Presentación del expositor Iformalia en el DIGITAL CORNER

1. App iformalia: Firm@

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AGENDA
ERP Gestión Formación Grandes Empresas
1. Introducción y Objetivos
2. Funcionalidades
3. Ejemplos

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 Muchas empresas disponen de una estructura de centros de trabajo o
localizaciones de sus empleados/as muy diversas y con una gran
dispersión, lo que representa un problema importante para
procedimentar y monitorizar los procesos administrativos de la gestión
de formación, como el control de asistencia, emisión de diplomas, etc…
 Muchas de las formaciones que se realizan, se ejecutan desde el propio
manager o experto al empleado, de manera directa, en el entorno
experiencial del trabajo práctico, lo cual dificulta el acceso a los
modelos de documentos (hojas de firmas, diplomas, cuestionarios,
etc…), así como el registro de las mismas en los sistemas de
información de RRHH
PROBLEMÁTICAS
INTRODUCCIÓN
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

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 Además de la problemática organizativa, se presenta la
logística, en relación a la necesidad actual de registrar en
papel el control de presencia, cuestionarios, etc.. y su posterior
almacenado.
 Se dificulta la posibilidad de Bonificar una parte importante
del crédito aún cuando se cumplen los requisitos necesarios
por la dificultad en la operativa real de muchas formaciones.
PROBLEMÁTICAS
INTRODUCCIÓN
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

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Hemos desarrollado una aplicación para dispositivos móviles y tablets, que permite ofrecer una
herramienta de firma digitalizada para el registro de presencia de alumnos, así como la validación y
firma de formadores o responsables de formación.
• Eficiencia y ahorro de costes del proceso de registro de asistencia, eliminando la necesidad de
contar con papel, su archivo y proceso de gestión (impresión de las hojas de firmas por
adelantado con logotipos y modelo actualizado, cumplimentación, recogida y custodia cada día,
etc…).
• Seguridad y garantías a la hora de controlar la formación presencial y la asistencia de los
participantes, mediante la geolocalización y el fechado automático en el momento de la firma
(FNMT o CamerFirma).
• Mediante su API, posibilita la Centralización de toda la información de asistencia y participación
en una única aplicación y posibilidad de generación de informes y alertas en tiempo real.
• Automatiza las tareas administrativas que no generan valor en la empresa, reduciendo el tiempo
de gestión en cada proceso y ganando tiempo para lo verdaderamente importante.
SOLUCIÓN App Firma Digitalizada
INTRODUCCIÓN
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

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AGENDA
1. Introducción y Objetivos
2. Funcionalidades
3. Ejemplos
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

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Formadores:
• Firma de asistencia de alumnos y recordatorio si no han firmado los alumnos, 30 min antes de
acabar la clase de que deben firmar la asistencia.
• Acceso a la documentación del grupo para imprimir: Diplomas, Cartel del aula…
• Acceso a listado de tareas pdtes que el Técnico de Gestión le indique.
• Avisos 60 min antes de la clase para indicar dónde y cuándo tiene formación
• Acceso al calendario de cursos
• Firma de Contrato del formador y registro automático en el ERP del cliente
Alumnos:
• Firmar la asistencia en la Tablet (o móvil) del formador o en el enlace que les llega por email a su
móvil o tablet, si el formador pulsa en Enviar por Email (sólo dura 20 min, para garantizar que lo
firman en horario ).
• Firmar la asistencia en su propio móvil si el profe les envía el enlace, quedando vinculada su firma
al documento específico, a las coordenadas de la geolocalización y la fecha de firma.
• Hacer el cuestionario de Satisfacción en su móvil o en la Tablet del centro o formador.
• Firmar el recibí de Material y diploma
FUNCIONALIDADES
ERP Gestión Formación Grandes Empresas
EMPLEADOS
DOCENTES o
GESTORES

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FUNCIONALIDADES
EMPLEADOS
Identificación del Alumno
El alumno firma en la pantalla de
la tablet
Si la firma (del ALUMNO O FORMADOR) no coincide
(por comparación biométrica o por correspondencia
con el QR) se incidenta y alerta
BBDD
El gestor permite al alumno escanear su QR
y firmar en la lista que ya le muestra la App
iformalia
El sistema permite envíar
automáticamente un pdf firmado
electrónicamente (y cifrado) con las
firmas digitalizadas de cada asistente, y la
del Docente
API
ERP EMPRESA
API (WS & BATCH)
ENVÍO PDF
El servicio de comunicación,
sincroniza con los datos del ERP de
la empresa, la planificación
(Grupos, Horarios, Alumnos,
Profesores y Centros), para cargar
en el Panel de Control Iformalia la
info necesaria
TimeStamping
DIAGRAMA FUNCIONAMIENTO I
REGISTRO
AUTOMÁTICO
SERVIDOR SEGURO Y
CIFRADO
GESTORES
RRHH
FORMADORES O GESTORES
PANEL CONTROL
IFORMALIA
Muestra la planificación de formación y el
estado de asistencias, firmas, incidencias,
etc…
Documento electrónico con los datos
biométricos del firmante y Cifrado con
certificado reconocido AC

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AGENDA
1. Introducción y Objetivos
2. Funcionalidades
3. Ejemplos
ERP Gestión Formación Grandes Empresas

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EJEMPLOS

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EJEMPLOS

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PANEL DE CONTROL GESTOR

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PANEL DE CONTROL GESTOR: AVISOS

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PANEL DE CONTROL GESTOR: MENÚ

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PRÓXIMAMENTE???
AAPP: Parece que las administraciones públicas están avazando en
este sentido, tanto para la utilización en sus cursos como para la
validación de estas herramientas.
Ejemplos:
• Recientemente la Comunidad Autónoma de Madrid (CAM)ha
convocado un concurso para adquirir una licencia de firma
digitalizada.
• FUNDAE publicó el año pasado una pregunta frecuente en relación
a este asunto.

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FORMACIÓN CAM

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FORMACIÓN BONIFICADA

18. Aguacate 29 y 41, 28044, MADRID
Tel. (+34) 91 511 24 02, Fax (+34) 91 771 08 26
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