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SOFTWARE ADMINISTRATIVO
                                                                        2º GA. Nominaplus
LA CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA


Vamos a ver cómo configurar todos aquellos datos relativos a la empresa, que son
imprescindibles para trabajar con Nominaplus y confeccionar nóminas y seguros sociales.
Accedemos al menú Sistema / Empresas / Datos Nómina




Se abre un cuadro de diálogo con una serie de pestañas para introducir los distintos datos que
necesitamos.




                                                                                          1
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
                                                                        2º GA. Nominaplus




Hay que indicar el código de cuenta de cotización (General) que la empresa posee, así como el
banco a través del cual la empresa va a proceder al pago de los seguros sociales (apartado
TC).
En esta parte del programa se registran los datos necesarios para que el programa imprima
correctamente las nóminas y los boletines de cotización de la Seguridad Social.
En esta ventana, introduciremos tres tipos de datos:

       Los números de la Seguridad Social de la empresa.
       Las cuentas bancarias que la empresa va a utilizar para pagar las nóminas y los pagos a
       Hacienda y Seguridad Social.
       Las tablas de bases y tipos de la Seguridad Social, y las tablas de IRPF que se van a
       utilizar en la empresa.

En el área Tablas de cotización a aplicar, se indican las tablas que contienen los tipos y las
bases de cotización que utilizará la empresa. Ya actualizamos las tablas en el menú Sistema /
Tablas SS.SS / retenciones / Régimen general.
Vamos a modificar la opción Bases de cotización donde se configuran las bases aplicables
cada año.




                                                                                          2
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
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Comprobar las Bases. Trabajar del mismo modo que con los tipos de cotización. Añadir, para
modificar las últimas bases.




Salir de la opción para acceder a la ventana principal de Nominaplus.




Accedemos de nuevo al menú Sistema / Empresas / Datos Nómina
Pestaña Cotización
Donde nos aseguramos de introducir los distintos Códigos de Cuentas de Cotización que tenga
la empresa, de los códigos que no introduzcamos no realizará el programa TCs, aunque
tengamos trabajadores en ellos.



                                                                                       3
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
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Nominaplus nos permite hacer desde esta opción dar de alta la cuenta bancaria, si aún no se ha
hecho desde el menú Sistema / Empresas / Cuentas bancarias.




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SOFTWARE ADMINISTRATIVO
                                         2º GA. Nominaplus




                                                 Doble clic para
                                                 selecciona la cuenta
                                                 bancaria creada.




                                              Cargo en cuenta: Sólo estará activo
                                              cuando se haya rellenado el campo
                                              cuenta bancaria en TC.
                                              Pago Electrónico: Desde esta opción
                                              el usuario solicita el pago electrónico a
                                              la seguridad social.



               Seleccionamos la cuenta para
               Hacienda y para Nóminas
                                                  Para IRPF el programa posee
                                                  el cálculo automático similar
                                                  al que posee la agencia
                                                  tributaria que te calcula el
                                                  I.R.P.F correspondiente al
                                                  trabajador     según       la
                                                  retribución bruta que este
                                                  posea.
                                                  Si    es otra       versión de
                                                  Nominaplus al año actual, se
                                                  puede      realizar    con    el
                                                  programa de la agencia
                                                  tributaria y en lugar de cálculo
                                                  automático del IRPF en
                                                  profesional del trabajador se
                                                  pone el porcentaje a mano.




                                                               5
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
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                Pestaña General




Pagas Extra.                                                                                                             Cálculo en altas por días
Para que se                                                                                                              naturales. Es importante
descuenten                                                                                                               para los trabajadores que
estas                                                                                                                    sean dados de alta en
incidencias                                                                                                              mitad de mes
deben estar
activadas las
dos primeras
opciones.
                                                                                                                                              Exclusión de
                                                                                                                                              Bases. Dejaremos
  Liquidación                                                                                                                                 activada la primera
  de vacaciones                                                                                                                               opción de cara a
  en finiquitos.                                                                                                                              excluir de las bases
  Al activar la                                                                                                                               de cotización
  casilla                                                                                                                                     algunos conceptos
  Descontar                                                                                                                                   o parte de los
  exceso de                                                                                                                                   mismos. Ejemplo
  vacaciones, se                                                                                                                              plus de transporte.
  calculan los
  días de más
  disfrutados
  para así
  descontarlos
  del finiquito del
  trabajador.

                                                  Imprimir nómina con
                                                  formato. Salvo de que se
                                                  disponga de una opción
                                                  mejor elegiremos la que
                                                  permite el formato legal
                                                  regulado por el Gobierno.

                - Aplicar Última Antigüedad: Dentro de la nómina de la paga extra puede incluirse la antigüedad correspondiente a ese mes, para
                ello deberá estar marcada esta opción.
                En el supuesto contrario, se incluirá en la paga extra la parte proporcional de la antigüedad generada en el período de devengo de
                la paga.
                - Mes Completo (Altas/Bajas): Para aquellos casos en los que dentro del mismo mes se produjese alta o baja del trabajador, se
                podrá optar al cálculo de la paga extra correspondiente de manera íntegra, es decir, a mes completo, aunque éste no haya
                devengado la totalidad de la nómina. Por consiguiente, la prorrata de pagas también se calculará como si se hubiera trabajado
                durante dicho período.
                - Prorrata Cal.Anualmente: Opción que afecta al cálculo de las pagas extras para los trabajadores diarios. Si está seleccionado, el
                programa calculará la prorrata de pagas utilizando la siguiente fórmula:
                                                     Suma de los conceptos tipo paga / 365 ó 366 * nº días




                                                                                                      Esta carpeta permitirá un cálculo más preciso de los días
                                                                                                      que el trabajador está en situación de IT, ya que sólo se
                                                                                                      descontarán aquellos días que el trabajador haya estado
                                                                                                      en las situaciones de IT que aquí seleccione.
                                                                                                      El importe de la paga extra será el resultado de la
                                                                                                      siguiente operación: (Importe paga/ periodo de devengo)
                                                                                                      x (nº días de alta - nº días de IT). El Nº de días IT = días
                                                                                                      Acc.no      laboral/Enf.    Común       +    días    Acc.no
                                                                                                      laboral/Enf.Común + días maternidad/paternidad + días
                                                                                                      riesgo durante el embarazo + días riesgo lactancia.
                                                                                                      Si alguno de estos tipos de IT no estuviera marcado se
                                                                                                      considerará que el nº de días de dicha IT es 0.
                                                                                                      Si marca la casilla descontar días de ERE total al
                                                                                                      calcular la paga extra de un trabajador que ha
                                                                                                      permanecido en situación de "ERE Total" durante el
                                                                                                      periodo de devengo de la paga se descontará de ésta la
                                                                                                      parte proporcional que corresponde por esos días.



                                                                                                                                              6
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
                                                                              2º GA. Nominaplus
Las Pestañas Conceptos, Antigüedad, Pagas e IT, se podrán configurar en función de que la empresa
tenga o no asociado un convenio colectivo. No serán útiles en caso de que queramos tener dados de alta
conceptos retributivos sin asociarlos a un convenio colectivo específico.




Se recogen las condiciones salariales que van a tener los trabajadores de la empresa. Si se trabaja a
partir de Convenios aparecerán los conceptos salariales señalados en el mismo, pudiéndose añadir otros
nuevos a nivel de Empresa.

En Pestaña Cot. Especial solo señalamos opciones en situaciones especiales de la empresa. (En
nuestro caso ninguna).
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La configuracion de la empresa. nominaplus

  • 1. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus LA CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA Vamos a ver cómo configurar todos aquellos datos relativos a la empresa, que son imprescindibles para trabajar con Nominaplus y confeccionar nóminas y seguros sociales. Accedemos al menú Sistema / Empresas / Datos Nómina Se abre un cuadro de diálogo con una serie de pestañas para introducir los distintos datos que necesitamos. 1
  • 2. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus Hay que indicar el código de cuenta de cotización (General) que la empresa posee, así como el banco a través del cual la empresa va a proceder al pago de los seguros sociales (apartado TC). En esta parte del programa se registran los datos necesarios para que el programa imprima correctamente las nóminas y los boletines de cotización de la Seguridad Social. En esta ventana, introduciremos tres tipos de datos: Los números de la Seguridad Social de la empresa. Las cuentas bancarias que la empresa va a utilizar para pagar las nóminas y los pagos a Hacienda y Seguridad Social. Las tablas de bases y tipos de la Seguridad Social, y las tablas de IRPF que se van a utilizar en la empresa. En el área Tablas de cotización a aplicar, se indican las tablas que contienen los tipos y las bases de cotización que utilizará la empresa. Ya actualizamos las tablas en el menú Sistema / Tablas SS.SS / retenciones / Régimen general. Vamos a modificar la opción Bases de cotización donde se configuran las bases aplicables cada año. 2
  • 3. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus Comprobar las Bases. Trabajar del mismo modo que con los tipos de cotización. Añadir, para modificar las últimas bases. Salir de la opción para acceder a la ventana principal de Nominaplus. Accedemos de nuevo al menú Sistema / Empresas / Datos Nómina Pestaña Cotización Donde nos aseguramos de introducir los distintos Códigos de Cuentas de Cotización que tenga la empresa, de los códigos que no introduzcamos no realizará el programa TCs, aunque tengamos trabajadores en ellos. 3
  • 4. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus Nominaplus nos permite hacer desde esta opción dar de alta la cuenta bancaria, si aún no se ha hecho desde el menú Sistema / Empresas / Cuentas bancarias. 4
  • 5. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus Doble clic para selecciona la cuenta bancaria creada. Cargo en cuenta: Sólo estará activo cuando se haya rellenado el campo cuenta bancaria en TC. Pago Electrónico: Desde esta opción el usuario solicita el pago electrónico a la seguridad social. Seleccionamos la cuenta para Hacienda y para Nóminas Para IRPF el programa posee el cálculo automático similar al que posee la agencia tributaria que te calcula el I.R.P.F correspondiente al trabajador según la retribución bruta que este posea. Si es otra versión de Nominaplus al año actual, se puede realizar con el programa de la agencia tributaria y en lugar de cálculo automático del IRPF en profesional del trabajador se pone el porcentaje a mano. 5
  • 6. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus Pestaña General Pagas Extra. Cálculo en altas por días Para que se naturales. Es importante descuenten para los trabajadores que estas sean dados de alta en incidencias mitad de mes deben estar activadas las dos primeras opciones. Exclusión de Bases. Dejaremos Liquidación activada la primera de vacaciones opción de cara a en finiquitos. excluir de las bases Al activar la de cotización casilla algunos conceptos Descontar o parte de los exceso de mismos. Ejemplo vacaciones, se plus de transporte. calculan los días de más disfrutados para así descontarlos del finiquito del trabajador. Imprimir nómina con formato. Salvo de que se disponga de una opción mejor elegiremos la que permite el formato legal regulado por el Gobierno. - Aplicar Última Antigüedad: Dentro de la nómina de la paga extra puede incluirse la antigüedad correspondiente a ese mes, para ello deberá estar marcada esta opción. En el supuesto contrario, se incluirá en la paga extra la parte proporcional de la antigüedad generada en el período de devengo de la paga. - Mes Completo (Altas/Bajas): Para aquellos casos en los que dentro del mismo mes se produjese alta o baja del trabajador, se podrá optar al cálculo de la paga extra correspondiente de manera íntegra, es decir, a mes completo, aunque éste no haya devengado la totalidad de la nómina. Por consiguiente, la prorrata de pagas también se calculará como si se hubiera trabajado durante dicho período. - Prorrata Cal.Anualmente: Opción que afecta al cálculo de las pagas extras para los trabajadores diarios. Si está seleccionado, el programa calculará la prorrata de pagas utilizando la siguiente fórmula: Suma de los conceptos tipo paga / 365 ó 366 * nº días Esta carpeta permitirá un cálculo más preciso de los días que el trabajador está en situación de IT, ya que sólo se descontarán aquellos días que el trabajador haya estado en las situaciones de IT que aquí seleccione. El importe de la paga extra será el resultado de la siguiente operación: (Importe paga/ periodo de devengo) x (nº días de alta - nº días de IT). El Nº de días IT = días Acc.no laboral/Enf. Común + días Acc.no laboral/Enf.Común + días maternidad/paternidad + días riesgo durante el embarazo + días riesgo lactancia. Si alguno de estos tipos de IT no estuviera marcado se considerará que el nº de días de dicha IT es 0. Si marca la casilla descontar días de ERE total al calcular la paga extra de un trabajador que ha permanecido en situación de "ERE Total" durante el periodo de devengo de la paga se descontará de ésta la parte proporcional que corresponde por esos días. 6
  • 7. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus Las Pestañas Conceptos, Antigüedad, Pagas e IT, se podrán configurar en función de que la empresa tenga o no asociado un convenio colectivo. No serán útiles en caso de que queramos tener dados de alta conceptos retributivos sin asociarlos a un convenio colectivo específico. Se recogen las condiciones salariales que van a tener los trabajadores de la empresa. Si se trabaja a partir de Convenios aparecerán los conceptos salariales señalados en el mismo, pudiéndose añadir otros nuevos a nivel de Empresa. En Pestaña Cot. Especial solo señalamos opciones en situaciones especiales de la empresa. (En nuestro caso ninguna). Clic Aceptar. 7