Recomendaciones generales para la preparación de seminarios y otro tipo de charlas.

1. ¿CÓMO PREPARAR Y¿CÓMO PREPARAR Y
PRESENTAR UNPRESENTAR UN
SEMINARIO?SEMINARIO?
Por Alejandro Nuñez GarciaPor Alejandro Nuñez Garcia

2. INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN
Dentro de la formación profesional de lasDentro de la formación profesional de las
personas, el seminario cumple un gran rol al serpersonas, el seminario cumple un gran rol al ser
una actividad de enriquecimiento académico.una actividad de enriquecimiento académico.
Pese a ello, en la mayoría de los casos, losPese a ello, en la mayoría de los casos, los
profesionales no contamos con la formaciónprofesionales no contamos con la formación
sobre su preparación y desarrollo.sobre su preparación y desarrollo.
Este acto es similar a las exposiciones queEste acto es similar a las exposiciones que
tenemos en nuestras academias pero en untenemos en nuestras academias pero en un
grado mucho más formal y complejo.grado mucho más formal y complejo.

3. DEFINICIÓNDEFINICIÓN
El seminario puede ser considerado comoEl seminario puede ser considerado como
un acto de presentación oral de un temaun acto de presentación oral de un tema
importante para una determinadaimportante para una determinada
audiencia.audiencia.

4. ELEMENTOS DE UNELEMENTOS DE UN
SEMINARIOSEMINARIO
 Disertante, expositor, orador o facilitadorDisertante, expositor, orador o facilitador
 La audiencia o públicoLa audiencia o público
 El tema o tópicoEl tema o tópico
 Los recursos (equipos/materiales)Los recursos (equipos/materiales)
 El ambienteEl ambiente

5. EL DISERTANTEEL DISERTANTE
El disertante, expositor, orador oEl disertante, expositor, orador o
facilitador es la persona encargada defacilitador es la persona encargada de
desarrollar el tema de la charla. Este debedesarrollar el tema de la charla. Este debe
considerar los siguientes aspectos:considerar los siguientes aspectos:
- Considerar aspectos formales.- Considerar aspectos formales.
- Tener dominio del tema.- Tener dominio del tema.
- Presentar correctamente el tema.- Presentar correctamente el tema.
- Cautivar a la audiencia- Cautivar a la audiencia

6. LA AUDIENCIALA AUDIENCIA
La audiencia o público es el grupo deLa audiencia o público es el grupo de
personas a las cuales el tema vapersonas a las cuales el tema va
destinado. Estas personas deben cumplirdestinado. Estas personas deben cumplir
los siguientes aspectos:los siguientes aspectos:
- Llegar en hora.- Llegar en hora.
- Mantener una buena postura.- Mantener una buena postura.
- Demostrar interés por el tema.- Demostrar interés por el tema.
- Tomar notas para preguntar.- Tomar notas para preguntar.

7. EL TEMAEL TEMA
El tema o tópico es el asunto que se desarrolla aEl tema o tópico es el asunto que se desarrolla a
lo largo de la presentación. Este debe cumplirlo largo de la presentación. Este debe cumplir
las siguientes características:las siguientes características:
- Claro- Claro
- Ameno- Ameno
- Interesante- Interesante
- Apropiado para la audiencia- Apropiado para la audiencia
- Actual- Actual
- Controversial- Controversial

8. LOS RECURSOSLOS RECURSOS
Los recursos son todos aquellos equiposLos recursos son todos aquellos equipos
y materiales que se utilizan en lay materiales que se utilizan en la
presentación para facilitar elpresentación para facilitar el
entendimiento y desarrollo del tema queentendimiento y desarrollo del tema que
se expone.se expone.
Estos deben estar condicionados por elEstos deben estar condicionados por el
expositor y no viceversa.expositor y no viceversa.

9. LOS RECURSOSLOS RECURSOS
Generalmente estos recursos son:Generalmente estos recursos son:
- Equipos:- Equipos: Computadora, data display,Computadora, data display,
retroproyectoras, televisión, reproductorretroproyectoras, televisión, reproductor
de DVD, grabadoras, etc.de DVD, grabadoras, etc.
- Materiales:- Materiales: Fotocopias, filminas,Fotocopias, filminas,
fichas, diapositivas, fólderes,fichas, diapositivas, fólderes,
transparencias, quías, etc.transparencias, quías, etc.

10. EL AMBIENTEEL AMBIENTE
El ambiente es el lugar donde se presenta laEl ambiente es el lugar donde se presenta la
exposición. Por lo general, este salón debeexposición. Por lo general, este salón debe
cumplir con las siguientes características:cumplir con las siguientes características:
- amplio- amplio
- con sillas cómodas- con sillas cómodas
- aire acondicionado o ventilador- aire acondicionado o ventilador
- aislado del bullicio- aislado del bullicio
- elegante- elegante
- control de la iluminación- control de la iluminación
- poseer el equipo necesario- poseer el equipo necesario

11. ETAPA DE PREPARACIÓNETAPA DE PREPARACIÓN
Los pasos que se deben considerar paraLos pasos que se deben considerar para
la etapa preparatoria son:la etapa preparatoria son:
 Primero se debe escoger el tema que sePrimero se debe escoger el tema que se
presentará.presentará.
 Después se busca la información y se laDespués se busca la información y se la
organiza para la presentación.organiza para la presentación.
 Posteriormente, preparar un bosquejo dePosteriormente, preparar un bosquejo de
los temas que se abarcarán.los temas que se abarcarán.

12. ETAPA DE PREPARACIÓNETAPA DE PREPARACIÓN
 Escoger los recursos que se utilizarán.Escoger los recursos que se utilizarán.
 Adecuar el ambiente.Adecuar el ambiente.
 Se debe verificar que el equipo funcioneSe debe verificar que el equipo funcione
correctamente.correctamente.
 Practicar varias veces con un reloj y frentePracticar varias veces con un reloj y frente
a un espejo para evaluar el lenguajea un espejo para evaluar el lenguaje
corporal y la postura.corporal y la postura.

13. ETAPA DE PRESENTACIÓNETAPA DE PRESENTACIÓN
La presentación debe desarrollarse deLa presentación debe desarrollarse de
acuerdo a los siguientes puntos:acuerdo a los siguientes puntos:
- INTRODUCCIÓN- INTRODUCCIÓN
- DESARROLLO- DESARROLLO
- CIERRE- CIERRE
- RONDA DE PREGUNTAS- RONDA DE PREGUNTAS
* BIBLIOGRAFÍA* BIBLIOGRAFÍA

14. ETAPA DE PRESENTACIÓNETAPA DE PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN
 Agradecer la presencia de los asistentes.Agradecer la presencia de los asistentes.
 Informar el propósito de la charla.Informar el propósito de la charla.
 Enfatizar la importancia del tema.Enfatizar la importancia del tema.
 Presentar los puntos que se discutirán.Presentar los puntos que se discutirán.

15. ETAPA DE PRESENTACIÓNETAPA DE PRESENTACIÓN
DESARROLLODESARROLLO
 Es la exposición lógica y ordenada delEs la exposición lógica y ordenada del
tema.tema.
 Desarrolla detalladamente la información.Desarrolla detalladamente la información.
 Sigue el bosquejo al pie de la letra.Sigue el bosquejo al pie de la letra.

16. ETAPA DE PRESENTACIÓNETAPA DE PRESENTACIÓN
CIERRECIERRE
 Se debe anunciar el fin de la charla conSe debe anunciar el fin de la charla con
una frase.una frase.
 Mencionar los puntos más importantes.Mencionar los puntos más importantes.
 Agradecer a la audiencia por la atenciónAgradecer a la audiencia por la atención
brindada.brindada.
 Invitar al público a la ronda de preguntas.Invitar al público a la ronda de preguntas.

17. ETAPA DE PRESENTACIÓNETAPA DE PRESENTACIÓN
RONDA DE PREGUNTASRONDA DE PREGUNTAS
 Tanto preguntas como respuestas debenTanto preguntas como respuestas deben
plantearse para toda la audiencia.plantearse para toda la audiencia.
 Hay que contestar directa y brevemente.Hay que contestar directa y brevemente.
 Si no se sabe las respuestas, es mejor admitirlo ySi no se sabe las respuestas, es mejor admitirlo y
no improvisar.no improvisar.
 Se debe interrumpir de forma educada alSe debe interrumpir de forma educada al
preguntador cuando la pregunta sea demasiadapreguntador cuando la pregunta sea demasiada
larga o se salga de la temática.larga o se salga de la temática.
 Si alguien levanta la mano durante el desarrollo,Si alguien levanta la mano durante el desarrollo,
se debe informar que se contestarán las preguntasse debe informar que se contestarán las preguntas
al final de la presentación.al final de la presentación.

18. RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES
 Se debe combatir a la ansiedad y elSe debe combatir a la ansiedad y el
nerviosismo.nerviosismo.
- Los remedios para controlar los nervios- Los remedios para controlar los nervios
son pararse bien y practicar varias vecesson pararse bien y practicar varias veces
la presentación.la presentación.
- Para reducir la tensión, se debe llegar- Para reducir la tensión, se debe llegar
temprano y conversar con la gente sobretemprano y conversar con la gente sobre
temas ajenos a la presentación.temas ajenos a la presentación.

19. RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES
 Usar el tiempo eficientemente.Usar el tiempo eficientemente.
 Si se termina antes, no se debe improvisar paraSi se termina antes, no se debe improvisar para
alargar la charla.alargar la charla.
 Vestir correctamente.Vestir correctamente.
 No usar cosas llamativas que distraigan a laNo usar cosas llamativas que distraigan a la
audiencia.audiencia.
 Proyectar entusiasmo, dinamismo e interés.Proyectar entusiasmo, dinamismo e interés.
 Mantener contacto visual con la audiencia.Mantener contacto visual con la audiencia.
 Crear interés en el público.Crear interés en el público.

20. RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES
 Hablar a todos y no solo a parte del público.Hablar a todos y no solo a parte del público.
 Emplear el lenguaje corporal.Emplear el lenguaje corporal.
 Mantener una buena postura.Mantener una buena postura.
 Hacer uso del buen volumen y ritmo de voz.Hacer uso del buen volumen y ritmo de voz.
 Evitar el uso excesivo de muletillas.Evitar el uso excesivo de muletillas.
 Usar un lenguaje formal.Usar un lenguaje formal.
 No usar demasiada ayuda audiovisual.No usar demasiada ayuda audiovisual.
 Usar correctamente el puntero, láser o Mouse.Usar correctamente el puntero, láser o Mouse.

21. CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN
El acto del seminario, no solo implica unaEl acto del seminario, no solo implica una
disertación. Es necesario preparar condisertación. Es necesario preparar con
anterioridad dicha presentación y luegoanterioridad dicha presentación y luego
recién presentarla.recién presentarla.
Estas etapas: la preparatoria y laEstas etapas: la preparatoria y la
presentación, tienen su procedimientopresentación, tienen su procedimiento
correspondiente que el expositor debecorrespondiente que el expositor debe
considerar.considerar.

22. ¡El que no se prepara, se prepara¡El que no se prepara, se prepara
para fracasar!para fracasar!
MUCHASMUCHAS
GRACIASGRACIAS