Manual para microsoft office word

1. Manual de Microsoft
Office Word
User Guide
Microsoft Word, es un procesador de textos que te
permite hacer muchas más cosas que en un
procesador de textos normal.En el podemos hacer
texto decorado con la herramienta Word Art,
podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta
que la computadora haga cálculos difíciles para uno, y
algunas cosas que los procesadores de texto pueden
hacer también como son cartas o tareas con texto
simple.En este manual le enseñaremos como hacer
todo esto y mucho más.
Mabel Rubio
24/06/2012

2. Manual de Usuario
Seleccionar el procesador de texto Word
Para entrar en el Procesador de Textos Word, tenemos dos caminos. El primero,
Fijarnos si en la pantalla del ordenador, tenemos un icono como el de la Figura.
Una vez localizado el Icono, presionamos dos veces continuas con el puntero del ratón
y se nos abrirá la pantalla del Procesador de textos Word. Caso de que no
Encontremos dicho Icono en la pantalla, tenemos el segundo de los caminos, que es el
de pulsar el icono de inicio, “Todos los Programas” /Microsoft Office/(Microsoft Office
Word). Como lo podemos observar en la figura siguiente.
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3. Manual de Usuario
Una vez abierto el Word localizamos en la primera columna el botón de Office y
poniendo el puntero del ratón sobre él, se nos abrirá una nueva pantallita en donde
veremos el Icono correspondiente al Procesador de Textos Word. Si pulsamos sobre él
con el puntero del ratón, se nos abrirá la pantalla del mencionado Procesador de
Textos como vemos en la Figura
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4. Manual de Usuario
Aquí les saldrá las siguientes opciones:
 Nuevo: esta opción es para crear un nuevo documento de Word.
 Abrir: esta opción nos permite abrir documentos guardados en su ordenador o
en cualquier dispositivo de almacenamiento.
 Guardar: esta opción nos permite guardar el documento.
 Guardar como: en esta opción le permite guardar el documento de manera
normal o en diferentes opciones como:
Documento de Word: que guarda el documento como documento de
Word.
Plantilla de Word: guarda el documento como una plantilla que puede
utilizarse para dar formato a documentos futuros.
Documento de Word 97-2003: guarda una copia del documento
completamente compatible con Word 97 y 2003.
Texto de Open Document: guarda el documento en el formato de open
document.
PDF o XPS: publica una copia del documento como archivo PDF o XPS.
Otros formatos: selecciona entre todos los tipos de archivos posibles.
 Abrir desde office live: le permite abrir archivos desde Microsoft office live
workspace beta.
 Guardar en office live: le permite guardar archivos en Microsoft office live
workspace bata.
 Imprimir: vista previa a la impresión del documento.
Selecciona una impresora, numero de copias y otras opciones de
impresión antes de imprimir.
Envía el documento directamente a la impresora predeterminada sin
hacer cambios.
Obtiene una vista previa de la página y las modifica antes de imprimir.
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5. Manual de Usuario
 Preparar: prepara documentos para su distribución.
 Enviar: esta opción le permite enviar una copia del documento a otras
personas.
 Publicar: distribuye el documento a otras personas.
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6. Manual de Usuario
 Cerrar: Esta opción nos permite cerrar el trabajo activo, preguntándonos si lo
deseamos grabar, quedando el Procesador de Textos dispuesto para abrir otro trabajo.
Herramientas de inicio
Aquí encontramos las siguientes opciones:
 Pegar: pega el contenido del porta papeles también encontramos un pegado especial.
 Cortar: corta la selección del documento y lo pega en el portapapaeles.
 Copiar: copia la selección del documento y lo pega en el portapapeles.
 Copiar: formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
 Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
 Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
 Subrayado: subraya el texto seleccionado.
 Tachado: traza una línea en el texto seleccionado.
 Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de base de texto.
 Superíndice: crea letras minúsculas encima de la línea del texto.
 Cambiar mayúsculas y minúsculas.
 Color de resaltado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviese
marcado con un marcador.
 Color de fuente: cambia el color del texto.
 Borrador formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin
formato.
 Agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente.
 Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente.
 Tamaño de la fuente: cambia el tamaño de la fuente.
 Fuente: cambia la fuente.
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7. Manual de Usuario
 Viñetas: indica una lista con viñetas.
 Numeración: inicia una lista numerada.
 Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles.
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8. Manual de Usuario
 Disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.
 Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo.
 Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.
 Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.
 Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.
 Centrar: centra el texto.
 Alinear el texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.
 Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdos y derechos y agrega espacios
adicionales entre palabras si es necesario, de esta manera se crea una apariencia
homogénea en los laterales izquierdo y derecho de la página.
 Interlineado: cambia el espacio entre líneas del texto, igualmente puede
personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.
 Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
 Bordes: aplica el borde seleccionado.
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9. Manual de Usuario
 Selección de estilos:
 Cambiar estilos: cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados
en este documento.
 Buscar: busca texto en el documento.
 Remplazar: reemplaza texto en el documento.
 Seleccionar: selecciona texo u objetos en el documento.
Herramientas de insertar
 Portada: inserta una portada como formato completo.
 Pagina en blanco: inserta una página en blanco en la posición del
cursor.
 Salto de la página: inicia la página siguiente en posición actual.
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10. Manual de Usuario
 Tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento.
 Imagen: inserta una imagen de un archivo.
 Imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas en el documento
incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un
concepto especifico.
 Formas: inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y
círculos, flechas líneas, simbolos de diagrama de flujo y llamadas.
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11. Manual de Usuario
 SmartArt: inserta un grafico smartArt para comunicar información
visualmente. Los gráficos de smartArt incluyen listas graficas y diagramas de procesos,
asi como graficos mas complejos como diagramas de ven y organigramas.
 Grafico: inserta un grafico para ilustrar y comparar datos.
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12. Manual de Usuario
 Hipervínculo: crea un vinculo a una página web, una imagen, una
dirección de correo electrónico o un programa.
 Marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto
especifico en un documento. Pude crear hipervínculos para pasar directamente a la
ubicación del marcador.
 Referencia cruzada: hace referencia a elementos como
encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada. Las referencias
cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación.
 Encabezado: edita el encabezado del documento. El encabezado
aparecerá en la parte superior de cada página impresa.
 Pie de página: edita el pie de página del documento. El contenido de
pie de página aparecerá en la parte inferior de cada hoja impresa.
 Numero de página: inserta números de pagina en el documento.
 Cuadrado de texto: inserta cuadros de texto con formato previo.
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13. Manual de Usuario
 Elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden
volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor
o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.
 WordArt: inserta texto decorativo en el documento.
 Letra capital: crea una letra capital al principio de un párrafo.
 Línea de firma: inserta una línea de firma que especifique la persona que debe
firmar. Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id digital como el
proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.
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14. Manual de Usuario
 Fecha y hora: inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
 Insertar objeto: inserta un objeto incrustado.
 Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear
ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matematicos.
 Símbolo: inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos
de copyright, símbolos de marca registrada, marcas párrafo y caracteres Unicode.
Herramientas de diseño de página
 Temas: cambia el diseño general de todo el documento, incluyendo colores,
fuentes y efectos.
 Colores del tema: cambia colores del tema actual.
 Fuentes del tema: cambia fuentes del tema actual.
 Efectos del tema: cambia efectos del tema actual.
 Márgenes: selecciona los tamaños del margen para todo el documento o
para la selección actual.
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15. Manual de Usuario
 Orientación: cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.
 Tamaño: elige un tamaño de papel para la sección actual.
 Columnas: divide el texto en dos o más columnas.
 Saltos: Agrega saltos de página, sección o columna al documento.
 Números de línea: agrega número de líneas a los márgenes junto a
cada línea del documento.
 Guiones: activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de
palabras.
 Marca de agua: inserta texto fantasma detrás del contenido de la
página.
 Color de página: selecciona un color para el fondo de la página.
 Bordes de página: agrega o cambia el borde alrededor de la
pagina.
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16. Manual de Usuario
 Sangría izquierda: desplaza hacia dentro el lado izquierdo del
párrafo.
 Sangría derecha: desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo.
 Espaciado antes de: cambia el espacio entre párrafos agregando
espacio encima de los párrafos seleccionados.
 Espaciado después de: cambia el espacio entre párrafos agregando
espacio por debajo de los párrafos seleccionados.
 Posición: coloca el objeto seleccionado en la página.
 Ajuste del texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al
objeto seleccionado.
 Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
 Girar: gira o voltea el objeto seleccionado.
Herramientas de Referencias
 Tabla de contenido: agrega una tabla de contenido al documento.
 Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla
de contenido.
 Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las
entradas hagan referencia al número de página correcto.
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17. Manual de Usuario
 Insertar nota de pie: agrega una nota al pie.
 Insertar nota al final: agrega una nota al final del documento.
 Siguiente nota al pie: desplácese a la siguiente nota al pie del
documento.
 Insertar cita: cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación
periódica como fuente de una parte de información del documento. Word da formato
a la cita en función del estilo seleccionado.
 Administrar fuentes: muestra la lista de todas las fuentes citadas
en el documento.
 Estilo de bibliografía: permite elegir el estilo de cita que se
utilizara en el documento.
 Bibliografía: agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las
fuentes citadas en el documento.
 Insertar título: agrega un titulo o imagen a una imagen. Un titulo es una línea
de texto que aparece debajo de un objeto para escribirlo.
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18. Manual de Usuario
 Insertar tabla de ilustraciones: inserta una tabla de
ilustraciones en el documento.
 Referencia cruzada: hace referencia a elementos como
encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.
 Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
 Insertar índice: inserta un índice en el documento, un índice es una
lista de palabras clave del documento junto con los numero de pagina donde aparecen
las palabras.
Herramientas de Correspondencia
 Crear: crea sobres y etiquetas.
 Seleccionar destinatarios: elige una lista de
personas a las que se les enviara la carta.
 Iniciar combinación de
correspondencia: inicia una combinación de correspondencia para crear una
carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias
veces, enviando cada copia a un destinatario diferente.
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19. Manual de Usuario
 Editar lista de destinatarios: permite realizar cambios en la lista de
destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta. También puede ordenar,
filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista.
 Resaltar campos de combinación: resalta los campos en el documento, de
esta manera puede ver las partes en la carta modelo que se reemplazaran con
información de la lista de destinatarios seleccionada.
 Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta.
 Línea de saludo: agrega una línea de saludo como “Estimado -nombre-“al
documento.
 Insertar campo combinado: agrega cualquier campo de la lista de
destinatarios al documentos, como por ejemplo “Apellido” , “Teléfono
particular” o “Teléfono del trabajo”
 .Vista previa de resultados: reemplaza los campos de combinación del
documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia
actual.
 Buscar destinatario: busca y obtiene la vista previa de un registro específico
en la lista de destinatarios buscando texto.
 Comprobación automática de errores: específica cómo controlar los errores
generados al completar la combinación correspondida. También pude simular
dicha combinación para ver los errores que se generan.
 Finalizar y combinar: completa la combinación de correspondencia. Puede
crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos
directamente a la impresora o por correo electrónico.
Herramientas de Revisar
 Ortografía y gramática: comprueba la ortografía y gramática del texto en el
documento.
 Referencia: abre el panel de tareas de referencia y busca en los
materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias, y servicios de traducción.
 Sinónimos: sugiere otras palabras con un significado parecido a las
palabras que ha seleccionado.
 Traducir: traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
 Sugerencia de información en la pantalla de traducción: habilita la información
en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que tiene el cursor.
 Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto
seleccionado.
 Contar palabras: busca el número de palabras, párrafos, caracteres y líneas del
documento.
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20. Manual de Usuario
 Nuevo comentario: agrega un comentario sobre la selección.
 Control de cambios: controla todos los cambios realizados en el
documento, incluidas las inserciones eliminaciones y los cambios de formatos.
 Globos: permite elegir como mostrar las revisiones en el documento, puede
mostrar revisiones como globos en los márgenes del documento para mostrarlas
directamente dentro de este.
 Mostrar para revisión: selecciona como desea ver los cambios propuestos en el
documento.
 Mostar marcas: elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.
 Panel de revisiones: muestra las revisiones en otra ventana.
 Aceptar: acepta todos los cambios en el documento y continúa con el
siguiente.
 Rechazar: rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.
 Anterior: va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o
rechazarla.
 Siguiente: se desplaza a la siguiente marcha de revisión del documento para
aceptarla o rechazarla.
 Comparar: compara o cambia la varias versiones de un documento.
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21. Manual de Usuario
 Proteger documento: restrinja el modo en que se tiene acceso al
documento.
Herramientas de vista
 Diseño de impresión: muestra el documento tal y como aparecerá en la
pagina impresa.
 Lectura de pantalla completa: muestra el documento en vista de lectura a
pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del
documento.
 Diseño web: muestra el documento como seria como pagina web.
 Esquema: muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de
esquema.
 Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el texto
rápidamente.
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 Regla: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
 Líneas de cuadriculas: activa las líneas de cuadricula para alinear objetos del
documento.
 Barra de mensajes: abre la barra de mensajes para completar cualquier acción
necesaria del documento.
 Mapa del documento: abre el mapa del documento, que le permite desplazarse
mediante una vista estructurada del documento.
 Vistas en miniaturas: abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse
por un documento grante con pequeñas imágenes de cada pagina.
 Zoom: abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del
documento
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22. Manual de Usuario
 100%: aplique un zoom de 100% del tamaño normal al documento.
 Una página: acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
 Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten a la ventana.
 Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida
con el ancho de la ventana.
 Nueva ventana: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento
actual.
 Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo en la pantalla.
 Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
 Macros: graba un marco u obtiene a otras opciones de macro
Complementos
Anexa complementos como los siguientes:
Comandos: Pegar (Ctrl+v), Cortar (Ctrl+x), Copiar (Ctrl+c), Copiar formato (Ctrl+Mayús+c), Fuente
(Ctrl+Mayús+f), Tamaño de fuente (Ctrl+Mayús+m), Agrandar fuente (Ctrl+>), Encoger fuente (Ctrl+<),
Negrita (Ctrl+n), Cursiva (Ctrl+k), Subrayado (Ctrl+s), Subíndice (Ctrl+=), Super índice ( Ctrl++), Alinear
texto a la izquierda (Ctrl+q), Centrar (Ctrl+t), Alinear texto a la derecha (Ctrl+d), Justificar (Ctrl+j), Buscar
(Ctrl+b), Reemplazar (Ctrl+L), Salto de pagina (Ctrl+Entrar), Insertar hipervínculo (alt+ctrl+k), Ecuacion
(Alt+=), Insertar nota al pie (Alt+ctrl+o), Insertar nota al final (Alt+ctrl+L), Marcar entrada (Alt+mayús+x),
Comprobacion automática de errores (Alt+mayús+k), Ortografia y gramatica (F7), Referencia (Alt+clic),
Sinonimos (Mayús+F7), Control de cambios (Ctrl+mayús+e), Macros (Alt+F8).
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