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Introducción a NINTEX. Capacidades, beneficios y 
casos de uso
Introducción a NINTEX workflows 
¿Qué es NINTEX? 
¿Qué necesitamos para empezar a trabajar con 
NINTEX? (proceso, bibliote...
Casos de uso típicos 
 Solicitudes: 
– Vacaciones 
– Permisos 
– Compras 
– Viajes 
– Incidencias IT 
– Software, Hardwar...
Stakeholders típicos 
• Departamento de RRHH: 
– Autoservicio del empleado. 
– Portal del empleado. 
– Solicitud de benefi...
Stakeholders típicos 
• Departamento de calidad: 
– Gestión ISO9001/14000… 
– Gestión y prevención de RRLL. 
• PMO: 
– Sol...
Beneficios
Tecnologías UX en los procesos NINTEX
Tecnología de formularios 
• Formularios por defecto de SP. 
• Formularios SP Designer.
Tecnología de formularios 
• Formularios desarrollados a medida: 
 HTML 5 + JS + CSS3 
 EXTJS
Tecnología de formularios 
• Formularios NINTEX.
Tecnología de formularios 
• ¿De qué depende el tipo de formularios por lo que optar? 
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SharePoint Server y Nintex workflow como BPM corporativo
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SharePoint Server y Nintex workflow como BPM corporativo

  1. 1. Introducción a NINTEX. Capacidades, beneficios y casos de uso
  2. 2. Introducción a NINTEX workflows ¿Qué es NINTEX? ¿Qué necesitamos para empezar a trabajar con NINTEX? (proceso, bibliotecas y listas) Tipos de flujo Acciones/actividades existentes Configuración Flujograma
  3. 3. Casos de uso típicos  Solicitudes: – Vacaciones – Permisos – Compras – Viajes – Incidencias IT – Software, Hardware – Tickets entre departamentos – Beneficios sociales – En general, cualquier proceso de solicitud-aprobación que requiera la interacción de más de un actor.  Flujos de aprobación relacionados con todas las solicitudes, donde participen uno o más aprobadores.  Envío de alertas sobre tiempos de respuesta de procesos, avisos de retardo de respuesta, etc  Asignaciones automáticas de tareas, permisos, estados, y campos de documentos y registros.  Movimiento de contenido (documentos y registros).  Gestión del ciclo de vida de la gestión documental (caducidad, disposiciones, registros, archivado…).  Integración con otros subsistemas de la organización, para recuperar o insertar información: – Consultas LDAP/AD. – Llamadas entre diferentes granjas de SharePoint. – Llamadas a servicios. – Interacción con SQL. – Interacción con CRM.
  4. 4. Stakeholders típicos • Departamento de RRHH: – Autoservicio del empleado. – Portal del empleado. – Solicitud de beneficio social, vacaciones, permisos, cambio de datos nómina. – Solicitudes y gestiones del empleado con RRHH. – Gestión de vacantes. – Provisión de usuarios (conjunto con IT). • Departamento de Compras: – Solicitudes de compras. – Solicitudes de viajes. – Aprobación de facturas. • Departamento IT: – HelpDesk. – Gestión de stock. – Provisión de usuarios (conjunto con RRHH) y buzones correo. – Procesos de subidas a producción. – Control de cambios. – Altas y bajas de sistemas.
  5. 5. Stakeholders típicos • Departamento de calidad: – Gestión ISO9001/14000… – Gestión y prevención de RRLL. • PMO: – Solicitudes y aprobaciones de nuevos proyectos, con aprovisionamiento de sitios. – Integraciones SP-Project. – Gestión de peticiones, requisitos, riesgos, documentación. • Departamento de comunicación/marketing: – Integración de diferentes sistemas con herramientas y redes sociales.
  6. 6. Beneficios
  7. 7. Tecnologías UX en los procesos NINTEX
  8. 8. Tecnología de formularios • Formularios por defecto de SP. • Formularios SP Designer.
  9. 9. Tecnología de formularios • Formularios desarrollados a medida:  HTML 5 + JS + CSS3  EXTJS
  10. 10. Tecnología de formularios • Formularios NINTEX.
  11. 11. Tecnología de formularios • ¿De qué depende el tipo de formularios por lo que optar? User Experience • Diseño • Inteligencia formularios • Usabilidad • Movilidad/escalabilidad
  12. 12. Casos de éxito
  13. 13. Casos de éxito
  14. 14. Casos de éxito
  15. 15. Casos de éxito
  16. 16. Casos de éxito
  17. 17. Casos de éxito
  18. 18. Casos de éxito
  19. 19. Casos de éxito
  20. 20. Contacto Para localizar o contactar con ENCAMINA puedes: Enviar un mail a: encamina@encamina.com info@encamina.com Llamar al 902 196 893 962 698 064 o 917 90 67 72 Enviar un fax al 962 698 063 O hablar personalmente con: • Hugo de Juan, CEO • Jaime Camarasa, Técnico Desarrollo de Negocio Visitarnos en: Jerónimo Roure 49 46520 Puerto de Sagunto, Valencia. Paseo Castellana, 135 - 7º 28046 , Madrid, Madrid

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