análisis de sistemas

1. Análisis de Sistemas
Fases del Análisis de Sistemas
Actividades del Análisis de Sistemas
Análisis de Factibilidad

2. Análisis de Sistemas
El análisis de sistemas es el estudio
de una aplicación del sistema de
información y de empresa actual y
la definición de las necesidades y
las prioridades de usuario para
conseguir una aplicación nueva o
mejorada

3. Fases del Análisis del Sistema
 Estudio de Viabilidad del proyecto (o fase de inspección)
 Estudio y análisis del sistema actual (o fase de estudio)
 Definición y establecimiento de prioridades entre las
necesidades de usuarios (o fase de definición)

4. Inspección del Análisis de
Sistemas
Tiene por objeto contestar a la pregunta
¿Merece la pena el proyecto?
 No todos los proyectos necesitan una inspección del
análisis de Sistemas
 Tiene que ver con la economía de los proyectos

5. Objetivos de Inspección
 Identificar los problemas, las oportunidades y/o las
normas que dieron lugar a la solicitud del proyecto
 Determinar si resolver los problemas, aprovechar las
oportunidades y/o cumplir las normas reportará
beneficios a la empresa

6. Actividades
1. Dirigir las entrevistas iniciales
2. Definir el ámbito del proyecto (diagrama de
contexto). Podemos utilizar modelos
1. Modelización de ámbito de datos
2. Modelización de ámbito de procesos
3. Modelización de ámbito de redes
4. Análisis de puntos de función

7. 3. Clasificar problemas, oportunidades y posibles soluciones
 Análisis inicial de problemas y oportunidades, y
posibles soluciones

8. Análisis inicial de problemas y
oportunidades y posibles soluciones
 La urgencia: ¿En qué intervalo de tiempo debería o podría
resolverse el problema o aprovecharse la oportunidad? Es
posible desarrollarse una escala de valores para responder
esta pregunta
 La visibilidad: ¿En qué medida son percibidos elo problema
o la oportunidad por los directivos de máximo nivle de la
empresa.
 Los beneficios anuales: ¿Aproximadamente en cuánto
incrementaría los beneficios o reduciría los costos la
solución al problema o la oportunidad?
 La prioridad: Básandose en las respuestas a las preguntas
anateriores, ordenar los problemas y las oportunidades
 La solución: Para cada solución podemos clasificar su
solución

9. 4. Establecer un plan de proyecto propuesto
5. Presentar las conclusiones y las recomendaciones
 Evaluación del proyecto
 Cuatro Tests de Factibilidad
Factibilidad operativa
Factibilidad técnica
Factibilidad de Fechas
Factibilidad económica

10. Factibilidad operativa
Es una medida del correcto funcionamiento de una posible
solución a los problemas dentro de una organización.
También es una medida de los sentimientos que
despierta un sistema o un proyecto en las personas que
en él participan
 Miden la urgencia del problema
 Aceptabilidad de la solución

11. Análisis PIECES
 P Prestaciones: proporciona el sistema la
productividad y el tiempo de respuesta apropiado
 I Información: ¿Suministra el sistema a los usuarios
finales y los directivos la información en un
formato útil y de forma precisa, pertinente y a
tiempo?
 E Economía: ¿Ofrece el sistema un nivel de
servicio adecuado y lo suficiente capacidad para
reducir los costos de la empresa y aumentar los
beneficios
 C Control: ¿Ofrece el sistema controles adecuados
que lo protejan de fraudes y desfalcos y
garanticen la seguridad y la precisipon de los
datos y la información

12.  E Eficacia: ¿Hace el sistema un uso
máximo de los recursos disponibles,
incluidas las personas, el tiempo, el flujo
de papeles, los plazos mínimos de proceso
y similares?
 S Servicios: ¿Ofrece el sistema los
servicios solicitados de forma fiable a
aquellos que los necesitan?¿Es el sistema
flexible y ampliable?

13. ¿Qué opinan los usuarios finales y los
directivos?
¿Apoyan los directivos el sistema?
¿Qué opinan los usuarios finales de su
función en el nuevo sistema?
¿Qué usuarios finales o directivos pueden
resistirse a usar el sistema, o
simplemente no utilizarlo?
¿Cómo se alterá el entorno de trabajo de los
usuarios finales?
¿Se podrán los usuarios adaptar al cambio?

14. Factibilidad Técnica
Es una medida del éxito de la puesta en
práctica de la solución técnica específica
y de la disponibilidad de los recursos y los
conocimientos técnicos necesarios
 ¿Es práctica la tecnología o la solución
propuesta?
 ¿Disponemos en la actualidad de la
tecnología necesaria?
 ¿Disponemos de los conocimientos
técnicos necesarios y son razonables los
plazos?

15. Factibilidad en Fechas
Es una medida del éxito que indica si un proyecto es
razonable en el cumplimiento de su calendario

16. Factibilidad Económica
Es una medida de la eficacia de los costos asociados a un
proyecto o una solución a menudo recibe el nombre de
análisis costo-beneficio
3 Técnicas para evaluar la factibilidad económica de un
proyecto
 Análisis de Amortización
 Análisis de la inversión
 Valor actual neto

17. La factibilidad como un
estudio de alternativas
 A través de un estudio de factibilidad de diferentes
alternativas podemos llegar a una decisión, nos
podemos valer del uso de matrices que nos muestren
cual de las alternativa tiene una mayor factibilidad

18. FASE DEL ESTUDIO DEL
ANÁLISIS DEL SISTEMA
Consiste en estudiar y analizar el sistema actual, siempre y
cuando se cuente con un sistema actual, hago uso o no
de la informática, dota al analista de una comprensión
mas profunda del sistema

19. Los objetivos
 Conocer el entorno de empresa del sistema
 Conocer las causas y los efectos subyacentes del sistema
 Conocer las ventajas de aprovechar las oportunidades
 Conocer las implicaciones de no cumplir con las normas

20. Herramientas con las que cuenta
la fase
 Análisis de prestaciones: descubre un modo de acelerar
una tareas ya que se realizan con mucha lentitud
 Productividad: es la cantidad de trabajo realizada
durante un cierto período de tiempo
 Tiempo de respuesta: es el lapso medio de tiempo
transcurrido entre una transacción y la respuesta a dicha
transacción

21.  Análisis de información y datos: puede detectar
situaciones en las que se requiera mejoras en la
información
 Falta de información en lo que concierne a decisiones o
situaciones actuales
 Falta de información relevante en lo que concierne a
decisiones o situaciones actuales
 Información que no se expresa en forma útil

22.  Falta de información en el momento oportuno
 Exceso de información
 Información inexacta
 Datos
 Redundancia en Datos
 Inflexibilidad de datos

23.  Análisis Económico: Los problemas y las oportunidades
están relacionadas con los costo
 Análisis de Control y Seguridad:Los procesos de
seguimiento y corrección de las actividades de empresa
cuando se detecta un rendimiento bajo

24.  Análisis de eficacia: Detecta las oportunidades de
incrementar los productos resultantes, disminuir los
entrantes, o ambas cosas.
 Análisis de Servicios: La mejora en los servicios
 Precisión
 Fiabilidad
 Flexibilidad

25.  Facilidad de uso
 Flexibilidad
 Coordinación

26. Actividades
1. Asignar papeles en el proyecto
2. Conocer el sistema actual
3. Modelar el Sistema actual
4. Analizar los problemas y las oportunidades
5.Establecer los objetivos del nuevo sistema
Objetivos
Restricciones

27. 6. Modificar el ámbito y el plan de proyecto
7. Revisar las conclusiones y recomendaciones

28. FASE DE DEFINICIÓN DE
SISTEMAS
Define a partir de la información que necesita y quiere el
usuario que haga el sistema
Bloques elementales
Definir las necesidades de la empresa sobre problemas
Definir las necesidades de empresa sobre
oportunidades
Definir las necesidades sobre normas

29. Actividades
1. Identificar las necesidades
2. Modelizar las necesidades de sistemas
3. Elaborar prototipos de descubrimiento
4. Definir prioridades entre las necesidades de empresa
5.Modificar el ámbito y el plan de proyecto
6. Revisar las especificaciones de las necesidades