2. Planificación de
Recursos de la Empresa
(ERP)
Enterprise Resource
Planning)
Integra todas las facetas
del negocio, incluidas
planificación,
manufactura, ventas y
finanzas.
¿ Que hace
un ERP ?
Módulos
Finanzas
Costos y
Control
Gestión de
Materiales
Logística
Ventas y
Distribución
Ejecución de
logística
Producción
Recursos
Humanos
3. Módulo de
Costos y
Control
Sub-módulos
Planificación de Recursos de la
Empresa (ERP)
(Enterprise Resource Planning)
Contabilidad por
Centros de Costo
Contabilidad Presupuestaria
Control de Costos de
Producto
Análisis de
Rentabilidad
Ordenes Internas
Costos Basados en
Actividades
MANUAL
CONTABLE
Explica el
concepto
y significado de
cada cuenta, los
motivos de sus
débitos y de sus
créditos, qué
representa su
saldo, y otros
datos.
PLAN DE
CUENTAS
CONTABLES
Medio auxiliar del
sistema de
información conta
ble del ente que
indica las cuentas
que serán
utilizadas
en el proceso de
registro de las
variaciones
patrimoniales..
Ejecutado Vs
Planificado
MD Estructura de Producción
Total Cantidad Consumida
Tipo de Consumo
Asignación para actividades
Listado de capacidades disponibles con referencia
a recursos
Listado de actividades con data para setup
Listado de modos con data para la duración y
asignación de actividades
Relaciones.
Diferencia básica entre Contabilidad de Costos y
Contabilidad Financiera
Contabilidad de
Costos
Valoriza los inventarios
de Materias Primas,
Productos en Proceso y
los Terminados
Contabilidad Financiera
Genera la información
sobre la Situación
Financiera de una
Empresa
4. Flujograma de trabajo
Finanzas
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
Costos y
Control
Gestión de Materiales
Compras
Inventarios
Logística
Ejecución de Logística
Gestión de
Transporte y
Almacenes
Ventas y Distribución
Producción
Recursos
Humanos
5. Técnicas
Adaptabilidad a la estructura instalada
en el cliente: Evaluar hasta qué punto es
posible montar el ERP en el hardware
disponible en la empresa, o en caso
contrario, la inversión en infraestructura
necesaria para albergar el ERP.
Multiplataforma: Comprobar si el ERP
depende de una plataforma determinada
(como Windows), o es posible elegir
entre varias alternativas.
Base de datos: Determinar las bases de
datos sobre las que puede trabajar el
ERP.
Licencias: Evaluar la necesidad de
compra de otras licencias necesarias
para el funcionamiento del nuevo
sistema.
Instalación o actualización remota:
Posibilidad de que el sistema permite la
Instalación y desarrollo de labores de
mantenimiento de forma remota.
Funcionales
Áreas soportadas: Comprobar que el ERP da soporte a
todas las áreas de la empresa que lo requieran. Se
deben valorar los diferentes módulos que se deben
implantar.
Facilidad de uso: Es importante que el ERP sea fácil de
utilizar para los empleados de la empresa, ya que si no lo
es, se corre el riesgo de que la dificultad de uso conlleve
que se acabe no utilizando.
Adaptabilidad y flexibilidad: Evaluar hasta qué punto
las necesidades de la empresa vienen comprendidas en
el estándar, y qué partes se deben desarrollar fuera de
este estándar, si esto es posible.
Facilidad de parametrización: Evaluar hasta qué punto
la incorporación de un cambio es fácil de llevar a cabo.
Esquematización de la estructura de la empresa: El
sistema debe disponer de unas estructuras de datos
flexibles, con el fin de poder adaptarlas a la estructura
organizativa de la empresa.
Interacción con otros sistemas: Facilidad para la
comunicación con otros sistemas.
Facilidad en la elaboración de informes: Evaluar si la
aplicación dispone de herramientas que le permitan al
usuario editar sus propios informes en base a sus
necesidades.
Seguridad: Posibilidad de definir perfiles de usuario por
transacciones y objetos de datos.
Consideraciones Técnicas y funcionales para la implantación de un ERP en una
Empresa:
6. Determinar el equipo de proyecto para la
implantación del ERP
Se debe nombrar a los responsables del
proyecto. Es importante que el proyecto este
respaldado 100% por la dirección para llegar al
éxito, pero no será la dirección los que
trabajen con dedicación completa al mismo.
En esta etapa se deben determinar las
personas involucradas en la selección y definir
sus funciones y responsabilidades.
7. Personal involucrado en el Proyecto
• Dirección: Responsables de la gestión de la empresa, cuyo objetivo es tomar la
decisión final en base al trabajo presentado por el equipo de proyecto.
• Gerente del proyecto: directivo de alto nivel o responsable de sistemas. Es la
persona encargada de coordinar el proyecto y las actividades del proceso de
selección.
• Equipo de proyecto: personal de sistemas que trabaja tiempo completo en el
proyecto. En este proceso de selección realiza las tareas de recopilar información,
prepararla, ayuda en la toma de decisiones, organización de reuniones y armado de
cuestionarios. Trabajarán en la implementación del sistema seleccionado.
• Grupo de usuarios: formado por distintos usuarios de alto nivel de las áreas
impactadas por el ERP. En el proceso de selección serán los encargados de evaluar
los ERP seleccionados según sus conocimientos del negocio. –
• Grupo de calidad: dependiendo del tamaño de la implementación y la organización,
ésta contará con personal con conocimientos en metodologías de planificación y
desarrollo de sistemas, en tal caso ellos también participarán en el proyecto.
• Consultor externo: Si se tiene en cuenta que las empresas no implementan con
frecuencia sistemas ERP es normal no encontrar un experto en selección de ERP
dentro de las mismas, es por ello que se recomienda incluir consultaría externa
en el equipo de proyecto. Preferentemente el consultor debe ser neutral en
relación al producto a elegir y no tiene porque ser el que luego hará la
implementación del producto.
8. Costos ocultos en la implantación de un ERP
• 1. Consumo de recursos internos para atender el diseño y ejecución
del proyecto: Cuando una consultora plantea una oferta para un
proyecto, sólo conocemos la mitad del coste del proyecto. Para conocer
la otra mitad debemos hacer un profundo análisis del plan de
implantación aportado y de las tareas a realizar por nuestra propia
empresa.
• 2. Costes de reporting: Una de las tareas que más recursos consumen
durante el ciclo de vida de un ERP es la elaboración de reports o
informes. En casi todas las empresas la necesidad de nuevas vistas
de la información es constante.
• 3. Funcionalidad requeridad no considerada: En estos tiempos tan
efímeros, nada es eterno y mucho menos la funcionalidad que esperamos
de una herramienta informática. Es inevitable el que cambios en nuestra
empresa o mercados nos hagan solicitar modificaciones para adaptar la
solución a nuestra forma de trabajar o a los cambios en el entorno
9. • 4. Coste de soporte adicional: Existen ciertos factores como la rotación
de personal, que tienden a aumentar los costes de soporte tanto interno
como externo. Las consultoras además, suelen ofrecer un panorama
demasiado optimista en cuanto a las necesidades posteriores al arranque.
• 5.Coste actualizaciones y migración a nuevas
versiones: Las soluciones con un alta nivel parametrización tienen un
cambio de actualización menor frente aquellas cuya modificación depende
más de la realización de desarrollos
• 6. Sobrecostes de formación: Van muy ligados a la rotación de personal,
ampliaciones de plantilla o la instalación de algún nuevo módulo.
• 7. Adaptación a los cambios: Los cambios en impuestos, legislaciones,
tendencias de mercado o en la propia gestión de la empresa, suelen
suponer un coste no previsto.
Costos ocultos en la implantación de un ERP
