BPF Bouwinvest is de vastgoedonderneming van BPF Bouw en in die hoedanigheid verantwoordelijk voor de vastgoedbeleggingen van het pensioenfonds. Circa 25 procent van het vermogen van het pensioenfonds is belegd in vastgoed. BPF Bouwinvest investeert het grootste deel van haar portefeuille in direct Nederlands vastgoed. “Het optimaliseren van onze portefeuille en het rendement is van levensbelang voor onze business" ‘In onze zoektocht was Kadenza de enige partij die voldoende kwaliteit en innoverend vermogen bezat èn met mensen werkt die aan een half woord genoeg hebben.’

1. Case
Closed

2. BPF Bouwinvest is de vastgoedonderneming van BPF Bouw en in die hoedanigheid
verantwoordelijk voor de vastgoedbeleggingen van het pensioenfonds.
Circa 25 procent van het vermogen van het pensioenfonds is belegd in vastgoed.
BPF Bouwinvest investeert het grootste deel van haar portefeuille in direct
Nederlands vastgoed.
‘‘Het optimaliseren
van onze portefeuille
en het rendement is
van levensbelang
voor onze business’’
Rob Vroom, financieel directeur van
BPF Bouwinvest
BPF Bouwinvest is betrokken bij de gehele keten. len, managen en beheren hoogwaardige omgevingen
“Door het vastgoedproces integraal te benaderen, met aantrekkelijke ruimten om te wonen, werken en
van acquisitie en ontwikkeling tot beheer en uiteinde- recreëren voor het middensegment.”
lijk dispositie, zijn we in staat de portefeuille opti-
maal te laten aansluiten bij de beleggingsdoelstellin- Aanleiding
gen”, vertelt Rob Vroom, financieel directeur van BPF “Het optimaliseren van onze portefeuille en het ren-
Bouwinvest. “We streven ernaar producten te ontwik- dement is van levensbelang voor onze business”,
kelen die passen bij de wensen van de gebruikers. legt Vroom uit. “Door continue de marktwaarde van
Dit heeft een positief effect op het rendement: huur- de portefeuille en de afzonderlijke objecten in het
ders ervaren een waardevol product en zijn bereid oog te houden kan er scherp onderhandeld worden.
daarvoor te betalen en bovendien ontstaat er een De betrokkenheid van assetmanagers is daarin
hogere eindwaarde. Het behalen van een optimaal cruciaal. Ze moeten veel directer in hun handelen
rendement op de pensioengelden van BPF Bouw bevestigd worden door een rendementcijfer. Daar-
staat dan ook voorop. Drijvende kracht hierbij zijn naast hebben assetmanagers belangrijke informatie
gebiedsontwikkeling en -management. We ontwikke- nodig om drie-jaren plannen op te kunnen stellen.”

3. met hun eigen model en parameters. Inzicht in de
markt ontstaat nu juist door toetsing en vergelijkin-
gen. Dan moet je wel appels met appels vergelijken”.
Waarom Kadenza?
Rob Vroom: “Ons doel was om snel een taxatie-
‘Onze opdrachtgevers systeem in de markt te zetten dat geaccepteerd zou
worden door de taxateurs. Een eerste versie van de
verwachten dat we modellen moest in de kern kloppen, om daarna snel
te kunnen worden aangepast in overleg met onze
trends en signalen uit de taxateurs. Kortom, voor het TMS was een taxatie-
model vereist dat geënt is op de Nederlandse markt
markt direct oppakken en flexibel genoeg is om aan te passen aan onze
wensen. En dat liefst op één platform, onder één
en snel reageren.’ schil of één paraplu.”
Om dit te kunnen realiseren heeft BPF Bouwinvest
verschillende partijen uitgenodigd en hen gevraagd
om bijvoorbeeld een uitpond-scenario te laten zien.
Met een goed inzicht in de value drivers van een Daarnaast stelden wij als eis dat het nieuwe
object kan BPF Bouwinvest deze veranderingen systeem ook voldoende rapportage- en analyse-
gericht nastreven. Het management had behoefte functionaliteit moest bieden. “We zochten een
aan meer mogelijkheden om te sturen. Tevens is het partij die dezelfde taal spreekt, mensen die in de
noodzakelijk om trends waar te kunnen nemen en realisatie aan een half woord genoeg hebben”,
naar de toekomst toe snel te kunnen reageren op vult Vroom aan. “Onze aanpak is uniek, dus
allerlei signalen. “Onze opdrachtgevers verwachten zochten wij naar een partij die voldoende kwaliteit
dit van ons”, gaat Vroom verder. “Een duidelijke en innoverend vermogen heeft om dit waar te
toekomstvisie. Hoe dichter we op de markt zitten en
hoe groter het vermogen om inzicht te ontwikkelen in
marktbewegingen, des te beter is onze uitgangs-
positie. Voor het nastreven van deze doelstellingen
is een goed Taxatie Management Systeem
onontbeerlijk.”
Probleemstelling
Bij BPF Bouwinvest werd iedere drie maanden een
kwart van de portefeuille gewaardeerd. Zonder
indexatie toe te passen werd het indirecte resultaat
aan het einde van het jaar bepaald. In feite werd er
gerekend met taxatiewaarden van een, twee en drie
kwartalen geleden. Rob Vroom: “We wilden echter in
staat zijn om onze portefeuille elk kwartaal in zijn
geheel te taxeren. Dan zitten we veel dichter op de
markt en kunnen we voor de gehele portefeuille het
indirecte rendement vaststellen. Daarnaast wilden
we af van het vergelijken van appels met peren. We
hebben vier taxateurs die roulerend een deel van
onze portefeuille taxeren. Terwijl de exploitatie- en
complexgegevens allemaal uit één en dezelfde data-
base (SAP) komen, taxeerden de taxateurs allemaal

4. ‘In onze zoektocht was
proces niet aan fine-tuning van bijvoorbeeld de
Kadenza de enige partij die gebruikte modellen. De kwaliteit van de gegevens in
ons oude SAP-systeem was nog niet goed genoeg.
voldoende kwaliteit en Dan moeten alle partijen de telefoon kunnen pakken
innoverend vermogen en snel geholpen kunnen worden met het oplossen
van problemen.”
bezat èn met mensen werkt Resultaten Business
die aan een half woord Rob Vroom: “Al onze taxateurs werken nu met één
eenduidig model en helder gedefinieerde onderlig-
genoeg hebben.’ gende parameters. Hierdoor hebben we niet alleen
meer zicht op hoe een taxatiewaarde tot stand is
gekomen, maar kunnen we ook de onderliggende
parameters per object met elkaar vergelijken. Deze
maken én de juiste nazorg kan bieden. Kadenza wijze van taxeren is uniek voor Nederland.”
bleek de beste papieren te hebben.” Een noodzakelijke toevoeging die aan het TMS bij
BPF Bouwinvest is gemaakt, betreft de mogelijkheid
Aanpak Kadenza om de informatie over de portefeuille te koppelen
“Over de aanpak van Kadenza zijn wij tevreden”, aan externe research gegevens. Gegevens van
vertelt Rob Vroom. “Zij hebben een uniek Taxatie strabo, Wegner en het kadaster worden ingelezen in
Management Systeem neergezet met het doel om op het data warehouse waar ook de TMS gegevens in
een geheel andere manier te taxeren. De acceptatie opgenomen zijn. Hiermee kan de afdeling Research
van het systeem lag om die reden voor een aantal snel verschillende researchgegevens per postcode
partijen gevoelig. Naast het meedenken over functio- verzamelen. Analyse wordt hierdoor een stuk eenvou-
naliteit en de technische verwezenlijking, heeft diger. Op deze wijze kunnen ook standaard rapporten
Kadenza ook een belangrijke proactieve bijdrage
geleverd aan deze acceptatie. Door hun betrokken-
heid hebben we steeds een middenweg kunnen vin-
den en ervoor kunnen zorgen dat TMS een werkbare
oplossing is voor alle betrokken partijen.” In het voor-
traject waren de assetmanagers meteen betrokken
bij de opzet van het systeem en het doel dat BPF
Bouwinvest voor ogen had. De taxateurs konden
invloed uitoefenen op de uiteindelijke modellen.
Op deze wijze ontstond er voldoende betrokkenheid
om de eerste hick-ups van een nieuw systeem het
hoofd te bieden.
“Met name de nazorg is van groot belang geweest”,
gaat Vroom verder. “TMS moest een systeem van
ons allen worden: van het assetmanagement, Finan-
cial Control, Research, directie en de externe taxa-
teurs. Je ontkomt in een dergelijk implementatie-

5. ‘Al onze taxateurs werken
nu met één eenduidig
model en helder
gedefinieerde onderliggende
parameters die we per
object kunnen vergelijken,
uniek in Nederland!’
gedefinieerd worden, waarbij de taxatiewaardes van zien van workflowfuncties, zodat we precies weten
de objecten afgezet kunnen worden tegen omgevings- waar we staan in het proces en waar er eventueel
factoren. “In termen van strategie en beleid kunnen moet worden ingegrepen.”
we nu veel beter uitleggen waarom we bepaalde Een uniek bijkomend feit is dat de gehele ICT infra-
keuzes maken”, aldus Vroom. structuur draait bij Kadenza. Concreet betekent dit
dat het TMS is aangeboden als een Software as a
Resultaten technisch Service (SaaS)-oplossing. “Dit werkt heel makkelijk en
“Technisch gezien hebben we het hele taxatieproces efficiënt”, legt Vroom uit. “Er kan snel gehandeld
zoveel mogelijk willen automatiseren”, zegt Rob worden, de helpdesk is altijd bereikbaar en direct in
Vroom. “Allereerst wordt TMS voorzien van de staat in te grijpen c.q. het beheer uit te voeren.
relevante data uit het SAP systeem van BPF Bouw- Licentietechnisch is deze oplossing zeer interessant.
invest. Vervolgens krijgt de taxateur het signaal dat Met een vast maandelijks bedrag voor de totale
hij kan gaan taxeren. In een beveiligde omgeving service weet je precies waar je aan toe bent.”
heeft hij enkel toegang tot een specifiek deel van de
portefeuille. Nadat de initiële parameters zijn inge-
voerd wordt een concept-taxatiewaarde berekend. Na
consultatie wordt een definitieve taxatie vastgelegd
en ondertekend op papier. Het geheel is verder voor-
‘Kadenza handelt snel, de helpdesk is altijd bereikbaar en
direct in staat in te grijpen of het beheer uit te voeren.’

6. Meer ontdekken
begint met
anders kijken.
Op dezelfde manier naar iets kijken zorgt
weliswaar steeds weer voor herkenning, maar
zelden voor nieuwe inzichten. Dat is precies de
reden waarom de professionals van Kadenza
vanuit meerdere gezichtspunten naar ogen-
schijnlijk hetzelfde onderwerp kijken. Wie zich
die inspanning getroost weet dat geen twee
situaties identiek zijn. En dat elke situatie en elk
probleem om een geheel eigen aanpak vraagt.
Onze specialisten hebben jarenlange
ervaring op het gebied van business intelligence
en datawarehousing vraagstukken. Deze erva-
ring weten zij naadloos te koppelen aan hun
vermogen nieuwe oplossingen aan te dragen.
Zo creëren wij samen met onze klanten en met
de inzet van geautomatiseerde hulpmiddelen
een stevig fundament onder de bedrijfsvoering.
Waar structuren en onderlinge verbanden
helder en logisch zijn.
Benieuwd welke oplossingen
wij voor uw organisatie kunnen aan-
dragen? Kijk op www.kadenza.nl
Eemnesserweg 55
1251 NB Laren
Telefoon (035) 539 44 90
info@kadenza.nl
KADENZA. HAVING A CLUE