DEFINICIÓN DE LOS EVENTOS

1. Eventos y Banquetes
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2. Tipos de
Eventos
Eventos y Banquetes
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3. (ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
Esta técnica sugiere una reunión con el propósito de
impartir e intercambiar información, tomar
decisiones, resolver problemas, averiguar hechos,
identificar situaciones, planear o inspirar algo.
Su característica principal es la fusión de experiencias
y de opiniones entre un grupo de personas
calificadas en una determinada esfera, o entre un
grupo que busca analizar un problema, basándose
en la información proporcionada por conductores
competentes.
CongresoCongreso
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4. Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form
3-7 días
(según
amplitud
del
programa)
Informarse
o deliberar
sobre un
tema
específico
Se desarrollan
múltiples
actividades en
forma
simultanea:
conferencia,
talleres, mesa
redonda, foros,
etc.
Cientos
a miles
Científico,
cultural,
religioso,
etc.
For-
Mal
CongresCongres
oo
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5. Son una serie de reuniones concebidas
para impartir instrucción e información
específica en sectores particulares de
trabajo. Generalmente se programan
para ser realizados en varios días, o
semanas; no obstante pueden
realizarse en un día.
JornadasJornadas
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
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6. Duración Objetivos Características Nº P Tipo P Form
1 ó más
días
Desarrollar
un tema
monográfico.
Actualizar
conocimiento
Es de menor
envergadura y
menos formal
que el congreso
Variable Variable Informal
JornadasJornadas
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7. Tiene por objeto la investigación o estudio intensivo
de un tema en reuniones de trabajo debidamente
planificadas. Puede decirse que constituye un
verdadero grupo de aprendizaje activo, pues los
miembros no reciben la información ya elaborada,
sino que la indagan por sus propios medios en un
clima de colaboración recíproca. Es recomendable
que sean mas de 5 y menos de 12 personas.
SeminariSeminari
oo
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
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8. Dur Obj Característica Nº P Tipo P Form
Variable
días
Investigación
y estudio
intensivo de
un tema en
reuniones de
trabajo,
debidamente
planificadas
El desarrollo
del tema exige
la búsqueda en
diferentes
fuentes, los
resultados y
conclusiones
son
responsabilidad
de todo el grupo
Grupo
redu-
cido
Que
posean
interés
común en
cuanto al
tema y un
similar
nivel de
conoci-
miento
Formal
SeminariSeminari
oo
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9. Es una situación grupal donde un
expositor calificado pronuncia un
discurso ante un auditorio. Es una técnica
muy formal, con presentaciones
completas y detalladas y un control rígido.
ConferenciConferenci
aa
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
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10. ConferenciConferenci
aa
Duración Objetivo
Caracte-
rísticas
Nº P Tipo P Form
Depende
del confe-
rencista
Proporcionar
de manera
sistemática
información o
contenidos
teóricos,
generalmente
de carácter
especializado
Técnica
expositiva
centrada en
el instructor
Debe ser
estructurada
en tres
partes.
Dimen
siones
varia-
bles
Conferencista
y público en
general
Formal
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11. Consiste en reunir a un grupo de personas muy
capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, los
cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos
en forma sucesiva, integrando así un panorama lo mas
completo posible acerca del tema que se esté tratando.
Es una técnica formal donde cada integrante expone de
15 a 20 minutos un aspecto particular del tema. El
tiempo de un simposio no debería exceder de una hora.
SimposioSimposio
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
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12. SimposioSimposio
Dur. Obj
Caracterís-
ticas
Nº P Tipo P Form
15 ó
20
min.
c/p
Explicación de un
tema.
Enriquecimiento
mediante las
opiniones de los
expertos de la
temática
abordada
Se suele
participar por
expresa
invitación de
los
organizadores
Grupo
redu-
cido
Equipo de
expertos y
la audien-
cia
Formal
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13. Es una reunión generalmente anual, de agrupaciones
con intereses comunes. Pueden ser nacionales e
internacionales y generalmente tienen una duración de
2 a 3 días. La participación se hace a través de
ponencias que se distribuyen entre los asistentes, se
divide en sesiones de trabajo o mesas de trabajo.
Para finalizar el evento se elaboran conclusiones y
recomendaciones generales, que luego serán
presentadas para su aprobación en reunión plenaria.
Los resultados son impresos y entregados luego a los
delegados participantes.
ConvencioneConvencione
ss
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
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14. Duración Objetivo
Caracte-
rísticas
Nº P Tipo P Form
De
acuerdo
al
objetivo
que se
persigue
Suministrar
información,
intercambiar
ideas, dar a
conocer
nuevos
sistemas o
métodos de
trabajos.
Ofrecer un
nuevo
producto al
mercado
Posee
carácter de
asamblea
general de
grupo de
personas
Indeter-
minado
Grupos
sociales,
políticos
o empre-
sariales
Formal
ConvencioneConvencione
ss
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15. Evento que implica el desarrollo de ciertas
características como lo son: admite
grupos pequeños, propósitos y objetivos
definidos, y combinación de técnicas
didácticas.
TalleresTalleres
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
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16. Durac. Obj Características Nº P Tipo P Form
Indefinid
o
Reuniones
formativas de
trabajo
práctico o
manual.
Combinación de
técnicas didácticas
que propician el
conocimientos a
través de la acción.
Todos los
participantes son
activos.
Actividad puntual
limitada en el tiempo.
Indeter
minado
Activos
dirigidos
por un
instructor
For-
mal
TalleresTalleres
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17. Reunión para discutir diferentes asuntos
delante de un auditorio. Discusión libre y
abierta sobre algún tema de interés
general en un clima informal. Se nombra
un secretario para coordinar las
intervenciones.
ForoForo
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
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18. Dur Obj Características Nº P Tipo P Form
Variable
Ofrecer una
tribuna libre,
sobre un
tema de
interés
común.
Incrementar
la formación
de los
participantes
a través de
aportes
múltiples.
No posee
estructuración ni
limites en cuanto a
la participación. Se
permite la
expresión abierta de
ideas y opiniones.
Se puede obtener
las opiniones del
grupo acerca de un
problema, hecho o
actividad
Inde-
termi-
nado
Varia-
ble
Infor-
mal
ForoForo
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19. Junta de personas para tratar un asunto
en específico o algún tema en común.
Celebración de algún festejo.
ReuniónReunión
(SOCIAL)(SOCIAL)
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
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20. Dur Obj
Caracte-
rísticas
Nº P Tipo P Form
Horas
Trata aspectos de
interés de un
grupo de trabajo o
para programar
una actividad
-
Indefi-
nido
Indefini-
do,
depen-
diendo
de la
reunión
Informal
ReuniónReunión
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21. Es el trabajo que se realiza en un lapso
determinado para cubrir metodológicamente
un programa. Se relaciona generalmente con
un nivel y un grado educativo. Corresponde a
cada una de las asignaturas que integran un
plan de estudios.
CursoCurso
(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)
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22. Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form
Depende
del
objetivo
Variable
Es una actividad
didáctica, posee
un programa
preestablecido y
el tiempo
programado. Los
participantes son
dirigidos por un
facilitador o
instructor.
Variable Variable
Semi-
formal
CursoCurso
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23. El diccionario de la Real Academia Española lo
define como “Comida a la que concurren muchas
personas, invitadas, para agasajar a alguien o
celebrar algún suceso”; o “Comida espléndida”.
El banquete, es una comida que se organiza con
el motivo de celebrar un determinado
acontecimiento
BanquetBanquet
ee
(SOCIAL)(SOCIAL)
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24. BanquetBanquet
ee
Hay otros muchos tipos de "comidas" que se
organizan para otras ocasiones, y que no
revisten de la misma importancia que un
banquete (lunchs, vinos de honor, cóctel, etc.).
El banquete puede tener un aperitivo previo o
una continuación; puede ir seguido a su
término de un baile o un espectáculo. Todo ello
debe guardar relación con el motivo de la
celebración.
(SOCIAL)(SOCIAL)
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25. Fiestas especialmente musicales que se realizan por
lo general para celebrar alguna fecha aniversaria.
Estos a su vez utilizan otros eventos tales como las
ferias y exposiciones; y se programan a través de
numerosas presentaciones de tipo cultural
características o propias de la zona en que se
realizan, que incluyen danzas, música, muestras de
artesanía, entre otros.
FestivaleFestivale
ss
(SOCIAL)(SOCIAL)
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26. Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form
Variable
Promover
una
actividad
Suelen ser
abiertos al
público
Indefi-
nido
Indefi-
nido Semi.-
formal
FestivaleFestivale
ss
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27. Los aniversarios en las organizaciones de
negocios y no lucrativas, crean oportunidades
para comunicarse con el público en lo relativo al
progreso, logros y contribuciones de la
organización; y para formar la confianza y el
prestigio ante el público (Programas sociales,
recreativos, deportivos y culturales).
AniversariAniversari
osos
(SOCIAL)(SOCIAL)
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28. Son eventos para consumidores, empleados y
público en general, que estimulan el interés
público y apelan al espíritu competitivo. Los
realizan generalmente las empresas a objeto
de familiarizar al público con la institución u
organismo.
ConcursConcurs
osos
(SOCIAL)(SOCIAL)
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29. Duración Objetivo
Caracte-
rísticas
Nº P Tipo P Form
Depende
del tipo de
concurso
Estimular la
participación
de un público
específico
Posee un
regla-
mento
Inde-
termi-
nado
Concursantes
y un jurado
calificador
Formal
ConcursConcurs
osos
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30. Son procedimientos de información que deben
posibilitar al público estar en conocimiento de la
empresa, el organismo, el sector económico o la
nación que realiza o promueve la exposición.
Pueden ser permanentes o temporales.
Las exposiciones se distinguen de las ferias por la
ausencia –por lo menos como objetivo
inmediato- de transacciones comerciales.
Exposiciones yExposiciones y
FeriasFerias
(SOCIAL)(SOCIAL)
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31. Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form
Pueden ser:
perma-
nentes,
tempo-
rales,
ambu-
lantes
Medio de
comunicación
social y punto
clave de la
promoción y
divulgación
del servicio o
producto
Muestran
productos y/o
servicios.
Converge el
dialogo de
informal a
formal.
Se negocia el
producto o
servicio
Indefi-
nido
Depende
de la
exposi-
ción
Semi-
formal
ExposicionesExposiciones
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32. FeriasFerias
Duración Objetivos Características Nº P Tipo P Form
Variable
Promoción y
comerciali-
zación de
productos y
servicios
Exposiciones de
productos y/o
servicios de una
actividad
seleccionada.
El visitante
puede adquirir
los productos
Indefi-
nido
Depen-
de de la
feria
Semi-
formal
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33. • Asamblea
• Coloquio
• Comisión
• Debate
• Juegos Deportivos
• Juramentación
• Mesa Redonda
• Ruedas de Prensa
• Panel
• Premiaciones
• Conciertos
Otros EventosOtros Eventos
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34. BibliografíaBibliografía
• GHERARDI, Eliana: Cómo Hacer Eventos Exitosos.
Colección Quiron Nº36, Los Libros del Nacional. Editorial
CEC, S.A. Venezuela. 2000.
• GÓMEZ, Carlos y VISLA, Oswaldo: La Gerencia de Eventos
Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo.
Venezuela. 1995.
• GÓMEZ, Carlos y Oswaldo Visla: La Gerencia de Eventos
Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo.
Venezuela. 1995.
• FLEITMAN, Jack. Eventos y Exposiciones una Organización
Exitosa. Editorial McGraw-Hill. México 1997.
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