Dokumen ini membahas tentang administrasi sekolah yang terdiri dari empat bagian utama, yaitu administrasi kesiswaan, administrasi prasana dan sarana, administrasi personal, dan pembinaan pegawai negeri sipil. Administrasi kesiswaan meliputi kegiatan penerimaan siswa baru, pembinaan siswa, tata tertib sekolah, dan promosi/mutasi siswa. Administrasi prasana dan sarana meliputi perencanaan, pengadaan, inventarisasi, pemeliharaan, dan
3. BIDANG ADMINISTRASI SEKOLAH ADMINISTRASI KESISWAAN Administrasikesiswaandilakukan agar transformasisiswamenjadilulusan yang dikehendakiolehtujuanpendidikan yang telahditetapkandapatberlangsungsecaraefektifdanefisien. Administrasikesiswaanmerupakan proses pengurusansegalahal yang berkaitandengansiswa, pembinaanselamasiswaberada di sekolah, sampaidengansiswamenamatkanpendidikannyamelaluipenciptaansuasana yang kondusifterhadapberlangsungnya proses belajarmengajar yang efektif. KegiatandalamAdministrasiKesiswaan a. PenerimaanSiswaadalah proses pencatatandanlayanankepadasiswa yang barumasuksekolah, setelahmerekamemenuhipersyaratan-persyaratan yang ditentukanolehsekolahitu. Beberapakegiatan yang perludilakukandalampenerimaansiswa,yaitu: (1) Penetapandayatampung (2) Penetapansyarat-syaratsiswadan (3) Pembentukanpanitianpenerimaansiswabaru. b. PembinaanSiswaadalahpemberianlayanankepadasiswa di suatulembagapendidikanbaik di dalammaupun di luar jam belajarnya di kelas. 3
4. Beberapakegiatan yang dapatdilakukandalamrangkapembinaansiswa, yaitu: (1) Orientasisiswabaru (2) Pengaturankehadiransiswa (3) Pencatatansiswa di kelas (4) PembinaandisiplinsiswaDisiplinmerupakansuatukeadaan di manasikap, penampilandantingkahlakusiswasesuaiDengantatanannilai, normadanketentuan-ketentuan yang berlaku di sekolahdan di kelas di manamerekaberada. TamatBelajar Tamatbelajaruntuksekolahmenengah, padadasarnyamerupakanpencapaiansalahsatutanggauntukpendidikanlebihlajut, ataupencapaiansuatuketrampilan yang dapatdipergunakanuntukmenopangkehidupan di masyarakat. 4
5. (5) Tata tertibsekolahTata tertibmerupakansalahsatualat yang dapatdigunakanolehKepalaSekolahuntukmelatihsiswa agar dapatmempraktekkandidiplinsekolah. (6) PromosidanmutasiPromosiataukenaikankelasadalahperpindahansiswadarisatukelaskekelaslainnya yang lebihtinggisetelahmemenuhipersyaratan-persyaratantertentu.Mutasiadalahperpindahansiswadarisatusekolahkesekolahlainnyakarenaalasan-alasantertentu. 5
6. Peranan Guru dalamAdministrasiKesiswaan Dalampenerimaansiswa, para guru dapatdilibatkanuntukambilbagian. Di antaramerekadapatditunjukmenjadipanitiapenerimaan yang dapatmelaksanakantugas-tugasteknismulaidaripencatatan, penerimaansampaidenganpelaporanpelaksanaantugas. Dalammasaorientasi, tugas guru adalahmembuat agar parasiswadapatberadaptasidenganlingkungansekolahbarunya. Untukpengaturankehadiransiswa di kelas, guru mempunyaiandil yang besar. Guru duharapkandanmampumencatat/merekamkehadiraninimeskipunsederhanaakantetepiharusbaik. Dalammemotivasisiswauntuksenantiasaberprestasitinggi, guru jugaharusmampumenciptakansuasana yang mendukunghaltersebut. Dalammenciptakandisiplinsekolahataukelas yang baik, peranan guru sangatpenting, karena guru dapatmenjadi model. 6
8. KegiatandalamAdministrasiPrasaranadanSarana, yaitu: Perencanaan Kebutuhan Penyusunan daftar kebutuhan prasarana dan sarana didasarkan atas pertimbangan bahwa: 1) Karena berkembangnya kebutuhan sekolah 2) Untuk penggantian barang-barang yang rusak, dihapuskan, atau hilang 3) Untuk persediaan barang b. Pengadaan Prasarana dan Sarana Pendidikan Pengadaan adalah kegiatan untuk meghadirkan prasarana dan sarana pendidikan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah. Pengadaan tersebut dapat dilaksanaka dengan cara: 1) Pembelian 2) Buatan sendiri 3) Penerimaan hibah atau bantuan 4) Penyewaan 5) Pinjaman 6) Pendaurulangan. c. Penyimpanan Prasarana dan sarana Pendidikan Penyimpanan adalah kegiatan pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan persediaan prasarana dan sarana di dalam ruang penyimpanan/gudang. 8
9. KegiatandalamAdministrasiPrasaranadanSarana, yaitu: InventarisasiPrasaranadanSaranaPendidikan Inventarisasiadalahkegiatanmelaksanakanpengurusan, penyelenggaraan, pengaturandanpencatatanbarang-barang yang menjadimiliksekolahmenengah yang bersangkutankedalamsuatudaftarinventarisbarang. . Daftarbaranginventarismerupakansuatudokumenberisijenisdanjumlahbarangbaik yang bergerakmaupuntidakbergerak yang menjadimilikdandikuasainegara, sertaberada di bawahtanggungjawabsekolah PemeliharaanPrasaranadanSaranaPendidikanPemeliharaanmerupakankegiatanpenjagaanataupencegahandarikerusakansuatubarang, sehinggabarangtersebutdalamkondisibaikdansiappakai. Pemeliharaanberbedadenganrehabilitasi. Rehabilitasiadalahperbaikanberskalabesardandilakukanpadawaktutertentusaja. 9
12. * PersonelAdministrasiinidibatasidandifokuskankepadapembahasan guru sekolahmenengahsebagaipegawainegeri. Pegawainegeriadalahmereka yang setelahmemenuhisyarat-syarat yang ditentukandalamperundangan-perundanganyang berlaku, diangkatolehpejabat yang berwewenangdandiserahitugasnegaralainnya yang ditetapkanberdasarkansuatuperundangan-undangan yang berlaku. Pegawainegeriterdiridari: a. Pegawainegerisipil (pusat, aerahdanlainnya yang ditetapkandalamperaturanpemerintah) b. Anggotaangkatanbersenjata R.I. DalamperaturanpemerintahNomor 29 tahun 1990 pasal 13 disebutkanbahwapengadaandanpengembangantenagakependidikanpadasekolahmenengah yang diselenggarakanpemerintahmenjaditanggungjawabMenteri P dan K atauMenterilainnya (menteriagama ataumenteri lain yang depatemennyamempunyaisekolahkedinasan) PengadaanGuru SekolahMenengahsebagaiPegawaiNegeri -Pasal16 ayat 1 Undang-undangNomor 8 tahun 1974 tentangpokok-pokokkepegawaianmenyatakanbahwapengadaanpegawainegerisipiladalahuntukmengisiformasi. 12
13. Formasiadalahjumlahataususunanpangkatpegawainegerisipil yang diperlukanolehsuatusatuanorganisasinegerauntukmampumelaksanakantugaspokokuntukjangkawaktutertentu yang ditetapkanolehmenteri yang bertanggungjawabdalambidangpenertibandanpenyempurnaanaparaturnegara. Lowonganformasidalamsuatuorganisasipadaumumnyadisebabkanoleh 2 hal, yaitu: (1) adanyaperluasanorganisasi, dan (2) adanyapegawainegerisipil yang berhenti, meninggalduniaataupensiun. Sebagaipelaksanaandaripasal 16 Undang-undangNomor 8 tahun 1974, telahdikeluarkanPeraturanPemerintahNomor 6 tahun 1976 tentangPengadaanPegawaiNegeriSipil. 13
14. PengisianJatahatauFormasiBaru Hal-halyang perludiperhatikandalampengisianjatah/formasibaru:1) PersyaratanuntukDiangkatsebagai Guru SekolahMenengahPersyaratan yang harusdipenuhiolehsetiap orang yang maumelamarmenjadipegawainegerisipiltelah di aturolehPeraturanPemerintahNomor 6 tahun 1976, sebagaiberikut: (a)WargaNegara Indonesia (b)Berusiaserendah-rendahnya 18 tahundansetinggi-tingginya 40 tahun (c)Tidakpernah di hukumpenjara (d)Tidakpernahterlibatdalamgerakan yang menentangPancasila, UUD 1945, Negara danPemerintah (e) Mempunyaipendidikan, kecakapanataukeahlian yang diperlukan (f) Tidakdiberhentikantidakdenganhormatsebagaipegawaisuatuinstansi (g) Tidakberkedudukansebagaipegawainegeriataucalonpegawainegeri (h) Berkelakuanbaik yang dibuktikandengansuratketerangan POLRI setempat (I)Berbadansehat yang dibuktikanengansuratketerangandokter (j)Bersediaditempatkan di seluruhwilayah Indonesia (k)Syarat-syaratlain yang ditetukandalamperaturanperundang-undangan. 2) Lamaran3) Ujian/seleksi4) PengangkatansebagaiCalonPegawaiNegeriSipil 14
15. PembinaanPegawaiNegeriSipil KewajibandanhakPegawaiNegeriSipilkhususnya guru sekolahmenengah di aturdalam UU No.8 tahun 1974. KewajibanNegeriSipiladalah:- WajibsetiadantaatsepenuhnyakepadaPancasila, UUD 1945, Negara danPemerintah-Wajibmenaatisegalaperaturanperundang-undangan yang berlakudanmelaksanakantugaskedinasanyang dipercayakankepadanyadenganpenuhpengabdian, kesadarandantanggungjawab.-Wajibmenyimpanrahasiajabatan Sedangkanhakpegawainegerisipiladalah;1)Berhakmemperlehgaji yang layaksesuaidenganpekerjaandantanggungjawabnya2)Berhakatascuti3)Bagimereka yang ditimpaolehsuatukecelakaandalamataukarenamenjalankantugaskewajibannyaberhakmemperolehperawatan4)Bagimereka yang menderitacacatjasmaniataucacatjasmanidalamdankarenamenjalankantugaskewajibannya yang mengakibatkantidakdapatbekerjalagi, berhakmemperolehtunjangan5)Bagimereka yang tewas, keluargaberhakataspensiun. 15
