hojas
muy grandes,notamos que consumen una gran cantidad de
tiempo tanto en abrirse como cadavez que Excelintenta
recalcularal introducir un nuevo valor.Para hacerque Excel
recalcule solamente cuandonosotrosqueramos,podemos
activar el cálculo manualdesdeel menú
[Herramientas/Opciones/Calcular]y ahí seleccionando la
opción [Manual](Figura 5), que nos permitirá hacer elcálculo
cada vez que lo deseemos pulsando la tecla “F9”.Resulta útil
para evitar confusiones dejar marcada la opción [Recalcular
antes de guardar].
25) Números aleatorios:Excelpermite la generaciónde
números aleatorios(al azar)por medio de la función
ALEATORIO(). Esta función devuelveun numero dentrodel
rango 0…..1.Multiplicando la fórmula ALEATORIO()por un
número se obtieneel límite máximo de los números aleatorios.
Por ejemplo,si utilizamos ALEATORIO()*10, el numero estará
comprendidoentre 0 y un máximo de 10. Si deseamos obtener
números sin decimales,debemos cambiar el formato de la
celda.Hemos de tener en cuenta que los númeroscambiarán
cada vez que recalculemos la plantilla, por lo que si queremos
fijarlos hemos de copiarlos a otra celda con la opción [Pegado
especial]delmenú [Edición].
26) Moviendo los botones delas barras de herramientas: Existe
una manera ágily sencilla de reubicar/eliminarlos botonesde
las barra de Tareasde casi todo el paquete Office.
Simplemente,mantenemos pulsada la tecla
“Alt” y arrastramosel botón deseadohasta su nueva
ubicación.En caso de querer eliminarlo,lo arrastramoshasta
el documento y lo soltamos allí. Para recuperar o agregar
botones nuevosen las barras de herramientas,debemos ir al
16. menú [Ver/Barras de herramientas/Personalizar…]
27) Apertura de un libro al inicio: Si al utilizar Excelsiempre
trabajamos con la misma plantilla, es posible que queramos
que esta se cargueautomáticamente al abrir Excel.Para ello, la
podemosguardar dentrode la carpeta ARCHIVOS DE
PROGRAMAMICROSOFT OFFICEOFFICE11XLSTART.De esta
manera,el libro se abrirá automáticamente cada vez que
iniciemos el programa,independientementede cómo lo
llamemos.
28) Mismo ancho en las columnas:Excelaporta una eficaz
solución al problema de obtener columnas no contiguasde
idéntico ancho.Para obtener dos o mas columnascon el
mismo ancho,debemos seguirlos siguientes pasos:1º)
seleccione la columna que tiene el ancho que desea aplicaren
otra con un clic en la cabecera.2º) Con el cursor sobre ella
haga un clic derecho con el mouse para abrir el menú
contextual.3º) Haga un clic en el ítem Copiar.4º) Haga clic en la
cabecerade la columna de destino,abra otra vez el menú
contextualcon un clic derechoy elija el comandoPegado
especial.5º) Marquela opción Ancho de las columnasy
presione Aceptar.
29) Números fraccionarios:Introducirnúmerosfraccionarios
en Excelpuede resultar fastidioso,debido a que el carácter“/”
se utiliza para la introducción de fechas.Si se ingresa por
ejemplo 2/5, Excello interpreta como una fecha y lo formatea
en consecuencia (2-May).Para hacerle saber que se trata de
una fracción debemoscargar elnúmero así: 0 2/5. En pantalla
se verá 2/5, mientras que internamente el programa almacena
0,4.
Proceda igualcon valores como 6 3/5, es decir con una parte
entera y otra fraccionaria.
30) Auto completarmás rápido:Cargar datos repetitivosen
Excelcon la función “Autocompletar”activadaes un método
bastante veloz.Pero la propia herramienta tiene una alternativa
para agilizarla aún más.Si está cargando una lista de valores y
debe repetir uno,desde la celda activa (por llenar)utilice la
combinaciónde teclas “Alt”+”Flecha abajo”.Esto despliegaun
menú con los valoresincorporados previamente (figura 6).
Seleccione el que corresponday apareceráescrito en la celda
18. Access
MicrosoftAccess es un programadelsistema operativocreado
y modificadopor kenn para uso personalen pequeñas
organizaciones.Esun componentede la suite MicrosoftOffice,
aunque no se incluyeen el paquete "básico".Unaposibilidad
adicionales la de crear ficheros con basesde datos que
pueden ser consultados por otros programas.Dentrode un
sistema de información,entraría dentro de la categoría de
gestión,y no en la de ofimática,como podría pensarse.Este
programapermite manipulardatos en forma de tablas (la cual
es la unión de filas y columnas),realizarcálculoscomplejos
con fórmulas y funciones,incluso dibujar distintos tiposde
gráficas.
Métodos abreviados: Es muy probable que al rellenar
formularios o tablas haya que introducirel mismo valor de
campo para variosregistrosconsecutivos,como,por
ejemplo,introducirnombresde fechas,provincias,
poblaciones,etc. Con la combinaciónde teclado CTRL + '
esta operación se realiza de forma automática.Otras
combinacionesútiles son:
CTRL + + Añade un registro nuevo
CTRL + : Inserta la fecha actual
CTRL + - Elimina el registro actual
CTRL + ; Inserta la hora actual
CTRL + ALT + ESPACIO Inerta el valor predeterminado de un
campo
CTRL + INTRO Inserta una nueva línea en un campo
MAYUS + INTRO Combinaciónque guardalos cambios
realizados en elregistro actual
19. Las bases de datos y el Efecto 2000: Al igual que Excel,
Access es sensibleal cambio de milenio. Conviene trabajar
con fechas de cuatro dígitos para controlaren todo momento
el correcto uso de los datos.Para corregir esto,abrir el menú
HerramientasàOpciones y seleccionar la solapa General.
Activar una de las dos casillas en el apartado "Usar formato
de años de cuatro dígitos".
Centrar títulos en Access: Sisomos usuarios de esta base de
datos de Microsoft,habremos notado,lo tediosa que es la
tarea de centrartítulos ya que el centrado que Access integra
es dentro delcontrol.Para solucionaresto,solo hay que
aplicar este pequeño truco,que consisteen hacer igualde
ancho el controly el informe,situando la esquinasuperior
izquierdadelcontrolen el margenizquierdodel informe y
ampliar el tamaño del controlhasta el extremo contrario.A
continuaciónescribiremos el título y centraremoscon las
herramientasde alineación incluidasen la barra Formato.
Corregir bases de datos corruptas: En ocasiones,cuando se
intenta convertir una base de datos de Access97 al formato
de Access 2000 apareceun mensaje anunciando que la base
de datos está corrupta.Este error se produce porqueno está
correctamente compiladao se produjo algunacorrupción
antes de la conversión.Para corregireste problema es
necesarioabrir la base con su aplicación original(Access
97). Si no es posible acceder a otro ordenadorse puede
instalar en el mismo donde está Office 2000,pero en otro
directorio,y seguiremosel siguiente proceso:
Abrir la base de datos en Access 97. Abrir cualquiermódulo
en modo Vista Diseño.Abrir el menú Debug,seleccionar
Compilar y elegir la opción Guardar todos los módulos.
Después cerramosla base de datos.En el menú
Herramientas,buscarlas utilidades y elegir Compactarbase
de datos y volver a convertirel proyecto a Access 2000.
20. Power Point
MicrosoftPowerPoint es un programade presentación
desarrolladopara sistemas operativos MicrosoftWindows y
Mac OS. Ampliamente usado en distintos camposcomo en la
enseñanza,negocios,etc. Según las cifras de Microsoft
Corporation,cercade 30 millones de presentacionesson
realizadas con PowerPointcada día. Forma parte de la suite
MicrosoftOffice.
¿Sabe cómo protegersus presentaciones de PowerPoint?
Si quiere asegurarsede que sus presentacionesno sufran
cambios por parte de otros usuarios,con Microsoft
PowerPoint® 2002,puede proteger sus presentaciones
mientras trabajaen ellas. 1. En el menú Herramientas,haga
clic en Opciones,y en la Pestaña de Seguridad. 2. Decida
una contraseña,y escríbala en
Contraseña para abriro Contraseña paramodificar,
dependiendo de siquiere proteger supresentación de que la
vean o de que la modifiquen. 3. Haga clic en OK.
2. Con el cuadrode texto seleccionado,cambie la fuente a
Windings
21. . 3. Haga clic sobre elcuadro de texto aún seleccionado,
usando elbotón secundario (derecho)del ratón.Esta acción
mostraráel menú contextual. 4. Allí seleccione elcomando
Personalizaranimación
. Aparecerá un cuadrode diálogo (ventana). 5. En la ficha
Efectos
, configure la animación que prefiera.Finalmente,haga clic
en el botón
Aceptar
. La próximavez que ejecute la presentación podrá ver la
animación.
¿Sabe cómo recortarfácilmente una imagen en PowerPoint?
Si desea recortar una imagen para mostrarúnicamente sólo
una parte de ella, siga estas instrucciones: 1. Seleccione la
imagen. 2. Si la barra de herramientas Imagenno se
encuentraa la vista, actívela usando el comando Ver,luego
Barra de Herramientas,Imagen. 3. Haga clic en el botón
Recortar;seleccione algunos de los vértices de la imagen y
arrástrelohacia el interior de la imagen para recortarla. 4.
Para terminar con este modo de edición presionela tecla
ESC.
