Presentación realizada en el Business Applications Summit España 2022 en la que habé sobre las opciones de Analytics con la Power Platform tanto por defecto como personalizadas: Analytics de Serie, Log de Auditoría de Microsoft 365, Uso de Azure Application Insights y un dearrollo personalizado mediante un custom connector. También se comentaron otras opciones disponibles como las que proporciona el CoE Starter Kit.

1. Analytics en Power Platform: ¿Qué
opciones tengo
Juan Carlos González & Ruben Ramos

2. ¡GRACIAS PATROCINADORES!
PLATINO ORO PLATA

3. Juan Carlos González
M365 SME & Delivery Manager en RICOH España
https://nl.linkedin.com/in/juagon
@jcgm1978
http://jcgonzalezmartin.wordpress.com
https://www.youtube.com/channel/UCTTOig92qM_d0k
LbSODCATw

4. Ruben Ramos
M365 Technical lead en RICOH España
https://www.linkedin.com/in/rubenramosmateo/
https://twitter.com/rubenr79
https://rubenrm.com/

5. ANALYTICS EN POWER PLATFORM:
POSIBILIDADES
Analytics de serie en
la Power Platform a
distintos niveles
Monitorización de
eventos de telemetría
estándar de la Power
Platform
Monitorización de
Power Apps con
Azure Application
Insights
Telemetría, Logging y
Monitorización
personalizado
CoE Starter Kit

6. ANALYTICS DE SERIE PARA
POWER APPS
Analytics a nivel de tenant
Analytics a nivel de entorno
Analytics a nivel de Aplicación

7. POWER APPS: ANALYTICS A NIVEL DE TENANT
Características Principales
• Roles requeridos para acceder: Environment Admin
(Solo ve los datos de sus entornos) | Microsoft 365
Global Admin
• Disponible para Canvas & Model-Driven Apps
• Se requiere consentimiento inicial para su activación
• Visualización de datos de Analytics Global para todos
los entornos de Power Platform disponibles en el
tenant:
 Uso: Usuarios únicos | Sesiones Totales |
Aplicaciones Utilizadas | Aplicaciones Top | …
 Actividad de Makers: Aplicaciones Activas |
Aplicaciones Publicadas | Makers Activos |
Nuevos Makers | Top Makers | Entornos |
Actividad x Aplicación | …
 Inventario de Aplicaciones
• Posibilidad de descargar los datos de los informes
para crear Analytics personalizado

8. POWER APPS: ANALYTICS A NIVEL DE ENTORNO
Características Principales
• Roles requeridos para acceder: Environment Admin |
Power Platform Admin | Dynamics 365 Admin |
Microsoft 365 Global Admin
• Disponible para Canvas & Model-Driven Apps
• Visualización de datos de Analytics de entorno: Uso |
Ubicación | Errores en Aplicaciones | Rendimiento del
Servicio | Uso de Conectores
• Solo se muestran datos de uso en una ventana
temporal de 28,00 días y el refresco de los datos se
realiza cada 3,00 h
• Posibilidad de descargar los datos de los informes
para crear Analytics personalizado

9. POWER APPS: ANALYTICS POR APLICACIÓN
Características Principales
• Roles requeridos para acceder: Environment Admin |
App Owner
• Disponible para Canvas Apps
• Visualización de datos de Analytics de: Uso |
Rendimiento | Ubicación
• Solo se muestran datos de uso en una ventana
temporal de 30 días y el refresco de los datos se
realiza cada 24,00 h

10. POWER APPS: ANALYTICS DE DATAVERSE
Características Principales
• Roles requeridos para acceder: Environment Admin |
Power Platform Admin | Dynamics 365 Admin |
Microsoft 365 Global Admin
• Visualización de datos de Analytics de Dataverse
relativos a: Usuarios activos, uso de almacenamiento,
workflows más activos, etc
• Solo se muestran datos de uso en una ventana
temporal de 30,00 días
• Posibilidad de descargar los datos de los informes
para crear Analytics personalizado

11. DEMO#1
Analytics de Serie para
Power Apps

12. ANALYTICS DE SERIE PARA
POWER AUTOMATE
Analytics a nivel de tenant
Analytics a nivel de entorno
Analytics a nivel de Flow

13. POWER AUTOMATE: ANALYTICS A NIVEL DE
TENANT
Características Principales
• Roles requeridos para acceder: Environment Admin
(Solo ve los datos de sus entornos) | Microsoft 365
Global Admin
• Disponible para Power Automate Cloud Flows
• Se requiere consentimiento inicial para su activación
• Visualización de datos de Analytics Global para todos
los entornos de Power Platform disponibles en el
tenant:
 Uso: Flujos | Total de Ejecuciones | Ejecuciones
Correctas | Ejecuciones Fallidas | …
 Actividad de Makers: Flows Activos |
Aplicaciones Publicadas | Makers Activos | …
 Inventario de Flows
• Posibilidad de descargar los datos de los informes
para crear Analytics personalizado

14. POWER AUTOMATE: ANALYTICS A NIVEL DE
ENTORNO
Características Principales
• Roles requeridos para acceder: Environment Admin |
Power Platform Admin | Dynamics 365 Admin |
Microsoft 365 Global Admin
• Disponible para Cloud Flows y Desktop Flows
• Visualización de datos de Analytics de Power
Automate por entorno: Ejecuciones de los Flows | Uso
de los Flows | Errores en los Flows | Flow compartidos
| Uso de Conectores
• Solo se muestran datos de uso en una ventana
temporal de 28,00 días y el refresco de los datos se
realiza cada 3,00 h
• Posibilidad de descargar los datos de los informes
para crear Analytics personalizado

15. POWER AUTOMATE: ANALYTICS POR FLOW
Características Principales
• Roles requeridos para acceder: Environment Admin |
Flow Owner
• Disponible para Cloud & Desktop Flows
• Visualización de datos de Analytics de: Acciones
(Peticiones) | Uso | Errores
• Solo se muestran datos de uso en una ventana
temporal de 30 días máximo y el refresco de los datos
se realiza cada 24,00 h

16. POWER AUTOMATE: PROCESS INSIGHTS
Características Principales
• Roles requeridos para acceder: Environment Maker
• Disponible para Cloud Flows
• Visualización, mediante técnicas de Minería de
Procesos, de aspectos de ejecución de nuestros
Flows para detectar cuellos de botella, oportunidades
de mejora y optimización, etc
• Solo se muestran datos de uso en una ventana
temporal de 28 días máximo

17. POWER AUTOMATE: HISTORIAL DE EJECUCIONES
Detalle de Ejecución y donde
se ha producido el error
Ejecuciones exitosas /
fallidas de un Flow

18. DEMO#2
Analytics de Serie para
Power Automate

19. EXPORTACIÓN DE DATOS DE USO
Características Principales y
Requerimientos
• Roles requeridos para acceder: Power Platform Admin
| Dynamics 365 Admin | Microsoft 365 Global Admin
• (En Preview) Permite crear un Analytics personalizado
a partir de realizar una exportación de datos de uso de
Power Apps / Power Automate a Azure Data Lake
• Requerimientos:
 Habilitar Analytics a nivel de tenant
 Licenciamiento Premium de Power Apps
 Suscripción de Azure y un Grupo de Recursos
 Storage Account para utilizar con Azure Data
Lake Gen 2
 Licencia de Power BI Pro para explotar los datos
exportados al Data Lake

20. AUDIT LOG SEARCH: TELEMETRÍA ESTÁNDAR DE
POWER PLATFORM
Características Principales
• Para acceder al Log de Auditoría se requiere el rol de
View-Only Audit Logs o Audit Logs de EXO:
Administrador Global de Microsoft 365 | Security
Admin | Global Reader Admin | Security Reader Admin
• Se auditan eventos tanto de Power Apps (Canvas,
Model-Driven) como de Flows de Power Automate
• Sólo se muestran datos de uso en una ventana
temporal de 90,00 días (Estándar de Office 365, que
se amplia a 1 Año si tenemos licenciamiento E5)
• Los datos del Log de Auditoría se pueden exportar
(Desde la UI o bien mediante PowerShell) para realizar
Analytics personalizado

21. AUDIT LOG SEARCH: TELEMETRÍA ESTÁNDAR DE
POWER PLATFORM
Ejemplo de
actividades auditadas
Resultados devueltos por
el Log de Auditoria

22. AUDIT LOG SEARCH: TELEMETRÍA ESTÁNDAR DE
POWER PLATFORM
Power Apps
• Created app
• Launched app
• Marked app as Featured
• Restored app version
• Edited app
• Published app
• Edited app permission
• Deleted app
• Marked app as Hero
• Deleted app permission
Power Automate
• Created flow
• Edited flow
• Deleted flow
• Edited permissions
• Deleted permissions
• Started a paid trial
• Renewed a paid trial
DLP
• Created DLP Policy
• Updated DLP Policy
• Deleted DLP Policy
Se irán añadiendo más eventos

23. DEMO#3
Eventos de Power Platform
en el Audit Log Search

24. AUDITORIA A NIVEL DE DATAVERSE
Historial de Auditoría
para un único registro
Log de Auditoría de
Dataverse completo

25. AUDITORIA PARA MODEL-DRIVEN APPS
Ejemplo de
actividades auditadas
Resultados devueltos por
el Log de Auditoria

26. TELEMETRÍA Y ANALYTICS CON AZURE
APPLICATION INSIGHTS
Características Principales
• Proporciona Telemetría y Analitycs tanto para Canvas
App como para Model Driven Apps:
 Detalles de los Usuarios usando Apps en cuanto
a: Ubicación | Sistema Operativo | Navegadores |
Rendimiento en términos de carga de las Apps
|…
 Detalles de las Sesiones de usuario en una App
 Eventos que ocurren en la Aplicación:
Generados por el Sistema vs. Personalizados
 Flujo general de uso las Aplicaciones: Qué
navegación va realizando el usuario
• Se puede configurar Aplicación a Aplicación o bien
realizar una exportación de datos global a Application
Insights
Resumen de la información recogida
por Azure Application Insights

27. TELEMETRÍA Y ANALYTICS CON AZURE
APPLICATION INSIGHTS
Características Principales
• Requerimientos:
 Disponer de una Suscripción de Azure en la que
poder configurar Azure Application Insights
 permisos para crear un Grupo de Recursos y
configurar Azure Application Insights en este

28. TELEMETRÍA Y ANALYTICS CON AZURE
APPLICATION INSIGHTS
Ejemplo para una
Canvas App

29. DEMO#4
Telemetría y Analytics con
Azure Application Insights

30. TELEMETRÍA Y ANALYTICS PERSONALIZADO
Características Principales
• Proporciona Telemetría y Analitycs custom tanto para
Power Apps como Flujos de Power Automate:
 Los datos de Analytics capturados son
totalmente personalizados
 Como alternativa a registrar los datos en Azure
Application Insights, se podrían registrar en una
BD SQL Azure para su explotación con Power BI
 Se puede ir aún más allá con Azure Event Grid
• Requerimientos:
 Disponer de una Suscripción de Azure en la que
poder configurar Azure Application Insights
 permisos para crear un Grupo de Recursos y
configurar Azure Application Insights en este
 Dado que la solución se basa en un conector
personalizado que realiza una llamada http, se
requiere licenciamiento Premium

31. DEMO#5
Telemetría y Analytics
Personalizado

32. TELEMETRÍA Y ANALYTICS PERSONALIZADO

33. TELEMETRÍA Y ANALYTICS PERSONALIZADO

34. TELEMETRÍA Y ANALYTICS PERSONALIZADO

35. TELEMETRÍA Y ANALYTICS PERSONALIZADO

36. CONCLUSIONES
• Para monitorizar y tener analytics de nuestras Apps y Flujos tenemos múltiples opciones:
Analytics por defecto a distintos niveles, Log de Auditoría de Microsoft 365, Integración con
Azure Application Insigths y “Háztelo tu mismo”
• El Analytics por defecto nos permite obtener patrones de uso de nuestras Apps y Flujos y
detectar problemas en distintos niveles además de facilitarnos exportar los datos para crear
nuestros propios informes
• Con el Log de Auditoría de Microsoft 365 podemos tener una telemetría base de lo que ha
podido pasar con una App o un Flujo
• Con Azure Application Insights integrado en nuestras Power Apps podemos tener una
Telemetría más detallada en torno al uso, errores y problemas de nuestras Aplicaciones
• El CoE Starter Kit es un ejemplo de como podemos llegar a construir nuestro propio
Analytics. Por supuesto, podemos ir todavía más allá mediante el desarrollo de un Custom
Connector que implemente como queremos nuestro Analytics y Telemetría

37. REFERENCIAS
Algunas referencias clave de contenidos vistos en la sesión (1/3):
• Admin Analytics para Power Apps: https://docs.microsoft.com/en-us/power-
platform/admin/analytics-powerapps
• Tenant Level Analytics para Power Apps: https://docs.microsoft.com/en-us/power-
platform/admin/tenant-level-analytics
• Environment Level Analytics para Power Apps: https://docs.microsoft.com/en-
us/power-platform/admin/analytics-powerapps
• Microsoft Dataverse Analytics: https://docs.microsoft.com/en-us/power-
platform/admin/analytics-common-data-service
• Tenant Analytics para Power Automate: https://docs.microsoft.com/en-us/power-
platform/admin/power-automate-analytics-reports

38. REFERENCIAS
Algunas referencias clave de contenidos vistos en la sesión (2/3):
• Analytics para Flows de Power Automate: https://docs.microsoft.com/en-us/power-
platform/admin/analytics-flow
• Power Apps activity logging: https://docs.microsoft.com/en-us/power-
platform/admin/logging-powerapps
• Power Automate activity logging: https://docs.microsoft.com/en-us/power-
platform/admin/logging-power-automate
• Auditoría de Microsoft Dataverse: https://docs.microsoft.com/en-us/power-
platform/admin/manage-dataverse-auditing
• Self-Service Analytics de Power Apps con la exportación de datos de uso:
https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/self-service-analytics

39. REFERENCIAS
Algunas referencias clave de contenidos vistos en la sesión (3/3):
• Log de Actividad para Model-Driven Apps: https://docs.microsoft.com/en-us/power-
platform/admin/enable-use-comprehensive-auditing
• Telemetría y Analytics de Power Apps con Azure Application Insights:
https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/overview-
integration-application-insights y https://barhead.com/telemetry-in-microsoft-
power-platform-using-application-insights/
• Exportar datos de Telemetría y Analytics a Azure Application Insights:
https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/set-up-export-application-
insights

40. ¿PREGUNTAS?

41. Office 365 for IT Pros
$10 de Descuento
https://o365itpros.gumroad.com/l/O365IT/Friends
OfTheBook

42. Office 365: The best recipes for
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• https://gumroad.com/l/DgSSr
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43. GRACIAS

44. Redes sociales y
contacto
https://bizzsummit.es
https://twitter.com/bizzsummites
http://youtube.com/bizzsummites
info@bizzsummit.es