GPN6 es un software para desarrollar aplicaciones que automatizan procesos. GPN6 es una suite BPM que dispone de herramientas de Modelado, Ejecución de Procesos y Monitorización. GPN6 permite  operar desde un entorno WEB o desde un entorno móvil con PDA o correo empresa. GPN6 es una herramienta moderna, pensada para automatizar procesos de negocio o para integrar soluciones ERP, CRM y proporcionarles orientación a procesos. GPN6, esta pensada para el negocio, y cuenta con operaciones de alto nivel out-of-the-box: documentar, dictaminar, comentar, aprobar, firmar, gestionar listas, gestionar riesgos, scores, cuestionarios... GPN6 RRHH es un catalogo de 50 procesos de negocio para el área de recursos humanos y que permite automatizar la selección, incorporación, formación, administración, desempeño, riesgos laborales y escisión. GPN6 MOVIL es la extensión del BPM en la movilidad. Permite modelar procesos en los que los usuarios móviles (empleados en campo, directivos) acceden directamente desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando terminales móviles y pda. GPN6 es un producto desarrollado por Aleph Software.

1. Gestor de Procesos de Negocio

2. Contenido Valor de Negocio Claves de la necesidad Valor GPN6 Claves de la solución Demostración práctica GPN6 Modelado GPN6 ejecución Dudas y preguntas

3. Valor de Negocio “Normalizar, organizar, automatizar lo que no lo estaba” Normalizar, organizar y automatizar procesos de negocio

4. ¿Qué es un proceso de Negocio? «Un PROCESO DE NEGOCIO es un CONJUNTO DE ACTIVIIDADES, que se realizan de forma COORDINADA, encaminadas a obtener un resultado u OBJETIVO DE NEGOCIO.» En Aleph Software entendemos los procesos de negocio como la mejor forma de representar la realidad cotidiana de las empresas. Nuestro objetivo es definir y automatizar los procesos de las empresas para ayudarles a obtener MEJORES RESULTADOS

5. Definir un proceso Proceso de negocio Es una serie de actividades que se pueden definir por un conjunto de Estados Están contenidos entre uno inicial y otro final. En cada estado pueden realizarse Operaciones Las operaciones están predefinidas. Las realizan uno o varios Roles Son personas que tienen asignada una determinada función el el proceso. Una operación especial es la Transición entre estados Para la que deben cumplirse una serie de reglas y en la que pueden realizarse acciones o enviarse avisos

6. VALOR NEGOCIO Automatizar los procesos es un avance importante en la Productividad Definir los procesos es un paso importante hacia la Calidad GPN6 Normalizar, organizar y automatizar procesos de negocio. Monitorizar los procesos mejora la Eficiencia Implementar rápidamente cambios: imprescindible para la Competitividad

7. Claves de la necesidad El trabajo en las empresas se basa en los procesos Los procesos, en muchas ocasiones, no están descritos, están en la cabeza de las personas que los ejecutan y cada una de ellas los interpreta de forma diferente Cuando la persona abandona la organización se pierde conocimiento Definir los procesos es un paso importante hacia la Calidad

8. Claves de la necesidad Automatizar procesos es productivo Cuando un proceso se automatiza un porcentaje importante de las tareas (evaluación de reglas, cambios de estatus, envío de alertas) las realiza el propio sistema El sistema ayuda a los usuarios en la gestión y realización de sus tareas pendientes Automatizar los procesos es un avance importante en la productividad

9. Claves de la necesidad El control y la medición ayudan a evaluar Un proceso normalizado es susceptible de ser medido Podemos definir indicadores sobre las métricas de un proceso Los indicadores nos dan información sobre la eficiencia de un proceso Conociendo que va mal podemos actuar para corregirlo Monitorizar los procesos mejora la eficiencia

10. Claves de la necesidad Las organizaciones innovadoras necesitan reorganizar sus procesos para mejorarlos Cada vez es más necesario modificar la forma de trabajar para poder sobrevivir Es necesario permiten implementar cambios en los procesos sin grandes y costosos desarrollos Implementar rápidamente cambios es imprescindible para la competitividad

12. Propuesta de valor GPN6 GPN6 es una suite BPM que dispone de herramientas de Modelado, Ejecución de Procesos y Monitorización, y que permite operar desde un entorno WEB o desde un entorno móvil con PDA o correo empresa. GPN6 RRHH es una especializaciónBPM para el área de recursos humanos que cuenta con 50 procesos de negocio específicos para automatización del área RRHH

14. Con GPN6 los expertos de negocio diseñan procesos y analizan los resultados y pueden adaptar las políticas de gestión por aspectos tácticos o estratégicos.

15. Con GPN6 los responsables de TI pueden integrar sus sistemas actuales conectándolos con el BPM. Cuentan con una herramienta muy ágil para poner en marcha nuevos procesos o modificar los que existen.

17. Diseño

18. Producción

19. Control calidad

20. Planificación

21. Presupuestos

22. Reporting

23. Solicitud inversión

25. Incorporación

26. Formación

27. Administración

28. Desempeño

29. Riesgos Laborales

30. Recepción

31. Compras

32. Ventas

33. Envíos

35. Campañas marketing

36. Generación de leads

37. Pre-cualificación

38. Preventas

39. Negociación y cierre

40. Contratos

41. Alquileres

43. Mejora continua FACTORES CLAVE GPN6 ORIENTACION A PROCESOS AGILIDAD CALIDAD PRODUCTIVIDAD EFICIENCIA COMPETITIVIDAD Departamentos Usuarios Negocio Usuarios TI Usuarios Negocio Usuarios TI Usuarios Negocio Usuarios Centros

44. Claves de la solución

45. Diseñar 18

46. Operar 19

47. Monitorizar 20

48. Algunas Definiciones

49. Ejemplos de Procesos

50. PROCESOS Organización del Modelado PERSONAS PERSONAS/ EMPRESAS PAPEL que desempeñan PROCESO Fases Documentos Riesgos Scores listas reglas avisos ESTADO Operaciones Roles Destinatarios Nombramientos Cuestionarios TRANSICION Reglas transición Acciones transición Avisos transición ORGANIZACION USUARIOS Región ROLES Directivos región CENTRO Directivos centro Sustituciones GRUPOS DE USUARIOS

51. En Directo “Una demostración de las capacidades de modelado y ejecución”

52. Demostración Práctica

54. Roles

55. Centros

56. Procesos

57. Un proceso

58. Un estado. Operaciones permitidas

59. Transiciones entre estados

60. Ejemplos de pantallas de Personas/empresas

62. Procesos de un usuario

63. Expedientes de un proceso

64. Alta de un nuevo expediente

65. Operaciones en el estado

66. Adjuntar documento

67. Datos scores

68. Cambio de estado

69. GPN6 movilidad

70. Proceso y expedientes

71. Operaciones

72. Operaciones con scores

74. Muchas Gracias Para ampliar información pueden contactar con Aleph Software, s.a. C/ Buganvilla 5, 1º Oficina A +34 91 383 2224 gpn6@alephsoft.es http://www.gpn6.com