Vinculación comercial IV Congreso Colombiano de Biotecnología 2011

IV
Congreso Colombiano de

Vinculación Biotecnología
Comercial CONCIENCIA INDUSTRIAL

Stand
3 x 2 mts. Desarrollado especialmente para este congreso.
Pared frontal de 2.50 mts horizontal x 1.80 mts vertical para imagen gráfica y/o logotipo de la empresa
Iluminación dirigida ( 3 spots por stand)
Counter bodega con llave y 3 sillas para optimización del espacio
Entrepaño para material publicitario, souvenirs, etc.
Divisiones en MDF
Toma eléctrico

Incluye:
Impresión en lona de logotipo y/o imagen gráfica de 2.50 x 1.80 mts (diseño por la empresa)
Cenefa con el nombre de la empresa en plotter
Base de datos del evento ( previa autorización) Opcional
2 cupos para personal stand
2 cupos para participación congreso con certificado
Wi Fi

Inversión: $ 7.000.000

IMPORTANTE:
Ver planos ubicación y gráfico del stand (vista 3D y video)
21 stands disponibles
El logotipo debe ser enviado antes del 20 de abril de 2011 en formato CDR corel draw versión hasta X3, PDF en alta
resolución, TIFF con resolución 300

Stand 6 x 3 mts
Ver planos ubicación / 13 stands disponibles / Diseño libre
Base de datos del evento ( previa autorización) Opcional
3 cupos para personal stand
3 cupos para participación congreso con certificado
Wi Fi

Inversión: $ 10.000.000

Plaza Mayor 8, 9, 10 de agosto de 2011 Medellín, Colombia
Info@cuartocongresobiotecnologia.com www.cuartocongresobiotecnologia.com

IV

Plano Biotecnología
General Plaza Mayor CONCIENCIA INDUSTRIAL

ZONA
POSTERS

IMPORTANTE: El diseño
de los stands de 6 x 3 mts es libre
y cada empresa puede traer sus
estructuras acorde al espacio.
También esta la opción de mandarlo
a realizar por medio de la producción
del congreso.

Vista 3D
Stand


IV

MásAlternativas Biotecnología
CONCIENCIA INDUSTRIAL

Video
y/o presentación en power point
Salones Conferencias: Máx 2 minutos / 2 exposiciones por día
Inversión: $ 5.500.000 3 días / $ 2.200.000 1 día

IMPORTANTE:
Ver diseño y ubicación en gráfica 3D
Disponibles 4 pantallas en salones para conferencias y 4 en salas V.I.P.
El Video o presentación debe ser enviado antes del 20 de abril de 2011 en formato DVD o CD

Backing
o aviso rígido
Entrada: Inversión: $ 1.700.000 3 días
Salones Conferencias: Inversión: $ 2.500.000 3 días
Salas V.I.P: Inversión: $ 2.000.000 3 días
IMPORTANTE:
Tamaño: 1 mt x 1 mt / Adhesivo sobre poliestireno
Impresión incluida por parte del congreso
El diseño debe ser enviado antes del 20 de abril de 2011 en formato CDR corel draw versión hasta X3, PDF en alta
resolución, TIFF con resolución 300
CUPO LIMITADO EN SALONES DE CONFERENCIAS Y SALAS V.I.P

Entrega
de material publicitario
Lugar: REGISTRO / Inversión: $ 2.000.000 3 días

IMPORTANTE:
Se reparte: Souvenirs, lapicero, CD, libreta, plegable. No incluye catálogos.
El material debe ser entregado antes del 01 de julio de 2011


IV

OtrasOpciones Biotecnología
CONCIENCIA INDUSTRIAL

Pago de viáticos y gastos generales de conferencistas invitados
(tiquetes aéreos, alimentación, alojamiento, transporte, tour turístico por Medellín.)

Aportes generales del presupuesto: Almuerzos invitados especiales del gobierno, instituciones, empresas y
conferencistas, refrigerios, alquiler computadores, video been, etc)

Pago de elaboración de placas o trofeos para premiación de los mejores trabajos del congreso.

Aporte para pago de grupos, empleados de carga y montaje, maestro de ceremonias y logística en general.

Participación en la inauguración y el cierre del congreso por medio de un aporte económico para un evento sin
precedentes, con música, presentaciones teatrales, coctel e invitados especiales de los gremios y del gobierno.

Compra de cupos para inscripciones al congreso.

CONTRAPRESTACIÓN:

Logotipo en el backing tridimensional ubicado en la entrada como escenografía para fotos y registro del congreso.
Logotipo en el ficho de refrigerio.
Aviso rígido de 1mt x 1 mt en adhesivo sobre poliestireno para ubicar en espacio caja de madera
(inauguración y cierre)
Menciones en la inauguración y el cierre del congreso.
Entrega de material publicitario por nuestros empleados de protocolo y logística.

Inquietudes y negociaciones:
Dra. Sonia Jaramillo
Tel. (574) 430 98 88 Ext. 46381
Directora Comité Académico

Sr. Jairo Colorado
Tel. (574) 444 38 85 Cel. (57) 310 4286174
Director Comité Financiero

Sr. Juan Carlos Maya / creativo
Cel. 313 6576313
Diseño y Producción


IV

Presupuesto Biotecnología
Resumen (grandes rubros) CONCIENCIA INDUSTRIAL

Concepto Valor Total
Alquiler Plaza Mayor $ 108.489.380
Recurso Humano $ 48.500.000
Materiales y Suministros $ 73.000.000
Viáticos y gastos de viaje $ 132.000.000
Apoyo logístico $ 50.000.000
Evento inauguración y clausura $ 15.000.000
Publicidad y Difusión $ 70.000.000
Admon recursos financieros $ 39.759.150
Otros $ 15.000.000
Total Bruto $ 551.748.530
Imprevistos (5%) $ 27.587.426
Total antes de impuestos $ 579.335.956
IVA (16%) $ 92.693.753
TOTAL NETO $ 672.029.709

Importante
cupos limitados
Las formas de participación son variadas y estructuradas para grandes, medianas y pequeñas empresas, por lo que
podrá definir en forma oportuna, la mejor alternativa de participación. A medida que se cierren las
negociaciones se enviará por correo las normas y especificaciones del montaje.

En este IV congreso queremos marcar diferencias a nivel académico y publicitario, por lo tanto, recomendamos que
estudien las propuestas con anticipación para que no se pierdan un magnífico evento de interés nacional e
internacional.

Los cupos, en todos los aspectos, son limitados, para garantizar que su inversión sea EXCLUSIVA y tenga
una mejor efectividad, por eso recuerde que si se vincula con tiempo tendrá las mejores opciones.

C u á n d o empezamos?


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