Mais conteúdo relacionado
Semelhante a ใบความรู้ที่ 1 ความหมายและลักษณะของระบบสารสนเทศ.pdf (20)
ใบความรู้ที่ 1 ความหมายและลักษณะของระบบสารสนเทศ.pdf
- 1. [เอกสารประกอบการสอน รายวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศและคอมพิวเตอร] 1
ใบความรูที่ 1 ความหมายและลักษณะของระบบสารสนเทศ
วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ (ง31101) เวลา 2 ชั่วโมง ครูผูสอน ครูณัฐพล บัวอุไร
1. ความหมายของระบบสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศเปนการทํางานเกี่ยวกับขอมูลและสารสนเทศอยางเปนลําดับขั้นตอนจนทําใหเกิด
ระบบสารสนเทศขึ้น ขอมูล สารสนเทศ และระบบสารสนเทศมีความหมายดังนี้
ขอมูล (Data) คือ ขอเท็จจริงที่ไดจากการรวบรวมขอมูล ซึ่งมีทั้งที่อยูในรูปแบบตัวอักษร ขอความ ตัวเลข
รูปภาพ และเสียง
สารสนเทศ (Information) คือ ขอมูลที่ผานการประมวลผล เพื่อนําไปใชในการตัดสินใจ เชน เกรดเฉลี่ย
ของนักเรียน ยอดขายประจําเดือน และสถิติการขาดงาน
ระบบสารสนเทศ (Information System) คือ กระบวนการรวบรวม บันทึก ประมวลผลขอมูลใหเปน
สารสนเทศ และแจกจายสารสนเทศ เพื่อใชในการวางแผน ควบคุมการทํางาน และชวยในการสนับสนุน
การตัดสินใจ
ข้ อมูล ประมวลผล สารสนเทศ
2. กระบวนการทํางานของระบบสารสนเทศ
1. การนําขอมูลเขา (Input) เปนการนําขอมูลดิบ (Data) ที่ไดจากการเก็บรวบรวมเขาสูระบบ เพื่อ
นําไปประมวลผลใหเปนสารสนเทศ เชน บันทึกรายการขายรายวัน บันทึกคะแนนเก็บของนักเรียน และจํานวน
นักเรียนที่ศึกษาในระดับชั้นมัธยมศึกษาปที่ 4
2. การประมวลผลขอมูล (Process) เปนการคิด คํานวณ หรือแปลงขอมูลดิบใหเปนสารสนเทศ
อาจทําไดดวยการเรียงลําดับ การคํานวณ การจัดรูปแบบ และการเปรียบเทียบ ตัวอยางเชน การคํานวณ
รายไดของผูปกครอง การหาคาเฉลี่ยความสูงของนักเรียนทั้งหอง เปนตน
3. การแสดงผล (Output) เปนการนําผลลัพธที่ไดจากการประมวลผลมาแสดงในรูปแบบที่ผูใช
ตองการ เพื่อสงเสริมหรือชวยในการตัดสินใจ
4. การจัดเก็บขอมูล (Storage) เปนการจัดเก็บขอมูลดิบหรือสารสนเทศทั้งหมดที่เกี่ยวของกับระบบ
สารสนเทศ เนื่องจากการนําขอมูลดิบเขาสูระบบมีการจัดเก็บจนถึงระยะเวลาหนึ่งแลวจึงนําไปประมวลผล
ครูณัฐพล บัวอุไร [www.nattapon.com] || โรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการ ลําลูกกา
- 2. [เอกสารประกอบการสอน รายวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศและคอมพิวเตอร] 2
หรือสารสนเทศที่ไดจากการประมวลผลก็ตองจัดเก็บเพื่อนําไปเปรียบเทียบกับสารสนเทศที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
โดยวัตถุประสงคของการจัดเก็บสารสนเทศ คือ เพื่อนํากับมาใชใหมในอนาคตนั่นเอง
3. ลักษณะที่ดีของระบบสารสนเทศ
1. เชื่อถือได (Reliable) ระบบสารสนเทศตองผลิตสารสนเทศที่มีความนาเชื่อถือ โดยพิจารณาจาก
ความถูกตองแมนยํา (Accurate) ระบบสารสนเทศตองมีการประมวลผลขอมูลไดผลลัพธ
ที่ถูกตองแมนยํา
ความสมบูรณครบถวน (Complete) ระบบสารสนเทศที่ดีตองมีฟงกชันการทํางาน
ครบถวน เพื่อตอบสนองความตองการใชงานของผูใชไดมากที่สุด
2. เขาใจงาย (Simple) ระบบสารสนเทศที่ดีตองใชงานงาย ใชเวลาในการใชงานไมนาน
3. ทันตอเวลา (Timely) ระบบสารสนเทศตองผลิตสารสนเทศใหทันตอเหตุการณ มีระยะเวลาใน
การรอคอยไมนาน
4. คุมราคา (Economical) ระบบสารสนเทศที่นํามาใชงานตองใหผลตอบแทนที่คุมคากับการลงทุน
5. ตรวจสอบได (Verifiable) ระบบสารสนเทศตองสามารถตรวจสอบผลลัพธจากการประมวลผล
ไดวา ผลลัพธนั้นหามาไดอยางไร
6. ยืดหยุน (Flexible) ระบบสารสนเทศตองสามารถปรับเปลี่ยนใหเขากับเหตุการณปจจุบันได เชน
เมื่อมีการเปลี่ยนกฎหมายใหเพิ่มภาษีมูลคาเพิ่ม ระบบสารสนเทศตองสามารถปรับเปลี่ยนใหถูกตอง
ตรงตามกฎหมาย หรือสามารถขยายขีดความสามารถใหรองรับการทํางานของผูใชหลายคนได
7. สอดคลองกับความตองการ (Relevant) ระบบสารสนเทศตองผลิติสารสนเทศที่มีความเกี่ยวของ
กับการทํางาน สามารถนําไปใชในการตัดสินใจได
8. สะดวกในการเขาถึง (Accessible) ระบบสารสนเทศตองอํานวยความสะดวกใหผูใชสามารถ
เขาถึงขอมูลไดงาย
9. ความปลอดภัย (Secure) ระบบสารสนเทศตองมีระบบรักษาความปลอดภัย เพื่อปองกันการ
เขาถึงขอมูลที่ไมไดรับอนุญาต หรือตองมีแผนการสํารองขอมูลและกูคืนขอมูลที่อาจเกิดความเสียหาย
จากการใชงานได
ครูณัฐพล บัวอุไร [www.nattapon.com] || โรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการ ลําลูกกา